Quel logiciel utiliser pour recruter à l’étranger ?

Recruter à l’étranger

Le développement à l’international est un parcours semé d’embûches. Une entreprise française qui souhaite se développer dans d’autres pays va obligatoirement rencontrer de très nombreuses problématiques :

– Conformité légale avec les lois et règlementations locales
– Fiscalité différente
– Gestion de la paie
– Gestion d’une ou plusieurs devises étrangères, avec des taux de change différents
– Barrière de la langue
– Coutumes professionnelles qui peuvent être très différentes des nôtres
– Création d’une structure juridique dans un nouveau pays
– Protection des secrets de l’entreprise (propriété intellectuelle, brevets …)
– Apprentissage de la culture d’entreprise
…

Cette liste n’est pas exhaustive … On peut rajouter la problématique du management à distance, des moyens de communiquer avec une filiale étrangère, de la comptabilité au niveau du groupe, des moyens logistiques à mettre en oeuvre, de la stabilité du pays …

Pour faire simple, il existe trois grandes solutions pour s’implanter à l’étranger :

On peut tout d’abord décider de créer une filiale locale. C’est la solution la plus coûteuse, car elle implique de créer une structure juridique sur place, de louer des bureaux, d’engager un responsable et du personnel sur place (ou d’y envoyer des expatriés), de faire appels à des spécialistes locaux (avocats, comptables, intermédiaires …) … Ce n’est donc pas l’idéal pour tester un marché.

On peut ensuite faire appel aux services d’un Employer of record (EoR). C’est le même principe que le portage salarial traditionnel : l’EOR sert d’intermédiaire entre le client (l’entreprise) et le prestataire (le salarié). L’entreprise peut alors recruter à l’étranger sans avoir à s’y implanter, l’EOR se chargeant de tous les aspects RH, juridiques, paie, fiscalité, conformité …

On peut enfin faire appel à des freelances et au télétravail. C’est sans doute la solution la plus souple et la moins coûteuse, mais aussi la plus risquée car l’entreprise n’a aucune garantie (fidélité / honnêteté du freelance) et peut difficilement contrôler le travail réalisé.

Créée en 2019 à San Francisco, la startup Remote.com s’est donnée pour mission de faciliter le développement à l’international des entreprises : embaucher un salarié à l’étranger, faire du portage salarial international, recruter un freelance dans un autre pays … Avec cinq levées de fonds depuis sa création (dont 300 millions de dollars en 2022 auprès de fonds d’investissement reconnus comme Accel et Sequoia), Remote est désormais valorisée plus de trois milliards de dollars !

Remote utilise logiquement sa propre solution car toutes ses équipes travaillent à distance : plus de 930 salariés, de 75 nationalités, sur tous les continents ! De plus en plus d’entreprises de toutes tailles (Ankorstore, Arduino, GitLab …) font appel à ses services : Remote a connu une croissance du nombre de salariés gérés pour le compte d’un tiers de 900% en 2021, et a multiplié par 13 ses revenus sur la même période !

Présentation de Remote

Remote est un service en ligne qui permet d’embaucher et de payer des collaborateurs (employés ou freelances) à l’étranger :

Remote : la plateforme en ligne pour recruter à l’étranger, gérer la paie, les congés, les avantages sociaux …

Embaucher un salarié à l’étranger

Remote permet de recruter des salariés à l’étranger sans avoir besoin de créer une structure locale. Ses spécialistes prennent en charge la gestion de la paie et des taxes, la gestion des congés et des avantages sociaux, la gestion des primes et commissions …

Remote assume le rôle d’Employer of Record (EoR) pour permettre aux entreprises de recruter à l’étranger facilement et à moindre cout dans plus de 60 pays !

Remote permet de recruter un salarié à l’étranger dans plus de 60 pays !

Conseils pour s’implanter à l’étranger

Remote propose aussi des services de conseil aux entreprises qui souhaitent se développer sur de nouveaux marchés à l’international : organisation, mobilité des salariés, acquisitions de talents dans d’autres pays, identification des risques de sécurité, de protection des données et de confidentialité, conseils sur les visas et permis de travail locaux, analyse de la conformité, développement du télétravail et embauche de freelances dans plus de 170 pays …

Remote permet de recruter un freelance dans plus de 170 pays !

Les avantages de Remote

Remote offre de nombreux avantages :

– Mise à disposition de son infrastructure locale et de son expérience pour recruter à l’étranger
– Gestion de tous les aspects administratifs et juridiques du droit du travail local
– Gestion des tous les aspects paie, gestion des congés et gestion des avantages sociaux locaux
– Une seule plateforme pour gérer vos employés à distance
– Intégration de nombreux logiciels tiers (Zapier, Bamboo HR, Greenhouse …) et accès à l’API Remote pour développer vos propres intégrations
– Transparence sur les prix, sans frais cachés
– Vos données sont sécurisées (2FA et SSO) et hébergées par AWS (cloud d’Amazon)
– Respect de la législation RGPD
– Remote IP Guard : protection de la propriété intellectuelle des entreprises
– Offre avec engagement mensuel possible, pour tester quelques mois la solution

Remote propose plusieurs offres :

Employer of Record (EoR) : à partir de 505 euros par employé et par mois
– Pour embaucher des salariés à l’étranger
– Nombre de collaborateurs illimité
– Remote IP Guard pour la protection de la propriété intellectuelle et des droits d’invention
– Prise en charge complète des responsabilités juridiques locales de l’employeur
– Gestion et administration des avantages sociaux dans tous les pays

Freelances : à partir de 28 euros par freelance et par mois
– Pour recruter des freelances à l’étranger
– Onboarding rapide des freelances
– Gestion du paiement des freelances
– Gestion de tous les contrats de prestation sur la plateforme sécurisée
…