Swoogo

Ce qu’il faut retenir : Swoogo en bref

✅ Swoogo est un logiciel de gestion d’événements accessible sur abonnement à partir de 9 800,00 €.

❤️ Swoogo est un logiciel cloud de gestion d’événements (présentiels, virtuels ou hybrides) axé sur les données. Très personnalisable, il propose le formulaire d’inscription le plus performant du marché et plus de 30 intégrations. Sa tarification flexible et sa simplicité d’utilisation permettent aux organisateurs internationaux de promouvoir et fidéliser leurs participants sans stress.

Type de logiciel	Logiciel de gestion d’événements
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	SWOOGO
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 9 800,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 29
Nombre d’intégrations	+ de 27
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / swoogo.events

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion d’événements (comme Prezevent, Digitevent et Eventtia ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Swoogo ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Swoogo

Swoogo : L’excellence du marketing événementiel par une plateforme DIY agile et puissante

Swoogo redéfinit l’organisation d’événements en proposant une plateforme cloud robuste et ultra-personnalisable, conçue par et pour des professionnels exigeants. Qu’il s’agisse de rassemblements en présentiel, virtuels ou hybrides, cette solution libère les organisateurs des contraintes techniques grâce à un outil de création de sites web par glisser-déposer d’une flexibilité absolue, mettant l’image de marque au premier plan. Le logiciel orchestre l’intégralité du cycle de vie événementiel, de la promotion initiale à l’inscription sophistiquée avec logique conditionnelle, jusqu’aux rapports analytiques détaillés post-événement.

La force de Swoogo réside dans son modèle tarifaire transparent à l’utilisateur, offrant un nombre illimité d’événements et d’inscriptions pour une maîtrise budgétaire totale. Grâce à une API ouverte et des webhooks sortants, elle s’intègre harmonieusement aux environnements marketing les plus complexes, tout en automatisant les communications par e-mail et la gestion des intervenants. La plateforme favorise une expérience participant d’élite via des portails dédiés aux sponsors et une navigation fluide dans les espaces virtuels.

En éradiquant le stress logistique et en facilitant la duplication d’événements passés, ce partenaire technologique permet aux agences et aux marques médias de gagner un temps précieux. Swoogo transforme ainsi la gestion événementielle en une pratique sereine et rentable, garantissant un engagement maximal du premier au dernier clic, quel que soit l’appareil utilisé.

Swoogo et l’intelligence artificielle

Swoogo est un logiciel de gestion d’événements qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Swoogo est un logiciel de gestion d’événements

Swoogo est un logiciel de gestion d’événements américain connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ?
Un logiciel de gestion d’événements est une solution tout-en-un pour planifier, organiser et promouvoir des rassemblements physiques ou virtuels. Il gère la création de sites web dédiés, la billetterie en ligne, l’enregistrement des participants et la communication marketing. Durant l’événement, il facilite le check-in et l’interaction via des applications mobiles. Après la clôture, il fournit des analyses détaillées sur le taux de participation et la satisfaction, permettant de mesurer précisément le succès et le retour sur investissement.

▶ Logiciels de gestion d’événements

Swoogo est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Swoogo

Tarifs des abonnements

Swoogo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Swoogo est de 9 800,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
One	9 800,00 € /an et /utilisateur
Three	15 000,00 € /an et /utilisateur
Five	24 000,00 € /an et /utilisateur

Swoogo gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Swoogo est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

One : 9 800,00 € /an et /utilisateur

• 1 utilisateur complet
• 1 utilisateur rapportant
• Evénements illimités

Three : 15 000,00 € /an et /utilisateur

• 3 utilisateurs complets
• 3 utilisateurs de rapports
• Evénements illimités

Five : 24 000,00 € /an et /utilisateur

• 5 utilisateurs complets
• 5 utilisateurs déclarants
• Evénements illimités

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Swoogo

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Swoogo mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 229 progiciels de gestion d’événements nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 190,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Swoogo est donc à notre avis assez cher par rapport à ses concurrents d’un point de vue rapport qualité/prix.

Swoogo : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Swoogo et nous en avons comptabilisé plus de 131 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Swoogo obtient une note moyenne de 9,76/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,20/10
– Rapport qualité / prix : 8,80/10

Swoogo : La Flexibilité Ultime pour la Gestion d’Événements et d’Inscriptions

Selon les clients, Swoogo s’impose comme la meilleure plateforme de gestion d’événements grâce à son extrême flexibilité et son interface intuitive. D’après les utilisateurs, l’outil permet de créer des sites web d’événements personnalisés et des pages d’inscription complexes en seulement quelques heures, sans avoir recours à un service web interne.

Les équipes marketing apprécient particulièrement l’éditeur d’e-mails et les fonctionnalités de reporting détaillées, qui facilitent le suivi des participants pour des événements virtuels, hybrides ou présentiels. Selon les avis, le service client est impeccable, offrant des réponses rapides et personnalisées.

Bien que le produit soit jugé robuste, certains utilisateurs souhaiteraient pouvoir fusionner plus facilement les contacts en double dans le carnet d’adresses ou disposer d’une application mobile plus complète. Malgré ces détails, le rapport qualité-prix est considéré comme excellent, et la facilité d’utilisation pour les participants finaux contribue directement à la croissance du nombre d’inscriptions annuelles des organisations.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Swoogo m’a permis de créer et de publier un nouveau site Web d’événement avec logique en quelques heures. Notre événement avec entrée gratuite a pris une journée à concevoir et à faire vivre. Nous travaillons actuellement sur des pages d’inscription payantes. La meilleure partie de l’utilisation de Swoogo est que j’ai contourné notre service Web qui prend traditionnellement quelques jours pour modifier nos pages. Je peux faire des modifications très rapidement maintenant. Il m’a fallu 2 semaines pour regarder des vidéos d’aide (très utiles) et suivre 3 sessions de formation formelle pour arriver à un point où je me sentais à l’aise pour publier un site Web.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je ne taris pas d’éloges sur Swoogo. L’expérience utilisateur, l’expérience utilisateur finale, le support client, l’intégration avec d’autres outils … tout est si bien conçu et intuitif. Quiconque recherche un outil d’inscription et de gestion d’événements devrait s’adresser à Swoogo.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Mon expérience avec Swoogo a été tout simplement incroyable. Je n’aurais pas pu rêver d’un meilleur produit ni d’une meilleure équipe.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Mon expérience avec Swoogo a été exceptionnelle. Je n’aurais jamais imaginé qu’un outil puisse être aussi utile, facile à utiliser et polyvalent.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

J’ai utilisé plusieurs plateformes de gestion d’événements et Swoogo est de loin la meilleure. Son outil de création d’événements est flexible et nous permet de concevoir des inscriptions personnalisées et des expériences d’événements virtuels/hybrides adaptées aux besoins de notre événement et de nos financeurs. L’expérience utilisateur pour nos inscrits est intuitive et agréable. Notre équipe marketing apprécie la flexibilité de l’éditeur d’e-mails et la possibilité d’envoyer des e-mails personnalisés à différents groupes parmi les inscrits. Les fonctionnalités de reporting liées aux e-mails sont également très utiles. Enfin, l’équipe de Swoogo est exceptionnelle. A chaque fois que j’ai eu une question, leur service client a répondu rapidement et a toujours trouvé une solution.

A qui s’adresse Swoogo ?

Swoogo s’adresse prioritairement aux planificateurs d’événements professionnels, aux directeurs marketing et aux organisateurs de campagnes de marketing terrain qui recherchent une flexibilité totale dans leur pilotage logistique. En tant que plateforme de gestion d’événements agile, Swoogo cible les organisations ayant besoin d’orchestrer l’intégralité de leurs manifestations – des conférences internationales aux événements virtuels immersifs – sur une interface unique et performante. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux équipes exigeant une maîtrise chirurgicale de l’inscription, de l’enregistrement de l’événement et du suivi rigoureux des participants de manière structurée.

Swoogo cible les structures qui placent l’agilité organisationnelle et l’expérience utilisateur au sommet de leurs priorités stratégiques, offrant des outils performants pour personnaliser chaque étape du parcours invité. En facilitant une coordination parfaite entre les bureaux et les sites opérationnels, il permet de réduire drastiquement les erreurs administratives et de sécuriser les cycles de production événementielle.

C’est la solution idéale pour transformer la logistique événementielle en un moteur de succès commercial fluide et structuré, garantissant ainsi une réactivité exemplaire face aux changements de dernière minute, une image de marque irréprochable et un succès durable grâce à une orchestration technologique de haut niveau résolument tournée vers l’efficacité des professionnels de l’événement.

Les fonctionnalités de Swoogo

Swoogo : Gestion d’événements 360° et marketing expérientiel

Swoogo s’impose comme une solution logicielle d’élite pour l’organisation d’événements physiques, virtuels et hybrides. La plateforme facilite l’inscription en ligne et la billetterie via un créateur de site web intégré et des formulaires personnalisables.

Ses fonctionnalités phares englobent la gestion des badges, la diffusion en direct et l’engagement des participants via chat en temps réel et sondages. Swoogo optimise le marketing événementiel grâce à une intégration CRM native, au suivi des conversions et au module KPI pour monitorer le succès des campagnes. Doté d’un tableau de bord d’activité analytique, il permet de piloter les parrainages, les exposants et la restauration avec agilité.

Cette plateforme collaborative assure une gestion fluide des listes d’attente et des badges RFID, garantissant une expérience utilisateur fluide et une visibilité opérationnelle totale.

Liste des fonctionnalités de Swoogo

Gestion d’événements (Virtuels, Hybrides, Présentiels)	Inscription en ligne et formulaires personnalisables
Créateur de site web événementiel	Gestion des participants et segmentation
Marketing par e-mail et automatisation	Traitement des paiements et facturation
Impression et gestion des badges	Application mobile événementielle
Analyses et rapports en temps réel	Diffusion en direct et hall virtuel
Outils de réseautage et chat en temps réel	Gestion des intervenants et sessions
Gestion des exposants et sponsors	Codes de réduction et promotions
Intégrations tierces et API	Calendrier des événements et itinéraires
Enquêtes, sondages et feedback	Plans d’aménagement et de salle
Inscription de groupe et sur place	Capture et récupération de prospects

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Swoogo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion d’événements Swoogo offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Swoogo peut se connecter à plus de 27 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Swoogo

Authorize.Net	Paragon	Hubspot Marketing Hub
Stripe	EventMobi	Hubb
Adobe Marketo Engage	Campaign Monitor	GoTo Webinar
Zoom	Stripe	Vimeo Pro
Tawk.to	ON24	Walls.io
EventMobi	Vimeo Livestream	Pigeonhole Live
Hubb	Worldpay	EventPilot
EventRay	BankingON	Campaign Monitor
EventMobi	Marketo	Navan

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Swoogo est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur SWOOGO vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Los Angeles, California.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( swoogo.events ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion d’événements est SWOOGO.

Il a réalisé un CA 2021 : 1 M$ à 10 M$

Swoogo : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Swoogo : Le centre de commande agile pour les professionnels de l’événementiel

Swoogo s’impose comme le logiciel de gestion d’événementiel le plus polyvalent, spécifiquement conçu pour les organisateurs qui exigent efficacité et personnalisation. Son avantage majeur réside dans son interface entièrement réactive, permettant de piloter des événements denses, des inscriptions et des applications mobiles depuis n’importe quel lieu avec une fluidité exemplaire. Le logiciel place votre image de marque au premier plan grâce à des outils de conception flexibles qui créent des expériences virtuelles ou physiques immersives.

Avec une tarification avantageuse basée sur le nombre d’utilisateurs et non sur les participants, Swoogo optimise vos coûts tout en centralisant la gestion de multiples flux de données au sein d’un hub unique. C’est la solution stratégique idéale pour les équipes événementielles souhaitant fidéliser leur audience et promouvoir leurs projets avec un professionnalisme irréprochable et une agilité technologique totale.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Swoogo

Voici notre avis sur Swoogo : avec la note de 8,5/10 que nous lui attribuons, Swoogo est un logiciel de gestion d’événements à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Swoogo :

Swoogo est une plateforme de gestion d’événements robuste permettant de créer des sites événementiels par glisser-déposer. Ce logiciel propose des intégrations gratuites et des analyses intégrées pour maîtriser vos données marketing.

Grâce à une tarification à l’utilisateur, optimisez vos manifestations professionnelles sans être limité par les contraintes techniques de votre logiciel.

Les alternatives à Swoogo : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Swoogo (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Cvent Event Management
– Webex Events (Formerly Socio)
– Whova
– Eventtia
– Bizzabo
– vFairs
– EventCreate
– Eventsquid
– Eventbrite
– Whova

Aventri et Bizzabo se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Swoogo, Eventbrite arrive en tête, suivi de GoToWebinar, tandis que Swoogo se classe 50e. Eventbrite compte le plus grand nombre d’avis (3 516), contre seulement 12 pour Swoogo.

Les utilisateurs estiment qu’Eventbrite offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Ticket Tailor, tandis que Swoogo se classe 59e. Enfin, les utilisateurs considèrent Eventbrite et GoToWebinar comme les plus faciles à utiliser, Swoogo occupant la 53e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Swoogo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Swoogo utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Swoogo, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Swoogo sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.