OnTask

Ce qu’il faut retenir : OnTask en bref

✅ OnTask est un logiciel de gestion de contrats accessible sur abonnement à partir de 49,00 € par mois.

❤️ OnTask est une plateforme d’automatisation des flux de travail sans code qui transforme vos documents papier et processus manuels en flux numériques. Elle simplifie la collecte d’informations, la génération de documents et la signature électronique sécurisée. Conforme aux normes HIPAA et SOC2, OnTask assure un suivi précis avec une logique conditionnelle pour fluidifier vos contrats.

Type de logiciel	Logiciel de gestion de contrats
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	ACCUSOFT
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 49,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 39
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / docubee.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion de contrats (comme Gino LegalTech, PandaDoc et GetAccept ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur OnTask ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de OnTask

OnTask : L’automatisation intelligente pour une gestion documentaire et contractuelle agile

Développée par Accusoft, cette plateforme cloud redéfinit l’efficacité opérationnelle en convertissant les processus administratifs complexes en flux de travail numériques fluides et sécurisés. En centralisant la génération, le partage et la signature électronique de documents, l’outil élimine les erreurs manuelles et les retards de coordination grâce à une logique conditionnelle puissante et l’intégration de l’IA générative. La force de la solution réside dans son interface sans code, qui permet aux équipes de créer des formulaires web adaptatifs et des documents réutilisables en quelques clics, tout en garantissant une traçabilité totale des transactions.

Conçue pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes (HIPAA, SOC2, FERPA), la plateforme assure une protection rigoureuse des données clients lors des approbations et de l’archivage. Les gestionnaires bénéficient d’une visibilité en temps réel sur l’avancement des tâches à l’échelle de l’entreprise, facilitant ainsi une collaboration fluide entre les collaborateurs sur site et à distance. Grâce à une bibliothèque de modèles prédéfinis et des capacités d’intégration API étendues vers des milliers de CRM, le système s’adapte à tout type de processus métier pour simplifier le quotidien.

En automatisant le remplissage répétitif et en orchestrant les rappels intelligents, ce partenaire technologique libère les organisations du fardeau de la paperasserie, garantissant des résultats cohérents et une productivité durable.

OnTask et l’intelligence artificielle

OnTask est un logiciel de gestion de contrats qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

OnTask est un logiciel de gestion de contrats

OnTask est un logiciel de gestion de contrats américain connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ?
Un logiciel de gestion de contrats (CLM) automatise l’intégralité du cycle de vie des accords juridiques, de la rédaction initiale à la signature électronique et au renouvellement. Il centralise tous les documents dans un référentiel sécurisé, facilite la collaboration entre les services et envoie des alertes automatiques pour les dates d’échéance. En standardisant les clauses et en simplifiant le suivi, cet outil réduit les risques juridiques, améliore la conformité et accélère les processus contractuels au sein de l’entreprise.

▶ Logiciels de gestion de contrats

Docubee est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de OnTask

Tarifs des abonnements

OnTask est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de OnTask est de 49,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Starter	49,00 € /mois et /utilisateur
Business	99,00 € /mois et /utilisateur
Premium	2 400,00 € /mois et /utilisateur

OnTask gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• OnTask est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Starter : 49,00 € /mois et /utilisateur

• 49 $ mensuel récurrent
• 25 transactions
• Utilisateurs illimités
• Formation d’une heure
• Marque personnalisée
• Rappels et escalades
• Modèles réutilisables
• Tous les plans Modèles réutilisables illimités
• Assistant de modèles interactif
• Formulaires Web interactifs

Business : 99,00 € /mois et /utilisateur

• Volumes de transactions personnalisés
• Inclut les fonctionnalités du plan Starter

Premium : 2 400,00 € /mois et /utilisateur

• Volumes de transactions personnalisés
• Utilisateurs illimités
• Services professionnels de 10 heures
• Flux de travail personnalisés
• Flux de travail d’envoi groupé
• Conformité HIPAA
• Modules complémentaires
• Messagerie texte SMS
• Plans de transactions illimités
• Intégrations personnalisées

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement OnTask

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour OnTask mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 81 progiciels de gestion de contrats nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contrats coute en moyenne 101,55 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : OnTask est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

OnTask : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur OnTask et nous en avons comptabilisé plus de 167 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel OnTask obtient une note moyenne de 9,40/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 98,5% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 10/10
– Ergonomie : 9/10
– Support technique : 10/10

OnTask (Docubee) : la simplification du flux documentaire sans papier

Selon les clients, OnTask (désormais Docubee) est un outil précieux pour assurer la continuité des processus RH et contractuels, notamment en contexte de télétravail. D’après les utilisateurs, la possibilité de prédéfinir les étapes du flux de travail et de sécuriser les signatures numériques garantit une conformité HIPAA essentielle pour le secteur de la santé.

La plateforme est jugée plus économique que ses concurrents pour les petites entreprises. Toutefois, selon les avis, la gestion des refus de documents est perfectible car elle oblige souvent l’utilisateur à recommencer le processus depuis le début.

Si certaines fonctionnalités sont jugées difficiles à appréhender sans scripts personnalisés, la réactivité des commerciaux et la qualité des intégrations en font une solution très appréciée.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Ce service permet à notre entreprise de traiter les documents papier (dans notre cas, les documents RH) que nous ne pouvions plus remplir en raison du passage au télétravail lié à la COVID-19. Nous sommes désormais en mesure de traiter rapidement et efficacement ces documents essentiels.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Pour l’instant, c’est parfait, idéal pour notre bureau, et exactement ce dont un bureau de notre taille avait besoin, sans les prix exorbitants des autres solutions.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’ai bénéficié d’un excellent service client et notre développeur produit était formidable.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

La gestion des tâches était difficile à comprendre

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Avantages : Obtenir les documents RH, avec la plupart de nos employés en télétravail après la COVID, était devenu un véritable casse-tête. OnTask nous a énormément aidés à résoudre ce problème. Nous pouvons désormais envoyer un lien aux employés pour qu’ils remplissent leurs demandes de congés et leurs évaluations de performance. Inconvénients : Il a fallu un certain temps pour que certains membres de notre équipe adhèrent à ce changement de processus important, mais maintenant, tout le monde apprécie sa simplicité. OnTask est devenu un atout précieux pour mon équipe RH ces derniers mois. Nous prévoyons de l’utiliser prochainement pour collecter les formulaires I-9 et les informations des employés lors de leur intégration. Je suis ravi d’avoir découvert ce produit à temps !

A qui s’adresse OnTask ?

OnTask, désormais intégré à l’écosystème Docubee, s’adresse aux directeurs juridiques, aux responsables administratifs et aux équipes de vente au sein des entreprises de toutes tailles qui souhaitent simplifier radicalement la gestion de leurs contrats. En tant que logiciel d’automatisation de flux de travail de nouvelle génération, OnTask cible les organisations qui exigent une solution agile pour rassembler, générer, signer et envoyer des documents contractuels en toute sérénité. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux professionnels ayant besoin d’éradiquer les erreurs manuelles et les délais de traitement interminables grâce à une plateforme intuitive permettant d’orchestrer l’intégralité du cycle de vie des accords sur une interface unique.

OnTask cible les structures exigeantes qui placent la conformité et l’efficacité opérationnelle au sommet de leurs priorités stratégiques, offrant des outils performants pour automatiser les circuits d’approbation et sécuriser les signatures électroniques. En facilitant une coordination parfaite entre les parties prenantes, il permet de booster la productivité collective et de réduire drastiquement la charge mentale administrative.

C’est la solution idéale pour transformer la bureaucratie contractuelle en un processus fluide, structuré et hautement dynamique, garantissant ainsi une réactivité exemplaire face aux partenaires, une visibilité totale sur l’état des validations et un succès commercial durable grâce à une technologie de gestion documentaire moderne, robuste et résolument tournée vers la performance directe.

Les fonctionnalités de OnTask

OnTask : Automatisation du cycle de vie des contrats (CLM)

OnTask propose une solution logicielle agile pour la gestion de contrats et l’automatisation des processus métier. La plateforme facilite la création de documents via des modèles prédéfinis et un éditeur par glisser-déposer intuitif.

Ses fonctionnalités phares incluent la signature électronique conforme HIPAA, l’extraction OCR et un flux d’approbation basé sur des règles. OnTask optimise la gestion documentaire grâce à un stockage sécurisé dans le cloud, une recherche en texte intégral et un contrôle de version rigoureux. Doté d’un tableau de bord d’activité analytique et d’alertes notifications, il permet de piloter l’achèvement des tâches et les échéances contractuelles.

Cette approche sans code favorise la collaboration multi-utilisateurs et assure une visibilité en temps réel sur le pipeline de documents juridiques et RH.

Liste des fonctionnalités de OnTask

Automatisation des flux de travail (Workflow)	Signature électronique illimitée et juridiquement contraignante
Signature numérique	Génération et capture de documents
Flux d’approbation à plusieurs niveaux	Modèles de documents réutilisables
Approche sans code (No-code)	Reconnaissance optique de caractères (OCR)
Gestion des formulaires Web interactifs	Suivi des activités en temps réel
Intégration API et tierces	Rapports et analyses
Piste d’audit	Stockage cloud sécurisé
Conformité HIPAA et protection des données	Contrôle d’accès et permissions (RBAC)
Archivage et conservation	Conversion de types de fichiers
Suivi des communications	Accès mobile

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

OnTask offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion de contrats OnTask offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contrats :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique OnTask peut se connecter à plus de 39 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de OnTask

Flow	Salesforce	Google Chrome
Airtable	Amazon S3	Box
Clio	Dropbox	Gmail
Google Calendar	Google Sheets	HubSpot CRM
HubSpot Marketing Hub	KonnectzIT	Salesforce Essentials
SmartAdvocate	Stackreaction	Trello
Zapier	Gmail	Google Calendar
Google Drive	Box	Capsule
Airtable	Stripe	Zapier
Trello	HubSpot CRM	HubSpot Marketing Hub

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

OnTask est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 181 35 13 27 74 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ACCUSOFT vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Tampa, Florida.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( docubee.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion de contrats est ACCUSOFT.

OnTask : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

OnTask : Automatisation des processus métier sans papier

OnTask dote les entreprises d’une suite de produits conçue pour optimiser et dématérialiser les flux de travail complexes. Les ingénieurs OnTask intègrent en continu les retours utilisateurs pour proposer des capacités répondant aux besoins réels du marché, le tout soutenu par une équipe d’assistance humaine réactive. En facilitant la transition vers l’automatisation, OnTask élimine les goulots d’étranglement administratifs liés au papier, garantissant une meilleure efficacité opérationnelle et une traçabilité totale des processus commerciaux critiques.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur OnTask

Voici notre avis sur OnTask : avec la note de 8,6/10 que nous lui attribuons, OnTask est un logiciel de gestion de contrats à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°28).

Ce qu’on aime chez OnTask :

OnTask automatise vos tâches administratives en transformant les documents papier en processus numériques fluides. Ce logiciel de workflow sans code permet de remplir et signer des formulaires sécurisés en un temps record.

Évitez les erreurs et omissions grâce à une collecte de données précise et des transactions traçables.

Les alternatives à OnTask : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à OnTask (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– PandaDoc
– DealHub
– Xodo
– Proposify
– Adobe Acrobat DC
– Concord
– pdfFiller
– iLovePDF
– GoFormz
– DocuSign

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur OnTask et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de OnTask utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de OnTask, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à OnTask sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.