Ce qu’il faut retenir : Qoia en bref
✅ Qoia est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ Qoia est la plateforme d’élite orchestrant scrupuleusement la gestion des temps et activités (GTA). Ce logiciel SaaS souverain automatise le suivi des présences et l’ordonnancement des plannings, incluant le temps médical. En alignant les ressources sur les besoins en temps réel, il garantit une agilité exemplaire et une visibilité panoramique sur votre capital humain au sein du SIRH.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion des temps et activités |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | GROUPE HSW / SOWESOFT |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 6 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / qoia-rh.com |
Présentation de Qoia
Qoia : L’Architecture Digitale de la GTA et de l’Excellence de la Planification SIRH
Qoia se positionne comme la plateforme technologique de référence pour orchestrer scrupuleusement la Gestion des Temps et des Activités (GTA) au sein des organisations modernes. Ce logiciel SaaS d’élite, édité par Horizontal Software, éradique sciemment les complexités administratives en automatisant chirurgicalement le suivi des présences, la gestion des absences et l’ordonnancement des plannings d’équipes. La force de Qoia réside dans sa dimension transversale, proposant un module spécifique pour la gestion du temps médical tout en garantissant une conformité rigoureuse aux normes légales.Grâce à son architecture guichet unique SIRH, l’outil facilite sciemment l’acquisition et la gestion des talents, offrant aux directions RH une visibilité panoramique sur le capital humain. La plateforme déploie des algorithmes d’optimisation agiles pour aligner scrupuleusement les ressources sur les besoins opérationnels en temps réel. Qoia transforme la logistique du travail en un flux opérationnel fluide et structuré, s’affirmant comme le levier de performance idéal pour les structures souhaitant allier agilité numérique, excellence managériale et souveraineté sur leur patrimoine de données sociales au sein d’un cloud sécurisé.
Qoia et l’intelligence artificielle
Qoia est un logiciel de gestion des temps et activités qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAQoia est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)
Qoia est un logiciel de gestion des temps et activités français.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ?
Un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) permet de suivre précisément les heures travaillées, les absences et les congés des collaborateurs. Il automatise le recueil des temps de présence, la gestion des plannings et le calcul des heures supplémentaires. En centralisant ces données, il simplifie la préparation de la paie et assure le respect des obligations légales. C’est un outil essentiel pour optimiser l’organisation du travail et analyser la rentabilité des projets en fonction du temps investi.
▶ Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)
Workforce Management est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Qoia
Tarifs des abonnements
Qoia est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Qoia est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
Qoia gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Qoia dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Qoia✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Workforce Management Software mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 317 progiciels de gestion des temps et activités nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 28,13 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Qoia est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Qoia : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Qoia et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐
Qoia est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Qoia ?
Qoia est un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) conçu pour les entreprises, services RH, managers et équipes qui souhaitent piloter leurs plannings, absences et activités en conformité avec les réglementations. Avec des fonctionnalités comme le suivi des temps de travail, la gestion des congés, des activités, des pointages, des rapports analytiques et des intégrations avec les outils de paie, Qoia permet de centraliser les données, d’automatiser les processus et d’améliorer la productivité. Idéal pour les structures en quête d’efficacité et de traçabilité, cette solution offre une approche collaborative et scalable pour transformer la gestion des temps en un levier de performance et de bien-être au travail.Les fonctionnalités de Qoia
Qoia : La Solution de Gestion des Temps et Activités pour une Gestion des Ressources
Qoia est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA), conçu pour aider les entreprises, RH, et professionnels à gérer leurs ressources, optimiser leurs processus, et améliorer leur efficacité. La plateforme propose des outils complets pour la gestion des ressources, la gestion des absences, et la gestion des congés, avec des fonctionnalités comme la gestion des ressources humaines, la gestion des talents, et la gestion du temps.Qoia permet également une intégration fluide avec les outils métiers, une interface intuitive, et un support technique pour une expérience utilisateur optimale. Grâce à son tableau de bord interactif, son accès mobile, et ses options de personnalisation, Qoia est idéal pour les utilisateurs cherchant à simplifier leur gestion des temps et activités, améliorer leur optimisation, et maximiser leur efficacité.
Liste des fonctionnalités de Qoia
| Gestion des ressources humaines | Gestion des temps |
| Gestion des absences | Gestion des congés |
| Gestion des talents | Gestion des ressources |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Qoia offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de gestion des temps et activités Qoia offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Qoia peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Qoia est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur GROUPE HSW / SOWESOFT vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( qoia-rh.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion des temps et activités est GROUPE HSW / SOWESOFT.Il a réalisé un CA 2024 : 8 100 000 €
Le Groupe HSW, opérant principalement via sa marque Sowesoft, est un éditeur de logiciels de nationalité française solidement ancré dans le paysage numérique du Grand Ouest, avec des racines à Laval. L’entreprise s’est spécialisée dans le développement de solutions logicielles intégrées visant à simplifier la gestion quotidienne et la collaboration au sein des organisations. Son logiciel le plus emblématique, Sowe, est une plateforme collaborative de nouvelle génération qui fusionne les fonctions d’un ERP traditionnel avec des outils de communication moderne. Cette solution permet aux entreprises de gérer leurs processus administratifs, leurs relations clients et leurs projets internes au sein d’un environnement unique et convivial.
L’éditeur propose également des modules spécifiques dédiés à la gestion des ressources humaines et à la dématérialisation des documents, répondant ainsi aux enjeux actuels de transition numérique et de travail hybride. La force du Groupe HSW / Sowesoft réside dans sa réactivité et sa capacité à co-construire ses outils avec ses utilisateurs, garantissant des fonctionnalités qui répondent à de réels besoins de terrain. En privilégiant un hébergement sécurisé en France et un accompagnement de proximité, cet éditeur s’impose comme un partenaire de confiance pour les entreprises locales souhaitant gagner en agilité et en productivité. Sowesoft incarne cette dynamique de la tech française qui place l’utilisateur et le lien social au coeur du développement logiciel, transformant la gestion administrative en un levier d’engagement et de performance partagée.
Qoia : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Qoia
Voici notre avis sur Qoia : avec la note de 7,4/10 que nous lui attribuons, Qoia est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à envisager.Ce qu’on aime chez Qoia :
Qoia (par Horizontal Software) est un logiciel RH en mode SaaS spécialisé dans la gestion des temps et des activités. Il automatise la planification des collaborateurs et propose un module spécifique pour le temps médical.
En simplifiant le suivi des absences et des activités, Qoia permet aux organisations d’optimiser leur organisation interne et d’améliorer la productivité de leurs équipes.
Les alternatives à Qoia : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)
Voici notre sélection d’alternatives à Qoia (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Beebole Timesheets
– Notys
– Habemoos
– Pythagore
– Sincro
– Kizeo Forms Gestion Commerci
– Gryzzly
– Mon Intranet
– Apidae
– Inexpaie
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Qoia et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des temps et activités du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Qoia utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Qoia et son compte X/Twitter.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Qoia sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.