Ce qu’il faut retenir : Exact Synergy en bref
✅ Exact Synergy est un logiciel GED (gestion électronique des documents) accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ Exact Synergy est une solution collaborative complète intégrant CRM, GRH et gestion électronique des documents (GED). En complément des solutions ERP et financières d’Exact, ce logiciel fluidifie la communication interne et centralise le patrimoine documentaire de l’entreprise. C’est l’outil idéal pour décloisonner les services et optimiser la gestion du capital humain et de l’information.
| Type de logiciel | Logiciel GED |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | EXACT GROUP |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 2 |
| Nombre d’intégrations | + de 2 |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / exact.com |
Présentation de Exact Synergy
Exact Synergy : Le hub collaboratif pour une synergie documentaire et RH absolue
Exact Synergy s’affirme comme le socle technologique indispensable pour les entreprises souhaitant unifier leurs processus commerciaux, humains et financiers au sein d’un système unique. Ce logiciel de gestion documentaire et de workflow centralise l’intégralité des flux de données, garantissant que chaque collaborateur accède aux informations pertinentes en temps réel. En intégrant nativement les dimensions de GRH (Gestion des Ressources Humaines), de CRM et de gestion de projet, Synergy favorise un alignement parfait entre les différents départements.La plateforme agit comme un moteur de productivité qui automatise les tâches répétitives et facilite le partage sécurisé des connaissances. Grâce à son interface web intuitive, elle soutient le travail d’équipe et harmonise les opérations quotidiennes, transformant l’information dispersée en une intelligence collective structurée. Exact Synergy permet ainsi aux organisations de gagner en réactivité et en transparence, offrant une vision à 360° de la performance globale pour une prise de décision plus sereine et factuelle.
Exact Synergy et l’intelligence artificielle
Exact Synergy est un logiciel GED qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAExact Synergy est un logiciel GED (gestion électronique des documents)
Exact Synergy est un logiciel GED français relativement connu.Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?
Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) permet de numériser, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents d’une entreprise au sein d’un système centralisé. Il intègre des fonctions de recherche plein texte, de gestion des versions et de workflows de validation. En remplaçant les archives papier, la GED facilite l’accès rapide à l’information, sécurise les données sensibles et améliore la collaboration interne, tout en répondant aux enjeux de transformation numérique et de réduction des coûts administratifs.
▶ Logiciels GED (gestion électronique des documents)
Exact Synergy est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Exact Synergy
Tarifs des abonnements
Exact Synergy est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Exact Synergy est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
Exact Synergy gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Exact Synergy dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Exact Synergy✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Exact Synergy mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 282 progiciels GED nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 98,2 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Exact Synergy est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Exact Synergy : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Exact Synergy et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐
Exact Synergy est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Exact Synergy ?
Le logiciel Exact Synergy s’adresse aux directeurs opérationnels, aux responsables des ressources humaines et aux chefs de projet au sein des entreprises qui souhaitent décloisonner leur organisation. En tant que solution spécialisée dans la gestion électronique des documents (GED) et le pilotage des processus métier, elle cible les structures ayant besoin d’un système unique pour orchestrer l’intégralité de leurs processus commerciaux. Exact Synergy s’adresse spécifiquement aux professionnels cherchant à unifier la gestion des ressources humaines (GRH), la relation client (CRM) et le business process management (BPM) sur une interface cohérente.Le logiciel cible les entreprises qui placent la collaboration transverse au coeur de leur performance, permettant de centraliser l’information et de fluidifier les flux de travail entre les départements. En facilitant le partage de documents et l’automatisation des tâches administratives, il permet de réduire considérablement les inefficacités et de garantir une traçabilité totale des décisions.
C’est l’outil idéal pour transformer la gestion documentaire en un véritable moteur de productivité collective, offrant une vision à 360 degrés sur l’activité de l’entreprise et assurant un succès stratégique durable grâce à une plateforme technologique moderne, robuste et résolument tournée vers l’excellence opérationnelle.
Les fonctionnalités de Exact Synergy
Exact Synergy : GED et orchestration des flux de travail
Exact Synergy s’impose comme une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) centrée sur l’agilité organisationnelle. Le logiciel unifie le CRM et la gestion des flux de travail (workflows) pour briser les silos d’information.En connectant les documents aux processus métiers et aux dossiers clients, il permet une traçabilité totale et une collaboration fluide, assurant que chaque collaborateur dispose de l’information critique au bon moment pour une efficacité opérationnelle maximale.
Liste des fonctionnalités de Exact Synergy
– CRM
– Flux de travail Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Exact Synergy offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel GED Exact Synergy offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Exact Synergy peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Exact Synergy
– CRM
API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Exact Synergy est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur EXACT GROUP vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( exact.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel GED est EXACT GROUP.Exact Group est un éditeur de logiciels de nationalité néerlandaise, basé à Delft, qui s’est imposé comme le leader du marché des solutions de gestion d’entreprise (ERP) au Benelux et un acteur majeur en Europe. Depuis sa fondation en 1984, l’entreprise accompagne la croissance des PME en automatisant leurs processus financiers et opérationnels. Son logiciel phare, Exact Online, est une plateforme cloud intégrée extrêmement populaire qui combine comptabilité, gestion de stocks, gestion de projets et CRM dans un seul environnement collaboratif. L’éditeur propose également des solutions spécifiques comme Exact Globe pour la gestion financière internationale et Exact Synergy pour la gestion des processus métier et des flux de travail (workflow).
Ce qui distingue Exact Group, c’est sa capacité à offrir une source unique de vérité pour les données de l’entreprise, permettant aux dirigeants de prendre des décisions basées sur des chiffres en temps réel. En misant sur une innovation constante dans le domaine du cloud et de l’intelligence artificielle pour automatiser la saisie comptable, l’éditeur hollandais réduit considérablement la charge administrative de ses clients. Fort d’une présence internationale et d’un écosystème de partenaires étendu, Exact Group continue de transformer la manière dont les entreprises gèrent leur activité, alliant la rigueur financière européenne à la flexibilité des technologies numériques modernes pour soutenir l’entrepreneuriat à grande échelle.
Exact Synergy : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Exact Synergy
Voici notre avis sur Exact Synergy : avec la note de 8,8/10 que nous lui attribuons, Exact Synergy est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à envisager.Ce qu’on aime chez Exact Synergy :
Exact Synergy propose une suite intégrée combinant ERP, CRM et HRM pour une gestion d’entreprise globale et collaborative. Le logiciel centralise les informations financières et les ressources humaines sur une plateforme unique pour fluidifier les processus internes.
C’est l’outil idéal pour aligner tous les services vers les objectifs stratégiques communs.
Les alternatives à Exact Synergy : les meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)
Voici notre sélection d’alternatives à Exact Synergy (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Lead Camp
– Navtrax
– Listflow
– Rentman
– Viber
– Maarketer
– Unicoorp
– Rapportive
– 0Click Meeting
– Clerky
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Exact Synergy et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications GED du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Exact Synergy utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Exact Synergy.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Exact Synergy sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.