Submittable

Ce qu’il faut retenir : Submittable en bref

✅ Submittable est un logiciel pour associations / ONG accessible sur abonnement à partir de 84,00 € par an.

❤️ Submittable est une plateforme de gestion d’impact social qui simplifie le lancement et le suivi de subventions, bourses et programmes de bénévolat. Avec son éditeur par glisser-déposer, elle optimise les flux de travail pour les administrateurs et évaluateurs. Utilisée par 145 000 programmes, elle permet de prendre de meilleures décisions et de mesurer l’impact réel des initiatives sociales.

Type de logiciel	Logiciel pour associations / ONG
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	SUBMITTABLE
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 84,00 € par an
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 11
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / submittable.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels pour associations / ONG (comme Ohme, Assoconnect et HelloAsso ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Submittable ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Submittable

Submittable : L’infrastructure d’élite pour le pilotage et la mesure de l’impact social

Submittable s’affirme comme le cockpit décisionnel de référence pour les organisations souhaitant industrialiser leurs programmes de responsabilité sociétale et de philanthropie. Ce logiciel de gestion d’impact éradique la complexité administrative en orchestrant l’intégralité du cycle de vie des projets, du lancement intuitif des appels à candidatures jusqu’à la mesure finale des résultats. Utilisée par plus de 11 000 organisations, la plateforme facilite la gestion des subventions, des bourses d’études et des initiatives de bénévolat des employés via une interface interactive hautement personnalisable.

Grâce à des fonctionnalités d’évaluation automatisée, de soumission anonyme et de permissions granulaires, Submittable garantit une équité et une transparence totale dans la prise de décision. L’outil offre une puissance analytique remarquable via des rapports d’impact détaillés et des tableaux de bord en temps réel, permettant de piloter l’investissement communautaire à l’échelle locale ou internationale. S’intégrant nativement aux écosystèmes Salesforce, QuickBooks et Zapier, la solution fluidifie les flux financiers et documentaires, libérant un temps précieux pour les administrateurs et les évaluateurs.

Submittable transforme les ambitions sociales en actions concrètes et mesurables, offrant aux entreprises agiles un levier de performance souverain pour faire une différence rapide et durable dans le monde.

Submittable et l’intelligence artificielle

Submittable est un logiciel pour associations / ONG qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Submittable est un logiciel pour associations / ONG

Submittable est un logiciel pour associations / ONG américain relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel pour associations / ONG ?
Un logiciel pour associations est une solution de gestion tout-en-un adaptée aux besoins spécifiques du secteur non lucratif. Il regroupe la gestion des membres, le suivi des cotisations, la comptabilité simplifiée, la collecte de dons en ligne et la communication (emails, newsletters). En automatisant les tâches administratives chronophages et la génération de reçus fiscaux, il permet aux bénévoles et salariés de se concentrer sur leur mission sociale tout en assurant une transparence financière totale.

▶ Logiciels pour associations / ONG

Submittable est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Submittable

Tarifs des abonnements

Submittable est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Submittable est de 84,00 € par an dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Basic	84,00 € /an et /utilisateur

Submittable gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Submittable est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Basic : 84,00 € /an et /utilisateur

• 84 $ par mois facturé mensuellement
• 1 projet en direct pour collecter des informations et des téléchargements
• 300 soumissions/an
• Examen de base oui/non
• 3 sièges d’équipe

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Submittable

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Submittable mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 125 progiciels pour associations / ONG nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel pour associations / ONG coute en moyenne 128,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Submittable est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Submittable : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Submittable et nous en avons comptabilisé plus de 384 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Submittable obtient une note moyenne de 8,86/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 90,25% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,10/10
– Ergonomie : 9,40/10
– Support technique : 9,60/10
– Rapport qualité / prix : 9,25/10

Submittable : Une centralisation intuitive pour simplifier vos processus

D’après les utilisateurs, Submittable s’impose comme une plateforme fiable et intuitive, particulièrement appréciée pour sa capacité à centraliser la collecte des candidatures et à organiser les cycles de révision. Selon les avis, la création de formulaires personnalisables et la navigation fluide permettent de rationaliser des flux de travail auparavant manuels, offrant ainsi un gain de temps considérable aux administrateurs.

Les clients soulignent l’efficacité du service client, bien que certains regrettent des fonctionnalités de reporting parfois limitées ou des difficultés ponctuelles lors de l’exportation de données. Pour les petites structures, le coût peut représenter un frein, d’autant que certaines options avancées manquent à l’appel selon certains témoignages.

Néanmoins, l’expérience globale est jugée très positive, le logiciel transformant des tâches administratives laborieuses en un processus structuré et professionnel.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Le fait de pouvoir centraliser toutes les données du programme a maintes fois justifié l’investissement dans Submittable. Grâce à la simplicité d’utilisation du produit, j’ai rarement besoin de contacter le service client pour résoudre des problèmes.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Mon expérience avec Submittable a été globalement excellente. C’est la meilleure plateforme de traitement de candidatures que j’aie jamais utilisée. Leur service client est rapide et fiable, tant pour les entreprises que pour les candidats.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Globalement, nous sommes satisfaits de Submittable pour ses fonctionnalités et ses capacités, mais son prix est dissuasif. Cela dit, nous estimons qu’il est comparable à d’autres services similaires.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Comme ces deux dernières années, je suis certain que la plateforme continuera d’améliorer certaines de ses fonctionnalités. Par exemple, j’aimerais que nos lecteurs/éditeurs puissent recevoir les articles immédiatement, sans que j’aie à les attribuer, tout en conservant l’anonymat et en ne pouvant ni refuser les articles, ni même laisser de commentaires, comme c’est le cas actuellement.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Utilisation simplifiée pour les administrateurs et les candidats

A qui s’adresse Submittable ?

Le logiciel Submittable s’adresse aux organismes subventionnaires, fondations, organisations à but non lucratif, gouvernements et associations – de la TPE à la multinationale – qui cherchent à gérer leurs programmes de subventions, bourses, concours et appels à projets, grâce à une plateforme collaborative et sécurisée, pour automatiser leurs flux de candidatures, évaluer leurs dossiers et suivre leurs impacts, afin de simplifier leurs processus, réduire leurs délais et maximiser leur transparence. Que vous soyez une fondation souhaitant lancer un appel à projets, centraliser vos candidatures et notifier vos lauréats, une collectivité ayant besoin de coordonner vos aides, analyser vos critères et intégrer vos outils (CRM, comptabilité), ou une entreprise engagée cherchant à harmoniser vos programmes RSE, suivre vos budgets et fidéliser vos partenaires, Submittable – utilisé par des milliers d’organisations dans le monde – vous propose une solution modulaire, avec des fonctionnalités clés : formulaires personnalisables, workflows d’évaluation, tableaux de bord analytiques et archivage conforme, pour gagner en efficacité, réduire vos coûts administratifs et prendre des décisions data-driven. Ce logiciel s’adresse particulièrement aux responsables de programmes, directeurs des partenariats et coordinateurs RSE, qui veulent passer des emails aux solutions professionnelles, booster leur impact et faire de leur gestion des subventions un levier de changement.

Avec Submittable, réinventez vos processus de financement, et dotez-vous des outils pour soutenir les projets qui comptent.

Les fonctionnalités de Submittable

Submittable : Pilotage des subventions et gestion des concours pour ONG

Submittable est la plateforme de référence pour les associations et ONG souhaitant automatiser la gestion des candidatures et des subventions. Le logiciel facilite la création de propositions via des formulaires personnalisables et un portail candidat intuitif en marque blanche.

Ses fonctionnalités phares englobent la notation par jurys avec évaluation à l’aveugle, le suivi des prix et la détection de la fraude. Submittable optimise la collecte de fonds grâce au traitement intégré des frais d’inscription et à la recherche d’opportunités de subventions. Doté d’un tableau de bord analytique fournissant des données en temps réel, il assure une gestion de la conformité rigoureuse et une collaboration fluide via des outils de recommandations.

La solution supporte également les concours de compétences (photo, dissertation) et s’intègre parfaitement aux écosystèmes tiers via API.

Liste des fonctionnalités de Submittable

Gestion des candidatures et soumissions	Gestion des subventions
Flux de travail d’évaluation et de révision	Portail candidat
Portail évaluateur et jury	Formulaires personnalisables et logique conditionnelle
Notation automatisée et barèmes	Outils de collaboration et commentaires
Rapports et analyses en temps réel	Gestion des prix et concours
Gestion documentaire et révision	Intégrations tierces et API
Notifications et alertes automatisées	Attribution des subventions
Suivi de la conformité	Gestion budgétaire
Traitement des frais d’inscription et paiements	Marque blanche et personnalisation
Gestion des évaluateurs et jurys à l’aveugle	Import/Export de données

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Submittable offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel pour associations / ONG Submittable offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour associations / ONG :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Submittable peut se connecter à plus de 11 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Submittable

Google Drive	Gmail	Mailchimp
Slack	Stackreaction	WordPress
Wufoo	Zapier	ZoneBilling
Zapier	Zapier

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Submittable est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (855) 2113920 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur SUBMITTABLE vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Thor Culverhouse à l’adresse Missoula, Montana, 59802, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( submittable.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel pour associations / ONG est SUBMITTABLE.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($64.3M) et un CA 2023 : $49M

Submittable : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Submittable : La gestion centralisée des candidatures et fonds

Submittable offre une plateforme sécurisée pour gérer l’intégralité des flux de soumissions, des bourses aux appels d’offres. Son générateur de formulaires intuitif permet de recueillir des données précises, tandis que le tableau de bord centralisé facilite la révision en équipe grâce à des fonctions de notation et de commentaires côte à côte. Le logiciel permet également de suivre et de distribuer des fonds directement aux bénéficiaires en respectant les budgets.

Avec ses outils de reporting avancés et son système de balisage coloré, Submittable garantit une communication fluide et une transparence totale pour toutes les parties prenantes.

Ses inconvénients & points faibles

Submittable : Une gestion de licences rigide et un apprentissage ardu

Submittable facilite la gestion des appels à candidatures, mais impose des limites structurelles qui peuvent freiner la croissance des organisations. Un inconvénient majeur réside dans son modèle économique, jugé restrictif en raison de licences d’utilisateur limitées, ce qui oblige les équipes à partager des accès ou à payer des surcoûts importants pour inclure plus de collaborateurs. Par ailleurs, la plateforme n’est pas exempte de complexité technique : certaines fonctionnalités, comme la génération de rapports, nécessitent un temps d’apprentissage non négligeable. Cette difficulté d’extraction et d’analyse des données empêche une évaluation rapide des dossiers reçus. Entre une accessibilité bridée par les licences et des outils analytiques peu intuitifs, Submittable exige une gestion administrative rigoureuse pour rester efficace.

Notre avis final sur Submittable

Voici notre avis sur Submittable : avec la note de 8,7/10 que nous lui attribuons, Submittable est un logiciel pour associations / ONG à envisager car il est bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Submittable :

Submittable est un logiciel de gestion d’impact social permettant de lancer et de mesurer vos projets marketing de manière intuitive. Ce logiciel facilite le suivi des candidatures et offre des options de marque blanche pour personnaliser vos comptes.

Automatisez vos évaluations et intégrez vos données avec Salesforce pour optimiser vos processus décisionnels.

Les alternatives à Submittable : les meilleurs logiciels pour associations / ONG

Voici notre sélection d’alternatives à Submittable (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– WizeHive
– Good Grants
– OpenWater
– Jotform
– Little Green Light
– PowerDMS
– DocTract
– SafeWrite
– Realpage
– Foundant for Grantmakers

Good Grants et YourMembership se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Submittable, Eventbrite arrive en tête, suivi de monday.com, tandis que Submittable se classe 22e. Eventbrite compte le plus grand nombre d’avis (3 527), contre 99 pour Submittable.

Les utilisateurs estiment qu’Eventbrite offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de monday.com, tandis que Submittable se classe 21e. Ils considèrent également Eventbrite et monday.com comme les plus faciles à utiliser, Submittable occupant la 19e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Submittable et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications pour associations / ONG du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Submittable utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Submittable, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Submittable sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.