UpWave

Ce qu’il faut retenir : UpWave en bref

✅ UpWave est un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) accessible sur abonnement à partir de 4,00 € par mois.

❤️ UpWave est une plateforme de collaboration visuelle dédiée à la gestion de projets et de tâches. Elle permet aux équipes de planifier, prioriser et suivre l’avancement du travail en toute simplicité. Grâce à ses fonctionnalités de suivi du temps et de reporting, UpWave favorise une communication transparente, une répartition juste des responsabilités et une visibilité totale sur les performances.

Type de logiciel	Logiciel de gestion de portefeuille de projets
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	UPWAVE
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 4,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 29
Nombre d’intégrations	+ de 22
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / upwave.io

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion de portefeuille de projets (comme Planisware Orchestra, Airsaas et FoxPlan ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur UpWave ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de UpWave

Upwave : La plateforme visuelle pour une collaboration projet d’élite

Upwave se définit comme un écosystème collaboratif cloud conçu pour unifier la gestion des équipes, des portefeuilles de projets et des tâches quotidiennes au sein d’une interface visuelle épurée. Utilisé dans plus de 30 pays, ce logiciel permet aux responsables de piloter leurs activités sous plusieurs angles, alternant fluidement entre les vues tableaux, chronologies, calendriers ou analyses SWOT. La force d’Upwave réside dans sa capacité à supprimer les silos de données en regroupant les projets et les personnes dans des espaces de travail sécurisés où les intervenants externes peuvent être invités en toute confidentialité.

Les équipes bénéficient d’un calendrier partagé et d’une centralisation totale des informations, incluant l’attribution de sous-tâches, le partage de fichiers et les retours en temps réel. S’intégrant nativement à Slack, Google et Microsoft, la plateforme optimise la gestion des risques et la productivité multidépartementale. En proposant des rapports intuitifs et des outils de priorisation sophistiqués, Upwave aide les entreprises modernes à transformer leurs idées en résultats concrets, garantissant une organisation sans faille et une synergie d’équipe maximale pour concrétiser chaque mission stratégique.

UpWave et l’intelligence artificielle

UpWave est un logiciel de gestion de portefeuille de projets qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

UpWave est un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM)

UpWave est un logiciel de gestion de portefeuille de projets européen assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de portefeuille de projets ?
Un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) centralise la gouvernance de l’ensemble des initiatives d’une organisation. Contrairement à la gestion de projet simple, il permet d’arbitrer les priorités, d’allouer les ressources de manière optimale et d’aligner chaque projet sur la stratégie globale de l’entreprise. Grâce à des tableaux de bord consolidés, les décideurs visualisent les risques, les coûts et les bénéfices attendus, garantissant ainsi une rentabilité maximale et une vision claire de la feuille de route.

▶ Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM)

Upwave Technologies est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de UpWave

Tarifs des abonnements

UpWave est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de UpWave est de 4,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Basic	4,00 € /mois et /utilisateur
Business	8,00 € /mois et /utilisateur

UpWave gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• UpWave est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Basic : 4,00 € /mois et /utilisateur

• $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
• Tableaux et cartes illimités
• Sous-tâches illimitées
• Arrière-plans personnalisés
• Modèles prédéfinis
• Applications Android et iOS
• Support de base

Business : 8,00 € /mois et /utilisateur

• $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
• Comprend les fonctionnalités du forfait de base, plus
• Equipes illimitées
• Rapports d’équipe
• Calendrier d’équipe
• Modèles personnalisés
• Suivi et estimation du temps
• Rapports de temps personnalisables
• Mécanismes de contrôle SSO
• Support prioritaire dans les 24 heures

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement UpWave

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour UpWave mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 34 progiciels de gestion de portefeuille de projets nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) coute en moyenne 98,18 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : UpWave est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

UpWave : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur UpWave et nous en avons comptabilisé plus de 170 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel UpWave obtient une note moyenne de 9/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 96,5% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,60/10
– Rapport qualité / prix : 9/10

UpWave : la collaboration visuelle entre flexibilité et défis ergonomiques

D’après les utilisateurs, UpWave se distingue par son interface intuitive basée sur des fiches colorées, offrant une clarté immédiate pour organiser des projets personnels, professionnels ou universitaires. Selon les avis, la flexibilité de l’outil permet de créer des tableaux personnalisés et de décomposer des tâches complexes en éléments gérables, ce qui motive les équipes par la satisfaction de cocher les actions accomplies.

Cependant, l’expérience est plus nuancée pour les anciens usagers de Trello. Selon les clients, la navigation par glisser-déposer est jugée moins fluide et certains raccourcis clavier ne sont pas intuitifs.

De plus, d’après les utilisateurs, l’absence initiale de diagrammes de Gantt et le manque d’outils pour le texte enrichi dans les cartes sont des limitations notables. Si certains trouvent le format multi-axes parfois difficile à parcourir à cause des espaces vides, la réactivité de l’équipe de développement pour corriger les bugs est appréciée.

En résumé, UpWave est perçu comme une solution tout-en-un performante pour les PME, bien que perfectible sur certains aspects de l’expérience utilisateur.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

UpWave est un outil de gestion complet qui simplifie vos flux de travail et permet une distribution et un suivi efficaces des tâches entre les équipes. Grâce A son interface intuitive et A sa capacité A décomposer les tâches complexes en éléments gérables, il permet de gagner un temps précieux et d’améliorer la productivité. Ce système polyvalent est idéal pour les PME souhaitant optimiser leurs processus de gestion et accroître leur efficacité globale.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

D’après mes connaissances, UpWave est un logiciel de gestion des opérations d’entreprise qui aide les utilisateurs A optimiser leurs tâches et projets, et leur fournit des outils de collaboration et de communication. Il peut constituer une excellente option pour les entreprises recherchant une solution tout-en-un pour la gestion de leurs opérations. Le site web affirme qu’il est intuitif et facile A utiliser, qu’il permet de gérer les projets, les équipes et les tâches depuis une plateforme unique, et qu’il propose des fonctionnalités de communication et de collaboration, telles que le chat et les commentaires. Le logiciel permet également l’intégration avec d’autres outils, comme les calendriers et la messagerie électronique, afin de faciliter l’organisation des équipes et le suivi de leurs tâches. Ce sont lA quelques-unes des caractéristiques qui font de ce logiciel un atout.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

La possibilité de créer tous les tableaux souhaités et de combiner des lignes et des colonnes personnalisées rend l’outil flexible et clair. De plus, d’excellents modèles contribuent A cette impression.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Upwave – l’application idéale pour organiser le travail des équipes étudiantes et accomplir efficacement les tâches communes.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Solution de gestion de projets/tâches/éléments en ligne facile A configurer et A utiliser, A un prix abordable pour tous nos utilisateurs.

A qui s’adresse UpWave ?

Le logiciel UpWave s’adresse aux responsables de projet, équipes opérationnelles, et organisations qui recherchent un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) pour piloter leurs initiatives, optimiser leurs ressources, et aligner leurs stratégies avec une vision claire et collaborative. Que vous soyez directeur de programme, chef de produit, ou consultant, UpWave vous permet de suivre vos projets, de gérer vos budgets, et d’analyser vos performances, pour prendre des décisions éclairées, réduire les risques, et maximiser votre retour sur investissement. Grâce à ses fonctionnalités de tableaux de bord personnalisables, de planification avancée, et d’intégration avec vos outils, ce logiciel est idéal pour les entreprises qui veulent transformer leur gestion de projets en un levier stratégique, tout en renforçant la transparence et la collaboration entre les équipes.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Trondheim Kommune, Netlife, Nmia, Voicebrook, University Of California… )

Les fonctionnalités de UpWave

UpWave : Gérez Votre Portefeuille de Projets avec une Solution PPM Complète et Collaborative

UpWave est un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) conçu pour planifier, suivre, et optimiser les projets, les ressources, et les performances. Grâce à ses méthodologies Agile, de tableau Kanban, et de suivi des jalons, il permet aux chefs de projet, équipes, et entreprises de coordonner leurs activités, prioriser les tâches, et améliorer leur productivité.

Le logiciel propose des outils comme les vues chronologiques, les modèles personnalisables, et les intégrations tierces pour une gestion visuelle et collaborative. Avec une gestion des idées, une priorisation des tâches, et un accès mobile, UpWave facilite la transparence et la réactivité. Les suivi des coûts à l’achèvement, de gestion de portefeuille, et de collaboration multi-utilisateurs renforcent l’efficacité et la qualité.

Idéal pour les professionnels cherchant une solution puissante, flexible, et intuitive pour leurs besoins en gestion de portefeuille de projets.

Liste des fonctionnalités de UpWave

Gestion de projet et de portefeuille	Tableaux Kanban et visuels
Diagrammes de Gantt et chronologies	Outils de collaboration d’équipe (Chat, Mentions)
Gestion des tâches et sous-tâches	Suivi de l’avancement et du pourcentage d’achèvement
Rapports et analyses de productivité	Suivi du temps et estimation
Budgétisation de projet et suivi des coûts	Modèles de projet personnalisables
Méthodologies agiles et traditionnelles	Gestion des ressources et de la charge de travail
Flux de travail personnalisés	Alertes et notifications en temps réel
Accès mobile (iOS/Android)	Intégration du calendrier
Partage de fichiers et documents	Brainstorming et gestion des idées
Priorisation des tâches	Gestion des risques et des problèmes

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

UpWave offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion de portefeuille de projets UpWave offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de portefeuille de projets :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique UpWave peut se connecter à plus de 22 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de UpWave

Google Drive	Microsoft Teams	Slack
Okta	Zapier	Microsoft 365
Google Workspace	Gmail	Zapier
Google Calendar	Microsoft SharePoint	Okta
Zapier	Google Workspace	Microsoft Teams
Gmail	Google Calendar	Microsoft SharePoint
Google Drive	Zapier	Microsoft 365
Slack

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

UpWave est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur UPWAVE vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Kjetil Molokken-Ostvold à l’adresse Oslo, Norway.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( upwave.io ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion de portefeuille de projets est UPWAVE.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($790.8K) et un CA 2023 : $503.8K

UpWave : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Upwave : La collaboration visuelle pour projets complexes

Upwave permet de piloter des tâches via des tableaux visuels intuitifs utilisant des modèles comme Kanban, SWOT ou Business Model Canvas. Le logiciel propose plusieurs vues (chronologie, calendrier, portefeuille) pour centraliser les données de tous vos projets au même endroit. Sa force réside dans la délégation simplifiée : vous fixez des délais, suivez le temps passé directement dans les tâches et exportez des rapports détaillés en PDF.

Intégré à Slack, Upwave facilite la collaboration avec des partenaires externes, rendant l’information accessible en temps réel sur tous les appareils de l’équipe.

Ses inconvénients & points faibles

UpWave : La patience du paramétrage initial

UpWave se veut une plateforme de collaboration visuelle inspirante, mais son installation exige une rigueur qui tranche avec sa promesse de légèreté. Les utilisateurs soulignent une courbe d’apprentissage abrupte, où la logique de structuration des tableaux et des objectifs nécessite un temps de réflexion stratégique important. Ce constat est aggravé par le fait que la configuration initiale nécessite beaucoup de temps, empêchant les équipes de plonger immédiatement dans l’action. Pour une startup ou une équipe projet en quête d’agilité immédiate, ces barrières techniques au lancement peuvent freiner l’enthousiasme collaboratif. UpWave est un outil puissant pour ceux qui acceptent de sacrifier quelques jours de productivité pour bâtir un environnement de travail solide et structuré.

Notre avis final sur UpWave

Voici notre avis sur UpWave : avec la note de 9,1/10 que nous lui attribuons, UpWave est un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°11).

Ce qu’on aime chez UpWave :

Upwave est un logiciel de gestion de la productivité permettant de visualiser vos projets via des tableaux Kanban, des calendriers et des chronologies. Ce logiciel favorise la collaboration en temps réel et la segmentation des données pour supprimer les silos internes.

Utilisé dans 30 pays, il s’intègre nativement à Slack et Google pour piloter efficacement vos portefeuilles de missions.

Les alternatives à UpWave : les meilleurs logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM)

Voici notre sélection d’alternatives à UpWave (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– monday.com
– Trello
– Smartsheet
– Asana
– ClickUp
– Zenkit
– Zoho Projects
– MeisterTask
– Nifty
– Flowlu

Trello et MeisterTask se distinguent comme ses principaux concurrents, de par leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à UpWave, Slack arrive en tête, suivi de Trello, tandis qu’UpWave se classe 56e. Slack compte le plus grand nombre d’avis (21 138), contre 59 pour UpWave.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Slack, tandis qu’UpWave se classe 54e. Ils considèrent également Slack et Trello comme les plus faciles à utiliser, UpWave occupant la 52e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur UpWave et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion de portefeuille de projets du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de UpWave utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de UpWave, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à UpWave sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.