Shoeboxed

Notre avis sur Shoeboxed : un logiciel de comptabilité à découvrir

Découvrir Shoeboxed: fonctionnalités & intégrations

Shoeboxed c’est quoi ?

Shoeboxed est un logiciel de comptabilité en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 18 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Rapport financier, Rapport de dépenses, Temps et dépenses, Gestion de documents, Gestion fiscale ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport financier, Rapport de dépenses, Temps et dépenses, Gestion de documents, Gestion fiscale, Intégration tierce …

Fetch Expense Reporting est une solution cloud de suivi et de reporting des dépenses adaptée aux petites et moyennes entreprises. Il permet aux employés de télécharger des reçus de dépenses depuis leur smartphone et de demander un remboursement à leur employeur. Les employés peuvent télécharger l’application mobile Fetch Expense Reporting sur leurs appareils Android et iOS pour soumettre les détails des dépenses et du kilométrage. Un flux de travail axé sur les processus prend et soumet la demande de remboursement des employés à leurs approbateurs. L’approbateur peut alors vérifier les réclamations soumises, demander des informations supplémentaires et des pièces justificatives et rejeter ou effectuer des paiements pour les réclamations approuvées. Les gestionnaires peuvent traiter les demandes de remboursement de leurs employés par lots ou en fonction des besoins. Les entreprises peuvent créer plusieurs catégories de dépenses…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ API disponible
▶ Suivi des dépenses
▶ Multi-devise
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Gestion fiscale
▶ API disponible
▶ Exportation de données
▶ Suivi des dépenses
▶ Multi-devise
▶ Pay Pal
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Multi-utilisateur
▶ Gestion fiscale
▶ Tableau de bord
▶ Avis
▶ API
▶ Multi-devises
▶ Suivi des dépenses
▶ Rapports financiers
▶ Grand livre général
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Comptabilité
▶ Support mobile
▶ Gestion fiscale
▶ Intégration du courrier électronique
▶ Gestion fiscale
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des dépenses
▶ Application mobile
▶ Gestion des reçus
▶ Suivi des dépenses
▶ Importations/exportations de données
▶ Accédez à vos données en déplacement

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Shoeboxed peut se connecter à plus de 32 solutions tierces comme Aestiva Purchase Order, Evernote Teams, ou encore Evernote afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Nous avons classé Shoeboxed dans la catégorie des logiciels de comptabilité : Un logiciel de comptabilité est une application conçue pour automatiser et gérer les tâches financières et comptables d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de notes de frais | Logiciels de reporting financier | Logiciels de grand livre général (general ledger) / tenue de livres | Logiciels de facturation | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 18 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Shoeboxed : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Shoeboxed : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Shoeboxed est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion de documents à étudier et nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Avez-vous une pile de reçus, de cartes de visite et d’autres documents qui encombrent votre espace de travail? Vous savez au fond de votre esprit que vous pourriez en avoir besoin pour les impôts, les remboursements, la budgétisation ou la comptabilité – mais vous …

Ses avantages :

▲ Avoir des questions? Vous pouvez toujours décrocher le téléphone et parler à un membre amical du support Shoeboxed.
▲ Modifiez facilement votre limite mensuelle de documents et ne craignez plus de vous retrouver enfermé dans un contrat quelconque.
▲ Ne vous inquiétez plus de la numérisation des reçus avec le service de numérisation par courrier de Shoeboxed.
▲ Créez des catégories de dépenses personnalisées en fonction de votre style d’organisation.
▲ Consultez et triez vos reçus dans un compte en ligne sécurisé et consultable.
▲ Intégration tierce
▲ Suivi du temps et des dépenses
▲ Gestion des notes de frais
▲ Autres utilitaires
▲ Dispose d’une application mobile pour Android

Ses inconvénients :

▼ L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Shoeboxed sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Shoeboxed sont sa capacité à éliminer le besoin de traiter les reçus papier, son référentiel de reçus consultable, son outil de suivi des dépenses mobiles, son gestionnaire de cartes de visite, la préparation des déclarations de revenus en ligne et la facilité de déclaration C’est honnêtement l’application la plus cool que j’ai découverte depuis que j’ai lancé ma propre entreprise – elle prend juste tous mes reçus, mes factures et en fait mon registre de dépenses. Sans aucun travail de ma part! C’est génial!! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Shoeboxed avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Shoeboxed est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Shoeboxed est de 18 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Shoeboxed : Prix des versions premiums

Shoeboxed est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Startup: 18 euros par mois
▶ Professionnel: 36 euros par mois
▶ Business: 54 euros par mois
▶ Premium: 69 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Shoeboxed dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Shoeboxed offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Shoeboxed: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Shoeboxed offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de comptabilité :

Prise en main de Shoeboxed en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Shoeboxed est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 19 196 874 269).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (shoeboxed.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Facture Devis, shoeboxed, numériser les reçus, evernote, xero, organiseur de reçus, organiser les reçus, numériser les cartes de visite, comptabilité en ligne, rapports de dépenses en ligne …

Alternatives à Shoeboxed : les meilleurs logiciels de comptabilité

Voici notre sélection d’alternatives à Shoeboxed (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuoteWerks
– Axero
– ONLYOFFICE DocSpace
– Liscio
– DocuWare

EBP Comptabilité Hubbix

Kolecto

Metaforma.io

Oxygène Comptabilité

QuickBooks

Pennylane

Ipaidthat

Macompta.fr

Freshbooks

Comparatif Logiciels de comptabilité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Shoeboxed et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

10Notre avis

Notre avis Shoeboxed

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Shoeboxed est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion de documents à étudier et nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• Shoeboxed est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des notes de frais, Tableaux de bord, Intégration tierce, Gestion des notes de frais ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.