MeetingHand

Ce qu’il faut retenir : MeetingHand en bref

✅ MeetingHand est un logiciel de gestion d’événements accessible sur abonnement à partir de 2,99 €.

❤️ MeetingHand est un logiciel tout-en-un de gestion de conférences et d’événements. Il prend en charge chaque étape : site web dédié, formulaires d’inscription personnalisés, résumés, réservations et paiements sécurisés. Avec une tarification transparente et une assistance dédiée, il permet de créer une application mobile et de gérer le marketing tout en conservant une image de marque cohérente.

Type de logiciel	Logiciel de gestion d’événements
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	MEETINGHAND
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 2,99 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 15
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / meetinghand.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion d’événements (comme Prezevent, Digitevent et Eventtia ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur MeetingHand ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de MeetingHand

MeetingHand : L’écosystème cloud unifié pour une gestion événementielle d’élite

MeetingHand s’impose comme la plateforme de référence pour les organisateurs de conférences et d’événements souhaitant orchestrer des rassemblements d’envergure avec une fluidité absolue. Spécialement architecturé pour les événements académiques et hybrides, ce logiciel multi-utilisateur centralise l’intégralité du cycle de vie événementiel : de l’inscription personnalisée en ligne à la gestion sophistiquée des résumés scientifiques et des certifications. La solution se distingue par son créateur de sites web et d’applications mobiles intuitif, proposant des modèles professionnels modifiables sans aucune compétence technique.

La force de MeetingHand réside dans son module de billetterie par QR code et ses passerelles de paiement sécurisées, garantissant une expérience client optimale sur place comme à distance. Grâce à un moteur de reporting en temps réel, les équipes pilotent leur budget, suivent la progression des participants et évaluent l’impact marketing de chaque session. Le logiciel automatise également l’envoi d’annonces par e-mail et facilite la planification de rendez-vous individuels grâce à une interface ergonomique.

Adopté par des institutions prestigieuses pour sa rigueur en matière de sécurité des données et sa tarification transparente à l’usage, ce partenaire technologique éradique le stress logistique. MeetingHand transforme ainsi la complexité organisationnelle en une mécanique fluide, permettant aux planificateurs de se focaliser sur le contenu et le réseautage tout en offrant une interaction sans couture à des dizaines de milliers de participants mondiaux.

MeetingHand et l’intelligence artificielle

MeetingHand est un logiciel de gestion d’événements qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

MeetingHand est un logiciel de gestion d’événements

MeetingHand est un logiciel de gestion d’événements américain connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ?
Un logiciel de gestion d’événements est une solution tout-en-un pour planifier, organiser et promouvoir des rassemblements physiques ou virtuels. Il gère la création de sites web dédiés, la billetterie en ligne, l’enregistrement des participants et la communication marketing. Durant l’événement, il facilite le check-in et l’interaction via des applications mobiles. Après la clôture, il fournit des analyses détaillées sur le taux de participation et la satisfaction, permettant de mesurer précisément le succès et le retour sur investissement.

▶ Logiciels de gestion d’événements

MeetingHand est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de MeetingHand

Tarifs des abonnements

MeetingHand est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de MeetingHand est de 2,99 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	2,99 € licence à vie

MeetingHand gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• MeetingHand est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Standard : 2,99 € licence à vie

• Les 50 premières inscriptions et résumés sont gratuits
• Evénements illimités
• Utilisateurs illimités
• Assistance en ligne/hors ligne
• Outils de gestion des inscriptions
• Outils de gestion des résumés
• Créateur de sites Web
• Inscription dans l’application mobile MeetingHand
• Outils de marketing et d’engagement
• Outils de gestion des réservations

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement MeetingHand

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour MeetingHand mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 229 progiciels de gestion d’événements nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 190,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : MeetingHand est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

MeetingHand : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur MeetingHand et nous en avons comptabilisé plus de 86 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel MeetingHand obtient une note moyenne de 9,30/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 94,25% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,20/10
– Ergonomie : 8/10
– Support technique : 10/10
– Rapport qualité / prix : 8,60/10

MeetingHand : L’expert de l’événementiel scientifique et professionnel

Selon les avis, MeetingHand est l’un des logiciels de gestion d’événements les plus complets et abordables du marché, se distinguant par l’absence de commissions cachées. D’après les utilisateurs, la plateforme permet de gérer un projet de A à Z : des inscriptions par code QR à la collecte de résumés scientifiques, en passant par l’impression de badges.

Les clients soulignent la grande expérience des concepteurs, visible dans la richesse des fonctionnalités. Le support client est décrit comme fantastique et disponible 24h/24.

Le seul bémol relevé concerne la documentation utilisateur, jugée parfois difficile à lire en raison d’une traduction imparfaite. Néanmoins, sa réactivité pour corriger les bugs quasi instantanément en fait un outil de confiance pour les associations.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Comparé aux autres logiciels de gestion d’événements, MeetingHand offre un prix abordable. Il n’y a ni commission ni frais cachés. Ce que j’apprécie le plus, c’est le support. Leur équipe d’assistance, disponible 24h/24 et 7j/7, est toujours là pour m’aider. Le logiciel est également très intuitif ; je peux gérer de nombreuses choses sans avoir besoin de demander de l’aide ni de faire de recherches. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, MeetingHand permet de gérer un événement de A à Z.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Ce logiciel nous apporte un soutien précieux, car il s’agit du logiciel le plus abordable qui soit, et il offre également une passerelle de paiement, ce qui représente une aide considérable pour les entreprises qui débutent.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

MeetingHand est un excellent produit, riche en fonctionnalités et bénéficiant d’un service client irréprochable. Malgré la distance, leur réactivité est remarquable : ils répondent rapidement et efficacement à la plupart des questions. Le logiciel MeetingHand fonctionne parfaitement et, une fois les fonctions d’administration configurées, il est facile à gérer. L’intégration du nouvel outil de site web a nécessité un peu de temps d’adaptation, mais l’équipe MeetingHand a été très réactive pour nous aider et nous expliquer certaines fonctionnalités moins évidentes. Pour notre association, le prix est bien plus abordable que celui de nombreux produits équivalents (j’en ai évalué une vingtaine). Autre point fort : dès que je repère un problème ou un dysfonctionnement, ils le corrigent quasi instantanément, en ajoutant même de nouvelles fonctionnalités. Mon seul petit bémol concerne la documentation utilisateur : elle mériterait d’être mise à jour. Rédigée dans une autre langue puis traduite, elle est difficile à lire et gagnerait à être actualisée pour une meilleure efficacité. Malgré cela, nous avons pu comprendre et, grâce à l’aide de MeetingHand, mettre en oeuvre correctement la solution. Concernant les développements futurs, je crois savoir qu’ils sont presque prêts à lancer une option de billetterie instantanée tout-en-un qui sera très utile.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Société des sciences physiologiques des Midlands

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

J’ai trouvé ça après de nombreuses recherches.

A qui s’adresse MeetingHand ?

Le logiciel MeetingHand s’adresse aux entreprises, organisateurs d’événements, agences et institutions qui recherchent une solution complète et flexible pour gérer leurs conférences, salons et événements (en présentiel, virtuels ou hybrides) de manière professionnelle et optimisée. Ce logiciel est idéal pour les responsables événementiels, chefs de projet, équipes marketing et coordinateurs qui veulent simplifier l’inscription des participants, créer des sites web dédiés (optimisés pour le SEO), gérer les résumés et les interventions, automatiser leur communication (emails, rappels, promotions) et analyser l’impact de leurs événements grâce à des outils analytiques intégrés. MeetingHand permet aux utilisateurs de réduire leur charge administrative, améliorer l’expérience des participants et maximiser leur retour sur investissement, tout en bénéficient d’une plateforme intuitive et adaptée aux besoins des événements de toutes tailles (webinaires, congrès, formations).

Avec son approche centrée sur l’efficacité, MeetingHand se positionne comme un partenaire clé pour les professionnels qui veulent organiser des événements mémorables, fédérer leur audience et atteindre leurs objectifs stratégiques.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Honeywell, HP, Penn University, Trimble, Colorado State University… )

Les fonctionnalités de MeetingHand

MeetingHand : Gestion d’événements 360° et gestion des résumés

MeetingHand propose une suite logicielle exhaustive pour la gestion d’événements, centralisant l’inscription, la billetterie et la planification des webinaires. La plateforme facilite la gestion des participants et des badges via un système de glisser-déposer intuitif et des modèles personnalisables.

Ses fonctionnalités phares englobent la soumission de résumés (abstracts), la budgétisation et la réservation de chambres d’hôtel intégrée. MeetingHand optimise l’engagement via la gamification, des sondages et le marketing par e-mail ciblé. Dotée d’un accès mobile et d’une API robuste, elle permet aux organisateurs de piloter les partenariats, les exposants et les ventes avec agilité.

Cette solution agile fournit des rapports analytiques détaillés, garantissant un succès opérationnel pour les conférences, mariages ou événements d’entreprise complexes.

Liste des fonctionnalités de MeetingHand

Gestion d’événements	Gestion des participants
Gestion des inscriptions	Gestion des badges
Billetterie	Traitement des paiements
Marketing par e-mail	Créateur de sites Web
Application mobile personnalisée	Rapports et statistiques
API	Intégrations tierces
Modèles personnalisables	Formulaires personnalisables
Gestion des résumés (Abstracts)	Planification d’événements
Promotion sur les réseaux sociaux	Sondages et retours d’information
Budgétisation/Prévisions	Gestion des réservations de chambres

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

MeetingHand offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion d’événements MeetingHand offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique MeetingHand peut se connecter à plus de 15 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de MeetingHand

Authorize.Net	Salesforce Sales Cloud	Stripe
PayPal	MailChimp	Braintree Direct
Braintree	Mailchimp	PayPal
Salesforce	PayPal	Mailchimp
Braintree	Worldpay	PayPal

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

MeetingHand est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 191 74 77 39 03 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur MEETINGHAND vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Esat Arber à l’adresse Santa Clara, California, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( meetinghand.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion d’événements est MEETINGHAND.

Il a réalisé un CA 2024 : $288.8K

MeetingHand : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

MeetingHand : La plateforme événementielle tout-en-un

MeetingHand simplifie radicalement l’organisation d’événements grâce à un concepteur par glisser-déposer intuitif, permettant de créer des sites web et des applications mobiles dédiés sans aucune compétence technique. Le logiciel automatise le cycle complet des inscriptions via des formulaires personnalisables et facilite l’impression instantanée des badges. Sa force réside dans sa capacité de communication ciblée : les organisateurs peuvent envoyer des invitations personnalisées avec des offres exclusives à des groupes spécifiques.

En intégrant des passerelles de paiement sécurisées comme Stripe et PayPal, MeetingHand garantit des transactions fluides, tout en offrant aux gestionnaires une visibilité centrale sur les progrès de l’équipe et la délégation des tâches.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur MeetingHand

Voici notre avis sur MeetingHand : avec la note de 8,5/10 que nous lui attribuons, MeetingHand est un logiciel de gestion d’événements à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez MeetingHand :

MeetingHand est une solution de gestion événementielle centralisant inscriptions, marketing et réservations sur une plateforme unique. Ce logiciel propose des modèles gratuits pour créer votre site web et application mobile événementielle sans programmation.

Gérez facilement vos budgets et paiements tout en modifiant vos contenus pour offrir une expérience utilisateur fluide et professionnelle à vos participants.

Les alternatives à MeetingHand : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à MeetingHand (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Eventbrite
– Whova
– Ticket Tailor
– monday.com
– Bizzabo
– Glue Up
– Eventtia
– Eventdex
– Stova
– ThunderTix

GoToWebinar et monday.com se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à MeetingHand, Eventbrite arrive en tête, suivi de monday.com, tandis que MeetingHand se classe 49e. Eventbrite compte le plus grand nombre d’avis (3 516), contre 31 pour MeetingHand.

Les utilisateurs estiment qu’Eventbrite offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de monday.com, MeetingHand se classant 52e. Enfin, les utilisateurs considèrent Eventbrite et monday.com comme les plus faciles à utiliser, MeetingHand occupant la 52e place.

FAQ, sources & méthodologie

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur MeetingHand et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de MeetingHand utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de MeetingHand, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à MeetingHand sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.