Ce qu’il faut retenir : WinTeam en bref
✅ WinTeam est un logiciel de sécurité physique accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ WinTeam est un ERP cloud complet conçu spécifiquement pour les entreprises de nettoyage et de sécurité physique. Il regroupe la gestion financière, opérationnelle et des ressources humaines au sein d’une plateforme unique. Ce logiciel aide les prestataires de services à favoriser leur croissance en optimisant la planification des équipes et le suivi de la rentabilité des contrats.
| Type de logiciel | Logiciel de sécurité physique |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | TEAMSOFTWARE |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 32 |
| Nombre d’intégrations | + de 2 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / teamsoftware.com |
Présentation de WinTeam
WinTeam : Le PGI unifié pour l’excellence opérationnelle des entreprises de sécurité et de propreté
WinTeam, fleuron de TEAM Software par WorkWave, s’établit comme le progiciel de gestion intégré (PGI) souverain pour orchestrer l’intégralité de l’activité des entreprises de nettoyage et de sécurité. Ce logiciel cloud fusionne la gestion des ressources humaines, la paie, la comptabilité et l’analyse de performance au sein d’un environnement numérique cohérent. Sa force majeure réside dans sa capacité à automatiser les calculs de coûts par projet et à planifier les avantages sociaux et les plannings des équipes de terrain.Parallèlement, pour la surveillance physique d’élite, des plateformes comme HiveWatch GSOC OS centralisent les systèmes hétérogènes de vidéosurveillance et de contrôle d’accès grâce à l’algorithme Multi-sensor Resolution. WinTeam se distingue toutefois par sa mission de digitalisation chirurgicale des services administratifs, offrant une visibilité panoramique sur les gisements de données opérationnelles pour faciliter la prise de décision. En transformant les processus RH et financiers en flux de travail automatisés, l’outil permet aux dirigeants d’optimiser l’efficacité de leurs effectifs mobiles tout en garantissant une rentabilité maximale.
C’est l’instrument indispensable pour piloter scrupuleusement la performance globale et assurer une gestion fiable des absences et des engagements contractuels au sein d’un secteur exigeant une rigueur opérationnelle irréprochable.
WinTeam et l’intelligence artificielle
WinTeam est un logiciel de sécurité physique qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAWinTeam est un logiciel de sécurité physique
WinTeam est un logiciel de sécurité physique très connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de sécurité physique ?
Un logiciel de sécurité physique centralise la gestion des accès, de la vidéosurveillance et des alarmes au sein d’un bâtiment ou d’un site industriel. Il permet de contrôler à distance les badges, de surveiller les flux de personnes et de détecter les intrusions en temps réel. En unifiant les différents systèmes de protection, cet outil facilite la coordination des interventions et garantit la mise en sécurité des actifs et du personnel face aux menaces physiques.
▶ Logiciels de sécurité physique
WinTeam est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de WinTeam
Tarifs des abonnements
WinTeam est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de WinTeam est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
WinTeam gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- WinTeam dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement WinTeam✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour WinTeam mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 13 progiciels de sécurité physique nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de sécurité physique coute en moyenne 117,36 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : WinTeam est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
WinTeam : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur WinTeam et nous en avons comptabilisé plus de 447 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel WinTeam obtient une note moyenne de 8,67/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 85% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,20/10
– Rapport qualité / prix : 8,40/10
WinTeam : la centralisation opérationnelle face aux enjeux de formation
Selon les clients, WinTeam est une solution tout-en-un performante qui simplifie radicalement la paie et la comptabilité grâce à une centralisation efficace des données. D’après les utilisateurs, le logiciel permet un audit fluide et une facturation automatisée précieuse pour les entreprises en croissance.L’assistance technique est largement saluée pour son expertise, bien que certains signalent des délais de résolution parfois lents. Toutefois, selon les avis, la complexité du système impose une courbe d’apprentissage abrupte, certains usagers qualifiant l’intégration de cauchemar sans formation rigoureuse.
Malgré des critiques sur l’absence de module RH intégré et des frais supplémentaires pour la BI, son application mobile et sa robustesse opérationnelle en font, selon les utilisateurs, un pilier de confiance depuis plus d’une décennie.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
J’apprécie énormément le soutien de Team Software. Dès que j’ai besoin de précisions, l’équipe est très réactive et j’apprends généralement quelque chose de nouveau A chaque appel.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
J’utilise TEAM depuis plus de 10 ans et j’en suis globalement très satisfait. La multitude de fonctionnalités intégrées nous est extrêmement utile. Le fait que tout soit centralisé est un atout majeur. Avec la croissance de notre entreprise, nous recherchons de nouvelles fonctionnalités pour automatiser les tâches manuelles effectuées par nos équipes.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
J’ai résisté aux demandes internes visant A savoir si notre entreprise pourrait bénéficier de meilleures fonctionnalités globales avec plusieurs concurrents de WT car, A l’exception des fonctions déjA mentionnées pour lesquelles nous n’avons tout simplement pas le temps ou le personnel A apprendre/utiliser, WinTeam a été un excellent logiciel de comptabilité et d’exploitation pour notre entreprise pendant près de 14 ans.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Solution intégrée avec une plateforme mobile qui relie la paie aux fonctions comptables.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Chaque fois que j’avais besoin d’aide, il était très facile de contacter le service client, ce qui est un point fort de WinTeam.A qui s’adresse WinTeam ?
Le logiciel WinTeam, édité par TEAM Software, s’adresse exclusivement aux dirigeants d’entreprises de nettoyage, aux prestataires de sécurité physique et aux gestionnaires d’installations (Facility Management). En tant que solution métier complète, elle cible les organisations exigeantes ayant besoin d’unifier leur pilotage opérationnel et financier sur une plateforme unique et structurée. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux professionnels exigeant une maîtrise totale de la Gestion de la qualité sur le terrain, facilitant ainsi la Planification des effectifs mobiles et le suivi rigoureux via une Horloge numérique intégrée.WinTeam cible les structures agiles qui placent la Conformité réglementaire et la gestion des Comptes à payer au centre de leur performance, offrant des outils performants pour orchestrer les interventions de manière chirurgicale. En facilitant une coordination parfaite entre les bureaux administratifs et les sites clients, il permet de réduire drastiquement les erreurs de paie et de booster la productivité globale de la structure.
C’est le partenaire technologique idéal pour mener à bien une transformation numérique irréprochable, garantissant ainsi une visibilité budgétaire parfaite, une meilleure tenue des engagements contractuels et un succès commercial durable grâce à une orchestration technologique de haut niveau parfaitement adaptée aux métiers des services à forte intensité de main-d’oeuvre.
Les fonctionnalités de WinTeam
WinTeam : L’ERP complet pour les services de sécurité physique
WinTeam s’impose comme une solution de planification des ressources de l’entreprise (ERP) spécifiquement conçue pour le secteur de la sécurité. Le logiciel centralise la gestion des employés via une base de données robuste incluant les profils, le suivi des plans 401(k) et l’administration des congés FMLA.Ses fonctionnalités phares englobent l’intégration comptable totale (comptes clients/fournisseurs, rapprochement bancaire), la gestion financière et la facturation via un portail dédié. WinTeam optimise les opérations de terrain grâce à la reconnaissance biométrique, au suivi des présences et à un accès mobile permanent. Doté d’un tableau de bord analytique et d’une API pour les intégrations tierces, il permet un pilotage rigoureux de la conformité, de la gestion des stocks et des ressources humaines au sein d’une interface sécurisée.
Liste des fonctionnalités de WinTeam
| Planification des ressources de l’entreprise (ERP) | Gestion des ressources humaines |
| Gestion financière | Gestion des opérations |
| Gestion des employés | Planification des employés |
| Suivi du temps de travail des employés | Portail libre-service |
| Intégration comptable | Comptes fournisseurs |
| Comptes clients | Budgétisation/Prévisions |
| Gestion de projet | Gestion des stocks |
| Gestion de la relation client | Rapports financiers |
| Reporting/Analyse | Piste d’audit |
| Gestion des avantages sociaux | Facturation |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
WinTeam offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de sécurité physique WinTeam offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de sécurité physique :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique WinTeam peut se connecter à plus de 2 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de WinTeam
– ADP Workforce Now
– Avalara
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
WinTeam est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur TEAMSOFTWARE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( teamsoftware.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de sécurité physique est TEAMSOFTWARE.TEAM Software (désormais intégré au groupe WorkWave) est un éditeur de logiciels de nationalité américaine, basé à Omaha dans le Nebraska, qui s’est imposé comme le leader mondial des solutions de gestion pour les secteurs de la propreté, de la sécurité et du facility management. Depuis 1989, l’entreprise conçoit des outils spécifiques pour les prestataires de services ayant d’importants effectifs mobiles sur le terrain. Son logiciel phare est WinTeam, un ERP complet et intégré qui combine la finance, les ressources humaines, les opérations et la gestion de la paie au sein d’une plateforme unique. L’éditeur brille également avec TeamTime, une solution leader de gestion du temps et des présences, et Lighthouse, un outil mobile pour la gestion des tournées et le suivi des incidents en temps réel.
La force de TEAM Software réside dans sa connaissance intime des flux opérationnels complexes, comme la gestion des plannings variables et le respect des normes de sécurité spécifiques à chaque site client. En automatisant les processus administratifs et en offrant une visibilité totale sur la rentabilité des contrats, cet éditeur américain permet aux entreprises de services de gagner en efficacité et en transparence. TEAM Software s’affirme comme l’architecte de la performance sur le terrain, offrant une infrastructure logicielle robuste et sécurisée qui transforme la gestion de la main-d’oeuvre en un levier de croissance stratégique, garantissant ainsi une qualité de service constante et une maîtrise parfaite des coûts opérationnels pour les acteurs majeurs du secteur à l’échelle internationale.
WinTeam : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
WinTeam : La gestion intégrée pour les services de terrainWinTeam offre une solution de gestion complète spécifiquement conçue pour les entreprises de nettoyage, de sécurité et de services aux bâtiments. Le logiciel propose des modules conviviaux qui couvrent tous les besoins essentiels, de la planification des horaires à la comptabilité, en passant par les ressources humaines.
L’un de ses atouts majeurs réside dans ses rappels et rapports personnalisables, permettant aux gestionnaires de suivre la rentabilité de chaque contrat avec une précision chirurgicale. En centralisant les données opérationnelles et financières, WinTeam élimine les doubles saisies et réduit les erreurs administratives. Cette visibilité accrue permet de piloter l’activité en temps réel, garantissant un service de qualité pour les clients et une gestion saine pour l’entreprise, tout en s’adaptant aux contraintes spécifiques du travail sur le terrain.
Ses inconvénients & points faibles
WinTeam : La complexité au prix fortWinTeam est une solution ERP complète pour les entreprises de services, mais sa puissance se traduit par une lourdeur administrative et financière. La saisie des données est jugée complexe par de nombreux utilisateurs, exigeant une formation rigoureuse pour éviter les erreurs dans ce système dense et interconnecté. À cette exigence technique s’ajoute une frustration économique : des frais supplémentaires s’appliquent pour de nombreuses fonctionnalités pourtant essentielles, ce qui peut rapidement faire grimper la facture globale au-delà des prévisions initiales. Pour une entreprise en croissance, ce mélange d’une interface difficile à apprivoiser et d’un modèle de tarification à la carte peut s’avérer décourageant, transformant l’outil de gestion en un poste budgétaire lourd et chronophage.
Notre avis final sur WinTeam
Voici notre avis sur WinTeam : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, WinTeam est un logiciel de sécurité physique que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°3).Ce qu’on aime chez WinTeam :
WinTeam est un ERP cloud complet conçu spécifiquement pour les entreprises de nettoyage et de sécurité. Il unifie le suivi des performances, la gestion du temps de travail et l’automatisation des opérations financières.
Doté d’outils d’analyse de données et de rapports détaillés, WinTeam aide les organisations à calculer les coûts par projet et à planifier efficacement les avantages sociaux des effectifs.
Les alternatives à WinTeam : les meilleurs logiciels de sécurité physique
Voici notre sélection d’alternatives à WinTeam (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– NetSuite
– Dynamics 365
– QuickBooks Desktop Enterprise
– QuickBooks Time
– Rippling
– Gusto
– Falcony
– Genea Access Control
– XProtect
– Kisi
Bitrix24 et Teamogy se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à WinTeam, QuickBooks Time obtient la meilleure note, suivi de FreshBooks, tandis que WinTeam se classe 37e. QuickBooks Time compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 5 524, contre 117 pour WinTeam.
Les utilisateurs estiment que QuickBooks Time offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de FreshBooks, tandis que WinTeam arrive en 40e position. Ils considèrent également QuickBooks Time et FreshBooks comme les plus faciles à utiliser, WinTeam se classant 44e.
FAQ, sources & méthodologie
FAQ
WinTeam est-il accessible sur mobile et via API ?
Le logiciel propose à la fois une interface API et une application mobile dédiée.
Quelles sont les intégrations et tarifs ?
Il se lie à ADP, Avalara, Intellum et FileBound. Les prix sont personnalisés en fonction de la taille de votre structure.
Qui sont les usagers types et quel support reçoivent-ils ?
Principalement les entreprises de nettoyage, de sécurité et de maintenance, avec un support par chat, e-mail et téléphone.
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur WinTeam et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de sécurité physique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de WinTeam utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de WinTeam et sa politique tarifaire.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à WinTeam sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.