Gatekeeper

Notre avis sur Gatekeeper : un logiciel de gestion des fournisseurs à découvrir

Découvrir Gatekeeper: fonctionnalités & intégrations

Gatekeeper c’est quoi ?

Gatekeeper est un logiciel de gestion des fournisseurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 875 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des risques, La gestion des contrats, Gestion des effectifs, Gestion des fournisseurs, Approvisionnement ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des risques, Gestion des contrats, Gestion des effectifs, Gestion des fournisseurs, Approvisionnement, Gestion du cycle de vie des contrats …

Gatekeeper est une plateforme robuste de gestion des contrats, qui aide les équipes informatiques, d’approvisionnement, de gestion des fournisseurs et de vente à suivre et à renouveler les contrats en déplacement, en plus de gérer simultanément les processus associés. La plateforme envoie des rappels automatisés aux utilisateurs concernant les renouvellements de contrat. Il offre également une vue dynamique des données stockées, permettant aux utilisateurs de négocier, renouveler, annuler ou consolider des contrats selon leurs propres conditions. Gatekeeper réduit le temps consacré à l’administration des contrats grâce à un moteur de workflow Kanban intuitif. AI Extract de la plateforme fournit aux entreprises les solutions d’IA les plus précises, les plus rapides et les plus qualifiées disponibles sur le marché, spécialement conçues pour l’analyse des données contractuelles et des clauses. De plus, Touchless Contracts permet aux utilisateurs de générer facilement des contrats juridiquement contraignants et des enregistrements entièrement conformes. La plate-forme permet aux entreprises de centraliser toutes leurs chaudières de contrats pour automatiser les contrats signés électroniquement ou créer une mise en page de négociation de ligne rouge entièrement gérée en déplacement. Gatekeeper comprend également un référentiel de contrats sécurisé dans lequel les utilisateurs peuvent stocker tous les fichiers, métadonnées et interactions pertinents pour leur entreprise.

Découvrir Gatekeeper

Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrats gouvernementaux
▶ Modèles de contrat
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Suivi des jalons
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des clients
▶ Recherche en texte intégral
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Signature numérique
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion de documents
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Base de données des entrepreneurs
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Gatekeeper peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Dropbox, Zapier, ou encore Salesforce afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Dropbox
– Slack
– OneLogin
– Salesforce
– NetSuite
– Zapier
– Okta
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des fournisseurs ? Nous avons classé Gatekeeper dans la catégorie des logiciels de gestion des fournisseurs : Un logiciel de gestion des fournisseurs est une solution numérique qui aide les entreprises à administrer et optimiser leurs relations avec les fournisseurs.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des fournisseurs | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des risques | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels de gestion des sous-traitants (contractor) | Logiciels de gestion intégrée des risques | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels pour la construction | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 875 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Gatekeeper : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Gatekeeper : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Gatekeeper est un logiciel de gestion des fournisseurs / logiciel de gestion des opérations à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (La gestion du cycle de vie, Surveillance, Multi-devise, Intégration…)

La plateforme de gestion des contrats tout-en-un pilotée par l’IA

Ses avantages :

▲ Recevez des alertes et des rapports graphiques pour gérer de manière proactive vos prochains renouvellements de contrats.
▲ Suite analytique
▲ Un référentiel central consultable de tous les contrats et dates de renouvellement. Clarifiez la propriété et stockez tous les messages et la documentation clé – le tout en un seul endroit, toujours à jour, à l’échelle de l’entreprise.
▲ Gérez les risques, la conformité, le statut RAG et les KPI à l’aide d’un suivi des actions et de rapports simples et puissants.
▲ Accédez à toutes les fonctionnalités depuis n’importe quelle tablette ou smartphone.
▲ Des outils de reporting, de consolidation et de workflow pour réduire vos coûts fournisseurs.
▲ signature électronique
▲ Gestion des renouvellements
▲ Prise en charge des appareils mobiles
▲ Outils de réduction des coûts

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

Découvrir Gatekeeper

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Gatekeeper sont nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Gatekeeper sont des informations centralisées, des alertes automatisées et une communication claire »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Gatekeeper avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Gatekeeper est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Hubspot, Scc, Baillie Gifford ou bien encore Sigma-Tau Pharmaceuticals …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Gatekeeper est de 875 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Gatekeeper : Prix des versions premiums

Gatekeeper est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essentials: 875 euros par mois
▶ Pro: 2095 euros par mois
▶ Enterprise: 3725 euros par mois
▶ Enterprise Custom: prix sur demande

Découvrir Gatekeeper

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 159 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des fournisseurs coute en moyenne 130,68 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Gatekeeper dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Gatekeeper offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Gatekeeper: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Gatekeeper offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des fournisseurs :

Prise en main de Gatekeeper en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Gatekeeper est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 448 000 293 227).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (gatekeeperhq.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Gatekeeper : les meilleurs logiciels de gestion des fournisseurs

Voici notre sélection d’alternatives à Gatekeeper (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Kubernetes : Kubernetes est un système d’orchestration open source pour les conteneurs Docker. Il gère la planification sur les noeuds d’un cluster de calcul et gère activement les charges de travail pour s’assurer que leur état correspond aux intentions déclarées des utilisateurs.

– Docker Compose : Avec Compose, vous définissez une application multi-conteneurs dans un seul fichier, puis faites tourner votre application dans une seule commande qui fait tout ce qui doit être fait pour la faire fonctionner.

– Helm : Helm est le meilleur moyen de trouver, partager et utiliser des logiciels conçus pour Kubernetes.

– Rancher : Rancher est une plate-forme de gestion de conteneurs open source qui comprend des distributions complètes de Kubernetes, Apache Mesos et Docker Swarm, et simplifie l’exploitation de clusters de conteneurs sur n’importe quelle plate-forme cloud ou d’infrastructure.

– Docker Swarm : Swarm sert l’API Docker standard, de sorte que tout outil qui communique déjà avec un démon Docker peut utiliser Swarm pour évoluer de manière transparente vers plusieurs hôtes: Dokku, Compose, Krane, Deis, DockerUI, Shipyard, Drone, Jenkins … et, bien sûr, le client Docker lui-même.

Ivalua

Surefront

ComplianceQuest

Gatekeeper

Kodiak Hub

Vendasta

SutiProcure

SecureLink

Blissfully

Comparatif Logiciels de gestion des fournisseurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Gatekeeper et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des fournisseurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.3Notre avis

Notre avis Gatekeeper

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Gatekeeper est un logiciel de gestion des fournisseurs / logiciel de gestion des opérations à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (La gestion du cycle de vie, Surveillance, Multi-devise, Intégration…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Gatekeeper est un logiciel de gestion des fournisseurs très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Personnalisation, Gestion des achats, Stockage de documents, Gestion des immobilisations ...

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.