Whova

Ce qu’il faut retenir : Whova en bref

✅ Whova est un logiciel de gestion d’événements accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ Whova est une plateforme événementielle primée, idéale pour les conférences virtuelles, hybrides ou en présentiel. Elle centralise l’inscription en ligne, le réseautage mobile et le marketing événementiel. Utilisée par 30 % du Fortune 500, elle dynamise l’engagement des participants et simplifie la logistique des organisateurs grâce à des outils de planification intelligents et sécurisés.

Type de logiciel	Logiciel de gestion d’événements
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	WHOVA
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 24
Nombre d’intégrations	+ de 5
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / whova.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion d’événements (comme Prezevent, Digitevent et Eventtia ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Whova ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de Whova

Whova : L’écosystème événementiel primé pour un engagement et une logistique d’élite

Whova redéfinit l’organisation de rassemblements professionnels en proposant une plateforme cloud tout-en-un qui transforme les conférences, salons et sommets en expériences immersives et hautement productives. Ce logiciel multi-récompensé simplifie scrupuleusement l’intégralité du cycle événementiel, de l’inscription en ligne personnalisée à la génération automatisée de badges nominatifs. Sa force majeure réside dans son application mobile souveraine qui booste le réseautage via des sondages en direct, des murs sociaux interactifs et des outils de numérisation de cartes de visite pour les gisements de prospects des exposants.

Whova facilite la gestion des intervenants grâce à une collecte automatisée des informations et à la création de pages web biographiques. La plateforme permet de limiter l’accès aux participants inscrits tout en offrant une visibilité panoramique sur les sessions enregistrées et les flux en direct. Utilisée par des leaders mondiaux comme Hilton ou IKEA dans plus de 100 pays, cette solution éradique les inefficacités logistiques grâce à un centre d’agenda dynamique et un service client ultra-réactif disponible même le week-end.

En transformant chaque rencontre en un levier de génération de leads et de satisfaction durable, Whova s’affirme comme le partenaire stratégique idéal pour dynamiser vos événements en présentiel, virtuels ou hybrides avec une agilité exemplaire et une allure résolument moderne.

Whova et l’intelligence artificielle

Whova est un logiciel de gestion d’événements qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Whova est un logiciel de gestion d’événements

Whova est un logiciel de gestion d’événements américain très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ?
Un logiciel de gestion d’événements est une solution tout-en-un pour planifier, organiser et promouvoir des rassemblements physiques ou virtuels. Il gère la création de sites web dédiés, la billetterie en ligne, l’enregistrement des participants et la communication marketing. Durant l’événement, il facilite le check-in et l’interaction via des applications mobiles. Après la clôture, il fournit des analyses détaillées sur le taux de participation et la satisfaction, permettant de mesurer précisément le succès et le retour sur investissement.

▶ Logiciels de gestion d’événements

Whova est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Whova

Tarifs des abonnements

Whova est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Whova est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	0,00 € /mois et /utilisateur

Whova gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Conférence virtuelle
• Application d’événement mobile
• Gestion d’événements
• Inscription en ligne
• Marketing événementiel
• Récupération de leads

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Whova

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Whova mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 229 progiciels de gestion d’événements nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 190,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Whova est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Whova : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Whova et nous en avons comptabilisé plus de 4 790 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Whova obtient une note moyenne de 9,30/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 95,75% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,25/10
– Ergonomie : 9,03/10
– Support technique : 8,60/10
– Rapport qualité / prix : 8,50/10

Whova : l’accélérateur d’engagement pour des événements mémorables

D’après les utilisateurs, Whova révolutionne l’organisation de conférences grâce à son interface intuitive qui favorise un réseautage fluide et une communication en temps réel. Les clients apprécient particulièrement la possibilité de scanner les badges des prospects et de centraliser tout le programme sur mobile, éliminant ainsi le besoin de versions papier.

Selon les avis, les options de communication hybrides (notifications push et e-mails simultanés) et les forums interactifs boostent l’engagement des participants bien avant le début de l’événement. Toutefois, selon les utilisateurs, la synchronisation entre l’application mobile et le web est parfois incohérente et l’interface peut paraître vieillissante.

Certains signalent également une navigation confuse sur les forums et regrettent l’impossibilité d’effectuer certaines tâches administratives depuis une tablette. Malgré ces points perfectibles, Whova demeure une solution de choix pour les organisateurs souhaitant tisser des liens étroits entre exposants et participants.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Whova ? Très facile A utiliser pour un vendeur : scanner les badges et prendre des notes sur les prospects. L’application propose également des forums, des photos et la possibilité d’interagir avec les participants. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Whova ? Peu d’inconvénients. De nombreuses conférences utilisent cette application, vous verrez donc beaucoup de messages d’actualité sur les forums. Quels problèmes Whova résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Acquisition et fidélisation de prospects.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’aimez-vous le plus chez Whova ? il contact avec tous les écrits au sommet, avant, pendant et après l’événement. Il sistema di prime a punti per attivitA svolte. La possibilitA di poter fare domande ai relatori, e la loro interzione. What do you not like about Whova? non sono riuscita a connettermi con il cellulaire. Quels problèmes Whova résout-il et en quoi cela vous profite-t-il ? Whova permet d’être facilement informé des organisateurs du sommet et d’améliorer son activité.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Whova ? Pouvoir consulter facilement toutes les présentations proposées Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Whova ? Je n’ai pas utilisé le service client, mais Quels problèmes Whova résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Je n’ai plus besoin de transporter une version papier du programme

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

A six semaines d’une conférence virtuelle de quatre jours, Whova a répondu A toutes nos attentes en matière d’expérience de conférence virtuelle, tant pour l’organisation que pour les participants. Le tarif était idéal pour une petite structure, et la possibilité de choisir ses options A la carte permet de s’adapter A tous les budgets. L’événement a été un franc succès pour l’organisation, et nous envisageons de proposer une option virtuelle A l’avenir, même si nous organisons également des événements en présentiel.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

La section Participants de l’application, et plus particulièrement la fonction Parcourir les participants par : RECOMMANDÉ, permet d’identifier et de regrouper les participants selon des critères tels que leur ville d’origine, leurs associations professionnelles et surtout leurs CENTRES D’INTÉRÊT. Ce fut une excellente surprise, car j’ai découvert que d’autres participants partageaient les mêmes centres d’intérêt. Cela a grandement facilité les échanges, un intérêt commun et un sujet de conversation étant déjA établis. Une fonctionnalité géniale !

A qui s’adresse Whova ?

Le logiciel Whova est spécialement conçu pour les organisateurs d’événements, qu’ils soient en charge de conférences, salons professionnels, événements d’entreprise ou réunions hybrides, qui cherchent à créer l’événement le plus captivant et le mieux organisé qui soit, grâce à une application mobile complète, combinant inscription en ligne, gestion et marketing événementiel, pour engager leur public, simplifier leur logistique et maximiser leur impact. Que vous soyez une agence événementielle souhaitant automatiser vos inscriptions, personnaliser vos communications et analyser votre fréquentation, une entreprise ayant besoin de coordonner vos intervenants, gérer vos sessions et intégrer vos outils (CRM, marketing automation), ou un organisme professionnel cherchant à harmoniser vos processus, fidéliser vos participants et respecter vos budgets, Whova vous propose des fonctionnalités clés : applications mobiles dédiées, réseautage intelligent, enquêtes en temps réel et tableaux de bord analytiques, pour gagner en réactivité, réduire vos coûts et offrir une expérience immersive. Ce logiciel s’adresse particulièrement aux directeurs événementiels, chefs de projet et responsables communication, qui veulent passer des méthodes traditionnelles aux solutions innovantes, booster leur engagement et faire de leurs événements un symbole d’excellence, grâce à une plateforme éprouvée, collaborative et orientée résultats.

Avec Whova, réinventez vos événements, et dotez-vous des outils pour captiver et inspirer.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises U.S. Bank, American Express, HSBC, Microsoft… )

Les fonctionnalités de Whova

Whova : Plateforme tout-en-un pour gestion d’événements

Whova redéfinit l’expérience des conférences et conventions avec un logiciel de gestion d’événements mobile et interactif. Le logiciel centralise la billetterie en ligne, la gestion des badges et l’inscription des visiteurs.

Ses fonctionnalités phares incluent le réseautage événementiel, la gamification et la diffusion en direct intégrée. Whova facilite l’organisation pour les exposants et sponsors grâce à des outils de capture de leads et des plans d’événements interactifs. Doté d’un tableau de bord personnalisable et de rapports analytiques, il permet de piloter la communication par e-mail marketing, de gérer les tâches et de collecter des feedbacks via des sondages, assurant un engagement maximal des participants.

Liste des fonctionnalités de Whova

Application mobile pour événements (iOS/Android)	Gestion d’agenda et agendas numériques
Réseautage événementiel et outils de réseautage	Engagement des participants et suivi de l’engagement
Inscription en ligne et billetterie	Diffusion en direct et événements virtuels/hybrides
Gestion des exposants, vendeurs et stands virtuels	Sondages, enquêtes et retours d’information en temps réel
Profils des participants, intervenants et sponsors	Impression de badges sur place et numérisation de codes-barres
Promotion sur les réseaux sociaux et marketing événementiel	Rapports et analyses de performance
Plans d’événements et guides numériques	Messagerie individuelle et chat en temps réel
Gamification	Gestion des inscriptions de groupe
Récupération de prospects (Lead Retrieval)	Notifications push et alertes en temps réel
Enregistrement des sessions	Gestion des bénévoles

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Whova offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : espagnol, néerlandais, chinois, japonais, coréen …

Nous pensons que le logiciel de gestion d’événements Whova offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Whova peut se connecter à plus de 5 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Whova

– aarwinMEP
– Eventbrite
– RegFox
– SurveyMonkey
– Zapier

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Whova est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 185 59 78 65 78 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur WHOVA vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Yuanyuan Zhou à l’adresse San Diego, California, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( whova.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion d’événements est WHOVA.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($1.6M) et un CA 2023 : $8.7M

Whova : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Whova : La gestion d’événements et le networking réinventés

Whova maximise l’impact des événements et salons grâce à une personnalisation poussée des communications. Son application mobile en marque blanche permet aux participants de réseauter efficacement en numérisant les cartes de visite et en consultant un agenda personnalisé. Pour les organisateurs, l’atout majeur est la capture de leads automatisée et la réduction drastique des coûts d’impression.

Qu’il s’agisse d’un événement physique ou d’une conférence virtuelle (intégrant diffusion en direct et sondages), Whova centralise toutes les informations stratégiques pour engager durablement votre public et vos sponsors.

Ses inconvénients & points faibles

Whova : Une interaction sociale bridée par le support

Whova est une application événementielle reconnue, mais elle impose des contraintes qui nuisent à l’expérience globale des participants et des organisateurs. Un inconvénient majeur réside dans la gestion de la communauté : il est souvent jugé difficile de commenter les publications au sein de l’application, ce qui freine l’engagement et l’interactivité en temps réel. Cette frustration est accentuée par des fonctionnalités de bureau extrêmement limitées par rapport à la version mobile. Pour les utilisateurs qui préfèrent gérer leur réseau ou consulter les agendas depuis un ordinateur, l’interface manque de profondeur et de fluidité. Entre cette barrière à la communication sociale et une version desktop en retrait, Whova ne parvient pas à offrir une expérience utilisateur totalement harmonieuse et ubiquitaire.

Notre avis final sur Whova

Voici notre avis sur Whova : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, Whova est un logiciel de gestion d’événements que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°15).

Ce qu’on aime chez Whova :

Whova est un logiciel de gestion d’événements optimisant le réseautage et l’engagement des participants. Il propose des outils de génération de leads pour les sponsors (scan de badges, QR codes) et un agenda personnalisé interactif.

Grâce à sa technologie de pointe et un service client ultra-réactif, Whova modernise la logistique événementielle tout en favorisant durablement l’interaction entre orateurs et participants.

Les alternatives à Whova : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Whova (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Cvent
– Eventbrite
– Blackthorn Events
– Oveit
– Confetti
– Cvent Event Diagramming
– Glue Up
– Zoho Backstage
– Tripleseat
– TidyHQ

Socio et Aventri se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Whova, GoToWebinar arrive en tête, suivi de Whova et Cvent Event Management. GoToWebinar compte le plus grand nombre d’avis (1 451), contre 712 pour Whova.

Les utilisateurs estiment que GoToWebinar offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Showpass et Whova. Ils le considèrent également comme le plus facile à utiliser, Whova et Showpass occupant les deuxième et troisième places.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Whova et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Whova utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Whova, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Whova sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.