Les logiciels de recrutement, aussi appelé ATS, pour « Applicant Tracking System » (« système de suivi des candidats » en français »), s’améliorent années après années et offrent de plus en plus de services et de fonctionnalités pour s’adapter aux besoins des entreprises. Voici les fonctionnalités les plus intéressantes :
Modèles d’annonces
La première étape de tout recrutement consiste rédiger une offre d’emploi, qui, pour être complète et attractive, devra comprendre plusieurs parties :
1) Un descriptif du poste (type de contrat, précision sur le télétravail, liste des missions et des tâches …)
2) Le profil recherché (diplômes, niveau d’expérience)
3) Une présentation de l’entreprise qui recrute (histoire de la société, lieu de travail, ambiance …)
4) Le salaire proposé ainsi que les avantages annexes (mutuelle, primes …)
5) Le processus de recrutement (déroulement des entretiens …)
6) Comment postuler (CV, lettre de motivation, lien ou adresse email pour envoyer sa candidature …)
Un bon logiciel de recrutement est capable de proposer plusieurs modèles d’annonces pré-configurés afin de faire gagner du temps au recruteur (qui n’aura donc pas à réécrire une nouvelle annonce à chaque fois qu’il souhaite recruter).
La multidiffusion des annonces d’emploi
Votre ou vos annonces rédigées, il faut les diffuser. Un logiciel ATS moderne doit être capable de multidiffuser vos offres d’emplois sur différents canaux en quelques clics : le site carrière de l’entreprise, des job boards comme Indeed, Monster et HelloWork, des sites de petites annonces comme Le Bon Coin, des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook …)
Publier manuellement chaque annonce sur chaque site prend énormément de temps car il faut s’identifier, copier-coller le texte de l’annonce, valider … La multidiffusion des annonces d’emploi permet de vraiment gagner beaucoup de temps !
La collecte et la gestion des candidatures
Votre annonce est diffusée sur plusieurs canaux ? Un logiciel ATS doit pouvoir centraliser toutes les candidatures (CV, lettres de motivation et coordonnées des candidats) dans la même interface !
Il doit aussi pouvoir « lire » toutes ces candidatures (on parle de parsing de CV) afin d’extraire toutes les informations pertinentes : nom et prénom, diplômes, expériences, coordonnées …
Le matching des CV est aussi une fonctionnalité intéressante car elle permet d’attribuer un score ou un pourcentage de compatibilité à un candidat par rapport à une offre d’emploi, afin d’établir une shortlist.
Et si votre logiciel de recrutement est capable de collecter toutes les candidatures provenant de différentes sources, il doit aussi être capable de répondre à tout le monde depuis la même interface, que la candidature soit retenue ou rejetée.
Analytics, reporting et travail collaboratif
L’accueil d’un nouveau salarié au sein d’une entreprise est un moment critique : chaque candidature est donc logiquement analysée par plusieurs personnes ou services … Le logiciel RH doit donc pouvoir partager ces informations avec le département RH, le service qui recrute (marketing, production …), le manager / le chef d’entreprise …
Il doit aussi pouvoir générer des statistiques, des indicateurs clés et des KPI pour aider les ressources humaines à s’améliorer.
Zoom sur l’IA
L’intelligence artificielle est de plus en plus employée par les ressources humaines afin de collecter et d’analyser un maximum de données ! Elle permet notamment d’optimiser la rédaction d’une offre d’emploi, d’analyser des candidatures, de préparer un entretien d’embauche, des agents conversationnels …
