SpotMe

Ce qu’il faut retenir : SpotMe en bref

✅ SpotMe est un logiciel de gestion d’événements accessible sur abonnement à partir de 24 000,00 €.

❤️ SpotMe est une plateforme d’engagement événementiel pour les événements B2B hybrides, virtuels et en présentiel. Elle permet de créer des applications personnalisées avec diffusion en direct, sondages et réseaux sociaux. Utilisée par le Fortune 500, elle centralise la gestion des badges et des stands tout en intégrant des données d’engagement approfondies directement dans le CRM.

Type de logiciel	Logiciel de gestion d’événements
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	SPOTME
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 24 000,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 29
Nombre d’intégrations	+ de 9
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / spotme.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion d’événements (comme Prezevent, Digitevent et Eventtia ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur SpotMe ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de SpotMe

SpotMe : L’excellence événementielle B2B pour un engagement et une personnalisation sans limites

S’imposant comme le leader mondial de l’organisation d’événements à forte valeur ajoutée, cette plateforme complète permet aux marques du Fortune 500 de créer des expériences immersives, qu’elles soient virtuelles, hybrides ou en présentiel. En centralisant tous les outils de production vidéo, de gestion logistique et de création d’applications au sein d’un navigateur, l’outil offre une flexibilité totale pour orchestrer aussi bien des webinaires intimistes que des sommets internationaux complexes. La solution se distingue par ses capacités d’hyper-personnalisation, permettant de concevoir des parcours d’inscription sur mesure, des agendas dynamiques et des sessions interactives enrichies de nuages de mots ou de questions-réponses en direct.

Grâce à un lecteur vidéo intégré et une plateforme de création sans code, les organisateurs fédèrent des communautés engagées et captent des données d’audience approfondies, synchronisées en temps réel avec leurs systèmes CRM pour booster le chiffre d’affaires. Le logiciel favorise la cohésion grâce à des outils de réseautage sophistiqués et des fonctionnalités de gamification plébiscitées par le public, tout en garantissant un support d’excellence disponible en permanence. Reconnue pour sa flexibilité par les analystes majeurs, cette solution robuste permet de partager un contenu unique sur le web, iOS et Android, transformant chaque événement en un levier stratégique de relations clients à grande échelle pour les secteurs de la technologie, de la finance et des sciences de la vie.

SpotMe et l’intelligence artificielle

SpotMe est un logiciel de gestion d’événements qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

SpotMe est un logiciel de gestion d’événements

SpotMe est un logiciel de gestion d’événements suisse connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ?
Un logiciel de gestion d’événements est une solution tout-en-un pour planifier, organiser et promouvoir des rassemblements physiques ou virtuels. Il gère la création de sites web dédiés, la billetterie en ligne, l’enregistrement des participants et la communication marketing. Durant l’événement, il facilite le check-in et l’interaction via des applications mobiles. Après la clôture, il fournit des analyses détaillées sur le taux de participation et la satisfaction, permettant de mesurer précisément le succès et le retour sur investissement.

▶ Logiciels de gestion d’événements

SpotMe Anywhere est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de SpotMe

Tarifs des abonnements

SpotMe est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de SpotMe est de 24 000,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Business	24 000,00 € /mois et /utilisateur
Advanced	60 000,00 € /mois et /utilisateur

SpotMe gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• SpotMe est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Business : 24 000,00 € /mois et /utilisateur

• Inscription à un événement
• E-mail d’invitations et de rappels
• Modèles d’e-mails personnalisés
• Gestion des participants
• Gestion de l’agenda
• L’agenda s’adapte au fuseau horaire de l’utilisateur
• Gestion des intervenants
• Inscription à la session
• Gestion d’agenda personnalisé
• Pages de logistique et d’information

Advanced : 60 000,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Business
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement SpotMe

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour SpotMe VX mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 229 progiciels de gestion d’événements nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 190,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : SpotMe est donc à notre avis très cher d’un point de vue rapport qualité/prix.

SpotMe : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur SpotMe et nous en avons comptabilisé plus de 140 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel SpotMe obtient une note moyenne de 8,98/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 98,5% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,80/10
– Ergonomie : 9,20/10
– Support technique : 9,40/10
– Rapport qualité / prix : 9,20/10

SpotMe : l’excellence événementielle portée par un support d’exception

D’après les utilisateurs, SpotMe s’impose comme une solution événementielle haut de gamme, particulièrement appréciée pour sa capacité à simplifier des programmes complexes et à offrir une expérience sophistiquée aux participants. Selon les avis, l’interface intuitive et les fonctionnalités de communication en temps réel facilitent le partage de documents et l’engagement du public, tant en ligne qu’en présentiel.

Les clients louent quasi unanimement l’assistance exceptionnelle fournie par l’équipe, jugée essentielle à la réussite de lancements stratégiques. Cependant, d’après les utilisateurs, le module de sessions en direct souffre parfois d’un décalage de 30 secondes nuisant à l’interactivité, poussant certains à privilégier des outils tiers comme Zoom.

Selon les avis, le backend peut s’avérer complexe et les options de traduction automatique mériteraient d’être automatisées. En dépit de ralentissements techniques ponctuels et d’une courbe d’apprentissage sur certaines fonctions personnalisables, SpotMe demeure, selon les clients, un outil inestimable pour centraliser la logistique et dynamiser la participation.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez SpotMe ? SpotMe a été essentiel à la réussite de notre événement, a apporté une touche de sophistication et a offert à nos participants une expérience fantastique. L’assistance d’Adam a été exceptionnelle et la plateforme a été facile à configurer et à intégrer. Nous n’organiserons plus aucun événement sans elle. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez SpotMe ? Difficile à dire, l’application est tellement performante. Quels problèmes SpotMe résout-il et quels avantages en retirez-vous ? C’était la seule solution pour simplifier notre programme complexe. Grâce à SpotMe, chaque participant a pu concevoir sa journée et choisir ses sessions. Nous avons pu diffuser des communications avant et après l’événement, fournir des mises à jour et des informations pratiques (transport, etc.), héberger les documents nécessaires aux participants et favoriser la participation du public en un clic.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez SpotMe ? Ce que j’apprécie le plus chez SpotMe, c’est sa simplicité d’utilisation. L’interface est épurée, ce qui permet de trouver facilement ce dont on a besoin. L’un des points forts de SpotMe, qui mérite d’être souligné, est son service client exceptionnel. Leur équipe d’assistance est incroyablement réactive et compétente. Toute question ou préoccupation est traitée rapidement, garantissant une expérience utilisateur fluide et agréable. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez SpotMe ? L’ajout de quelques options de personnalisation supplémentaires pour les profils personnels pourrait améliorer encore l’expérience utilisateur. Quels problèmes SpotMe résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Tout d’abord, SpotMe simplifie la gestion des événements en centralisant toutes les informations et fonctionnalités nécessaires sur une plateforme conviviale. L’un des principaux avantages est la simplification de la communication et de l’engagement entre les participants. Grâce à SpotMe, les participants accèdent facilement aux programmes, aux informations sur les intervenants et aux mises à jour en temps réel, ce qui réduit la confusion et garantit que tout le monde est au courant. SpotMe simplifie la gestion des événements en fournissant une plateforme complète pour la gestion des inscriptions, l’envoi de notifications et la collecte de commentaires.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous préférez dans SpotMe ? J’apprécie sa grande flexibilité de personnalisation, des agendas au design. J’aime aussi beaucoup les nombreuses possibilités d’interaction offertes, comme les sondages en direct, les enquêtes, les questions-réponses et les défis. C’est génial et un excellent moyen de divertir et de maintenir le lien entre tous les participants ! Qu’est-ce que vous n’aimez pas dans SpotMe ? J’aimerais un meilleur affichage du classement pour pouvoir le visualiser en temps réel. Quels problèmes SpotMe résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Quelques problèmes techniques liés aux sondages en direct et à l’affichage des réponses ont été identifiés et résolus. Lors d’un événement, les réponses ne s’affichaient pas en temps réel, ce qui était gênant. Mais SpotMe a pris en charge le problème et il ne s’est plus reproduit.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez SpotMe ? C’est très facile à utiliser et l’équipe est toujours prête à aider. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez SpotMe ? On ne peut pas personnaliser les couleurs du menu dans la version ordinateur. Quels problèmes SpotMe résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Tous les problèmes liés à la gestion d’un événement.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Capacité de diffuser en direct et d’enregistrer immédiatement la vidéo après l’événement.

A qui s’adresse SpotMe ?

SpotMe s’adresse aux marques de premier plan, aux entreprises internationales, aux associations, aux gouvernements et aux cabinets médicaux qui souhaitent transformer leurs interactions professionnelles. En tant que logiciel de gestion d’événements de haute performance, SpotMe cible les organisations cherchant à créer des expériences captivantes, qu’il s’agisse de séminaires en ligne, de diffusions en direct ou d’événements hybrides complexes. Le logiciel répond au besoin d’engagement numérique grâce à une technologie de pointe et des applications d’événements mobiles intuitives.

SpotMe s’adresse particulièrement aux secteurs de la santé et de la pharmacie qui exigent des plateformes conformes et interactives pour leurs conférences scientifiques. Grâce à ses outils de networking, de sondages en direct et de gestion de contenu, l’outil permet de plonger les participants dans un univers numérique immersif.

Le logiciel cible les agences de marketing et les organisations commerciales qui visent l’excellence dans l’animation de leur communauté. En collaborant avec SpotMe, les professionnels s’assurent une exécution parfaite de leurs événements, garantissant ainsi une satisfaction maximale des participants, une collecte de données analytiques précieuses et un renforcement durable de l’image de marque grâce à une plateforme événementielle robuste, flexible et innovante.

Les fonctionnalités de SpotMe

SpotMe : Engagement événementiel et plateformes virtuelles

SpotMe est la solution logicielle de référence pour la gestion d’événements hybrides et virtuels, centrée sur l’engagement de l’audience. La plateforme facilite l’organisation de conférences via un agenda numérique, des cartes interactives et une application mobile dédiée.

Ses fonctionnalités phares incluent la diffusion en direct, le hall d’accueil virtuel et le chat en temps réel. SpotMe optimise le réseautage événementiel grâce à la gamification, aux sondages et au profilage des participants. Doté d’un tableau de bord d’activité analytique et d’outils de génération de prospects, il permet de piloter les commandites et la gestion des exposants.

Grâce à son API et ses intégrations tierces, SpotMe assure un contrôle total de la marque et fournit des rapports statistiques détaillés pour maximiser le ROI événementiel.

Liste des fonctionnalités de SpotMe

Gestion d’événements (Virtuels, Hybrides, Présentiels)	Engagement et analyse d’audience
Diffusion en direct et production de flux	Inscription en ligne et billetterie
Accès mobile et application événementielle	Réseautage et messagerie individuelle
Personnalisation de la marque (White Label)	Gestion de l’agenda et des sessions
Gamification et interactivité	Sondages et votes en direct
Gestion des participants et profils	Webdiffusion et webinaires à la demande
Gestion des badges et numérisation de billets	Gestion des exposants, commanditaires et vendeurs
API et intégrations tierces (CRM)	Rapports et statistiques en temps réel
Notifications push et alertes personnalisées	Hall d’accueil virtuel
Gestion des résumés et intervenants	Tableaux de bord d’activité

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

SpotMe offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand …

Nous pensons que le logiciel de gestion d’événements SpotMe offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique SpotMe peut se connecter à plus de 9 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de SpotMe

Aventri	eventcore	Hubb
Marketo	Pardot	Salesforce
Veeva CRM	Zoom

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

SpotMe est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur SPOTME vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Bruno Asbert / Victor Fournier à l’adresse Lausanne.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( spotme.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion d’événements est SPOTME.

Il a réalisé un CA 2021 : $17M

SpotMe : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

SpotMe : plateforme d’événements virtuels et hybrides pour une expérience immersive

SpotMe est une solution complète et évolutive, conçue pour créer des événements allant des webinaires simples aux expériences sophistiquées, avec des valeurs de production élevées. Grâce à ses outils intégrés de gestion d’événements, de production vidéo et de création d’applications, SpotMe permet aux organisateurs de concevoir des expériences immersives, engageantes et personnalisées pour leurs participants. La plateforme se distingue par ses capacités d’engagement élevées (sondages, chats, networking) et son écosystème de personnalisation, qui offre une flexibilité et une intégration en profondeur avec les systèmes existants (CRM, marketing automation).

Avec une technologie d’entreprise certifiée et un support dédié, SpotMe est idéal pour les conférences, les salons virtuels, les formations et les lancements de produits, cherchant à capter l’attention, fidéliser les participants et maximiser l’impact de leurs événements, qu’ils soient 100 % virtuels ou hybrides.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur SpotMe

Voici notre avis sur SpotMe : avec la note de 8,6/10 que nous lui attribuons, SpotMe est un logiciel de gestion d’événements à envisager car il est bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez SpotMe :

SpotMe Anywhere crée des expériences événementielles virtuelles exceptionnelles en combinant contenu en direct et à la demande sur votre page d’accueil. Ce logiciel intègre des outils interactifs comme des nuages de mots pour offrir une immersion totale à votre public.

Personnalisez l’inscription et fédérez votre communauté grâce à une plateforme de visioconférence performante et facile à animer.

Les alternatives à SpotMe : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à SpotMe (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– iventlist
– Sched
– Whova
– Swapcard
– Guidebook
– Core-apps
– Jujama
– EventMobi
– Core-apps
– Attendify

Hopin et EventMobi se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à SpotMe, Zoom Meetings arrive en tête, suivi de Webex, tandis que SpotMe se classe 68e. Zoom Meetings compte le plus grand nombre d’avis (11 888), contre seulement 11 pour SpotMe.

Les utilisateurs estiment que Zoom Meetings offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Webex, tandis que SpotMe se classe 63e. Ils considèrent également Zoom Meetings et Webex comme les plus faciles à utiliser, SpotMe occupant la 69e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur SpotMe et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de SpotMe utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de SpotMe, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à SpotMe sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.