Workzone Extranet

Notre avis sur Workzone Extranet : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Workzone Extranet: fonctionnalités & intégrations

Workzone Extranet c’est quoi ?

Workzone Extranet est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 20 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Agence de publicité, Gestion des tâches, Suivi de projet, Gestion de projet, Gestion de portefeuille de projets ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Agence de publicité, Gestion des tâches, Suivi de projet, Gestion de projet, Gestion de portefeuille de projets, Sécurité Extranet …

Workzone est une solution de gestion de projet qui offre la gestion de documents, la collaboration sur des projets, des rapports personnalisables, la gestion des ressources et des tâches et le suivi du temps. Le logiciel est basé sur le cloud et propose des rapports automatisés envoyés par courrier électronique avec des informations à jour sur l’état du projet. Workzone fournit des informations sur le projet à différents niveaux de détail pour s’adapter aux différents rôles d’utilisateur sur le projet. Les utilisateurs peuvent consulter des résumés inter-projets qui donnent une visibilité sur les projets et les ressources à l’échelle de l’organisation, ainsi que des listes de tâches de projet automatisées et personnalisées pour voir en un coup d’oeil la suite de chaque projet. La solution relie les tâches dépendantes et utilise la date de fin d’une tâche spécifique pour calculer la date de début de la tâche suivante pour les projets dont les tâches suivent une séquence définie…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Diagramme à bandes
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Automatisation des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de campagne
▶ La gestion du changement
▶ Cartographie
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Codes de couleur/icônes
▶ Commentaires/Notes
▶ Créer des sous-tâches
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Suivi des dépendances
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Vue Gantt/Chronologie
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Gestion des idées
▶ Suivi des jalons
▶ Accès mobile
▶ Surveillance

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Workzone Extranet peut se connecter à plus de 46 solutions tierces comme Box, Zapier, ou encore Asana afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Workzone Extranet dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de planification marketing | Logiciels de diagramme de Gantt | Logiciels de workflow | Logiciels pour agence de publicité | Logiciels Extranet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 20 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Workzone Extranet : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Workzone Extranet : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workzone Extranet est un logiciel de gestion de projet / logiciel de planification de projet à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapports en temps réel, Mises à jour en temps réel, Tâches récurrentes, Rapports et statistiques…)

Workzone est une solution logicielle de gestion de projet basée sur le cloud de premier ordre destinée aux équipes de marketing, d’agence et d’exploitation. Puissant mais facile à utiliser, Workzone propose des rapports automatisés envoyés par courrier électronique avec des informations à jour sur l’état du projet qui permettent aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches spécifiques nécessitant une attention immédiate. Workzone fournit un riche ensemble d’outils pour la collaboration sur les projets, la gestion des documents, le reporting, la gestion des ressources et des tâches, le suivi du temps, etc.

Ses avantages :

▲ Nous avons conçu Workzone avec le pouvoir de gérer des situations professionnelles réelles, avec une convivialité accessible aux utilisateurs moins techniques.
▲ La plupart des logiciels de gestion de projet (comme Microsoft Project) sont trop compliqués, avec des centaines de fonctionnalités peu utilisées qui gênent la poignée qui est vraiment importante. Les outils d’entrée de gamme, comme Basecamp, sont assez simples, mais n’offrent guère plus que des listes de tâches de base.
▲ Workzone est suffisamment puissant pour gérer efficacement vos projets mais suffisamment simple pour que votre équipe l’utilise réellement.
▲ Multi-Département/Projet
▲ Plusieurs projets
▲ Pas de code
▲ Suivi du pourcentage d’achèvement
▲ Outils de planification
▲ Gestion de portefeuille
▲ Priorisation

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Workzone Extranet sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Workzone sont un espace de travail unique et sécurisé, une documentation de projet et des alertes automatiques Les projets qui utilisent le même processus de travail peuvent créer des modèles utiles pour les communications marketing, les implémentations et la conception de nouveaux produits. Cette capacité vous fait gagner suffisamment de temps et améliore votre cohérence entre les projets. Vous tenir au courant de plusieurs projets est rendu possible grâce à des alertes et des vues automatiques. Cela vous aide à vous concentrer davantage sur des projets spécifiques qui nécessitent votre attention immédiate. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Workzone Extranet avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Workzone Extranet est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Workzone Extranet est de 20 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Workzone Extranet : Prix des versions premiums

Workzone Extranet est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Team: 20 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 34 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 43 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que WorkZone dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Workzone Extranet offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Workzone Extranet: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WorkZone offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Workzone Extranet en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Workzone est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 6102759865).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workzone.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : L’automatisation du flux de travail, Authentification unique SSO, Intégration d’API …

Alternatives à Workzone Extranet : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Workzone Extranet (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Huddle
– Woffice
– HyperOffice Extranet

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Workzone Extranet et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis Workzone Extranet

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workzone Extranet est un logiciel de gestion de projet / logiciel de planification de projet à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapports en temps réel, Mises à jour en temps réel, Tâches récurrentes, Rapports et statistiques…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Workzone Extranet est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Multi-Département/Projet, Pas de code ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.