Ce qu’il faut retenir : Timecounts en bref
✅ Timecounts est un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires accessible sur abonnement à partir de 15,00 € par mois.❤️ Timecounts est une solution cloud moderne pour recruter, gérer et mobiliser des bénévoles exceptionnels. Idéale pour les organisations à but non lucratif et les organisateurs d’événements, elle centralise l’intégration, la planification des opportunités et le suivi précis du temps de bénévolat. C’est l’outil parfait pour organiser vos équipes et suivre leur impact en temps réel.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion des bénévoles et volontaires |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | TIMECOUNTS |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 15,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 31 |
| Nombre d’intégrations | + de 2 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / timecounts.app |
Présentation de Timecounts
Timecounts : L’écosystème cloud unifié pour une gestion d’élite du bénévolat
Timecounts se distingue comme la solution de référence pour mobiliser et organiser des communautés de bénévoles avec une efficacité professionnelle. Spécifiquement architecturée pour les associations, les universités, les festivals et les organisations caritatives, cette plateforme cloud tout-en-un centralise l’intégralité du cycle de gestion des volontaires sur une interface intuitive. Grâce à un outil de conception en glisser-déposer, les administrateurs créent en quelques minutes des formulaires de candidature sophistiqués et des espaces communautaires personnalisés aux couleurs de leur marque.Le logiciel automatise l’enregistrement des données relationnelles, liant chaque interaction directement aux profils des contacts pour une visibilité totale sur l’engagement des ambassadeurs. La force de Timecounts réside dans son calendrier dynamique qui simplifie la planification des créneaux horaires et l’attribution des tâches, tout en envoyant des rappels automatiques pour garantir la ponctualité des participants. Accessible sur ordinateur et mobile, la plateforme offre des outils d’analyse et de reporting granulaires pour mesurer l’impact social des missions et optimiser les futures campagnes de recrutement.
En facilitant la communication bidirectionnelle et le suivi des heures de présence, cet outil moderne renforce la satisfaction des volontaires et leur contribution à la mission de l’organisation. Timecounts transforme la gestion administrative complexe en un flux de travail fluide et structuré, permettant aux responsables d’équipes de libérer le plein potentiel de leur communauté tout en partageant des histoires inspirantes. C’est l’atout stratégique indispensable pour quiconque souhaite piloter un programme de bénévolat avec rigueur, transparence et agilité.
Timecounts et l’intelligence artificielle
Timecounts est un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IATimecounts est un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires
Timecounts est un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires canadien.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires ?
Un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires aide les associations à organiser leurs ressources humaines non salariées. Il permet de centraliser les profils, de planifier les missions en fonction des disponibilités et de communiquer massivement ou individuellement. En automatisant le suivi des heures, les inscriptions aux événements et la gestion des compétences, cet outil renforce l’engagement des membres, facilite la coordination sur le terrain et simplifie le reporting administratif indispensable au pilotage des structures non lucratives.
▶ Logiciels de gestion des bénévoles et volontaires
Timecounts est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Timecounts
Tarifs des abonnements
Timecounts est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Timecounts est de 15,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ sans CB |
| Free | 0,00 € /mois et /utilisateur |
| Essential | 15,00 € /mois et /utilisateur |
| Premium | 40,00 € /mois et /utilisateur |
| Growth | 100,00 € /mois et /utilisateur |
Timecounts gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Toutes les fonctionnalités standards
Essential : 15,00 € /mois et /utilisateur
- Formulaires illimités
- Jusqu’à 10 administrateurs
- Rapports
- Stockage de documents
Premium : 40,00 € /mois et /utilisateur
- Jusqu’à 25 administrateurs
Growth : 100,00 € /mois et /utilisateur
- Toutes les fonctionnalités de Premium
- Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
- Modules optionnels payants
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Timecounts✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Timecounts mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 18 progiciels de gestion des bénévoles et volontaires nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires coute en moyenne 52,71 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Timecounts est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Timecounts : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Timecounts et nous en avons comptabilisé plus de 31 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Timecounts obtient une note moyenne de 9,33/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 62,5% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9/10
– Rapport qualité / prix : 9,80/10
Timecounts : Le chef d’orchestre des programmes de bénévolat
Selon les avis, Timecounts a transformé la gestion des bénévoles pour les écoles, les festivals et les petites associations locales. D’après les utilisateurs, l’outil facilite la publication de projets et le suivi des heures de travail avec une grande efficacité.Les clients apprécient la réactivité du service client et la simplicité de mise en place des plannings, permettant d’identifier rapidement les besoins en ressources. Si certains notent que l’outil de planification ne couvre pas encore l’intégralité de leurs besoins spécifiques, la facilité de communication et la centralisation des candidatures directes en font un programme prometteur et précieux pour les structures aux équipes réduites.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Timecounts nous a permis de publier des projets de bénévolat et de recevoir des candidatures directes. L’outil nous permet également de communiquer avec nos bénévoles et de suivre leurs heures de bénévolat. Bien que notre équipe soit réduite, Timecounts nous aide à accomplir beaucoup plus de choses, et très efficacement.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Le représentant est très réactif et c’est un plaisir de travailler avec lui ! Timecounts est un service très précieux pour nos écoles !Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Timecounts est un excellent outil pour notre organisation.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Un programme de gestion des bénévoles prometteur !Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
C’est la deuxième année que nous utilisons Timecounts pour la gestion des bénévoles de notre festival. Nous avons hâte de découvrir toutes les améliorations apportées et de vivre cette nouvelle expérience.A qui s’adresse Timecounts ?
Timecounts s’adresse prioritairement aux responsables de communautés, aux directeurs d’associations et aux coordinateurs d’événements qui souhaitent simplifier radicalement l’organisation de leurs forces vives. En tant que logiciel gratuit et tout-en-un spécialisé dans la Gestion des bénévoles, il cible les organisations exigeantes ayant besoin d’un outil robuste pour mobiliser leur communauté de manière fluide et structurée. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux professionnels exigeant d’unifier sur une plateforme unique le Suivi des candidats (ATS), la Planification RH et le pilotage chirurgical de la Gestion d’événements, garantissant ainsi une réactivité exemplaire face aux besoins logistiques, facilitant ainsi la réduction de la charge mentale administrative pour les équipes dirigeantes.Timecounts cible les structures agiles qui placent l’engagement citoyen et l’excellence opérationnelle au centre de leur performance, offrant des fonctionnalités pour suivre précisément les heures de bénévolat et piloter les cycles de réalisation de manière structurelle. En facilitant une coordination parfaite entre les membres et les départements des Ressources Humaines (RH), il permet de réduire drastiquement les erreurs de planning et de booster la productivité collective de la structure.
C’est la solution idéale pour instaurer une culture de la solidarité exemplaire, garantissant ainsi une visibilité organisationnelle irréprochable et un succès relationnel durable grâce à une orchestration technologique moderne.
Les fonctionnalités de Timecounts
Timecounts : Gestion agile des bénévoles et recrutement communautaire
Timecounts s’affirme comme une plateforme d’élite pour la gestion des bénévoles, offrant une solution complète du recrutement à la reconnaissance des volontaires. Le logiciel facilite la planification automatisée et le suivi des présences grâce à un portail libre-service intuitif et des rappels par e-mail/SMS.Ses fonctionnalités clés reposent sur la personnalisation de la marque, la gestion d’événements et une base de données de contacts exhaustive avec champs personnalisables. Timecounts optimise l’engagement communautaire via l’intégration des réseaux sociaux, des formulaires d’inscription en ligne et des données en temps réel. Dotée d’une API pour les intégrations externes et de rapports analytiques profonds, cette solution permet aux organisations de piloter leurs effectifs avec précision.
Cette plateforme mobile assure une communication fluide, offrant un outil 360° pour maîtriser le cycle de vie du volontariat.
Liste des fonctionnalités de Timecounts
| Gestion des bénévoles | Recrutement de bénévoles |
| Suivi des présences | Planification automatisée |
| Portail des bénévoles | Tableau de bord d’activité |
| Gestion des contacts | Rapports et statistiques |
| Gestion d’événements | Outils de communication |
| Inscription de groupe | Messagerie SMS |
| Gestion des adhésions | Portail libre-service |
| Suivi des activités | Rappels par e-mail |
| Calendrier des événements | Stockage de documents |
| Données en temps réel | Accès mobile |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Timecounts offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de gestion des bénévoles et volontaires Timecounts offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Timecounts peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Timecounts
– Salesforce.org Nonprofit Cloud
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Timecounts est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur TIMECOUNTS vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Amanda Rose / Amanda Rose à l’adresse Toronto, Ontario, Canada.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( timecounts.app ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion des bénévoles et volontaires est TIMECOUNTS.Il a réalisé 1 levée de fonds ($200K) et un CA 2023 : $249.8K
Timecounts : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Timecounts : Gestion communautaire des bénévolesTimecounts offre aux organisations à but non lucratif une solution tout-en-un pour recruter, mobiliser et suivre l’activité des bénévoles. L’interface intuitive permet d’affecter le personnel aux événements via un système de glisser-déposer accessible sur navigateur ou mobile. Le logiciel centralise les profils d’inscription, permettant de filtrer les données pour créer des rapports riches en informations.
Avec ses fonctions de communication intégrées (SMS, e-mail) et ses formulaires de candidature personnalisés, Timecounts facilite la création d’un hub communautaire dynamique et organisé.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Timecounts
Voici notre avis sur Timecounts : avec la note de 8,3/10 que nous lui attribuons, Timecounts est un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°4).Ce qu’on aime chez Timecounts :
Timecounts est une solution de gestion des bénévoles destinée aux associations, écoles et entreprises. Elle simplifie le recrutement, l’affectation des tâches et la communication grâce à une interface intuitive.
Personnalisable selon les besoins de chaque organisation, elle garantit l’engagement des bénévoles et le bon fonctionnement des programmes communautaires.
Les alternatives à Timecounts : les meilleurs logiciels de gestion des bénévoles et volontaires
Voici notre sélection d’alternatives à Timecounts (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Volgistics
– SignUpGenius
– SignUp.com
– MobileServe
– mytrs
– Optimy
– Track It Forward
– Volgistics
– Volunteer Impact
– VolunteerMark
Volgistics et VolunteerLocal se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 57 meilleures alternatives à Timecounts, SignUpGenius obtient la meilleure note, suivi de Wild Apricot, tandis que Timecounts se classe 29e. SignUpGenius compte le plus grand nombre d’avis (1 601), contre seulement 16 pour Timecounts.
Les utilisateurs estiment que SignUpGenius offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Little Green Light, tandis que Timecounts arrive en 20e position. Enfin, les utilisateurs considèrent SignUpGenius et Wild Apricot comme les plus faciles à utiliser, Timecounts se classant 27e.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Timecounts et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des bénévoles et volontaires du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Timecounts utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Timecounts, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Timecounts sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.