OpenText Hightail

Ce qu’il faut retenir : OpenText Hightail en bref

✅ OpenText Hightail est un logiciel de stockage / partage fichiers accessible sur abonnement à partir de 12,00 € par mois.

❤️ OpenText Hightail (ex-YouSendIt) est un service professionnel de partage de fichiers volumineux et de collaboration créative. Il permet aux équipes marketing d’envoyer des dossiers, de collecter des commentaires précis sur des visuels et de gérer les approbations au même endroit. C’est l’outil idéal pour mener des projets créatifs du concept à la réalisation de manière sécurisée.

Type de logiciel	Logiciel de stockage / partage fichiers
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	OPENTEXT CORPORATION
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 12,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 33
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / hightail.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de stockage / partage fichiers (comme Dropbox, Box et Google Drive ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur OpenText Hightail ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de OpenText Hightail

OpenText Hightail : La collaboration créative et sécurisée sans frontières

OpenText Hightail se positionne comme l’outil de référence pour les équipes marketing et les studios de création qui exigent une fluidité totale dans la révision et l’approbation de contenus visuels volumineux. Cette solution cloud permet de centraliser l’intégralité du processus créatif, de l’idée initiale à la validation finale, sur une plateforme unique où les fichiers haute résolution sont partagés via des URL sécurisées. Grâce à des fonctionnalités d’annotation précise et de commentaires en temps réel, les collaborateurs peuvent échanger directement sur les images ou vidéos sans multiplier les versions de fichiers.

Hightail renforce la responsabilisation des équipes en attribuant des échéances claires et en notifiant instantanément les intervenants dès qu’un contenu est consulté ou approuvé. Le logiciel s’interface parfaitement avec Adobe Creative Cloud, Dropbox et Microsoft OneDrive, garantissant une synchronisation parfaite des ressources entre les différents outils de production. Avec un chiffrement AES 256 bits et une gestion granulaire des accès, cette plateforme de niveau entreprise sécurise le patrimoine numérique tout en accélérant les cycles de livraison des campagnes marketing, permettant ainsi aux professionnels de se concentrer sur l’impact visuel de leurs projets.

OpenText Hightail et l’intelligence artificielle

OpenText Hightail est un logiciel de stockage / partage fichiers qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

OpenText Hightail est un logiciel de stockage / partage fichiers

OpenText Hightail est un logiciel de stockage / partage fichiers américain assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de stockage / partage fichiers ?
Un logiciel de stockage permet d’organiser, de sécuriser et de gérer l’accès aux données numériques sur des serveurs physiques ou dans le cloud. Il assure la hiérarchisation des fichiers, la déduplication pour gagner de l’espace et la mise en place de protocoles de sauvegarde. En centralisant le patrimoine informationnel, cet outil facilite le partage collaboratif tout en garantissant la protection contre les pertes accidentelles, offrant ainsi une infrastructure fiable pour la conservation à long terme des actifs numériques.

▶ Logiciels de stockage / partage fichiers

Hightail est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de OpenText Hightail

Tarifs des abonnements

OpenText Hightail est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de OpenText Hightail est de 12,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Lite	0,00 € /mois et /utilisateur
Pro	12,00 € /mois et /utilisateur
Teams	24,00 € /mois et /utilisateur
Business	36,00 € /mois et /utilisateur

OpenText Hightail gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Limite d’envoi de la taille du fichier : 100 Mo
• Expiration du fichier : 7 jours
• Espace de stockage : 2 Go
• Aperçus des fichiers : limités
• Commentaires précis
• OpenText Core
• Synchronisation depuis Dropbox
• Synchronisation depuis Google Drive
• Synchronisation depuis Microsoft OneDrive

Pro : 12,00 € /mois et /utilisateur

• Taille limite d’envoi du fichier : 25 Go
• Expiration du fichier : configurable
• Espace de stockage : illimité
• Aperçus des fichiers
• Notifications de livraison
• Suivi d’envoi
• Marquage personnalisé : disponible en module complémentaire
• Liaison montante : disponible en module complémentaire
• Protection par mot de passe
• Assistance par chat en direct

Teams : 24,00 € /mois et /utilisateur

• Disponible pour 1 à 30 utilisateurs
• Conçu pour la collaboration en petite équipe
• Téléchargez des fichiers jusqu’à 50 Go
• Stockage illimité

Business : 36,00 € /mois et /utilisateur

• Pour plus de 3 utilisateurs
• Collaboration avancée pour toute l’entreprise
• Téléchargez des fichiers jusqu’à 500 Go
• Stockage illimité

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement OpenText Hightail

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Hightail, Inc. mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 107 progiciels de stockage / partage fichiers nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de stockage / partage fichiers coute en moyenne 62,03 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : OpenText Hightail est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

OpenText Hightail : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur OpenText Hightail et nous en avons comptabilisé plus de 2 355 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel OpenText Hightail obtient une note moyenne de 8,58/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 89,9% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,90/10
– Ergonomie : 8,50/10
– Support technique : 8,50/10
– Rapport qualité / prix : 8,70/10

OpenText Hightail : L’accélérateur d’approbation pour contenus créatifs

Selon les clients, Hightail est l’outil idéal pour échanger et faire approuver des fichiers volumineux, particulièrement dans le marketing et la production audiovisuelle. D’après les utilisateurs, la plateforme centralise les retours d’expérience, éliminant les erreurs liées aux multiples versions.

L’interface mobile et la possibilité de commenter sans téléchargement accélèrent la mise sur le marché. Cependant, certains avis font état d’inquiétudes sur la sécurité et regrettent des liens de partage à l’expiration trop rapide.

L’intégration des nouveaux membres via l’e-mail de bienvenue est également jugée confuse par certains. Malgré cela, le logiciel reste plébiscité pour instaurer une réelle responsabilisation entre créatifs et demandeurs.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Hightail offre des fonctionnalités de partage de données haut de gamme, mais sa sécurité m’inquiète un peu. Je n’ai pas exploré l’outil en profondeur, mais je pense que le fichier est en sécurité pour le moment. Je recommande cet outil tout particulièrement aux entreprises qui proposent des produits de marketing digital impliquant l’échange de fichiers volumineux avec leurs clients.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je l’utilise depuis qu’il s’appelait toujours YouSendIt et que l’application de bureau ne semble pas du tout avoir été modifiée, mais j’aimerais qu’elle ait une option pour la vérification orthographique en ligne et des modèles enregistrés pour les messages. Hightail me permet de m’éloigner de l’ordinateur et s’assure qu’ils ont téléchargé mes fichiers afin que je n’ai pas A me soucier de les supprimer de Dropbox. Je recommanderais A quiconque envisage d’utiliser des fichiers ZIP au lieu d’envoyer un grand nombre de fichiers séparés afin que le client n’ait A télécharger qu’une seule fois. Cela garantit qu’ils téléchargeront tous les fichiers et le rend plus pratique pour eux. Je donne A Hightail 4 étoiles sur 5, mais s’ils offraient des modèles et une vérification orthographique en ligne, je lui donnerais une meilleure note.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Ce logiciel nous a permis d’envoyer des courriels volumineux en toute sécurité. Il est facile A utiliser et possède une interface utilisateur agréable.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’ai un petit studio de design et j’apprécie particulièrement la fonctionnalité Spaces. J’aime pouvoir télécharger et partager des fichiers avec l’équipe. J’apprécie aussi qu’ils puissent y accéder A tout moment après l’invitation initiale. Cela me fait gagner du temps car ils peuvent y accéder et télécharger ce dont ils ont besoin sans avoir A me le demander. C’est vraiment pratique.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Hightail est très simple d’utilisation. Je peux facilement glisser-déposer des fichiers de n’importe quelle taille, puis envoyer un lien permettant au destinataire d’accéder au fichier.

A qui s’adresse OpenText Hightail ?

Le logiciel OpenText Hightail s’adresse prioritairement aux agences de publicité, aux graphistes, aux directeurs artistiques et aux responsables de campagnes qui collaborent sur des projets créatifs lourds. En tant que solution de stockage et de partage de fichiers sécurisée, cet outil cible les équipes qui ont besoin d’envoyer, de recevoir et de réviser des actifs visuels volumineux (vidéos, images haute résolution, maquettes d’affichage) en toute simplicité. Il est idéal pour les professionnels de la communication qui souhaitent faire avancer leurs projets grâce à des fonctionnalités de collaboration en temps réel et de gestion de versions.

Hightail s’adresse aux entreprises qui exigent un environnement cloud souverain et sécurisé pour protéger leur propriété intellectuelle tout en facilitant les échanges avec leurs clients externes. En offrant une interface fluide et intuitive, le logiciel permet de fluidifier le flux de travail créatif, de l’idéation à la validation finale.

C’est l’outil indispensable pour les structures créatives qui veulent allier agilité, sécurité et performance logistique dans la gestion de leurs campagnes publicitaires, garantissant ainsi une livraison de projet rapide, organisée et parfaitement sécurisée.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Florist Distributing, American Well Corporation, Double Negative Ltd., Vitac Corporation, Wpp Plc… )

Les fonctionnalités de OpenText Hightail

OpenText Hightail : Stockez et Partagez Vos Fichiers avec une Solution Complète et Sécurisée

OpenText Hightail est un logiciel de stockage et partage de fichiers conçu pour centraliser, sécuriser, et optimiser la gestion des documents, la collaboration, et le partage de fichiers. Grâce à ses contrôle d’accès, de partage de fichiers, et de gestion des versions, il permet aux équipes, créatifs, et entreprises de stocker leurs fichiers, collaborer en temps réel, et garantir la sécurité des données.

Le logiciel propose des outils comme les outils d’annotation, la piste d’audit, et les intégrations tierces pour une gestion complète des documents. Avec une synchronisation des fichiers, une personnalisation de la marque, et un accès mobile, Hightail facilite la collaboration et la réactivité. Les Gestion des tâches, de calendriers et tâches, et de facturation à l’usage renforcent l’efficacité et la transparence.

Idéal pour les professionnels cherchant une solution puissante, sécurisée, et collaborative pour leurs besoins en stockage et partage de fichiers.

Liste des fonctionnalités de OpenText Hightail

Partage de fichiers volumineux	Outils de collaboration et d’annotation
Gestion des versions et comparaison	Contrôle du processus d’approbation
Contrôle d’accès et permissions	Stockage illimité
Notifications de livraison et suivi d’envoi	Protection par mot de passe
Tableau de bord d’activité	Commentaires précis (marquage)
Synchronisation (Cloud Drive)	Gestion des tâches et échéances
Personnalisation de la marque	Piste d’audit et journal
Messagerie instantanée	Recherche et filtrage
Accès mobile	Archivage et conservation
Chiffrement et sécurité entreprise	Téléchargement groupé

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

OpenText Hightail offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de stockage / partage fichiers OpenText Hightail offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de stockage / partage fichiers :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique OpenText Hightail peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de OpenText Hightail

– CRM

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

OpenText Hightail est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 40 86 92 71 18 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur OPENTEXT CORPORATION vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Ranjith Kumaran à l’adresse United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( hightail.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de stockage / partage fichiers est OPENTEXT CORPORATION.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($121.2M) et un dernier CA connu : $5.9M

OpenText Corporation est un éditeur de logiciels d’origine canadienne qui s’est imposé comme une référence mondiale de la gestion de l’information d’entreprise. Parmi ses acquisitions stratégiques, on retrouve Hightail, une solution pionnière qui opérait dans le cloud bien avant la démocratisation du terme. Initialement connu sous le nom de YouSendIt, ce logiciel a évolué d’un simple service d’envoi de pièces jointes volumineuses vers une plateforme robuste de stockage, de partage et de collaboration en ligne. Aujourd’hui, cette technologie accompagne plus de 45 millions d’utilisateurs enregistrés dans 193 pays, incluant les professionnels de 98 % des entreprises du Fortune 500.

Le logiciel se distingue par sa capacité à fluidifier les échanges de contenus critiques tout en garantissant une sécurité de niveau entreprise. En centralisant les flux documentaires au sein d’une interface intuitive, OpenText aide les organisations à accroître leur productivité et à sécuriser leur patrimoine immatériel. Choisir ces solutions canadiennes, c’est opter pour une infrastructure cloud historique et fiable, conçue pour supporter des environnements de travail exigeants où la rapidité et l’intégrité du transfert de données sont des enjeux stratégiques majeurs pour la réussite commerciale globale.

OpenText Hightail : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

OpenText Hightail : Le partage et la collaboration de fichiers lourds

Hightail facilite le partage sécurisé de fichiers multimédias volumineux pouvant atteindre 100 Go. Son atout majeur est la prévisualisation instantanée des formats natifs (.mov,.key,.psd) sans téléchargement préalable. Le logiciel optimise la collaboration créative grâce à des commentaires précis, horodatés et directement ancrés sur l’image ou la vidéo.

Avec un contrôle rigoureux des versions et un acheminement des approbations avec dates d’échéance, Hightail élimine toute confusion sur le fichier final. Utilisable sur ordinateur et mobile, il permet également de signer numériquement des documents et de suivre les réceptions, garantissant une sécurité et une traçabilité de niveau professionnel.

Ses inconvénients & points faibles

Hightail : Des liens trop éphémères et un support à optimiser

OpenText Hightail facilite le partage de fichiers volumineux, mais impose des contraintes qui nuisent à la fluidité des collaborations créatives. Un inconvénient majeur réside dans la gestion des partages : de nombreux utilisateurs estiment que la durée des liens partagés pourrait être augmentée pour éviter d’avoir à renvoyer fréquemment les mêmes documents à des partenaires occupés. De plus, l’expérience est ternie par un accompagnement qui manque de dynamisme ; les avis suggèrent que le service client pourrait être nettement amélioré. En cas de problème de téléchargement ou d’accès, la lenteur du support peut bloquer des projets dont les délais sont serrés. Pour une solution de transfert de données, ce mélange de limites temporelles rigides et d’assistance apathique constitue un frein opérationnel regrettable.

Notre avis final sur OpenText Hightail

Voici notre avis sur OpenText Hightail : avec la note de 9,1/10 que nous lui attribuons, OpenText Hightail est un logiciel de stockage / partage fichiers à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°29).

Ce qu’on aime chez OpenText Hightail :

Hightail est une application collaborative sécurisée permettant le partage de fichiers volumineux entre les membres d’une équipe. Ce logiciel notifie la consultation des contenus et facilite les approbations au même endroit.

Intégré à Adobe Creative Cloud, il permet de synchroniser vos ressources depuis Dropbox ou Microsoft OneDrive simplement.

Les alternatives à OpenText Hightail : les meilleurs logiciels de stockage / partage fichiers

Voici notre sélection d’alternatives à OpenText Hightail (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Google Drive
– Slack
– Google Workspace
– Dropbox
– Freshsales
– Yesware
– Hubspot CRM
– Dropbox Business
– WeTransfer
– Microsoft OneDrive

Dropbox Business et Wrike se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leurs similitudes, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Hightail, Google Drive arrive en tête, suivi de Slack, tandis que Hightail se classe 24e. Google Drive compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 24 125, contre 281 pour Hightail.

Les utilisateurs estiment que Google Drive offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Trello, tandis que Hightail se classe 23e. Ils considèrent également Google Drive et Slack comme les plus faciles à utiliser, Hightail occupant la 23e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur OpenText Hightail et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de stockage / partage fichiers du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de OpenText Hightail utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de OpenText Hightail, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à OpenText Hightail sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.