WorkflowMax

Ce qu’il faut retenir : WorkflowMax en bref

✅ WorkflowMax est un logiciel de gestion commerciale et ventes accessible sur abonnement à partir de 45,00 € par mois.

❤️ WorkflowMax, développé par Xero, est un logiciel de gestion de projet tout-en-un pour les entreprises de services (architectes, agences, consultants). Il centralise la gestion des prospects, les devis, le suivi du temps, la facturation et les rapports. Cette solution cloud complète maximise la rentabilité de vos projets en intégrant tous vos besoins opérationnels dans un système unique.

Type de logiciel	Logiciel de gestion commerciale et ventes
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	XERO
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 45,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 44
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / workflowmax.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion commerciale et ventes (comme Tilkee, Erplain et Modjo ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur WorkflowMax ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de WorkflowMax

WorkflowMax : Le pilotage global de la rentabilité pour les prestataires de services

WorkflowMax, solution cloud éditée par Xero, s’impose comme l’outil de gestion d’entreprise complet pour les professionnels facturant à l’heure, tels que les architectes, avocats ou agences de création. Ce logiciel tout-en-un centralise l’intégralité du cycle de projet, de l’élaboration de devis complexes au suivi précis des feuilles de temps et à la facturation électronique simplifiée. Grâce à une visibilité totale sur le pipeline de ventes et le calcul rigoureux des coûts en temps réel, les entrepreneurs peuvent analyser la rentabilité de chaque mission avec une précision chirurgicale.

La plateforme facilite l’exécution opérationnelle en s’intégrant nativement à des systèmes de gestion documentaire comme Google Drive ou Dropbox, et en synchronisant les données financières avec le logiciel de comptabilité Xero. Les utilisateurs bénéficient de rapports analytiques détaillés et d’un tableau de bord intuitif pour suivre l’avancement des tâches et des ressources humaines, où qu’ils soient dans le monde. En regroupant la gestion des prospects, les bons de commande et le suivi administratif au sein d’une interface unique, WorkflowMax permet à plus de 10 000 entreprises d’optimiser leur productivité et de garantir que chaque seconde travaillée est valorisée, transformant ainsi la gestion de projet en un levier de croissance structuré et performant.

WorkflowMax et l’intelligence artificielle

WorkflowMax est un logiciel de gestion commerciale et ventes qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

WorkflowMax est un logiciel de gestion commerciale et ventes

WorkflowMax est un logiciel de gestion commerciale et ventes australien assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion commerciale et ventes ?
Un logiciel de gestion commerciale et ventes orchestre l’ensemble du cycle transactionnel, du devis à la facturation. Il permet de gérer les catalogues produits, de suivre les opportunités commerciales et de piloter les forces de vente via un CRM intégré. En automatisant les tâches administratives et en fournissant des analyses de performance en temps réel, cet outil aide les entreprises à optimiser leur prospection, à accélérer la conclusion des ventes et à fidéliser leur porte

▶ Logiciels de gestion commerciale et ventes

WorkflowMax est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de WorkflowMax

Tarifs des abonnements

WorkflowMax est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de WorkflowMax est de 45,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Standard	45,00 € /mois et /utilisateur
Premium	95,00 € /mois et /utilisateur

WorkflowMax gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• WorkflowMax est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Standard : 45,00 € /mois et /utilisateur

• Pour 3 utilisateurs
• Devis
• Application mobile
• Gestionnaire de clients
• Champs personnalisés
• Feuilles de temps
• Bons de commande
• Facturation
• Coût des travaux
• Intégration Xero

Premium : 95,00 € /mois et /utilisateur

• Pour 3 utilisateurs
• Comprend les fonctionnalités du plan standard, plus
• Rapports de productivité
• Groupes de clients
• Factures récurrentes
• Importation de factures Xero
• En fonction du nombre d’utilisateurs, le plan tarifaire varie.

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement WorkflowMax

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour WorkflowMax mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 111 progiciels de gestion commerciale et ventes nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion commerciale et ventes coute en moyenne 69,51 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : WorkflowMax est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

WorkflowMax : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur WorkflowMax et nous en avons comptabilisé plus de 317 déposés sur 8 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel WorkflowMax obtient une note moyenne de 8,20/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 89,13% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,53/10
– Ergonomie : 8,83/10
– Support technique : 8,50/10
– Rapport qualité / prix : 8,33/10

WorkflowMax : l’allié productif des entreprises de services et de conseil

D’après les utilisateurs, WorkflowMax est un outil indispensable qui libère les professionnels des tâches administratives fastidieuses grâce à une gestion centralisée des devis, des feuilles de temps et de la facturation. Selon les avis, l’intégration fluide avec Xero et la possibilité de générer des rapports personnalisés basés sur les données clients offrent un gain de temps considérable, permettant aux agences de design et aux ingénieurs de se concentrer sur leur coeur de métier.

Les clients apprécient particulièrement la précision du suivi de rentabilité par projet et le passage au zéro papier. Néanmoins, d’après les utilisateurs, la version mobile présente des lacunes ergonomiques et le service client n’est pas toujours disponible immédiatement.

Selon les clients, le logiciel n’est pas adapté à une gestion de stock pure et peut nécessiter un temps d’adaptation pour exploiter tout son potentiel. En dépit de solutions de contournement parfois nécessaires pour le secteur de la construction, le consensus présente WorkflowMax comme une solution abordable et sensationnelle pour optimiser le reporting financier.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Chez Jones Business Solutions, nous avons utilisé WFM pour abandonner MYOB Time Billing. Selon une estimation prudente, cela nous a permis d’économiser environ 10 A 12 heures par mois sur la facturation. C’est encore mieux maintenant avec le module Fiscalité : nous utilisions auparavant un modèle Excel pour nos états financiers. L’association de WFM, Xero et Spotlight Workpapers est sensationnelle pour un petit cabinet fiscal comme le nôtre. L’assistance WFM est rapide et efficace, et nous apprécions tellement WFM que nous l’implémentons et accompagnons régulièrement d’autres entreprises souhaitant optimiser le calcul des coûts et le reporting. Nous avons testé d’autres systèmes similaires, mais aucun ne se démarque autant A un prix comparable. Nous l’utilisons depuis 2011 ; nous travaillons en bureau virtuel et nos utilisateurs sont A la fois des employés et des consultants.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je m’appelle Ruth Cole et je suis responsable administrative du cabinet de conseil en environnement Greengage. J’utilise WorkflowMax depuis quelque temps et j’en suis ravie. La prise en main a été très simple et il n’y a plus de paperasse. L’un des grands avantages de WorkflowMax est justement son fonctionnement sans papier. C’est essentiel pour nous, car en tant qu’agence environnementale, nous devons appliquer nos propres principes. Désormais, toutes nos factures sont envoyées en ligne, ce qui nous permet de garantir leur réception par nos clients. Grâce A WorkflowMax, notre bureau est beaucoup plus efficace et le temps consacré aux tâches administratives a été considérablement réduit.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je m’appelle Adam Baynes et je suis responsable de production chez Woodstock Industries. Nous sommes spécialisés dans la menuiserie haut de gamme pour les secteurs résidentiel et commercial et nous intervenons sur la Côte centrale de Nouvelle-Galles du Sud, A Sydney, Newcastle et dans la région de Hunter. Chez Woodstock, je passais des heures A gérer les bons de commande, les devis, A rechercher les informations sur les fournisseurs et les clients, puis A importer toutes ces données dans nos logiciels de gestion de projet et de comptabilité. C’était extrêmement chronophage. Depuis la mise en place de WorkflowMax, j’ai tout A portée de main, ce qui me fait gagner un temps précieux, réduit les délais de production et, grâce A son intégration avec notre logiciel de comptabilité Xero, simplifie considérablement nos processus de devis, de facturation et de commande. Nous pouvons ainsi consacrer plus de temps A nos constructeurs, architectes et clients. L’équipe d’assistance est fantastique et toujours prête A aider. Je peux affirmer sans hésiter que Workflow a permis A notre entreprise de rationaliser tous ses processus. Essayez-le gratuitement dès aujourd’hui, vous ne le regretterez pas. Adam Baynes

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je pense que le principal atout de ce logiciel réside dans son tableau de bord de gestion du pipeline des ventes. En effet, il fournit aux opérateurs des statistiques et des informations précieuses. Par exemple, les prospects actuels sont facilement consultables et suivis, ce qui permet de visualiser l’avancement des dossiers.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Je pense que ce logiciel mérite d’être essayé. Comme mentionné précédemment, il intègre un tableau de bord de gestion du pipeline des ventes. Grâce A celui-ci, il fournit aux opérateurs des statistiques et des informations précieuses. Par exemple, les prospects actuels sont facilement consultables et suivis, permettant ainsi de visualiser l’avancement des dossiers.

A qui s’adresse WorkflowMax ?

Le logiciel WorkflowMax s’adresse à un public large et exigeant incluant les agences de création, architectes, ingénieurs, géomètres, avocats, consultants et toute entreprise de services facturant ses prestations à l’heure. En tant que solution tout-en-un, cet outil cible les professionnels qui ont besoin de centraliser la gestion de leurs devis, de leurs temps de travail et de leur facturation au sein d’une interface unique et robuste. Il est idéal pour les gestionnaires de projets qui cherchent à maîtriser précisément leurs coûts et leurs dépenses grâce à des fonctionnalités d’estimation et de reporting financier détaillées.

WorkflowMax permet de suivre l’avancement des projets en temps réel, garantissant ainsi une rentabilité maximale pour chaque dossier traité. En offrant un essai gratuit de 14 jours, le logiciel permet de tester comment il peut simplifier la planification et automatiser le cycle de vente et de facturation.

C’est l’outil indispensable pour les structures qui placent la précision opérationnelle au coeur de leur activité commerciale, offrant une plateforme intégrée pour transformer des heures travaillées en revenus facturés avec une transparence et une efficacité opérationnelle irréprochables.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Rock Kitchen Harris, BDO, Blirt, Air New Zealand, three rooms… )

Les fonctionnalités de WorkflowMax

WorkflowMax : Optimisez Votre Gestion Commerciale et Ventes avec une Solution Complète et Intuitive

WorkflowMax est un logiciel de gestion commerciale et ventes conçu pour automatiser, centraliser, et optimiser les processus de gestion des projets, des factures, et des opportunités commerciales. Grâce à ses Gestion des tâches, de suivi des dépenses, et de tableau Kanban, il permet aux commerciaux, responsables projets, et entreprises de piloter leurs activités, suivre leurs performances, et maximiser leur rentabilité.

Le logiciel propose des outils comme les modèles de projet, les rapports et analyses, et les intégrations tierces pour une gestion complète des processus commerciaux. Avec une gestion des ressources, une facturation, et un accès mobile, WorkflowMax facilite la collaboration et la réactivité. Les Gestion des contrats, de suivi des jalons, et de planification de projet renforcent l’efficacité et la transparence.

Idéal pour les professionnels cherchant une solution puissante, intuitive, et scalable pour leurs besoins en gestion commerciale.

Liste des fonctionnalités de WorkflowMax

Gestion de projet	Suivi du temps et feuilles de temps
Facturation et facturation de projet	Devis et estimations
Calcul des coûts par projet (Job Costing)	Reporting et analyses (Productivité)
Gestion des ressources	Planification de projet
Gestion des prospects (CRM)	Intégration avec Xero
Gestion documentaire	Collaboration d’équipe
Portail client	Suivi des jalons et de l’avancement
API	Notifications et alertes
Gestion des tâches et récurrentes	Bons de commande
Budgétisation et prévisions	Accès mobile

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

WorkflowMax offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion commerciale et ventes WorkflowMax offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique WorkflowMax peut se connecter à plus de 44 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de WorkflowMax

Freshdesk	Dropbox	Google Drive
HubSpot CRM	Actual	Zendesk
Time Doctor	Box	Indemandly
Acterys	Bookkeeper360	Box
Causal	Datameer	Deputy
Exsalerate CRM	Freshservice	HubSpot CRM
HubSpot Marketing Hub	iPayroll	Lyftrondata
MYOB Essentials	Oncord	PayHero
Rippling	Runn	Salesforce
Box	Dropbox	Google Workspace

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

WorkflowMax est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur XERO vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Chris Spence à l’adresse Auckland, 626, New Zealand.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( workflowmax.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion commerciale et ventes est XERO.

Il a réalisé un CA 2021 : $72K

Éditeur de logiciels originaire de Nouvelle-Zélande, Xero s’est imposé comme une référence mondiale grâce à sa plateforme de comptabilité cloud conçue pour simplifier la vie des entrepreneurs. Son logiciel phare permet de piloter la santé financière d’une entreprise avec une précision rare, offrant une visibilité immédiate sur les flux de trésorerie. En intégrant des outils de facturation, de gestion des opérations bancaires et de suivi des dépenses au sein d’une interface élégante, Xero transforme des données complexes en informations stratégiques exploitables en temps réel. Cette accessibilité instantanée favorise une collaboration étroite entre les dirigeants et leurs conseillers financiers, permettant d’anticiper les défis et de saisir les opportunités de croissance dès qu’elles se présentent.

Utilisé par des millions de clients à travers le globe, Xero réconcilie rigueur administrative et mobilité, prouvant que la gestion comptable peut être à la fois puissante et intuitive pour les petites et moyennes organisations.

WorkflowMax : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

WorkflowMax : La gestion de projet tout-en-un par Xero

Propulsé par Xero, WorkflowMax centralise tout le cycle de vie d’un projet, du devis à la facturation. En saisissant vos données une seule fois, elles vous suivent à chaque étape, éliminant les feuilles de calcul désordonnées.

Son intégration transparente avec la comptabilité Xero et plus de 30 autres modules complémentaires garantit une visibilité totale sur la rentabilité de chaque tâche. Accessible via le cloud et une application mobile intuitive, il permet de suivre le temps et de gérer les travaux en temps réel, où que vous soyez.

Ses inconvénients & points faibles

WorkflowMax : Une flexibilité bridée

WorkflowMax offre une base solide pour la gestion de cabinet, mais les utilisateurs les plus expérimentés se heurtent rapidement à ses parois invisibles. Le logiciel souffre d’une complexité de configuration initiale qui peut rebuter dès les premières semaines d’utilisation, rendant le paramétrage des flux de travail fastidieux. Une fois cette étape franchie, le manque de souplesse persiste : les options de personnalisation sont limitées pour les profils avancés qui souhaitent adapter l’outil à des processus métier très spécifiques. Cette rigidité fonctionnelle empêche le logiciel d’évoluer au même rythme que les besoins complexes de certaines entreprises, transformant un outil de gestion en un cadre parfois trop étroit pour l’innovation opérationnelle.

Notre avis final sur WorkflowMax

Voici notre avis sur WorkflowMax : avec la note de 9,1/10 que nous lui attribuons, WorkflowMax est un logiciel de gestion commerciale et ventes que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°12).

Ce qu’on aime chez WorkflowMax :

WorkflowMax est une solution cloud centralisant la gestion des projets, des devis, du temps et de la facturation. Ce logiciel s’intègre aux systèmes de gestion documentaire pour envoyer des demandes de commande complexes électroniquement.

Il propose un tableau de bord des ventes idéal pour suivre votre pipeline commercial en toute mobilité.

Les alternatives à WorkflowMax : les meilleurs logiciels de gestion commerciale et ventes

Voici notre sélection d’alternatives à WorkflowMax (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– monday.com
– Odoo
– Trello
– Clockify
– Smartsheet
– NetSuite
– Asana
– Housecall Pro
– Dynamics 365
– UpKeep

Bitrix24 et CloudBlue PSA se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à WorkflowMax, Trello arrive en tête, suivi de Jira, tandis que WorkflowMax se classe 44e. Trello compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 20 418, contre 112 pour WorkflowMax.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Jira, tandis que WorkflowMax se classe 53e. Ils considèrent également Trello et monday.com comme les plus faciles à utiliser, WorkflowMax occupant la 51e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur WorkflowMax et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion commerciale et ventes du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de WorkflowMax utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de WorkflowMax, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à WorkflowMax sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.