Rentman

Ce qu’il faut retenir : Rentman en bref

✅ Rentman est un logiciel de gestion d’événements accessible sur abonnement à partir de 19,00 € par mois.

❤️ Rentman est un logiciel de gestion cloud dédié à l’industrie de l’audiovisuel et de l’événementiel. Il centralise la planification des ressources (équipes, transport), la gestion des stocks de location et la création de devis/factures. Cette solution intégrée permet aux entreprises de production de piloter l’intégralité de leurs projets et de leurs tarifs via une interface moderne.

Type de logiciel	Logiciel de gestion d’événements
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	RENTMAN
Hébergement des données	Europe
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 19,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 10
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / rentman.io

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion d’événements (comme Prezevent, Digitevent et Eventtia ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Rentman ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de Rentman

Rentman : L’orchestrateur cloud d’élite pour la logistique événementielle et audiovisuelle

Rentman révolutionne la gestion opérationnelle des entreprises de production et de location de matériel événementiel en proposant une plateforme cloud tout-en-un venue des Pays-Bas. Ce logiciel centralise chaque facette d’un projet, de la planification millimétrée des équipements et des intermittents jusqu’à la facturation automatisée. Sa force réside dans une visibilité en temps réel sur les stocks, permettant de détecter instantanément les conflits de disponibilité et de déclencher des sous-locations pour garantir la tenue des prestations.

Grâce à une application mobile performante, le personnel d’entrepôt peut traiter les commandes en scannant simplement des QR codes ou des codes-barres, assurant une traçabilité totale des flux de matériel et de transport. Rentman simplifie également la relation commerciale avec un moteur de devis personnalisables et un portail de signature et paiement en ligne sécurisé. En intégrant nativement un CRM et des outils de communication pour les équipes, la plateforme élimine les goulots d’étranglement administratifs.

Avec des rapports analytiques profonds pour piloter la rentabilité et une mise en oeuvre sans téléchargement, Rentman s’impose comme le partenaire stratégique indispensable pour transformer la logistique complexe en un flux de travail fluide, sécurisé et parfaitement maîtrisé au service de l’excellence événementielle.

Rentman et l’intelligence artificielle

Rentman est un logiciel de gestion d’événements qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Rentman est un logiciel de gestion d’événements

Rentman est un logiciel de gestion d’événements européen très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ?
Un logiciel de gestion d’événements est une solution tout-en-un pour planifier, organiser et promouvoir des rassemblements physiques ou virtuels. Il gère la création de sites web dédiés, la billetterie en ligne, l’enregistrement des participants et la communication marketing. Durant l’événement, il facilite le check-in et l’interaction via des applications mobiles. Après la clôture, il fournit des analyses détaillées sur le taux de participation et la satisfaction, permettant de mesurer précisément le succès et le retour sur investissement.

▶ Logiciels de gestion d’événements

Rentman AV Rental est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Rentman

Tarifs des abonnements

Rentman est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Rentman est de 19,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 30 jours
Rentman Platform	19,00 € /mois et /utilisateur
Standard (Inventory)	25,00 € /mois et /utilisateur
Pro (Inventory)	39,00 € /mois et /utilisateur

Rentman gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Rentman est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Rentman Platform : 19,00 € /mois et /utilisateur

• Pour les sociétés de location débutantes
• 1 Power User (compte utilisateur unique) : gratuit
• 1 Go de stockage
• 100 projets par an
• Support par e-mail
• Génération de devis
• Signature électronique
• Gestion des stocks
• Chronologie de disponibilité
• Gestion de projet

Standard (Inventory) : 25,00 € /mois et /utilisateur

• Entreprises de location en pleine croissance
• Utilisateurs de base : gratuit
• Utilisateurs expérimentés (1 inclus) : 25 $ par mois
• Inclut les fonctionnalités du plan Lite, plus
• 10 Go de stockage
• Projets illimités
• Assistance par e-mail et par téléphone
• Modèles personnalisables
• Outils CRM
• Equipement et transport de base Planification

Pro (Inventory) : 39,00 € /mois et /utilisateur

• Meilleur rapport qualité-prix pour les équipes professionnelles
• Utilisateurs de base : gratuit
• Utilisateurs expérimentés (1 inclus) : 35 $ par mois
• Inclut les fonctionnalités du forfait Classique, plus
• 100 Go de stockage
• Gestion d’entrepôt
• Intégration QR et codes-barres
• Numérisation mobile
• Planification chronologique visuelle
• Sous-location gestion

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Rentman

✅ Pendant 30 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Rentman mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 229 progiciels de gestion d’événements nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 190,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Rentman est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Rentman : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Rentman et nous en avons comptabilisé plus de 247 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Rentman obtient une note moyenne de 9,30/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 97% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,60/10
– Rapport qualité / prix : 9,20/10

Rentman : le cockpit tout-en-un pour les professionnels de l’audiovisuel

D’après les utilisateurs, Rentman est la solution de gestion locative la plus moderne et complète pour le secteur événementiel et audiovisuel. Selon les avis, le logiciel centralise avec brio la gestion des stocks, le CRM, la planification des effectifs et la facturation, le tout accessible via le cloud sur n’importe quel appareil.

Les clients apprécient le gain de temps considérable sur les devis et la fluidité de l’application mobile pour les freelances. Néanmoins, selon les clients, la personnalisation des documents via CSS peut s’avérer fastidieuse pour les non-codeurs, et l’absence d’un module comptable intégré limite encore son autonomie totale.

Malgré ces détails et une phase d’apprentissage nécessaire, d’après les utilisateurs, Rentman reste l’outil numéro un pour piloter des projets complexes avec une vision globale et optimisée.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Rentman nous fait gagner du temps et de l’argent. Il regroupe toutes les fonctionnalités dont nous avons besoin : gestion des stocks, CRM, planification des effectifs et options de devis et de facturation rapides. Il est beaucoup plus rapide et simple d’utilisation que le logiciel que nous utilisions auparavant. Nous sommes récemment passés à la dernière version, encore plus conviviale. Grâce à son fonctionnement dans le cloud, nous pouvons travailler de partout et sur plusieurs appareils (une application est disponible). C’est une solution très économique par rapport à la concurrence.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Nous sommes plus que satisfaits de ce logiciel. Une solution moderne pour une gestion locative complète et facile. La solution idéale pour notre entreprise, à un prix très raisonnable.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Rentman prend en charge toutes les activités nécessaires dans l’organisation et le flux de travail. Nous ne le ferons pas plus.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Votre outil numéro un pour la location audiovisuelle et la gestion de projets.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Rentman nous fait gagner du temps et de l’argent. Il regroupe toutes les fonctionnalités dont nous avons besoin : gestion des stocks, CRM, planification des effectifs et options de devis et de facturation rapides. Il est beaucoup plus rapide et simple d’utilisation que le logiciel que nous utilisions auparavant. Nous sommes récemment passés à la dernière version, encore plus conviviale. Grâce à son fonctionnement dans le cloud, nous pouvons travailler de partout et sur plusieurs appareils (une application est disponible). C’est une solution très économique par rapport à la concurrence.

A qui s’adresse Rentman ?

Rentman s’adresse spécifiquement aux prestataires de services événementiels, aux sociétés de location d’équipement audiovisuel et aux producteurs d’événements en direct qui recherchent une efficacité opérationnelle maximale. Ce logiciel moderne de gestion des immobilisations offre une solution complète pour la gestion des ressources, permettant de suivre chaque actif avec précision. Grâce à ses fonctionnalités dédiées à la location de matériel et au suivi des actifs, Rentman permet d’optimiser l’inventaire, d’éviter les doubles réservations et de planifier les livraisons avec une rigueur absolue.

La plateforme facilite également la coordination des équipes techniques et la facturation des projets, centralisant toutes les informations logistiques en un seul endroit. Que vous organisiez des festivals, des conférences ou des productions de tournée, Rentman vous aide à gérer plus efficacement vos flux de travail et à réduire les erreurs administratives.

Sa flexibilité en fait l’outil idéal pour les petites structures comme pour les grandes entreprises de production. En essayant la version gratuite, vous découvrirez comment Rentman transforme la complexité de la logistique événementielle en un processus fluide et transparent, garantissant ainsi le succès de vos prestations tout en maximisant la rentabilité de votre parc de matériel.

Les fonctionnalités de Rentman

Rentman : Gestion logistique et planification d’événements

Rentman est une solution 360° pour la gestion événementielle et la location de matériel. Le logiciel centralise la planification des ressources, le suivi des stocks via codes-barres/RFID et la gestion des réservations.

Ses fonctionnalités phares incluent la conversion de devis en factures, le suivi des compétences du personnel et la gestion de la maintenance des équipements. Rentman facilite la collaboration via des agendas partagés et une application mobile pour le suivi d’activité sur le terrain. Grâce à son API et ses prévisions financières, il permet de piloter la disponibilité, l’amortissement des actifs et les inspections, garantissant une traçabilité totale des entrées/sorties et une gestion de réputation optimale.

Liste des fonctionnalités de Rentman

Gestion des stocks et équipements	Planification des ressources et des employés
Gestion de projet	Facturation et devis
Suivi des actifs (Cycle de vie)	Accès mobile et application
Lecture de codes-barres/RFID/QR	Chronologie de disponibilité
Gestion de la maintenance et des réparations	Outils CRM
Signature électronique	Glisser-déposer
Rapports financiers et statistiques	API
Intégrations tierces	Modèles personnalisables
Gestion des réservations	Synchronisation du calendrier
Gestion documentaire	Gestion des tâches

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Rentman offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, néerlandais …

Nous pensons que le logiciel de gestion d’événements Rentman offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Rentman peut se connecter à plus de 10 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Rentman

Mollie	Stripe	WooCommerce
Quickbooks	Xero	Google Calendar
Stripe	Zapier	Xero
WooCommerce

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Rentman est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +31 30 227 1844 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur RENTMAN vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Jonatan Castro / Joost Kraaijkamp à l’adresse Utrecht, Netherlands.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( rentman.io ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion d’événements est RENTMAN.

Rentman : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Rentman : Excellence opérationnelle pour l’événementiel

Rentman s’impose comme la solution de référence pour les entreprises de prestation technique cherchant à centraliser leur logistique. Le logiciel permet de suivre visuellement les niveaux et l’emplacement des stocks d’équipements, tout en offrant un planificateur par glisser-déposer pour l’équipage et le transport. Grâce à la lecture intégrée de codes QR et de codes-barres, la manipulation du matériel est accélérée et sécurisée.

La plateforme facilite également la gestion administrative via la génération de devis personnalisés et une synchronisation des données en temps réel, le tout soutenu par une assistance gratuite et un abonnement flexible.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Rentman

Voici notre avis sur Rentman : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, Rentman est un logiciel de gestion d’événements que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°12).

Ce qu’on aime chez Rentman :

Rentman est un logiciel cloud tout-en-un dédié à la location de matériel audiovisuel et événementiel. Il centralise la planification des équipements, des intermittents et des véhicules tout en générant des devis et factures personnalisables.

Accessible sur tous supports, Rentman sécurise les données et propose un module entrepôt pour scanner les QR-codes, garantissant ainsi un suivi rigoureux des stocks et de la rentabilité.

Les alternatives à Rentman : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Rentman (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Worksuite
– SAP Fieldglass
– Findmyshift
– Namely
– Paylocity
– Buddy Punch
– ActivTrak
– Soon
– AiSA
– TakeTask

Flex et Current RMS se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Rentman, UpKeep arrive en tête, suivi d’Asset Panda, tandis que Rentman se classe 20e. Wrike compte le plus grand nombre d’avis (1 701), contre 85 pour Rentman.

Selon les utilisateurs, Asset Panda offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’UpKeep, tandis que Rentman se classe 15e. UpKeep et Asset Panda sont également considérés comme les plus faciles à utiliser, Rentman occupant la 20e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Rentman et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Rentman utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Rentman, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Rentman sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.