Ce qu’il faut retenir : Teamwork Spaces en bref
✅ Teamwork Spaces est un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) accessible sur abonnement à partir de 0,88 €.❤️ Teamwork Spaces est un espace de travail collaboratif moderne pour la gestion des connaissances. Centralisez vos documents grâce à des fonctionnalités intelligentes comme la lecture obligatoire et les widgets dynamiques. Cet outil intuitif optimise le partage d’informations au sein des équipes, assurant une diffusion fluide et structurée du savoir interne de l’entreprise.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion des connaissances |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | TEAMWORK |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ❌ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,88 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 24 |
| Nombre d’intégrations | + de 2 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / teamwork.com |
Présentation de Teamwork Spaces
Teamwork Spaces : Le sanctuaire centralisé pour la gestion de vos connaissances
Teamwork Spaces s’impose comme une plateforme moderne de centralisation des savoirs, conçue pour unifier les ressources documentaires au sein d’un espace de travail collaboratif intuitif. Ce logiciel permet aux équipes évoluant dans les secteurs de la finance ou de l’éducation de créer, structurer et partager des contenus à forte valeur ajoutée avec une fluidité exemplaire. Grâce à un éditeur intégré sophistiqué, les administrateurs peuvent enrichir les documents avec des vidéos, des diagrammes et des widgets dynamiques, tout en mettant en relief les informations cruciales via des notes de lecture obligatoire.L’outil optimise la productivité en éliminant les silos informationnels : les chefs de projet peuvent configurer des autorisations par rôles, étiqueter les pages pour une recherche instantanée et suivre l’engagement grâce à des notifications d’équipe. La force de Teamwork Spaces réside dans sa gestion rigoureuse du patrimoine intellectuel, incluant un historique complet des versions pour restaurer d’anciens documents et des options d’exportation PDF via un tableau de bord épuré. En transformant la documentation technique en une ressource vivante et accessible, ce logiciel devient le pilier indispensable pour toute entreprise souhaitant pérenniser son expertise et fluidifier ses flux de travail quotidiens.
Teamwork Spaces et l’intelligence artificielle
Teamwork Spaces est un logiciel de gestion des connaissances qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IATeamwork Spaces est un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management)
Teamwork Spaces est un logiciel de gestion des connaissances irlandais très connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des connaissances ?
Un logiciel de gestion des connaissances (Knowledge Management) centralise, organise et partage l’expertise au sein d’une organisation. Il permet de créer une base de données collaborative regroupant documents, procédures et savoir-faire techniques. En facilitant l’accès à l’information pertinente, cet outil réduit la perte de connaissances lors des départs de salariés, accélère la formation des nouveaux arrivants et favorise l’innovation en permettant à chaque collaborateur de s’appuyer sur l’intelligence collective de l’entreprise.
▶ Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management)
Teamwork Spaces est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Teamwork Spaces
Tarifs des abonnements
Teamwork Spaces est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Teamwork Spaces est de 0,88 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Small | 0,88 € /mois et /utilisateur |
| Medium | 2,80 € /mois et /utilisateur |
| Large | 4,00 € /mois et /utilisateur |
| Extra Large | 8,00 € /mois et /utilisateur |
Teamwork Spaces Small : 0,88 € /mois et /utilisateur
- 10 utilisateurs
- 10 utilisateurs
- Lecture requise
- Vue d’activité
- Suivre un espace
- Intégration de projets de travail d’équipe
- Autorisations et gestion des utilisateurs
- Commentaires en ligne
- Editeur de texte enrichi
- Support multimédia
Medium : 2,80 € /mois et /utilisateur
- Pour les 100 premiers utilisateurs
- Inclut les fonctionnalités du forfait Small Team
Large : 4,00 € /mois et /utilisateur
- Pour les 150 prochains utilisateurs
- Inclut les fonctionnalités du forfait Small Team
Extra Large : 8,00 € /mois et /utilisateur
- Pour chaque utilisateur supplémentaire de plus de 250
- Comprend les fonctionnalités du petit forfait
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Teamwork Spaces✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Teamwork Spaces mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 89 progiciels de gestion des connaissances nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) coute en moyenne 77,86 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Teamwork Spaces est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Teamwork Spaces : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Teamwork Spaces et nous en avons comptabilisé plus de 40 déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Teamwork Spaces obtient une note moyenne de 9/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 78% d’avis positifs et très positifs !
Teamwork Spaces : un outil de documentation simple mais perfectible
Selon les clients, Teamwork Spaces est un outil de gestion des connaissances pratique pour les agences numériques, particulièrement lorsqu’il est utilisé en complément de la suite Teamwork. D’après les utilisateurs, la plateforme facilite la création de comptes rendus de réunion et de procédures opérationnelles grâce à un système de commentaires et de suivi des modifications efficace.L’intégration directe des tâches vers les projets est saluée comme un atout pour rationaliser le flux de travail. Toutefois, le logiciel souffre de lenteurs notables et d’une ergonomie jugée décevante par plusieurs utilisateurs.
Selon les avis, la gestion des tableaux et l’insertion d’images s’avèrent laborieuses, tandis que l’interface globale manque d’élégance et de réactivité. Bien que jugé idéal pour des budgets limités ou des besoins de formation simples, Spaces semble encore en phase de développement par rapport aux leaders du secteur.
Les clients attendent notamment une meilleure accessibilité pour les invités et une optimisation générale des performances pour rendre l’expérience utilisateur moins fastidieuse au quotidien.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Comme le reste de Teamwork, il remplit les fonctions de base, mais sans les maîtriser parfaitement. Il propose les fonctionnalités essentielles, mais manque d’élégance et d’ergonomie pour un flux de travail plus efficace.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
L’espace de travail collaboratif est génial. J’ai adoré Dropbox Paper pendant des années, un produit similaire, mais comme notre équipe utilise le travail collaboratif, cet espace s’intègre mieux et possède des fonctionnalités qui lui donnent un avantage certain sur Dropbox Paper.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
L’expérience globale est correcte. Je pense qu’il s’agit d’un projet très simple et récent, encore en phase de développement par rapport à d’autres acteurs du secteur comme Process S ou Trainanual. Si vous travaillez sur des projets d’équipe et que vous avez un budget limité, c’est un bon outil à utiliser.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
J’apprécie la possibilité d’attribuer des tâches à un projet de travail d’équipe directement depuis Spaces.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Outil très simple et facile à utiliser. Fonctionne parfaitement avec Tw Suite.A qui s’adresse Teamwork Spaces ?
Le logiciel Teamwork Spaces s’adresse aux équipes projet, entreprises, agences et organisations cherchant à créer un espace de travail collaboratif moderne pour centraliser leurs connaissances, organiser leurs documents, et améliorer leur productivité, grâce à une plateforme intuitive dotée de fonctionnalités intelligentes comme la lecture obligatoire et les widgets dynamiques. Que vous ayez besoin de stocker des procédures, de partager des bonnes pratiques, ou de suivre les versions, Teamwork Spaces vous propose une solution tout-en-un avec des fonctionnalités comme les dossiers structurés, les recherches avancées, et les intégrations avec les outils métiers. Ce logiciel est particulièrement adapté aux équipes distribuées, aux startups, et aux secteurs créatifs qui veulent éviter les silos, gagner du temps, et favoriser l’innovation.Avec une interface conviviale, un support réactif, et une approche collaborative, Teamwork Spaces se présente comme un levier stratégique pour les professionnels en quête d’efficacité, de transparence, et de succès.
Les fonctionnalités de Teamwork Spaces
Teamwork Spaces : Gestion des connaissances et documentation
Teamwork Spaces est une solution de Knowledge Management conçue pour centraliser le savoir d’entreprise. Le logiciel propose un éditeur de texte enrichi supportant le multimédia et le Markdown.Ses fonctionnalités incluent la gestion des versions, l’indexation de documents et la signature électronique intégrée. Teamwork Spaces facilite la collaboration via des commentaires en ligne et un système de lecture requise pour le suivi de la conformité. Grâce à un importateur Confluence, la personnalisation des URL et un accès hors ligne, il permet de structurer les espaces de travail par glisser-déposer, garantissant une récupération de fichiers efficace pour les équipes jusqu’à 100 utilisateurs.
Liste des fonctionnalités de Teamwork Spaces
| Outils de collaboration | Gestion des versions |
| Indexation des documents | Archivage de documents |
| Conservation des documents | Signature électronique |
| Accès hors ligne | Suivi de la conformité |
| Récupération de fichiers | Assemblage de documents |
| Intégration de projets de travail d’équipe | Editeur de texte enrichi |
| Commentaires en ligne | Support multimédia |
| Glisser-déposer | Personnalisation des URL |
| Notifications par e-mail | Table des matières |
| Prise en charge des démarques | Importateur Confluence |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Teamwork Spaces offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de gestion des connaissances Teamwork Spaces offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des connaissances :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Teamwork Spaces peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Teamwork Spaces
– Teamwork
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Teamwork Spaces est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +353 21 430 7675 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur TEAMWORK vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Cork, Ireland – T23 F902.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( teamwork.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion des connaissances est TEAMWORK.Teamwork est un éditeur de logiciels de nationalité irlandaise, basé à Cork, qui a conquis le marché mondial de la gestion de projets grâce à une suite d’outils collaboratifs d’une efficacité redoutable. Fondée par des entrepreneurs lassés par la complexité des outils existants, l’entreprise a conçu une plateforme qui place la visibilité et la clarté au centre du flux de travail. Son logiciel le plus emblématique est Teamwork Projects, une solution complète qui permet de planifier des tâches, de suivre les temps et de gérer les ressources avec une précision chirurgicale, le tout dans une interface extrêmement fluide. L’écosystème de l’éditeur s’est enrichi avec Teamwork Desk, un outil de support client centralisé, et Teamwork Chat, pour la communication instantanée en équipe.
La force de cet éditeur réside dans sa capacité à gérer des projets de grande envergure impliquant des clients externes, en offrant des fonctions de reporting avancées et une gestion fine des droits d’accès. En automatisant les tâches répétitives et en facilitant le partage d’informations, Teamwork permet aux agences et aux entreprises de services d’améliorer drastiquement leur rentabilité et la satisfaction de leurs clients. Cet engagement pour l’excellence opérationnelle, soutenu par une culture d’innovation typiquement irlandaise, a fait de Teamwork le partenaire privilégié de milliers d’organisations à travers le globe. L’éditeur prouve que la collaboration efficace ne nécessite pas de systèmes lourds, mais des outils intelligents qui s’adaptent naturellement aux besoins des équipes agiles du XXIe siècle.
Teamwork Spaces : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Teamwork Spaces
Voici notre avis sur Teamwork Spaces : avec la note de 9,6/10 que nous lui attribuons, Teamwork Spaces est un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°10).Ce qu’on aime chez Teamwork Spaces :
Teamwork Spaces est une plateforme de gestion des connaissances centralisant les ressources documentaires de l’équipe. Dotée d’un éditeur avancé et de widgets dynamiques, elle fluidifie les workflows et améliore la productivité.
Ses fonctionnalités uniques, comme les lectures obligatoires et les notifications d’équipe, en font l’outil idéal pour organiser, modifier et partager les contenus critiques de l’entreprise de manière structurée.
Les alternatives à Teamwork Spaces : les meilleurs logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management)
Voici notre sélection d’alternatives à Teamwork Spaces (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– M-Files
– LibreOffice
– Laserfiche
– DocuWare
– ONLYOFFICE
– LogicalDOC
– JIRA Service Management
– HubSpot Service Hub
– everything HelpDesk
– SolarWinds Service Desk
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Teamwork Spaces et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des connaissances du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Teamwork Spaces utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Teamwork Spaces.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Teamwork Spaces sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.