Paperform

Notre avis sur Paperform : un logiciel de création de formulaires à découvrir

Découvrir Paperform: fonctionnalités & intégrations

Paperform c’est quoi ?

Paperform est un logiciel de création de formulaires en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 20 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du web et du référencement en ligne : Automatisation des formulaires, Recherche de site et formulaires Web, Génération de leads, Constructeurs de sites Web faciles, Capture de prospects ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Automatisation des formulaires, Recherche de site et formulaires Web, Génération de leads, Constructeurs de sites Web faciles, Capture de prospects, Intégration des e-mails …

Paperform est un logiciel de planification de rendez-vous utilisé pour créer des formulaires dotés de fonctionnalités intuitives, rendant ainsi la création de formulaires aussi simple que possible. Le logiciel gère tout, des simples rendez-vous aux événements et réservations complexes. Paperform permet à ses utilisateurs d’effectuer des paiements, de poser des questions, de calculer des devis et de planifier des rendez-vous dans un seul formulaire. Les utilisateurs peuvent planifier des réunions selon leurs conditions et contrôler leur disponibilité tandis que le logiciel empêche automatiquement les doubles réservations sur Google Agenda. On peut limiter la durée des réunions à une fourchette, ou à une période de temps fixe, ou même la calculer en fonction des réponses aux questions posées. Paperform permet à ses utilisateurs de laisser leurs clients déterminer la durée pour laquelle ils souhaitent réserver leur créneau et de calculer le prix en fonction du nombre de minutes, d’heures, de jours ou de semaines qu’ils ont sélectionnés. Le logiciel permet à ses utilisateurs d’utiliser des calculs pour déterminer la durée d’une réservation, en fonction des réponses fournies par les répondants.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Logique conditionnelle
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Création et conception de formulaires
▶ Gestion des formulaires
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Données en temps réel
▶ Sécurité SSL
▶ Gestion des modèles
▶ Tableau de bord
▶ Avis
▶ Concepteur de modèles
▶ Analytique
▶ Exportation de données
▶ Intégration des e-mails
▶ Intégration Google Apps
▶ Plugins/add-ons tiers
▶ API disponible
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Automatisation du marketing
▶ Pages de destination
▶ Gestion du calendrier

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Paperform peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Stripe, CRM, ou encore Slack afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de création de formulaires ? Nous avons classé Paperform dans la catégorie des logiciels de création de formulaires : Un logiciel de création de formulaires est une application conçue pour concevoir, personnaliser et gérer des formulaires numériques utilisés pour recueillir des informations, des avis ou des inscriptions auprès des utilisateurs.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de création de formulaires | Logiciels collaboratifs | Logiciels e-Commerce | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de marketing analytics (analyse marketing) | Logiciels d’enquête / sondage / questionnaire | Logiciels de prise de rendez-vous en ligne

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs web et référenceurs d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 20 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Paperform : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Paperform : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Paperform est un logiciel de création de formulaires / logiciel collaboratif à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

La flexibilité inégalée de Paperform vous permet de créer des formulaires dynamiques, des signatures électroniques, des enquêtes, des réservations, des paiements et bien plus encore. Le tout en un seul endroit. Paperform est votre couteau suisse numérique. Le puissant éditeur est une solution sans code que tout le monde peut utiliser : c’est aussi simple que d’écrire un document mais beaucoup plus amusant. Avec une personnalisation presque illimitée, adaptez vos projets à votre marque unique en adaptant votre palette de couleurs, en intégrant du contenu et en ajoutant des polices, des mises en page et des thèmes de marque. Vous n’avez pas envie de repartir de zéro ? Paperform propose plus de 700 modèles inspirants et 3 000 intégrations qui vous donnent la liberté de créer n’importe quoi, du simple formulaire d’inscription aux formulaires de paiement et réservations complexes. Alors que certains créateurs de formulaires sont soit intelligents, soit beaux, Paperform est les deux. Avec plus de 25 types de questions, vous pouvez créer différents formulaires qui répondent parfaitement à vos besoins. La plateforme a suffisamment de jus pour répondre à tous vos besoins, de la logique conditionnelle au mode guidé en passant par les calculs complexes.

Ses avantages :

▲ Des règles logiques peuvent être définies pour contrôler quand les questions, les sections de contenu, les pages de formulaire et les pages de réussite sont affichées aux répondants, et quand les e-mails personnalisés doivent être envoyés.
▲ Les formulaires peuvent être intégrés dans des sites Web ou partagés à l’aide de leur URL, et tous les résultats et réponses peuvent être analysés dans Paperform.
▲ Les utilisateurs peuvent accepter des paiements pour des produits, des dons et des abonnements via Paperform, via des intégrations avec Stripe, Square, Paypal Business et Braintree.
▲ Tous les formulaires ont leur propre URL unique et les utilisateurs peuvent ajouter du texte, des images et des vidéos stylisés n’importe où sur la page du formulaire.
▲ Paperform propose plus de 20 types de questions, y compris les choix multiples, oui/non, l’échelle, la liste déroulante, l’URL, le texte, l’e-mail, la signature, le téléchargement de fichiers, etc.
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Paperform sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Paperform sont l’intégration de médias, une personnalisation étendue et une tarification flexible Paperform se distingue par ses fonctionnalités d’intégration qui permettent aux utilisateurs d’utiliser des photos et des vidéos dans leurs formulaires. Cela contribue à augmenter l’engagement des participants. De plus, les médias intégrés peuvent être utilisés comme référence lorsque certaines questions sont particulièrement délicates et nécessitent une explication rapide, brève et efficace. Les formulaires médicaux et juridiques en ligne bénéficieront de cette fonction ainsi que les magasins et services de vente au détail sur mesure. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Paperform avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Paperform est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Paperform est de 20 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Paperform : Prix des versions premiums

Paperform est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essentials: 20 euros par mois
▶ Pro: 40 euros par mois
▶ Agency: 135 euros par mois
▶ Paperform for Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 95 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de création de formulaires coute en moyenne 39,59 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Paperform dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Paperform offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Paperform: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Paperform offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de création de formulaires :

Prise en main de Paperform en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

paperform.co est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (618)221-2166).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (paperform.co), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Paperform : les meilleurs logiciels de création de formulaires

Voici notre sélection d’alternatives à Paperform (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Typeform : Créez des formulaires en ligne de nouvelle génération, des sondages, des quiz, des pages de destination et bien plus encore avec Typeform

– JotForm : C’est une application en ligne puissante qui permet à quiconque de créer rapidement des formulaires en ligne personnalisés. Il crée des formulaires avec un outil de création par glisser-déposer et une option pour crypter les données utilisateur.

– Google Forms : Il s’agit d’une solution de questionnaire et d’enquête basée sur le cloud avec une collaboration en temps réel et des outils puissants pour personnaliser les questions de formulaire. Il peut également être utilisé pour créer des quiz en ligne.

– Gravity Forms : C’est un plugin WordPress utilisé à l’origine pour les formulaires de contact, mais dans un sens plus général, il permet aux propriétaires de sites de créer des formulaires pour collecter des informations. Il peut être utilisé pour les formulaires de contact, la création d’articles WordPress, les calculatrices, les demandes d’emploi et plus encore.

– Unbounce : Unbounce est un service hébergé en libre-service qui fournit aux spécialistes du marketing effectuant des recherches payantes, des bannières publicitaires, des e-mails ou du marketing sur les réseaux sociaux, le moyen le plus simple de créer, publier et tester des pages de destination spécifiques à une promotion sans avoir besoin de services informatiques ou de développeurs.

Paperform

Zoho Forms

SurveyJS

Wufoo

Cognito

Fillout

EmailMeForm

GoFormz

webMethods

Comparatif Logiciels de création de formulaires

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Paperform et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de création de formulaires du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.6Notre avis

Notre avis Paperform

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Paperform est un logiciel de création de formulaires / logiciel collaboratif à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Paperform est un logiciel de création de formulaires très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des formulaires, Téléchargement, Glisser-déposer, Gestion des e-mails ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.