Filevine

Notre avis sur Filevine : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir Filevine: fonctionnalités & intégrations

Filevine c’est quoi ?

Filevine est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la pratique du droit, Calendrier juridique, Gestion des cas juridiques, Gestion des enquêtes, Gestion des documents juridiques ….

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la pratique du droit, Calendrier juridique, Gestion des cas juridiques, Gestion des enquêtes, Gestion des documents juridiques, Suivi du temps …

Filevine est une gestion de cas basée sur le cloud personnalisée en fonction de la façon dont votre équipe fait des affaires. Il organise et coordonne tous les aspects d’une pratique juridique. Avec des outils de gestion des tâches, des calendriers partagés, des calculatrices de règlement et des chaînes de délais, Filevine automatise chaque étape du flux de travail pour permettre aux avocats de gérer des charges de travail plus élevées avec une plus grande efficacité. Les premières innovations de Filevine sur le marché incluent des outils de communication et de collaboration avancés. Non seulement les clients peuvent accéder à un portail vers leur dossier, mais ils peuvent également y envoyer des textes directement, garantissant ainsi une réponse rapide à leurs messages et un archivage sécurisé. Un outil de signature électronique sécurisé permet aux clients de recevoir et de signer des documents avec un selfie. Les capacités de génération automatique de documents, de hashtag et d’édition sur place rationalisent et automatisent les documents juridiques. Filevine propose également des rapports avancés pour la gestion de l’entreprise. Des outils d’analyse approfondie comme Audit et Periscope clarifient les tendances de performance pour guider les décisions de gestion. En tant que plateforme de gestion de cas la plus personnalisable, Filevine peut s’adapter à n’importe quel domaine de pratique. Découvrez leurs dernières innovations sur notre site internet.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des affectations
▶ Piste d’audit
▶ Sauvegarde automatique
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Gestion du taux de facturation
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ La gestion de cas
▶ Notes de cas
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ La gestion des conflits
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Calendrier basé sur les règles de la cour
▶ Base de données clients
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion des délais
▶ Gestion des dossiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Filevine peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme Microsoft Word, Captorra, ou encore Dropbox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé Filevine dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels juridiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie, Avocats …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Filevine : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Filevine : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Filevine est un logiciel juridique à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des factures, Gestion des problèmes, Gestion des cas juridiques, Intégration Microsoft Outlook…)

Filevine est un logiciel de gestion de cas de pointe visant à fournir au cabinet d’avocats moderne une plate-forme élégante qui englobe, organise et rationalise les processus pour des équipes juridiques performantes. Composée de fonctionnalités qui coordonnent les calendriers et la collaboration sur les notes de cas, l’interface comprend également un moyen de suivre le temps et les dépenses, le téléchargement de documents et la gestion des dossiers.

Ses avantages :

▲ Automatisation des documents
▲ Capture de documents
▲ Classement des documents
▲ Génération de documents
▲ Gestion de documents
▲ Revision de document
▲ Stockage de documents
▲ Modèles de documents
▲ signature électronique
▲ Gestion des e-mails

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Filevine sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Filevine nous a permis d’être beaucoup plus agiles dans le travail à distance pour tous les employés, a remplacé notre serveur, a permis une communication accrue et précise dans notre cabinet sur les dossiers, nous permet de partager des parties du dossier avec les clients, permet la communication avec les clients par SMS et permet une personnalisation facile pour mieux s’adapter à notre domaine de pratique qui est l’ERISA et les prestations d’invalidité. En un mot, c’était merveilleux. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Filevine avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Filevine est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Filevine est disponible sur demande dans sa version standard

Filevine : Prix des versions premiums

Filevine est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Filevine Core: prix sur demande
▶ Docs+: prix sur demande
▶ Intakes: prix sur demande
▶ Time & Billing: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 243 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel juridique coute en moyenne 67,85 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement Filevine n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Filevine offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Filevine: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Filevine offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour avocat :

Prise en main de Filevine en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Filevine est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 8016575228).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (filevine.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : tableaux de bord, gestion de documents, modèles de document, gestion de la pratique, outil de productivité, gestion de projet, rapports, délais définis, client texte, automatisation des taches …

Alternatives à Filevine : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à Filevine (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Soluno
– eIMMIGRATION
– Time59
– Avokaado
– AI Lawyer
– Amberlo

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Filevine et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9Notre avis

Notre avis Filevine

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Filevine est un logiciel juridique à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des factures, Gestion des problèmes, Gestion des cas juridiques, Intégration Microsoft Outlook…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Filevine est un logiciel juridique très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Archivage, CRM, Automatisation des documents, Classement des documents ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.