Test de Costructor, le premier logiciel de facturation gratuit pour le BTP

Il existe de nombreux logiciels pour les professionnels du BTP, mais ils sont soit compliqués à configurer et à prendre en main, soit relativement couteux quand on est une petite structure : artisan indépendant, TPE ou PME.

La startup Costructor a bien identifié ce double problème et apporte une solution : un logiciel de devis et facturation gratuit pour le BTP.

 

Costructor lance le premier logiciel de facturation gratuit pour le BTP en 2022

Plusieurs paramètres ont été pris en compte par l’équipe de Costructor lors du développement de son logiciel pour le BTP :

– Un logiciel 100% gratuit pour ceux qui débutent, ou qui ne facturent pas de gros volumes (micro-entrepreneurs, artisans)
– Un logiciel avec des fonctionnalités avancées pour les TPE et PME qui gèrent de nombreux chantiers
– Un logiciel qui s’adapte à tous les corps de métiers du bâtiment : peintres, carreleurs, menuisiers, maçons, électriciens, plombiers …
– Un logiciel simple à prendre en main, permettant de réaliser un devis un moins d’une minute
– Un logiciel qui s’utilise aussi bien sur un ordinateur quand on est au bureau, que sur un téléphone ou une tablette quand on est chez un client ou sur un chantier
– Un logiciel qui ne demande pas de configuration, de mise à jour, de patch de sécurité (grâce au SaaS, les mises à jour se font à distance)

Développé depuis 2021 à Nantes et officiellement lancé en 2022, Costructor a déjà séduit plus de 2.000 artisans du bâtiment ! Passons en revue ses caractéristiques, ses avantages, ses fonctionnalités et son prix.

 

 

Test du logiciel Costructor pour le BTP

Le site Internet costructor.co permet de créer un compte gratuitement en quelques secondes, et sans avoir besoin de carte bancaire.

Une adresse email, un mot de passe, et le service se lance déjà ! Il vous propose dans un premier temps de renseigner le nom de votre entreprise, de choisir un statut juridique (SA, SARL, entrepreneur individuel …), puis de renseigner votre nom, prénom et numéro de téléphone … et c’est tout ! Votre nouveau logiciel de devis et facturation de chantiers est prêt !

 

L’interface est on ne peut plus claire, avec une colonne de menus à gauche (Chantiers, Devis, Factures, Clients …), et une fenêtre à droite ou s’affichent les informations. On sent que le design est minimaliste et va à l’essentiel. Ce progiciel BTP est de plus extrêmement fluide et les pages se chargent très rapidement.

costructor interface

Interface de Costructor, le logiciel pour les artisans du BTP

 

Chaque onglet du menu offre une ou plusieurs fonctionnalités :

Tableau de bord : offre une vue synthétique avec des tableaux et graphiques sur le chiffre d’affaires, la TVA, les devis en cours, les factures …

Chantiers : offre une vue sur les chantiers en cours : nouveaux chantiers, chantiers signés, chantiers payés …

Devis : permet de voir tous les devis en cours et de créer un nouveau devis

Factures : permet de voir toutes les factures clients en cours et de créer une nouvelle facture

Clients : un vrai petit CRM avec toutes les informations sur vos prospects et clients (noms, coordonnées …)

Bibliothèque : permet de créer un inventaire de toutes vos prestations et produits vendus

Factures fournisseurs : toutes les factures de vos fournisseurs, avec montants, dates d’échéances …

Fournisseurs : pour lister tous vos fournisseurs et sous-traitants avec leurs coordonnées

Réglages : pour personnaliser le logiciel avec vos infos, votre logo, vos couleurs et votre design

Besoin d’aide : un module d’assistance (forum d’aide, chat en ligne ou assistance par email)

Maintenant que nous avons survolé ce logiciel, intéressons-nous maintenant à ses principales fonctionnalités : la gestion de chantier BTP, la création de devis, et la création de factures.

 

Gérer un chantier avec le logiciel Costructor

Costructor permet de gérer un chantier de peinture, de plomberie, de menuiserie … Il s‘adapte vraiment à tous les corps de métiers du bâtiment. Même un « homme à tout faire », qui gère aussi bien des chantiers de rénovation de peinture, de la charpenterie, de la plomberie (…) peut l’utiliser sans problème.

 

L’onglet « Clients » permet de conserver toutes les données sur vos prospects et clients : nom, adresse physique, adresse email, numéro de téléphone … Toutes ces données seront automatiquement récupérées par Costructor lors de la création d’un devis ou d’une facture.

L’onglet « Bibliothèque » permet de créer un catalogue des services et produits que vous vendez : fournitures, matériels, main d’oeuvre, sous-traitance … Vous pouvez à chaque fois renseigner un prix d’achat (celui de votre grossiste), un prix de vente (pour votre client), un taux de TVA … Là encore, Costructor récupèrera toutes ces informations automatiquement lors de la création d’un devis ou d’une facture.

L’onglet « Chantiers » permet de créer un nouveau chantier et de l’attribuer à un client, puis d’ajouter des taches avec des dates de début et de fin. Pour un chantier de salle de bain par exemple, il peut y avoir la dépose d’une baignoire, puis la dépose du carrelage, l’enduit des murs, la visite chez un fournisseur … Vous avez donc une vision d’ensemble de tous les chantiers en cours, puis une vision de détail pour chaque chantier, avec toutes les étapes intermédiaires.

 

Créer un devis gratuitement avec Costructor BTP

Costructor permet de créer des devis de chantier gratuitement, et la procédure est très simple :

– Dans le menu « Devis », cliquez sur le bouton « Nouveau Devis »

– Renseignez les dates d’émission et d’expiration du devis, la date de début des travaux et sa durée estimée

– Ajoutez le nom du client (Costructor identifie s’il s’agit d’un client existant et récupère toutes ses infos, ou propose de créer une nouvelle fiche client)

– Ajoutez un nom pour ce chantier : Rénovation Maison, Chantier peinture, Plomberie salle de bain …

– Ajoutez tous les éléments de votre chantier (si vous avez déjà référencé vos prestations dans la Bibliothèque, tout est automatique)

– Vous pouvez bien sur ajouter de nouveaux éléments si besoin (dépose baignoire, frais transports, achat peinture, installation vasque et meuble …) puis leurs prix

costructor devis creation

Création d’un devis de chantier

costructor devis apercu

Les devis s’adaptent aussi bien aux peintres qu’aux plombiers, carreleurs, menuisiers …

 

Costructor calcule automatiquement et en temps réel les prix et la TVA. Vous pouvez bien sur ajouter manuellement une remise (en pourcentage ou en euros), et ajouter d’autres informations encore : acompte, retenue de garantie, moyen de paiement, note supplémentaire …

Costructor sauvegarde régulièrement le document en cours de création, et vous pouvez cliquer sur le bouton « Aperçu » pour voir le document temporaire, avant de le modifier de nouveau si besoin.

Cliquez sur « Finaliser », et vous pourrez alors l’envoyer à votre prospect par email, via un lien web, l’envoyer plus tard, ou le télécharger en version PDF.

Votre nouveau devis va rejoindre tous les autres devis. Vous pourrez changer son statut le moment venu : devis envoyé, devis accepté, devis annulé, devis refusé …

costructor devis chantiers

Vue sur tous les devis de chantiers en cours

 

Créer une facture gratuitement avec Costructor BTP

Votre devis a été accepté ? Costructor vous permet de le transformer en un clic en facture ! Vous pourrez là aussi le modifier si besoin : ajout d’une prestation, modification d’un prix, modification des dates du chantier … Vous pourrez le relire avec l’onglet Aperçu puis cliquer sur « Finaliser » un fois que tout est OK : Costructor vous proposera à nouveau de l’envoyer par email, via un lien, ou de le télécharger en pdf.

Costructor permet bien sûr de créer une facture gratuitement et sans passer par l’étape devis :

– Choisissez l’option « créer une facture pour un client »

– Ajouter le nom de votre nouveau client / sélectionnez le nom d’un ancien client

– Choisissez des dates d’émission et d’échéance

– Ajoutez un numéro de bon de commande si besoin

– Détaillez votre facture : charpente, menuiserie, peinture chambre, achat fut peinture blanc mat …

– Renseignez les prix de chaque prestation / produit et les taux de TVA si besoin

– Ajoutez une remise / une retenue de garantie si besoin

– Ajoutez une note si besoin

costructor facture creation

Création d’une facture pour un chantier de rénovation

Vous pouvez voir un aperçu de la facture avant de l’éditer de nouveau ou de la finaliser, puis Costructor vous proposera de l’envoyer au client.

costructor facture apercu

Aperçu de la facture finale

 

Quand vous recevez le paiement d’un client il vous suffit de retrouver sa facture puis d’enregistrer son règlement : la facture change alors de statut et devient « réglée ».

Si vous n’avez toujours pas reçu de paiement de votre client, Costructor vous en informe à échéance et change son statut pour « en retard ».

 

Gérer des fournisseurs du bâtiment et les matériaux avec Costructor

Costructor permet de gérer vos fournisseurs du BTP :

– Vous pouvez uploader vos factures fournisseurs (en format image ou pdf) pour en conserver un historique, avoir un aperçu de votre situation financière, des dates d’échéance …

– Vous pouvez ajouter des fournisseurs et sous-traitants dans un petit annuaire, pratique pour retrouver une adresse ou un numéro de téléphone sur un chantier !

costructor fournisseurs

Gérez vos fournisseurs et leurs factures avec Costructor

 

Costructor permet aussi de gérer tous les produits, services et prestations du BTP :

– Prestations : par exemple votre prix horaire pour enlever du papier peint, votre prix horaire pour peindre, votre prix horaire pour récupérer des matériaux chez un fournisseur …

– Services : frais de transports, conseil …

– Produits : prise de courant Neptune de chez Legrand, fut de peinture de 10 litres de chez Tollens, siphon de lavabo Wirquin …

Pour chaque fiche vous pourrez ajouter un descriptif, une référence et une image. Vous pourrez aussi et surtout renseigner votre prix d’achat en gros (chez le fournisseur), et votre prix de revente au détail (chez le client) : Costructor calcul automatiquement votre taux de marge brute sur chaque produit !

costructor materiel

Gérez vos prestations et matériaux de chantiers avec Costructor

 

Costructor permet enfin à ses abonnés premium d’accéder à BatiChiffrage et à son catalogue de 36.000 produits ! Plusieurs packs sont proposés à partir de 10 euros par mois en fonction de votre métier :

Gros œuvre, hors eau, hors air : Terrassements, fondations, maçonnerie, charpente, couverture, menuiseries extérieures …

Second œuvre, aménagements intérieurs : Serrurerie, Menuiseries intérieures et extérieures, Vitrerie, Isolation, Cloisons, Plafonds, Revêtements sols et murs …

Chauffage, eau chaude, plomberie, sanitaire : Production et distribution de chaleur, Radiateurs, Traitement de l’air, Climatisation, EFS ECS, Evacuation EU EV …

Electricité : Branchements, Equipements généraux, Installations types, Energies renouvelables, Contrôles d’accès et alarmes …

Aménagements extérieurs : Terrassements, Voirie, Assainissement, Réseaux divers, Clôtures, Traitement paysager, Mobilier urbain …

costructor batichiffrage

BatiChiffrage pour estimer tous les travaux de tous les corps de métiers du bâtiment

Costructor : le logiciel de gestion de chantiers gratuit !

Costructor est un logiciel de devis et de facturation pour les pros du BTP totalement gratuit ! Vous pourrez aussi créer votre propre bibliothèque de produits et prestations, et bénéficier d’un petit CRM pour vos prospects et clients.

Deux autres formules sont proposées pour ceux qui recherchent plus de fonctionnalités :

Pro : 15 euros HT par mois (ou 150 euros HT par an)

– Devis et factures
– Bibliothèque de produits
– Répertoire clients
– Gestion des chantiers
– Factures d’acompte
– Suivi des règlements
– Personnalisation des documents
– Retirer le logo Costructor
– Bibliothèques Batichiffrage (Option)
– Attestations de TVA automatiques
– Export comptable
– Envoi des documents par email
– Assistance prioritaire
– Mises à jour illimitées

 

Business : 25 euros HT par mois (ou 250 euros HT par an)

– Devis et factures
– Bibliothèque de produits
– Répertoire clients
– Gestion des chantiers
– Factures d’acompte
– Suivi des règlements
– Personnalisation des documents
– Retirer le logo Costructor
– Bibliothèques Batichiffrage (Option)
– Attestations de TVA automatiques
– Export comptable
– Envoi des documents par email
– Assistance prioritaire
– Mises à jour illimitées
– Planning / suivi de chantier
– Factures de situation
– Retenues de garanties
– Insérez des images dans vos documents
– Signature électronique
– Personnalisation des emails
– Relances automatiques d’impayés
– Répertoire fournisseurs
– Factures fournisseurs
– Paiements Express (bientôt)

 

costructor tarifs

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