Totara LMS

Ce qu’il faut retenir : Totara LMS en bref

✅ Totara LMS est un logiciel de formation (LMS: learning management system) accessible sur abonnement à partir de 4 950,00 € par an.

❤️ Totara Learn est un système de gestion de l’apprentissage (LMS) open source et flexible, conçu pour les besoins des grandes entreprises. Il permet de dispenser des formations mixtes, d’assurer la conformité réglementaire et de favoriser l’apprentissage collaboratif. Offrant un excellent rapport qualité-prix, c’est la solution leader pour le développement des talents et des compétences.

Type de logiciel	Logiciel de formation
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	TOTARALEARNING.COM
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 4 950,00 € par an
Nombre de fonctionnalités	+ de 28
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / totara.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de formation (comme SilkRoad Life Suite, Freestone et Intertek Alchemy ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Totara LMS ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de Totara LMS

Totara LMS : L’écosystème souverain de la formation d’élite et de l’hégémonie open source

Totara s’établit comme la plateforme de référence mondiale pour orchestrer scrupuleusement l’intégralité du capital intellectuel au sein des fleurons de l’industrie et des gisements d’organisations gouvernementales. Ce logiciel souverain et open source éradique scrupuleusement la rigidité pédagogique en proposant une suite d’élite fusionnant Totara Learn (LMS), Totara Engage (LXP) et Totara Perform pour garantir chirurgicalement une montée en compétences irréprochable. Sa force majeure repose sur son adaptabilité d’exception, offrant scrupuleusement aux multinationales comme Volvo ou Samsung un instrument capable de bâtir chirurgicalement des plans d’apprentissage individuels, des gisements de bibliothèques de cours et des évaluations d’acquis d’une précision millimétrique.

Totara facilite scrupuleusement l’agilité organisationnelle via des options de déploiement d’une flexibilité irréprochable – cloud SaaS, PaaS ou sur site – permettant de piloter scrupuleusement plusieurs instances clients au sein d’une architecture unifiée. La plateforme valorise scrupuleusement la culture de l’entreprise en alignant scrupuleusement les performances individuelles sur les objectifs stratégiques globaux grâce à un suivi de conformité rigoureux. En automatisant scrupuleusement la création de gisements de contenus – incluant vidéos, PDF et packages SCORM – cet instrument souverain transforme la formation d’entreprise en une mécanique de précision agile approuvée par les plus grands leaders mondiaux.

C’est l’atout indispensable pour quiconque exige scrupuleusement une maîtrise souveraine de son infrastructure pédagogique au coeur de l’environnement numérique puissant.

Totara LMS et l’intelligence artificielle

Totara LMS est un logiciel de formation qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Totara LMS est un logiciel de formation (LMS: learning management system)

Totara LMS est un logiciel de formation australien relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de formation ?
Un logiciel de suivi des certifications automatise la gestion des diplômes, habilitations et accréditations des collaborateurs ou de l’entreprise. Il alerte les responsables avant l’expiration d’un titre pour planifier les recyclages ou renouvellements nécessaires. En centralisant les preuves de compétences et de conformité, cet outil sécurise les opérations dans les secteurs à risques (industrie, santé) et facilite les audits réglementaires en garantissant que chaque employé possède les qualifications requises pour son poste.

Ce logiciel étant très complet et offrant de nombreuses fonctionnalités, nous l’avons également classé dans plusieurs autres sous-catégories, que vous pouvez parcourir si vous avez des besoins plus spécifiques

▶ Logiciels de formation (LMS: learning management system)
▶ Logiciels de suivi des certifications

Totara Learn est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Totara LMS

Tarifs des abonnements

Totara LMS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Totara LMS est de 4 950,00 € par an dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	4 950,00 € /an et /utilisateur
Cloud 500	6 950,00 € /an et /utilisateur
Cloud 1,000	10 450,00 € /an et /utilisateur
Cloud 2,000	13 950,00 € /an et /utilisateur

Totara LMS gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Totara LMS est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Standard : 4 950,00 € /an et /utilisateur

• Créez et automatisez vos audiences d’apprenants
• Engagez vos employés avec l’apprentissage en personne, en ligne et mixte
• Protégez votre organisation avec une gestion robuste de la conformité
• Soutenez plusieurs groupes et organisations avec la multi-location
• Créez des rapports personnalisés complets
• Ciblez les apprenants en dehors de votre organisation
• Livrez Apprentissage mixte et collaboratif en déplacement
• Apprentissage magnifiquement marqué
• Bonnes personnes, bon apprentissage, bon moment
• Prouver la conformité et l’achèvement des cours

Cloud 500 : 6 950,00 € /an et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Standard
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Cloud 1,000 : 10 450,00 € /an et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Cloud 500
• Options supplémentaires de personnalisation
• Modules collaboratifs

Cloud 2,000 : 13 950,00 € /an et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Cloud 1,000
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Totara LMS

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Totara LMS mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 7 progiciels de formation nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de formation (LMS: learning management system) coute en moyenne 25,61 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Totara LMS est donc à notre avis assez cher par rapport à ses concurrents d’un point de vue rapport qualité/prix.

Totara LMS : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Totara LMS et nous en avons comptabilisé plus de 203 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Totara LMS obtient une note moyenne de 8,58/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 90,9% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,30/10
– Ergonomie : 7,60/10
– Support technique : 7,40/10
– Rapport qualité / prix : 8,10/10

Totara LMS : La puissance de la formation personnalisée en open source

Selon les clients, Totara Learn se distingue par sa flexibilité remarquable et sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de chaque structure. Les utilisateurs apprécient particulièrement la richesse fonctionnelle de cette plateforme open source, qui permet une gestion complète de la formation mixte et un suivi précis des plans de développement.

D’après les avis, le logiciel offre un excellent rapport coût-efficacité, bien que sa configuration initiale puisse s’avérer complexe et exiger des compétences techniques pointues. Si l’interface est jugée conviviale une fois maîtrisée, certains témoignages font état d’une courbe d’apprentissage abrupte pour les néophytes.

Les utilisateurs notent également que certaines fonctionnalités héritées de Moodle pourraient gagner en modernité. Malgré ces défis techniques et des délais de déploiement parfois longs pour les nouvelles versions, la plateforme reste plébiscitée pour sa robustesse et sa modularité, offrant un environnement robuste pour l’apprentissage collaboratif et professionnel.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Les décisions passées (notamment concernant la conception des évaluations et des certifications) ont fait que le produit n’est pas en mesure de répondre A nos besoins aussi pleinement que nous le souhaiterions.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Totara est flexible, personnalisable et nous permet de former notre personnel comme nous le souhaitons.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

C’est un outil intéressant qui m’a aidé A me former et A créer des réseaux

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Cela peut être difficile au début, mais une fois en place, cela vous fournira tous les outils nécessaires pour gérer l’apprentissage.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Totara permet de proposer des expériences personnalisées aux employés et A l’ensemble de l’entreprise. Le système est hautement configurable et la collaboration avec un partenaire Totara a ouvert la voie A la création d’un écosystème d’apprentissage A plusieurs niveaux.

A qui s’adresse Totara LMS ?

Le logiciel Totara LMS s’adresse aux grandes entreprises, aux administrations publiques et aux organisations complexes qui souhaitent décloisonner les connaissances au sein de leur structure. En tant que système de gestion de l’apprentissage (LMS) ouvert et flexible, cet outil cible les professionnels de la formation qui ont besoin d’une plateforme personnalisée et collaborative (LXP) pour engager leurs collaborateurs. Il est idéal pour les structures cherchant à créer des écosystèmes de savoir où le partage d’expertise entre pairs est valorisé pour favoriser la progression collective.

Totara s’adresse aux décideurs RH qui exigent une solution capable de s’adapter à des hiérarchies multiples et à des besoins d’entraînement variés, tout en intégrant des outils de création de cours performants. En facilitant l’accès à une formation ciblée et adaptative, le logiciel permet d’améliorer radicalement l’agilité organisationnelle.

C’est la solution de choix pour les entités qui placent la collaboration et le développement continu au coeur de leur culture d’entreprise, offrant une infrastructure technologique robuste pour piloter le capital humain et assurer une réussite durable grâce à la maîtrise partagée des savoir-faire.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises The Football Association Limited, Exp, Alfen Nv, Compass Group Usa, Asm Research… )

Les fonctionnalités de Totara LMS

Totara LMS : Système de gestion de l’apprentissage pour l’entreprise

Totara LMS s’affirme comme une plateforme d’élite pour la formation (LMS), conçue pour l’apprentissage mixte et synchrone. Le logiciel propose un portail apprenant mobile avec création de cours intégrée, carnet de notes et gamification.

Ses fonctionnalités phares englobent la gestion des certifications, la conformité SCORM et le suivi des compétences. Totara facilite l’onboarding et le développement des talents grâce à des parcours d’apprentissage personnalisés et des rapports analytiques profonds. Doté d’une authentification unique (SSO) et d’une sécurité SSL, il permet aux entreprises de gérer les évaluations et les devoirs tout en personnalisant la marque au sein d’une interface collaborative accessible 24h/24.

Liste des fonctionnalités de Totara LMS

Système de gestion de l’apprentissage (LMS)	Apprentissage mixte (Blended Learning)
Création de cours	Gestion de la formation
Suivi de la conformité	Certification et licences
Parcours d’apprentissage	Rapports personnalisables
Catalogue de contenu	Portail apprenant
Apprentissage mobile	Gamification
Outils de collaboration	Tests et évaluations
Gestion des talents	Portail libre-service
Gestion des utilisateurs	Personnalisation de la marque
Authentification unique (SSO)	Conformité SCORM

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Totara LMS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, portugais, néerlandais, russe, arabe, turc, chinois, japonais …

Nous pensons que le logiciel de formation Totara LMS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de formation :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Totara LMS peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Totara LMS est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur TOTARALEARNING.COM vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Te Aro, New Zealand.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( totara.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de formation est TOTARALEARNING.COM.

Totara LMS : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Totara LMS : La gestion hybride de l’apprentissage et de la performance

Totara LMS offre une approche flexible en combinant la gestion de l’apprentissage avec l’évaluation des performances individuelles. Le logiciel permet de créer des programmes mixtes associant formations en ligne à son rythme et séminaires en face à face. Son atout majeur est la personnalisation des plans d’apprentissage basés sur les compétences, automatisant ainsi les parcours de certification.

Grâce à sa fonctionnalité multitenant et son support de 30 langues, Totara centralise le suivi des progrès et les rapports de conformité, permettant aux entreprises d’aligner le développement des employés sur les objectifs stratégiques via un tableau de bord unique.

Ses inconvénients & points faibles

Totara LMS : L’exigence technique au détriment du support

Totara LMS offre une grande puissance de personnalisation pour la formation en entreprise, mais ce potentiel se paie par une complexité accrue. Le logiciel exige des compétences techniques pointues pour être configuré et maintenu efficacement, ce qui peut obliger les organisations à solliciter des experts externes ou à mobiliser lourdement leur service informatique. Cette barrière à l’entrée est d’autant plus délicate que le service client pourrait être amélioré selon plusieurs avis d’utilisateurs. Se retrouver face à une plateforme complexe sans un support réactif et pédagogique peut transformer le déploiement du LMS en un véritable défi opérationnel. En somme, Totara est un outil robuste qui nécessite une autonomie technique forte pour compenser un accompagnement officiel jugé parfois insuffisant.

Notre avis final sur Totara LMS

Voici notre avis sur Totara LMS : avec la note de 9/10 que nous lui attribuons, Totara LMS est un logiciel de formation (LMS: learning management system) à envisager car il est bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Totara LMS :

Totara LMS est une plateforme d’apprentissage complète regroupant les solutions Totara Learn, Engage et Perform pour piloter la montée en compétences. Ce logiciel flexible aide les entreprises à gérer leur transformation numérique en alignant les équipes sur des objectifs communs.

C’est l’outil idéal pour former vos salariés aux normes de sécurité via une interface fluide.

Les alternatives à Totara LMS : les meilleurs logiciels de formation (LMS: learning management system)

Voici notre sélection d’alternatives à Totara LMS (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Experquiz
– Sakai Cle
– Learningfox
– Lightspeed Vt
– Learning54
– Opendecide
– Axonify
– Companylms
– Chamilo
– Mindquest Lms

SAP Litmos et Moodle se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leurs similitudes, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Totara Learn, CANVAS arrive en tête, suivi de Google Classroom, tandis que Totara Learn se classe 36e. CANVAS compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 2 345, contre 47 pour Totara Learn.

Les utilisateurs estiment que Google Classroom offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de CANVAS, tandis que Totara Learn se classe 30e. Ils considèrent également Google Classroom et CANVAS comme les plus faciles à utiliser, Totara Learn occupant la 42e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Totara LMS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de formation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Totara LMS utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Totara LMS, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Totara LMS sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.