Box

Ce qu’il faut retenir : Box en bref

✅ Box est un logiciel de stockage / partage fichiers accessible sur abonnement à partir de 5,00 € par mois.

❤️ Box est une plateforme sécurisée de gestion de contenu cloud pour les entreprises. Elle permet de stocker, partager et co-éditer vos fichiers en toute sécurité, quel que soit l’appareil utilisé. Grâce à ses contrôles d’accès avancés, ses automatisations de flux de travail et sa conformité stricte, Box simplifie la collaboration externe et interne tout en protégeant vos données.

Type de logiciel	Logiciel de stockage / partage fichiers
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	BOX
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 5,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 68
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / box.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de stockage / partage fichiers (comme Box, Google Drive et Dropbox ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Box ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Box

Box : Le Content Cloud Sécurisé pour une Collaboration d’Entreprise Totale

Box se définit comme la plateforme de gestion de contenu cloud la plus robuste du marché, conçue pour simplifier l’intégralité du cycle de vie des informations au sein des grandes organisations mondiales. Bien plus qu’un simple outil de stockage, le Content Cloud de Box offre un espace sécurisé pour la création, la coédition en temps réel et le partage fluide de fichiers entre collaborateurs, clients et partenaires. La plateforme se distingue par des contrôles de sécurité de niveau industriel, incluant une détection intelligente des menaces et une gouvernance stricte des données sensibles, répondant ainsi aux exigences de secteurs critiques comme la finance ou la santé.

Avec plus de 1 500 intégrations natives, Box s’insère parfaitement dans l’écosystème applicatif des entreprises, automatisant des flux de travail répétitifs tels que la gestion des contrats ou l’intégration des nouveaux employés. L’outil intègre également des fonctionnalités de signature électronique et de classification automatisée, permettant de réduire considérablement les coûts d’infrastructure tout en maximisant la productivité. En centralisant l’accès aux contenus critiques sur n’importe quel appareil et à tout moment, Box garantit une continuité opérationnelle et une tranquillité d’esprit absolue, transformant la gestion documentaire en un moteur d’innovation collaborative et de conformité irréprochable.

Box et l’intelligence artificielle

Box est un logiciel de stockage / partage fichiers qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Box est un logiciel de stockage / partage fichiers

Box est un logiciel de stockage / partage fichiers français très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de stockage / partage fichiers ?
Un logiciel de stockage permet d’organiser, de sécuriser et de gérer l’accès aux données numériques sur des serveurs physiques ou dans le cloud. Il assure la hiérarchisation des fichiers, la déduplication pour gagner de l’espace et la mise en place de protocoles de sauvegarde. En centralisant le patrimoine informationnel, cet outil facilite le partage collaboratif tout en garantissant la protection contre les pertes accidentelles, offrant ainsi une infrastructure fiable pour la conservation à long terme des actifs numériques.

▶ Logiciels de stockage / partage fichiers

BOX.COM est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Box

Tarifs des abonnements

Box est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Box est de 5,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Individual (Individual Plans)	0,00 € /mois et /utilisateur
Personal Pro (Individual Plans)	5,00 € /mois et /utilisateur
Starter (Business Plans)	10,00 € /mois et /utilisateur
Business (Business Plans)	15,00 € /mois et /utilisateur

Box gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Sécurisez et accédez à vos fichiers personnels où que vous soyez
• 10 Go de stockage
• Limite de téléchargement de fichiers de 250 Mo

Personal Pro (Individual Plans) : 5,00 € /mois et /utilisateur

• Mettez à niveau votre forfait personnel pour plus de flexibilité et d’espace de stockage
• Jusqu’à 100 Go de stockage
• 5 Go de téléchargement de fichiers

Starter (Business Plans) : 10,00 € /mois et /utilisateur

• Partage de fichiers et stockage sécurisés pour les équipes
• Jusqu’à 100 Go de stockage
• Collaboration avec jusqu’à 10 utilisateurs
• Intégrations intégrées avec Office 365 et G Suite

Business (Business Plans) : 15,00 € /mois et /utilisateur

• Collaboration d’équipe pour toute entreprise
• Stockage illimité
• Collaboration dans l’ensemble de votre organisation
• Intégrations intégrées avec Office 365 et G Suite, plus :1 intégration d’application d’entreprise supplémentaire
• Accès à la console d’administration
• Protection contre la perte de données
• Marque personnalisée

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Box

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Box mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 107 progiciels de stockage / partage fichiers nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de stockage / partage fichiers coute en moyenne 62,03 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Box est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Box : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Box et nous en avons comptabilisé plus de 33 348 déposés sur 13 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Box obtient une note moyenne de 8,53/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 91,47% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,55/10
– Ergonomie : 8,73/10
– Support technique : 8,60/10
– Rapport qualité / prix : 8,55/10

Box : le coffre-fort collaboratif pour une gestion de contenu sécurisée

D’après les utilisateurs, Box s’impose comme le service de stockage cloud idéal pour la collaboration transversale, offrant une sécurité et une flexibilité supérieures à ses concurrents directs. Selon les avis, l’intégration fluide avec Office 365 et les mécanismes de permissions personnalisables permettent de partager des fichiers avec des partenaires externes en toute sérénité.

Les clients apprécient l’interface intuitive, la rapidité des téléchargements et la suppression d’infrastructures matérielles coûteuses au profit d’une automatisation efficace. Cependant, selon les retours, la fonction de recherche et l’indexation des fichiers volumineux mériteraient d’être optimisées.

Malgré un prix jugé parfois élevé et une API complexe, Box est plébiscité pour son support client d’excellence et sa capacité à centraliser toutes les ressources numériques sans jongler entre les applications.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Box ? J’apprécie la facilité d’accès et de navigation de Box. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Box ? Je n’apprécie rien dans Box. Quels problèmes Box résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Box simplifie le stockage et la collaboration sur les fichiers.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus dans Box ? Facilité d’utilisation Facilité d’intégration Facilité de mise en oeuvre Qu’appréciez-vous le moins dans Box ? Le design L’organisation des dossiers C’est tout Quels problèmes Box résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Administration et gestion des fichiers

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Box offre une collaboration et un partage sécurisés, où que vous soyez, grâce A une intégration fluide avec Microsoft Office et des fonctionnalités de sécurité complètes. Son interface intuitive, son accès mobile et sa compatibilité avec les projets multi-organisationnels sont appréciés. Le contrôle de version, les métadonnées, la liaison dynamique de contenu et les outils de gouvernance optimisent ses fonctionnalités. Box Drive améliore l’utilisation sur ordinateur, tandis que ses différents paramètres d’autorisation pour le partage et la collaboration de fichiers en font une solution privilégiée par rapport A des plateformes comme SharePoint, offrant un contrôle d’accès aux documents et des fonctionnalités de signature électronique aux entreprises. Les capacités d’automatisation de Box ont permis d’optimiser mes processus métier en me faisant gagner du temps lors du partage et de l’envoi de fichiers au sein de l’équipe. Le site web de Box propose une fonction de recherche très simple d’utilisation et une interface utilisateur performante, plus rapide et plus conviviale que celle de SharePoint. Ce produit nous permet de contrôler l’accès aux documents.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Quel est notre principal cas d’utilisation ? J’utilise Box pour stocker des données que je dois partager en externe, comme des présentations ou des documents. Qu’est-ce qui est le plus précieux ? Cela me semble assez sûr, plutôt performant en matière de sécurité. Il n’y a pas une grande différence entre Box, Google Drive ou d’autres services similaires, mais Box est probablement plus flexible en matière de sécurité.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Vous pouvez attribuer plusieurs tâches A différentes personnes sur le même document, et cela fonctionne parfaitement.

A qui s’adresse Box ?

Le logiciel Box s’adresse aux organisations de toutes tailles et de tous secteurs, qu’il s’agisse de PME, de grandes entreprises, ou d’institutions publiques, à la recherche d’une solution sécurisée de stockage, de partage et de gestion de contenu. Que vous soyez une équipe marketing collaborant sur des campagnes, un département juridique gérant des documents sensibles, ou une entreprise industrielle centralisant ses actifs numériques, Box offre une plateforme cloud intelligente qui simplifie la collaboration interne et externe, l’automatisation des flux de travail, et la protection des données. Avec des fonctionnalités avancées comme la gestion des tâches, le versioning des fichiers, ou l’intégration avec des outils métiers, Box permet aux utilisateurs de travailler en mobilité, de partager des fichiers en temps réel, et de respecter les normes de conformité (RGPD, HIPAA, etc.).

Idéal pour les responsables IT, chefs de projet, ou équipes opérationnelles, Box se positionne comme une solution tout-en-un pour optimiser la productivité et sécuriser les échanges dans un environnement de travail de plus en plus hybride et décentralisé.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Coca-Cola, Flex, GE, Virgintrains, Lilly… )

Les fonctionnalités de Box

Box : Stockage cloud sécurisé et collaboration de contenu

Box est bien plus qu’un logiciel de stockage cloud ; c’est une plateforme de gouvernance du contenu et de travail collaboratif. Elle offre un chiffrement de niveau entreprise, la conformité HIPAA et une piste d’audit rigoureuse pour la gestion documentaire.

Les fonctionnalités phares incluent l’édition en temps réel, le contrôle de version, et la signature électronique intégrée. Les équipes collaborent via des espaces de travail en ligne, le partage de fichiers (liens sécurisés) et le brainstorming. Box automatise les flux de travail (workflows) et facilite l’indexation des documents via la recherche plein texte.

Grâce à l’application mobile et à la synchronisation en temps réel, les fichiers sont accessibles partout, même en mode hors ligne. La plateforme propose une API ouverte, des autorisations basées sur les rôles et l’authentification à deux facteurs. Box intègre également la gestion des actifs numériques (DAM) et s’interface nativement avec Office 365 et G Suite, garantissant un SLA supérieur à 99,5% et une protection contre la perte de données (DLP).

Liste des fonctionnalités de Box

Stockage cloud sécurisé	Partage de fichiers
Outils de collaboration	Gestion de contenu
Gouvernance du contenu	Signature électronique (Box Sign)
Chiffrement des données	Synchronisation en temps réel
Gestion des flux de travail (Box Relay)	Sécurité et conformité (HIPAA/FedRAMP)
Contrôles d’accès et permissions	Journal d’audit
Gestion des versions	Recherche plein texte et filtres avancés
Édition interactive en temps réel	Accès mobile
API	Intégrations tierces (Office 365, G Suite)
Accès hors ligne	Authentification à deux facteurs

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Box offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, portugais, néerlandais, russe, turc, chinois, japonais, coréen …

Nous pensons que le logiciel de stockage / partage fichiers Box offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de stockage / partage fichiers :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Box peut se connecter à plus de 68 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Box

Microsoft Teams	Slack	Fireflies.ai
Salesforce	NetSuite	Okta
DocuSign	Acceptto Zero Trust	Accern
Accord LMS	AccuRoute	Oracle Aconex
Acquia DAM	Acrobat Reader DC	Actionstep
activeDEFENCE	Adam.ai	Adobe Acrobat DC
Adobe Document Cloud	Adobe Sign	Advantage CSP
Adview	Affinity	AgilePoint NX
AgilityPortal	AIM	Airtable
Akorda	Alfresco Content Services	AT&T Alien Labs Open Threat Exchange

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Box est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1.877.729.4269 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur BOX vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Emily Olson / Dylan Smith à l’adresse 1 Avenue Pierre Loti, 44500, La Baule Escoublac.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( box.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de stockage / partage fichiers est BOX.

Originaire des États-Unis, l’éditeur Box a révolutionné la gestion de l’information en proposant une plateforme collaborative d’entreprise dédiée au partage et au stockage sécurisé de documents. Ce logiciel phare permet aux organisations de centraliser l’intégralité de leurs contenus dans un environnement cloud robuste, accessible instantanément depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. Au-delà du simple stockage, Box se distingue par des fonctionnalités avancées de gestion documentaire et de workflows automatisés, facilitant le travail d’équipe en temps réel, même pour des collaborateurs dispersés géographiquement. La sécurité est le pilier central de l’offre de cet éditeur californien, garantissant une protection des données sensibles conforme aux standards internationaux les plus exigeants.

En s’intégrant nativement aux outils métiers les plus répandus, Box fluidifie les échanges internes et externes tout en maintenant un contrôle total sur les autorisations d’accès. Choisir cette solution américaine, c’est équiper son entreprise d’une infrastructure fiable et évolutive qui transforme la manipulation de fichiers en un levier de productivité collective, assurant une continuité d’activité fluide et une collaboration sans couture dans un monde professionnel de plus en plus mobile.

Box : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Box : Collaboration et sécurité native dans le cloud

Box va bien au-delà du simple stockage de fichiers. Il offre un espace de collaboration sécurisé où le partage externe est simplifié par un système de glisser-déposer. Sa force réside dans sa sécurité de niveau entreprise : Box Shield utilise l’apprentissage automatique pour détecter les menaces et appliquer des contrôles d’accès granulaires.

Avec plus de 1 500 intégrations (Office 365, Google Workspace), Box s’insère parfaitement dans votre pile technologique pour automatiser vos flux de travail.

Ses inconvénients & points faibles

Box : Un besoin de formation continue

Le logiciel de stockage cloud Box impose une certaine charge cognitive à ses utilisateurs. On note l’importance cruciale de consulter régulièrement la base de connaissances et les vidéos éducatives pour maîtriser les fonctions de sécurité et de collaboration avancées. Ce besoin constant de soutien et de formation souligne que l’outil n’est pas totalement intuitif pour les néophytes.

Pour les organisations, cela se traduit par un investissement temporel supplémentaire pour l’onboarding des collaborateurs, rendant la transition vers cet écosystème moins immédiate que celle proposée par des solutions de stockage plus grand public et simplifiées.

Notre avis final sur Box

Voici notre avis sur Box : avec la note de 10/10 que nous lui attribuons, Box est un logiciel de stockage / partage fichiers que nous recommandons fortement car c’est le meilleur de sa catégorie (nous l’avons classé n°1).

Ce qu’on aime chez Box :

Box est une plateforme sécurisée de gestion de contenu cloud facilitant la collaboration sur les fichiers. Accessible depuis n’importe quel appareil, elle propose des contrôles de sécurité avancés et une gouvernance des données.

Elle automatise également les processus RH et la gestion des contrats pour fluidifier les opérations en entreprise.

Les alternatives à Box : les meilleurs logiciels de stockage / partage fichiers

Voici notre sélection d’alternatives à Box (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

– Dropbox : Exploitez la puissance de Dropbox. Connectez-vous à un compte, téléchargez, téléchargez, recherchez et plus encore.

– OneDrive : Outlook.com est un service de messagerie personnel gratuit de Microsoft. Gardez votre boîte de réception sans encombrement grâce à de puissants outils d’organisation et collaborez facilement avec l’intégration OneDrive et Office Online.

– Google Drive : Conservez des photos, des histoires, des dessins, des dessins, des enregistrements, des vidéos et plus encore. Vos 15 premiers Go de stockage sont gratuits avec un compte Google. Vos fichiers dans Drive sont accessibles depuis n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur.

– Microsoft SharePoint : Il renforce le travail d’équipe avec des sites d’équipe dynamiques et productifs pour chaque équipe de projet, service et division. Partagez et gérez le contenu, les connaissances et les applications pour renforcer le travail d’équipe, trouver rapidement des informations et collaborer de manière transparente dans toute l’organisation.

– Nextcloud : Une suite de logiciels client-serveur pour la création et l’utilisation de services d’hébergement de fichiers La plate-forme de partage de fichiers auto-hébergée et de collaboration la plus déployée sur le Web. Accédez et collaborez sur vos appareils.

On peut également citer ces alternatives populaires :
– Dropbox
– OneDrive
– ShareFile
– Google Drive
– Files.com
– Hevo
– PhotoShelter
– Uploadcare
– Trend Micro Cloud One
– Cloudinary

Dropbox Business et Google Drive se distinguent comme ses principaux concurrents, de par leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Box, Google Drive arrive en tête, suivi de Google Docs, Box se classant dixième. Google Docs compte le plus grand nombre d’avis, avec 25 793, contre 4 032 pour Box.

Les utilisateurs estiment que Google Docs offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Google Drive, tandis que Box se classe dixième. Ils considèrent également Google Docs et Google Drive comme les plus faciles à utiliser, Box occupant la neuvième place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Box et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de stockage / partage fichiers du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Box utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Box, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Box sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.