Workzone Extranet

Ce qu’il faut retenir : Workzone Extranet en bref

✅ Workzone Extranet est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum accessible sur abonnement à partir de 20,00 € par mois.

❤️ Workzone est un logiciel de gestion de projet cloud puissant et convivial, idéal pour le marketing et les opérations. Plus robuste que les outils de base mais plus simple que MS Project, il centralise collaboration documentaire, suivi du temps et rapports automatisés. Depuis 2000, Workzone aide les équipes à éliminer les retards grâce à un espace de travail flexible et des outils de reporting.

Type de logiciel	Logiciel de gestion de projet Agile / Scrum
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	WORKZONE
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 20,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 24
Nombre d’intégrations	+ de 65
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / workzone.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion de projet Agile / Scrum (comme Trello, ClickUp et Asana ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Workzone Extranet ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de Workzone Extranet

Workzone Extranet : Le pilotage de projet agile pour une efficacité maximale

Workzone se positionne comme la solution de gestion de projet idéale pour les organisations qui recherchent un équilibre parfait entre puissance fonctionnelle et simplicité d’utilisation. Conçu pour surpasser les outils basiques tout en restant plus accessible que les logiciels ultra-complexes, cet extranet cloud permet de structurer les projets en tâches et sous-tâches avec une clarté exemplaire. Sa force réside dans la gestion dynamique des dépendances : le logiciel recalcule automatiquement les calendriers en fonction des modifications apportées, offrant une visibilité immédiate sur l’impact de chaque changement sur l’échéance finale.

Les utilisateurs bénéficient de rapports automatisés par e-mail et de tableaux de bord personnalisés selon leur rôle, garantissant que chacun se concentre sur les priorités urgentes. La plateforme intègre également une gestion documentaire sécurisée, le suivi du temps et une collaboration en temps réel, centralisant ainsi toutes les ressources au sein d’un environnement redondant et fiable. Adopté depuis deux décennies par des agences et des équipes opérationnelles, Workzone permet d’identifier instantanément les goulots d’étranglement et les risques de retard, transformant la coordination d’équipe en un processus fluide, transparent et résolument orienté vers la réussite des objectifs stratégiques.

Workzone Extranet et l’intelligence artificielle

Workzone Extranet est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Workzone Extranet est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum

Workzone Extranet est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum américain assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum ?
Un logiciel de gestion de projet Agile est conçu pour supporter les méthodologies itératives comme Scrum ou Kanban. Il facilite la planification de sprints, la gestion du backlog et le suivi visuel des tâches via des tableaux interactifs. En favorisant la collaboration continue et la flexibilité face aux changements, cet outil permet aux équipes d’ajuster leurs priorités en temps réel. C’est la solution idéale pour les projets technologiques ou créatifs nécessitant une livraison rapide et des cycles de retour courts.

▶ Logiciels de gestion de projet Agile / Scrum

Workzone est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Workzone Extranet

Tarifs des abonnements

Workzone Extranet est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Workzone Extranet est de 20,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Team	20,00 € /mois et /utilisateur
Professionnel	34,00 € /mois et /utilisateur
Enterprise	43,00 € /mois et /utilisateur

Workzone Extranet gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Workzone Extranet est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Team : 20,00 € /mois et /utilisateur

• Gestion de projets et de tâches
• Partage, révision et approbation de fichiers
• Rapports
• Assistance basée sur le succès

Professionnel : 34,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Team
• Formulaires d’admission de projets personnalisés
• Accès API
• Champs personnalisés

Enterprise : 43,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Professional
• Authentification unique (SSO)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Workzone Extranet

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Workzone Extranet mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 668 progiciels de gestion de projet Agile / Scrum nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum coute en moyenne 56,97 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Workzone Extranet est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Workzone Extranet : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Workzone Extranet et nous en avons comptabilisé plus de 746 déposés sur 8 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Workzone Extranet obtient une note moyenne de 9,11/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 92,67% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,07/10
– Ergonomie : 9,05/10
– Support technique : 8,95/10
– Rapport qualité / prix : 8,80/10

Workzone : l’équilibre parfait entre gestion de projet et collaboration d’équipe

Selon les clients, Workzone est une solution de gestion de projet robuste et complète, particulièrement efficace pour rationaliser les flux de travail et allouer les ressources intelligemment. D’après les utilisateurs, la centralisation des documents, les rappels automatiques et les calendriers partagés offrent une vue d’ensemble précieuse qui évite la surcharge de travail et les échéances irréalistes.

Les avis soulignent l’excellence du support client, véritable moteur du succès de l’outil grâce à son écoute active des suggestions d’amélioration. Toutefois, d’après les utilisateurs, l’interface manque d’une esthétique moderne et peut paraître complexe pour les nouveaux entrants.

Selon les avis, le suivi horaire mériterait d’être plus intuitif et la structure rigide de la plateforme n’est pas toujours adaptée aux projets non linéaires ou aux tâches simultanées. En somme, malgré des capacités de reporting parfois limitées, Workzone reste perçu comme un outil inestimable pour les équipes décentralisées souhaitant garder un contrôle total sur leur plan directeur.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus dans Workzone ? La plateforme de gestion de projet Workzone est facile A utiliser et A configurer. Accessible via le web, elle est disponible de partout. Elle convient aux organisations de toutes tailles. Qu’appréciez-vous le moins dans Workzone ? A ce jour, nous n’avons constaté aucun inconvénient lors de l’utilisation de Workzone. Quels problèmes Workzone résout-il et quels avantages en retirez-vous ? La direction a pu rationaliser les processus de demande de projet, le reporting des indicateurs, la création de calendriers et la priorisation des efforts. Le tableau de bord et le calendrier de Workzone offrent une vue d’ensemble permanente des projets en cours au sein de notre service informatique. Workzone permet également A notre service informatique d’allouer les ressources, évitant ainsi la surcharge de travail et la fixation d’échéances irréalistes.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Workzone ? IL FONCTIONNE ! Ses fonctionnalités, la gestion des informations personnelles, les capacités de communication, sa stabilité, sa personnalisation, son efficacité/rapidité et sa compatibilité multiplateforme. Un outil très fiable et pratique que j’utilise quotidiennement. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Workzone ? Très peu de choses, mais je trouve parfois la fonction de recherche dans l’aide un peu difficile A utiliser. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser Workzone : Absolument. Il fonctionne, il est convivial, compatible avec plusieurs plateformes, il responsabilise les parties prenantes et il est efficace pour suivre et organiser la communication entre les responsables. Quels problèmes Workzone résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Suivi des projets par tâche et responsable, centralisation des communications entre tous les intervenants tout en créant une trace écrite et en assurant la responsabilisation.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Workzone ? La facilité d’utilisation est l’un de ses principaux atouts. Le logiciel est intuitif et une formation minimale suffit pour une prise en main rapide. Il permet également d’associer des documents A chaque tâche, centralisant ainsi tous les éléments nécessaires A votre projet. L’équipe d’assistance est toujours aimable et extrêmement compétente. Je recommande ce logiciel A toute personne gérant plusieurs projets simultanément et ayant besoin d’une organisation optimale. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Workzone ? Pratiquement rien, si ce n’est la fonction de rapports qui pourrait être améliorée … bien que je l’utilise rarement. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser Workzone : Ce logiciel est facile A utiliser, quel que soit votre niveau de compétence informatique. Si vous devez gérer plusieurs projets A différents stades d’avancement, c’est l’outil idéal. Quels problèmes Workzone résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Nous avons gagné en efficacité et réduit considérablement nos erreurs. Cela nous a également permis d’augmenter notre volume de travail. Depuis que nous utilisons Workzone, nous avons presque doublé le nombre de devis et de contrats signés. En passant moins de temps A rechercher des informations, en assurant un suivi rapide des dossiers et en commettant moins d’erreurs, WZ nous a permis de prospecter davantage de clients.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Mon équipe utilise Workzone pour nos actions marketing. Nous accompagnons toutes les équipes internes en leur fournissant supports marketing, graphisme, présentations PowerPoint, mises A jour de pages d’accueil et de sites web, e-mails internes et externes, publications sur les réseaux sociaux, etc. Nous utilisons Workzone pour assurer le suivi de tous nos livrables et démontrer la valeur ajoutée que nous apportons A l’entreprise.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Notre expérience avec Workzone a été exceptionnelle. De la période d’essai initiale, lors de laquelle nous explorions de nouveaux systèmes de gestion de projet, A notre intégration et notre formation, en passant par le service client actuel et les points réguliers, toute l’équipe Workzone a été formidable. Ils s’efforcent de trouver des solutions, sont A l’écoute et prennent en compte nos commentaires, et travaillent sans relâche pour personnaliser le système selon nos besoins spécifiques.

A qui s’adresse Workzone Extranet ?

Le logiciel Workzone s’adresse spécifiquement aux agences de publicité, aux départements marketing des grandes entreprises et aux établissements de l’enseignement supérieur qui doivent piloter un volume important de projets complexes. En tant que plateforme de gestion de projet Agile performante, Workzone est l’outil idéal pour les organisations cherchant à allier excellence organisationnelle et agilité collaborative exemplaire entre des profils techniques et non techniques. Le logiciel s’adresse aux professionnels exigeants qui ont besoin d’une visibilité totale sur leur cycle de travail : il facilite la gestion des tâches, le suivi de projet rigoureux et garantit une coordination soignée des collaborateurs au sein d’une interface unique et puissante.

Workzone facilite la transformation numérique réussie de votre structure en garantissant le respect des délais contractuels et une mémorisation stratégique des processus métiers, boostant ainsi significativement la productivité décuplée de la société. Cette plateforme est parfaitement adaptée aux organisations aspirant à une domination au sein de l’économie de la connaissance mondiale.

En utilisant Workzone, les équipes bénéficient d’un levier puissant pour industrialiser leur pilotage de projets, assurant ainsi une gestion saine, moderne et parfaitement structurée de l’ensemble de leurs actifs quotidiens, favorisant ainsi une réussite durable au sein d’un environnement numérique performant et résolument tourné vers le succès.

Les fonctionnalités de Workzone Extranet

Workzone Extranet : Gérez Vos Projets avec une Solution Collaborative et Sécurisée

Workzone Extranet est un logiciel de gestion de projet Agile/Scrum conçu pour planifier, suivre, et optimiser les tâches, les collaborations, et les flux de travail. Grâce à ses Gestion des tâches, de tableau Kanban, et de suivi des étapes clés, il permet aux chefs de projet, équipes, et entreprises de coordonner leurs activités, prioriser les tâches, et améliorer leur productivité.

Le logiciel propose des outils comme les diagrammes de Gantt, les modèles personnalisables, et les rapports et analyses pour une gestion visuelle et collaborative. Avec une intégration Active Directory, une gestion documentaire, et un accès mobile, Workzone facilite la transparence et la réactivité. Les suivi des dépendances, de gestion des flux de travail, et de contrôle d’accès renforcent l’efficacité et la sécurité.

Idéal pour les professionnels cherchant une solution puissante, intuitive, et collaborative pour leurs besoins en gestion de projet.

Liste des fonctionnalités de Workzone Extranet

Portail client sécurisé et extranet d’entreprise	Gestion de projet et suivi de l’avancement
Diagramme de Gantt et vue chronologique	Partage, révision et approbation de fichiers
Suivi du temps et des dépenses	Tableau de bord d’activité personnalisable
Flux de travail automatisés	Gestion des ressources et des capacités
Tâches récurrentes et dépendances	Modèles de projet personnalisables
Rapports et analyses avancés	Collaboration en ligne et messagerie professionnelle
Contrôle d’accès et autorisations basées sur les rôles	Intégration Active Directory
Import/Export de données	Accès mobile
Notifications et rappels automatiques	API et intégrations tierces
Tableau Kanban	Gestion documentaire et contrôle de version

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Workzone Extranet offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion de projet Agile / Scrum Workzone Extranet offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet Agile / Scrum :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Workzone Extranet peut se connecter à plus de 65 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Workzone Extranet

Google Drive	Dropbox	Harvest
Slack	Salesforce	Quickbooks
APIANT	Asana	Box
GitHub	Gmail	Google Calendar
Jira	Jira	Outlook
Microsoft 365	QuickBooks	QuickBooks
Stackreaction	Trello	Zapier
Zendesk	Basecamp	Zapier
Slack	Trello	Dropbox
Microsoft 365	Gmail	Asana

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Workzone Extranet est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 61 02 75 98 65 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur WORKZONE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Rick Mosenkis / Chris Devries à l’adresse Philadelphia.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( workzone.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion de projet Agile / Scrum est WORKZONE.

Il a réalisé un CA 2023 : $3.8M

Workzone Extranet : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Workzone Extranet : La gestion de projet entre puissance et simplicité

Workzone se positionne comme le juste milieu entre les outils d’entrée de gamme trop limités et les logiciels complexes difficiles à adopter. Le logiciel offre un espace de travail sécurisé où la documentation et les alertes automatiques garantissent une cohérence parfaite entre les projets. Sa force réside dans sa capacité à gérer des situations professionnelles réelles grâce à des modèles de processus réutilisables qui font gagner un temps précieux aux équipes marketing et techniques.

En offrant une visibilité immédiate sur les tâches critiques nécessitant une attention urgente, Workzone permet de piloter plusieurs projets simultanément avec une facilité déconcertante pour les profils moins techniques.

Ses inconvénients & points faibles

Workzone Extranet : La rigidité de la collaboration

Workzone Extranet se positionne comme un espace de partage sécurisé, mais son interface semble dater d’une autre époque numérique. La courbe d’apprentissage initiale est souvent citée comme un obstacle, les utilisateurs habitués aux outils modernes trouvant la navigation peu intuitive. Ce manque de fluidité est aggravé par une complexité de la personnalisation qui limite la capacité des entreprises à adapter l’extranet à leur identité visuelle ou à leurs processus spécifiques. Pour les clients externes, ce manque d’ergonomie peut nuire à l’image professionnelle de l’agence. Sans une refonte de son expérience utilisateur et une plus grande souplesse de paramétrage, Workzone risque de rester un outil austère qui demande plus d’efforts d’adaptation qu’il ne procure de bénéfices collaboratifs.

Notre avis final sur Workzone Extranet

Voici notre avis sur Workzone Extranet : avec la note de 9,1/10 que nous lui attribuons, Workzone Extranet est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Workzone Extranet :

Workzone est un logiciel de gestion de projet privilégiant l’efficacité et la simplicité pour les équipes professionnelles. Plus puissant que les outils d’entrée de gamme, ce logiciel permet de collaborer sur un extranet sécurisé.

C’est la solution idéale pour centraliser vos échanges et vos documents sans la complexité des systèmes traditionnels.

Les alternatives à Workzone Extranet : les meilleurs logiciels de gestion de projet Agile / Scrum

Voici notre sélection d’alternatives à Workzone Extranet (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Asana
– ClickUp
– monday.com
– Smartsheet
– Wrike
– Jira
– Trello
– Airtable
– Hive
– ProWorkflow

monday.com et Asana se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Workzone, Trello obtient la meilleure note, suivi d’Asana, tandis que Workzone se classe 28e. Trello compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 20 418, contre 163 pour Workzone.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Asana, tandis que Workzone arrive en 29e position. Ils considèrent également Trello et Basecamp comme les plus faciles à utiliser, Workzone se classant 28e.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Workzone Extranet et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion de projet Agile / Scrum du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Workzone Extranet utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Workzone Extranet, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Workzone Extranet sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.