Ivalua

Notre avis sur Ivalua : un logiciel de gestion des fournisseurs à découvrir

Découvrir Ivalua: fonctionnalités & intégrations

Ivalua c’est quoi ?

Ivalua est un logiciel de gestion des fournisseurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Facturation et Facturation, Gestion de la chaîne logistique, Services financiers, Achat, La gestion des contrats ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Facturation, Gestion de la chaîne logistique, Services financiers, Achat, Gestion des contrats, Demandes et approbations …

Ivalua, TOUTES les dépenses, TOUS les fournisseurs, AUCUN compromis. Reconnue comme leader par Gartner & Forrester, la suite Source-to-Pay d’Ivalua est utilisée par plus de 300 grandes entreprises à travers le monde pour gérer plus de 500 milliards de dollars de dépenses directes et indirectes. La combinaison de facilité d’utilisation, de profondeur, d’étendue et de flexibilité de la plateforme garantit une adoption élevée par les employés et les fournisseurs, un délai de rentabilisation rapide et la capacité de répondre à des exigences uniques ou évolutives, comme en témoigne le taux de rétention le plus élevé du secteur, supérieur à 98 %. Réalisez les possibilités sur ivalua.com. Suivez-nous sur atIvalua. La suite source-to-pay complète et unifiée d’Ivalua permet aux responsables des achats de : Numériser entièrement tous les processus d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement Gérer toutes les catégories de dépenses Améliorer la transparence et la qualité des données

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des enchères
▶ Piste d’audit
▶ Nomenclatures
▶ Contrôle budgétaire
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ EDI
▶ ERP
▶ signature électronique
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion des immobilisations
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion de l’approvisionnement mondial
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ L’exécution des commandes
▶ Indicateurs de performance
▶ Modèles prédéfinis
▶ Gestion des achats
▶ Gestion de projet
▶ Gestion des bons de commande
▶ Achat et réception
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Réception/Gestion des rangements

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Ivalua peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Lemon Learning, DocuSign, ou encore Adobe Sign afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Infor ERP
– NetSuite
– SAP ERP
– DocuSign
– Adobe Sign
– Lemon Learning
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des fournisseurs ? Nous avons classé Ivalua dans la catégorie des logiciels de gestion des fournisseurs : Un logiciel de gestion des fournisseurs est une solution numérique qui aide les entreprises à administrer et optimiser leurs relations avec les fournisseurs.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des fournisseurs | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de facturation | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique) | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de gestion des achats | Logiciels de sourcing | Logiciels procure-to-pay

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Ivalua : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Ivalua : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ivalua est un logiciel de gestion des fournisseurs / logiciel de gestion des opérations à analyser et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Historique des transactions, Gestion des données de base des fournisseurs, Contrôle de version, Gestion des flux de travail…) Cet éditeur est par ailleurs classé #22 du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Ivalua est un fournisseur mondial de solutions de gestion des dépenses offrant une plate-forme unique dotée de fonctionnalités pour tous les processus d’approvisionnement et de financement.

Ses avantages :

▲ en tirant parti de la flexibilité et de l’extensibilité de la plate-forme d’Ivalua, en plus d’offrir des fonctionnalités avancées que vous pouvez activer lorsque vous êtes prêt.
▲ Suivi des économies – Des améliorations significatives apportées à la solution existante d’Ivalua permettent aux achats et aux finances de définir, gérer et suivre facilement les économies en fonction de leurs propres directives internes. Les responsables des achats peuvent s’assurer que les économies importantes qu’ils génèrent sont reconnues financièrement.
▲ Accessibilité Web – Les portails publics et fournisseurs d’Ivalua répondent désormais aux exigences de la norme internationale connue sous le nom de critères WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) 2.1 Level AA pour fournir un accès à tous les travailleurs. Il s’agit d’un domaine d’une importance considérable pour Ivalua et nombre de ses clients, en particulier dans le secteur public et dans l’UE.
▲ Construisez un véritable avantage concurrentiel. Créez des opportunités de revenus, activez de nouvelles méthodes de travail et plus encore. Ivalua permet aux organisations qui y sont prêtes d’aller au-delà des meilleures de leur catégorie et de créer un véritable avantage concurrentiel en donnant vie à leurs meilleures idées. Nous donnons aux équipes d’approvisionnement les moyens de concrétiser leurs meilleures idées en
▲ Etendre à TOUTES les dépenses et à TOUS les fournisseurs. Bénéficiez d’une efficacité maximale, améliorez l’accès à des informations exploitables et maximisez les économies en maîtrisant toutes les dépenses. Notre suite complète et unifiée permet aux clients de gérer tous les types de dépenses, sur une seule plateforme, y compris les services complexes qui sont si stratégiques pour nos clients des services financiers.
▲ AP Automation – Les fondements de la solution d’automatisation des comptes fournisseurs de nouvelle génération d’Ivalua. Avec un flux de travail AP rationalisé, une gestion sans bon de commande sans contact et de nouvelles fonctionnalités puissantes de conformité fiscale, le traitement des factures est désormais beaucoup plus rapide. Ces capacités garantissent que les clients peuvent traiter n’importe quelle facture de n’importe où de manière efficace et efficiente.
▲ Obtenir des gains rapides. Favorisez une adoption rapide par les utilisateurs et les fournisseurs et générez un retour sur investissement rapide. Des packages de déploiement rapide et des intégrations pré-construites sans stress garantissent une mise en oeuvre rapide. Notre approche conviviale pour les fournisseurs garantit une activation rapide des fournisseurs et notre expérience moderne, intuitive et unifiée est adoptée par les utilisateurs.
▲ Gestion des réquisitions
▲ Gestion des effets
▲ L’évaluation des risques

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Ivalua sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages d’Ivalua sont ses capacités de gestion budgétaire, ses fonctionnalités de gestion des bons de commande et des réquisitions, ainsi que son support mobile complet Excellent outil pour faciliter les achats auprès des fournisseurs. Peut être déployé à l’échelle mondiale. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Ivalua avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Ivalua est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Maxim Healthcare, Deutsche Telekom, Piramal, Whirlpool ou bien encore Blackberrys …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Ivalua est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Ivalua : Prix des versions premiums

Ivalua est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Ivalua: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 159 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des fournisseurs coute en moyenne 130,68 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Ivalua Buyer dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Ivalua offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien …

Interface Ivalua: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Ivalua Buyer offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des fournisseurs :

Prise en main de Ivalua en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Ivalua est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 16 509 309 710).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ivalua.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Spécialiste, Gestion, Achats, entreprise, Stock, Logiciels SAAS FrenchTech, Spécialiste, Gestion, Achats, entreprise …

Alternatives à Ivalua : les meilleurs logiciels de gestion des fournisseurs

Voici notre sélection d’alternatives à Ivalua (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– SAP Ariba
– Coupa
– DocuSign
– Dynamics 365
– ShippingEasy
– Kissflow Procurement Cloud
– Zycus e-Procurement
– Basware
– Coupa Contract Mana
– SAP S/4HANA Finance

Ivalua

Surefront

ComplianceQuest

Gatekeeper

Kodiak Hub

Vendasta

SutiProcure

SecureLink

Blissfully

Comparatif Logiciels de gestion des fournisseurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Ivalua et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des fournisseurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

8Notre avis

Notre avis Ivalua

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ivalua est un logiciel de gestion des fournisseurs / logiciel de gestion des opérations à analyser et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Historique des transactions, Gestion des données de base des fournisseurs, Contrôle de version, Gestion des flux de travail…) Cet éditeur est par ailleurs classé #22 du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Fonctionnalités

8

Interface & Ergonomie

8

Intégrations & API

8

Sécurité & Support technique

7.8

Rapport Qualité / Prix

7.9

Avantages

• Ivalua est un logiciel de gestion des fournisseurs très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Import / Export des données, Gestion des réquisitions, L'évaluation des risques ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.