Smart BDESE se met à l’IA

Qu’est-ce que la BDESE ?

La BDESE, ou Base de Données Economiques, Sociales et Environnementales, est comme son nom l’indique une base de données qui rassemble toutes les informations sur les grandes orientations économiques, sociales et environnementales d’une entreprise.

La création d’une BDESE est obligatoire pour toutes les entreprises qui emploient plus de 50 salariés. Cette base de données économiques, sociales et environnementales servira de support de préparation à la consultation annuelle du comité économique et social (CSE) de l’entreprise. La BDESE est donc utilisée pour centraliser de nombreuses données afin d’informer le CSE, qui représente le personnel, et qui pourra donc alors mieux protéger les salariés et donner son avis sur la gestion de l’entreprise.

En fonction du nombre de salariés et de l’existence ou non d’un accord collectif d’entreprise, une BDESE doit contenir plus ou moins d’informations : investissement social, investissements matériels et immatériels, indicateurs sur l’égalité professionnelle, données financières, données sur les rémunération des dirigeants, éventuels partenariats, données sur l’environnement …

Choisir un logiciel BDESE

Si la loi permet de créer une BDESE sur support papier, c’est en pratique beaucoup plus simple d’en créer une version informatique avec un logiciel BDESE, notamment pour référencer toutes les données, mais surtout pour les mettre à jour plus facilement.

Un logiciel comme Smart BDESE de Lefebvre Dalloz offre de nombreux avantages :

– C’est un logiciel SaaS qui ne nécessite donc aucune maintenance. L’éditeur se charge de stocker et de sécuriser vos données dans le cloud. L’éditeur se charge également de toutes les mises à jour.

– Son interface est simple à prendre en main et en français. Elle est bien entendu personnalisable aux couleurs de votre entreprise.

– Smart BDESE est conforme à la législation RGPD, notamment avec des serveurs basés physiquement en France. Le logiciel est également sécurisé par mots de passe et par accès en fonction de droits des utilisateurs.

– Smart BDESE permet d’importer facilement des données depuis des fichiers DSN et des fichiers CSV, pour éviter de tout saisir à la main … Ce qui permet de gagner beaucoup de temps et de réduire le risque d’erreur.

– Smart BDESE peut réaliser de nombreux calculs automatiquement grâce aux données importées, comme par exemples les indicateurs sociaux, et peut créer des graphiques.

– Smart BDESE permet de créer des rapports personnalisés pour des besoins internes.

– Sa base documentaire permet de centraliser tous les documents utiles pour les consultations du CSE : accords d’entreprise, convocations, PV de réunions …Puis de les partager en quelques clics avec les représentants du personnel.

Smart BDESE fait appel à l’IA

Nous avons tous entendu parler de l’intelligence artificielle, et tous les grands éditeurs ont lancé leur IA cette année : ChatGPT, Midjourney, Dalle-E, Bard …

Fin 2023 le groupe Lefebvre a également présenté son IA, baptisée GenIA-L : la première solution européenne d’IA générative en matière d’édition juridique. Testée par une centaine de gros clients en Europe, GenIA-L est désormais disponible en France, notamment via Smart BDESE : d’un simple clic et grace à son module d’IA générative, il est possible d’obtenir un commentaire automatique sur les indicateurs légaux présents dans les rapports.

D’après le communiqué, de nombreuses autres fonctionnalités sont aussi possibles :

– Interactions en langage naturel (pas besoin de savoir coder)
– Recommandations contextualisées
– Des réponses initiales précises, bien raisonnées, étayées, complètes et immédiatement utiles
– Arguments jurisprudentiels
– Des conseils et explications juridiques détaillés
– Des explications plus pédagogiques destinées à des personnes qui ne sont pas des experts juridiques.
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