ToucanTech

Notre avis sur ToucanTech : un logiciel pour école à découvrir

Découvrir ToucanTech: fonctionnalités & intégrations

ToucanTech c’est quoi ?

ToucanTech est un logiciel pour école en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des diplômés, Gestion des dons, Communauté, Gestion des associations, Collecte de fonds ….

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des diplômés, Gestion des dons, Communauté, Gestion des associations, Collecte de fonds, Gestion des promesses de don …

ToucanTech, un programme basé sur le cloud, peut les aider à développer leur communauté d’anciens élèves. Il s’adresse aux entreprises, aux universités et aux écoles. Il s’agit d’un guichet unique pour les logiciels communautaires qui permet d’économiser du temps et de l’argent. Il maintient la sécurité de vos données en utilisant des protocoles et des serveurs sécurisés. En quelques clics seulement, les utilisateurs peuvent importer, rechercher, mettre à jour, filtrer et regrouper les entrées dans la base de données ToucanTech. Les utilisateurs peuvent suivre l’activité, évaluer l’engagement et créer des rapports personnalisés. Les utilisateurs peuvent rédiger et suivre des discussions par courrier électronique, y compris des communications groupées, avec cet outil. ToucanTech facilite la gestion des listes de diffusion, l’acceptation des dons et le suivi des donateurs. Il rassemble les anciens élèves, leur permet de partager des expériences particulières et d’organiser des retrouvailles. Il s’agit d’un fantastique forum de partage de connaissances, où les anciens élèves peuvent partager de nouvelles histoires et d’autres informations utiles. Ils peuvent partager le contenu et identifier des amis grâce à la synchronisation des réseaux sociaux. Il s’agit d’une approche à part entière pour améliorer les relations communautaires.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Publicité par e-mail
▶ Gestion de contenu
▶ Suivi des présences
▶ GRC
▶ Portail libre-service
▶ Gestion des collectes de fonds
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des diplômés
▶ Gestion des applications
▶ Gestion des évaluations
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Planification automatisée
▶ Facturation
▶ Base de données intégrée
▶ GRC
▶ Analyse de campagne
▶ Gestion de campagne
▶ Planification de campagne
▶ Gestion des candidats
▶ Gestion des chapitres
▶ Chat/Messagerie
▶ Portail Client
▶ Collèges / Universités
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de comité
▶ La gestion de la communication
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Suivi des contributions
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Base de données clients
▶ Image de marque personnalisable

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ToucanTech doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour école ? Nous avons classé ToucanTech dans la catégorie des logiciels pour école : Un logiciel pour école est une application conçue pour gérer les diverses activités administratives et pédagogiques d’un établissement scolaire.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion d’association et ONG | Logiciels de gestion des anciens élèves (alumni)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Associations des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur ToucanTech : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ToucanTech : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ToucanTech est un logiciel de gestion d’association et ONG / logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Paiements électroniques, Gestion des e-mails, Publicité par e-mail, Rappels par e-mail…)

Accélérez votre administration et connectez votre communauté en ligne.

Ses avantages :

▲ Utilisez le CRM intégré pour gérer les relations entre le personnel et les anciens, et utilisez des données en temps réel pour enregistrer l’activité, suivre les niveaux d’engagement et exécuter des rapports personnalisés.
▲ Organisez des événements tels que des dîners, des réunions et des événements caritatifs, créez des clubs au sein du portail pour des sujets spécifiques, gérez la collecte de fonds et le travail caritatif avec des outils de collecte de dons, etc.
▲ Soyez assuré que toutes les données stockées avec le système ToucanTech sont sécurisées grâce à des mesures intégrées d’auto-nettoyage de la base de données, d’anti-spam, de déduplication des données et de serveurs hautement sécurisés.
▲ Créez un site Web communautaire personnalisé à l’aide du portail d’administration et personnalisez la conception de la page avec une image de marque, des images, du texte, etc.
▲ Bénéficiez d’une plateforme de gestion des anciens tout-en-un qui permet au personnel et aux anciens de se connecter, d’organiser des événements, de stocker des données et de nouer des relations.
▲ Champs personnalisables
▲ Formulaires personnalisables
▲ Rapports personnalisables
▲ Modèles personnalisables
▲ Tableau de bord

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ToucanTech sont assez nombreux et sont généralement positifs : « J’aime le fait que vous appreniez à connaître le personnel de Toucantech et qu’ils vous connaissent également. Cela signifie que nous comprenons tous mieux comment gérer les problèmes. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ToucanTech avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ToucanTech est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Worth School, Roedean, The Francis Crick Institute, Campbell College ou bien encore The Clothill Trust …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ToucanTech est disponible sur demande dans sa version standard

ToucanTech : Prix des versions premiums

ToucanTech est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ ToucanTech: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 353 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’association et ONG coute en moyenne 67,7 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement ToucanTech n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ToucanTech offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ToucanTech: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ToucanTech offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ToucanTech est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 442 031 891 774).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (toucantech.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ToucanTech : les meilleurs logiciels pour école

Voici notre sélection d’alternatives à ToucanTech (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Mighty Networks
– Brainly
– Disciple
– ProfilePress
– Brilliant Directories
– Hivebrite

Teachable

Aimaira

E-TIPI

Eurekos

Innform

Jamf School

Pronto

ToucanTech

UserGuiding

Comparatif Logiciels pour école

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ToucanTech et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour école du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.5Notre avis

Notre avis ToucanTech

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ToucanTech est un logiciel de gestion d'association et ONG / logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Paiements électroniques, Gestion des e-mails, Publicité par e-mail, Rappels par e-mail…)

Fonctionnalités

9.5

Interface & Ergonomie

9.5

Intégrations & API

9.5

Sécurité & Support technique

9.3

Rapport Qualité / Prix

9.4

Avantages

• ToucanTech est un logiciel de gestion d'association et ONG très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion de contenu, Champs personnalisables, Rapports personnalisables ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.