Rosterfy

Ce qu’il faut retenir : Rosterfy en bref

✅ Rosterfy est un logiciel pour associations / ONG accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ Rosterfy est une plateforme leader de gestion des bénévoles qui automatise le recrutement, la planification et la communication (e-mail/SMS). Idéale pour les associations et événements sportifs, elle réduit drastiquement les tâches administratives tout en renforçant l’engagement des membres. Flexible et globale, elle permet de piloter des programmes de bénévolat à grande échelle.

Type de logiciel	Logiciel pour associations / ONG
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	ROSTERFY
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 15
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / rosterfy.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels pour associations / ONG (comme Ohme, Assoconnect et HelloAsso ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Rosterfy ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Rosterfy

Rosterfy : La solution leader pour une gestion automatisée et valorisante des bénévoles

Rosterfy s’impose comme la plateforme technologique la plus complète pour mobiliser, gérer et fidéliser les bénévoles au sein d’organisations de toutes tailles, des associations caritatives locales aux événements sportifs internationaux de grande envergure. Ce logiciel évolutif automatise l’intégralité du parcours des effectifs temporaires, du recrutement et de l’intégration à la reconnaissance des efforts fournis. En centralisant la gestion des talents, l’outil réduit considérablement la charge administrative des équipes en proposant des flux de travail automatisés, incluant l’envoi de SMS et d’e-mails programmés.

Sa flexibilité exceptionnelle permet d’adapter l’interface en marque blanche aux besoins spécifiques de chaque programme, garantissant une cohérence parfaite avec l’identité de l’organisation. La plateforme offre une visibilité totale sur l’activité des bénévoles grâce à des outils de reporting détaillés, tout en assurant la conformité réglementaire nécessaire à l’accueil de personnel. En mettant en relation les communautés avec les causes qui les passionnent, l’outil renforce l’engagement des participants et crée des opportunités uniques de soutien social à travers le monde.

De Londres à Sydney, des milliers de coordinateurs utilisent cette technologie conviviale pour optimiser leur communication et récompenser les contributeurs, transformant ainsi la gestion manuelle fastidieuse en un processus numérique fluide et efficace. Rosterfy ne se contente pas de planifier des horaires ; il agit comme un véritable moteur de lien social qui permet aux organisations à but non lucratif et aux collectivités locales d’élever leurs ambitions événementielles tout en valorisant chaque individu engagé dans leur mission.

Rosterfy et l’intelligence artificielle

Rosterfy est un logiciel pour associations / ONG qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Rosterfy est un logiciel pour associations / ONG

Rosterfy est un logiciel pour associations / ONG australien.

Qu’est-ce qu’un logiciel pour associations / ONG ?
Un logiciel pour associations est une solution de gestion tout-en-un adaptée aux besoins spécifiques du secteur non lucratif. Il regroupe la gestion des membres, le suivi des cotisations, la comptabilité simplifiée, la collecte de dons en ligne et la communication (emails, newsletters). En automatisant les tâches administratives chronophages et la génération de reçus fiscaux, il permet aux bénévoles et salariés de se concentrer sur leur mission sociale tout en assurant une transparence financière totale.

▶ Logiciels pour associations / ONG

Rosterfy est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Rosterfy

Tarifs des abonnements

Rosterfy est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Rosterfy est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	0,00 € /mois et /utilisateur

Rosterfy gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Rosterfy dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Rosterfy

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Rosterfy mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 125 progiciels pour associations / ONG nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel pour associations / ONG coute en moyenne 128,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Rosterfy est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Rosterfy : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Rosterfy et nous en avons comptabilisé plus de 89 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Rosterfy obtient une note moyenne de 9,33/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 95% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,30/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10
– Rapport qualité / prix : 8,60/10

Rosterfy : la gestion simplifiée et personnalisable du bénévolat

D’après les utilisateurs, Rosterfy est une plateforme intuitive offrant un excellent rapport qualité-prix pour la gestion du personnel et des bénévoles lors d’événements de toutes tailles. Selon les avis, le système facilite grandement le processus d’inscription et la planification des créneaux grâce à des champs personnalisables et une interface colorée appréciée de tous les âges.

Les clients soulignent l’excellence du service client et la réactivité de l’équipe face aux suggestions d’amélioration. Bien que certains usagers mentionnent un temps d’adaptation initial et des incohérences tarifaires ponctuelles par rapport à la concurrence, le logiciel est salué pour sa capacité à rationaliser les opérations complexes.

Pour les organisations gérant des milliers de volontaires, Rosterfy s’avère être, selon les clients, un outil transformateur qui booste l’engagement et la responsabilisation des équipes.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Notre expérience a été formidable dès notre première prise de contact. Toutes les personnes rencontrées se sont montrées extrêmement serviables. Lorsque nous avons des questions ou des inquiétudes, elles sont toujours prises en charge rapidement.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Très satisfait de mon expérience globale avec le produit et le service client.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Nous avions besoin d’une application pour inscrire, suivre et planifier les bénévoles d’un événement sportif international. Personne dans notre équipe n’avait jamais utilisé Rosterfy. L’application offrait les fonctionnalités nécessaires et le service client était excellent. Sans ce soutien, nous n’aurions pas pu gérer efficacement plus de 2 000 bénévoles.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Avec un flux constant de 175 à 250 utilisateurs tout au long de l’année, le prix était une de mes principales préoccupations. Grâce aux forfaits Rosterfy, nous avons trouvé une offre à la fois économique et largement suffisante pour les besoins de notre service. La facilité d’utilisation était également un critère important. Notre équipe est composée de personnes de tous âges, des plus jeunes et à l’aise avec la technologie aux plus âgées et moins à l’aise avec celle-ci. Nous avons constaté que Rosterfy est suffisamment simple d’utilisation pour que chacun puisse s’en servir.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Bonne plateforme, mais elle nécessite des améliorations sur de nombreux points.

A qui s’adresse Rosterfy ?

Le logiciel Rosterfy est destiné aux organisateurs d’événements, responsables des bénévoles, gestionnaires sportifs, organismes caritatifs et personnel événementiel qui cherchent à optimiser la gestion de leurs bénévoles, grâce à une plateforme dédiée, pour recruter, intégrer et fidéliser leurs bénévoles, automatiser leurs flux de travail et garantir la conformité, afin de simplifier leur logistique, renforcer leur impact et créer des expériences engagées. Que vous soyez une association souhaitant gérer vos inscriptions, coordonner vos équipes et suivre vos missions, un événement sportif ayant besoin de planifier vos rotations, communiquer avec vos bénévoles et analyser vos besoins, ou un festival cherchant à harmoniser vos processus, former vos volontaires et respecter vos obligations légales, Rosterfy vous propose des fonctionnalités clés : portail bénévole, planning intelligent, suivi des compétences et rapports analytiques, pour gagner en efficacité, réduire vos tâches administratives et offrir une expérience bénévole positive. Ce logiciel s’adresse particulièrement aux responsables RH, coordinateurs d’événements et chefs de projet, qui veulent passer des tableaux Excel aux solutions digitales, améliorer leur rétention et faire de leurs bénévoles un atout pour leur succès, grâce à une plateforme intuitive, scalable et orientée résultats.

Avec Rosterfy, transformez votre gestion des bénévoles, et dotez-vous des outils pour mobiliser et inspirer.

Les fonctionnalités de Rosterfy

Rosterfy : Gestion des bénévoles et coordination d’événements

Rosterfy est la plateforme de référence pour la gestion des bénévoles et du personnel événementiel, spécifiquement conçue pour les ONG et les grands événements mondiaux. Le logiciel facilite le recrutement et l’inscription via un portail libre-service et une planification automatisée des horaires.

Ses capacités phares incluent la formation intégrée (LMS), la gestion des adhésions et un annuaire des membres dynamique. Rosterfy optimise l’engagement via la gamification (récompenses) et une messagerie multicanale accessible sur mobile. Dotée d’une API robuste pour les intégrations tierces et de rapports personnalisables, la solution permet de piloter les collectes de fonds et les comités avec précision.

Cette solution agile assure un suivi des présences par pointeuse numérique, garantissant une organisation fluide de l’onboarding à la gestion de cas sur le terrain.

Liste des fonctionnalités de Rosterfy

Gestion des bénévoles	Planification des horaires
Gestion d’événements	Portail libre-service
Accès mobile	Rapports et analyses
Planification automatisée	Gestion des présences
Inscription des bénévoles	Communication d’équipe
Messagerie SMS	Gestion des tâches
Recrutement de bénévoles	Intégration du calendrier
Alertes/Notifications	API
Intégrations tierces	Tableau de bord d’activité
Modèles personnalisables	Autorisations basées sur les rôles

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Rosterfy offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, portugais, néerlandais, arabe …

Nous pensons que le logiciel pour associations / ONG Rosterfy offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour associations / ONG :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Rosterfy peut se connecter à plus de 15 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Rosterfy

Blackbaud CRM	Gmail	Microsoft 365
Salesforce	Stripe	Mailchimp
DocuSign	Instagram	HubSpot CRM
Brevo	Adobe Sign	SAP Litmos
Salesforce.org Nonprofit Cloud	UserWay

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Rosterfy est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ROSTERFY vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Shannan Gove à l’adresse 80-Market Street, Southbank, Victoria, 3006, Australia.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( rosterfy.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel pour associations / ONG est ROSTERFY.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($6.1M) et un CA 2023 : $5.9M

Rosterfy : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Rosterfy : Gestion et engagement des bénévoles à grande échelle

Rosterfy réduit drastiquement les coûts administratifs en automatisant la gestion de la main-d’oeuvre bénévole et rémunérée pour les grands événements. Le logiciel booste l’engagement via un programme de récompenses unique, des formations en ligne et des communications automatisées par SMS/e-mail. Proposant une solution en marque blanche, il permet aux gestionnaires de suivre en temps réel les arrivées et départs sur site.

Évolutif pour toutes les tailles d’événements, Rosterfy centralise la documentation et les rapports, offrant une expérience structurée et valorisante pour les collaborateurs de terrain.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Rosterfy

Voici notre avis sur Rosterfy : avec la note de 8,4/10 que nous lui attribuons, Rosterfy est un logiciel pour associations / ONG à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Rosterfy :

Rosterfy est la solution leader de gestion des bénévoles, automatisant la mobilisation des talents pour les événements mondiaux et caritatifs. Ce logiciel technologique évolutif simplifie le recrutement et le suivi des effectifs à travers le monde.

Mettez en relation vos communautés avec les causes qui leur tiennent véritablement à coeur.

Les alternatives à Rosterfy : les meilleurs logiciels pour associations / ONG

Voici notre sélection d’alternatives à Rosterfy (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– VolunteerLocal
– SignUpGenius
– Volunteer Impact
– POINT
– SignUp.com
– SignUp.com
– MobileServe
– Keka
– 7shifts
– Wrike

Visual Planning et InitLive se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Rosterfy, Acuity Scheduling arrive en tête, suivi de Wix, tandis que Rosterfy se classe 62e. Wix compte le plus grand nombre d’avis (7 019), contre 29 pour Rosterfy.

Selon les utilisateurs, Acuity Scheduling offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Vagaro, tandis que Rosterfy se classe 59e. Enfin, les utilisateurs estiment qu’Acuity Scheduling et Wix sont les plus faciles à utiliser, Rosterfy occupant la 61e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Rosterfy et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications pour associations / ONG du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Rosterfy utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Rosterfy, son profil LinkedIn et son profil CrunchBase.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Rosterfy sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.