Pourquoi choisir Google Workspace ?

26/07/2024

Les avantages de Google Workspace

Google Workspace est une suite bureautique comprenant des logiciels bureautiques (Docs, Sheets, Slides …), des logiciels de productivité (Keep, Calendar, Drive …), des logiciels de communication interne et externe (Gmail, Meet, Chat …) ainsi que d’autres logiciels orientés marketing (Sites, Forms et AppSheet).

Cette solution professionnelle tout-en-un permet de remplacer avantageusement d’autres progiciels comme Microsoft Office, Zoom et OneDrive. Les entreprises qui le souhaitent peuvent d’ailleurs faire appel à un consultant ou à un revendeur Google Workspace afin de les accompagner dans leur transition : migration sur Google Cloud, paramétrage des applications, intégration de Workspace dans un workflow existant, formation des salariés, initiation à l’intelligence artificielle générative …

Les avantages de Google Workspace sont très nombreux :

– La plupart de ces outils sont utilisables gratuitement dans un cadre privé ou familiale
– Les versions payantes de ces apps offrent de puissantes fonctionnalités supplémentaires pour les professionnels
– Google propose plusieurs versions différentes de Workspace pour s’adapter aux besoins des indépendants, des TPE, des PME, des grandes entreprises
– Contrairement à d’autres éditeurs, Google est relativement ouvert : on peut connecter de nombreux services tiers à Workspace pour décupler sa puissance (par exemple un CRM)
– Toutes les données sont stockées et sécurisées par Google dans le cloud, et sont donc accessibles 24/7 depuis un PC, un smartphone ou une tablette
– Workspace est relativement facile à prendre en main et très ergonomique
– Comme il s’agit de logiciels en mode SaaS, il n’y a plus aucune intervention informatique à faire (les mises à jour sont automatiques, les sauvegardes aussi)
– Workspace peut grandir avec votre entreprise, avec plus d’outils, plus de fonctionnalités, plus d’espace de stockage, plus d’utilisateurs
– Les tarifs sont vraiment accessibles et débutent à partir de 5,75 euros par mois et par utilisateur

Les logiciels compris dans Workspace

Tous les forfaits comprennent les logiciels suivants :

Gmail : le webmail le plus populaire au monde avec plus de 1,8 milliards d’utilisateurs !

Drive : un espace de stockage en ligne gratuit (limité à 5 Go) pour un usage personnel qui peut monter à 5 To en version premium !

Meet : l’alternative numéro 1 aux solutions de visioconférence Zoom / Teams

Calendar : un calendrier accessible depuis un PC ou un smartphone

Chat : la messagerie collaborative intégrée à Gmail

Docs, Sheets et Slides : les trois logiciels de bureautiques qui concurrencent Word (traitement de texte), Excel (tableur) et PowerPoint (présentation)

Keep : une application pour prendre des notes et faire des to-do lists

Sites : pour créer un site internet vitrine en quelques clics, sans code

Forms : pour créer et diffuser des formulaires / sondages / enquêtes en ligne

AppSheet : une plate-forme de développement sans code pour créer des applications

Gemini : l’intelligence artificielle développée par Google, qui s’améliore de mois en mois, et que l’on peut utiliser pour résumer un texte, traduire un article, rédiger des argumentaires commerciaux, créer des images, améliorer la productivité, rédiger des emails … Cette IA Gemini est disponible sous forme d’un module complémentaire facturé 19,20 euros par utilisateur et par mois, mais elle promet de révolutionner votre manière de faire des affaires !