DocSend

Notre avis sur DocSend : un logiciel d’activation des ventes (sales enablement) à découvrir

Découvrir DocSend: fonctionnalités & intégrations

DocSend c’est quoi ?

DocSend est un logiciel d’activation des ventes (sales enablement) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 10 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Gestion de documents, Gestion du Conseil, Suivi des ventes, Activation des ventes, Gestion du contenu des ventes ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Gestion du Conseil, Suivi des ventes, Activation des ventes, Gestion du contenu des ventes, Collaboration …

DocSend dynamise vos supports de vente et de marketing en vous indiquant ce qui se passe une fois que vous avez cliqué sur envoyer. Plutôt que d’envoyer vos documents commerciaux critiques dans un abîme en les joignant à un e-mail, envoyez-les avec DocSend. Suivez, optimisez et contrôlez les supports commerciaux et marketing que vous présentez et envoyez. Raccourcissez votre cycle de vente en sachant quand et qui interagit avec vos supports de vente et de marketing. Optimisez vos supports de vente et de marketing en comprenant quelles pages engagent le plus vos prospects et contacts. Présentez vos présentations en direct et guidez quelqu’un à travers votre argumentaire en direct par téléphone.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Outils de présentation
▶ Gestion des devis
▶ Collaboration
▶ Gestion des objectifs
▶ Gestion des prospects
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de territoire
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion de documents
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Piste d’audit
▶ Téléchargement en masse
▶ Gestion de campagne
▶ Outils de collaboration
▶ Livraison de contenu
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Sécurité des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Suivi des engagements
▶ Partage de fichiers
▶ Téléchargement de fichier par e-mail
▶ Recherche en texte intégral
▶ Intégration Microsoft Outlook
▶ Accès mobile
▶ Authentification multifacteur
▶ Outils de présentation
▶ Gestion des propositions
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Accès/contrôle à distance

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DocSend peut se connecter à plus de 41 solutions tierces comme Gmail, Yesware, ou encore MailChimp afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’activation des ventes ? Nous avons classé DocSend dans la catégorie des logiciels d’activation des ventes (sales enablement) : Un logiciel d’activation des ventes (ou sales enablement) est conçu pour fournir aux équipes de vente les outils, les informations et les ressources nécessaires pour améliorer leur efficacité et leur performance.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels d’activation des ventes (sales enablement) | Logiciels de gestion commerciale et ventes | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de gestion de contenu commercial | Logiciels de suivi des ventes

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique …

▶ Tarifs : à partir de 10 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur DocSend : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DocSend : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocSend est un logiciel d’activation des ventes (sales enablement) / logiciel de gestion commerciale et ventes à tester et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Glisser-déposer, Outils de présentation, Gestion des contacts, Gestion des objectifs…)

N’envoyez plus jamais une autre pièce jointe. Partagez vos documents en toute sécurité avec un contrôle et des informations en temps réel, quel que soit l’endroit où vous travaillez. La plateforme sécurisée de partage de documents que tout le monde peut utiliser. Gérer, partager et suivre vos fichiers importants est aussi simple que de partager un lien. Augmentez la sécurité, contrôlez les téléchargements de fichiers et désactivez l’accès à tout moment. Soyez prêt pour votre prochaine réunion grâce à des renseignements en temps réel. Mettez à jour un fichier même après avoir appuyé sur Envoyer. Et tout le monde dispose automatiquement de la dernière version. Nos plugins Gmail et Outlook facilitent le téléchargement de documents et le partage de liens. Protégez vos documents avec des codes d’accès et une vérification des e-mails, suivez si des liens sont transférés ou désactivez simplement l’accès pour reprendre le contrôle. Expérience visuelle fluide et fidèle à la marque. Visualisez sur n’importe quel appareil. Aucun téléchargement de fichiers. Les investisseurs et les partenaires commerciaux adorent l’expérience de visualisation simple, compatible avec un navigateur et axée sur les appareils mobiles de DocSend. Partager Powerpoint ? Discours principal ? Pdf ? Des gifs ? Nous avons ce qu’il vous faut.

Ses avantages :

▲ Présentez de n’importe où avec facilité.
▲ Ajouter des filigranes aux documents pour empêcher la diffusion indésirable
▲ Partagez plusieurs documents avec un seul lien en utilisant Spaces, notre salle de marché virtuelle

▲ Protégez vos documents avec des fonctionnalités de sécurité telles que la vérification des e-mails et la liste blanche des lecteurs

▲ Suivez qui ouvre votre document et combien de temps il passe sur chaque page

▲ Rapports et statistiques
▲ Reporting
▲ Sécurité SSL
▲ Visionneuse de fichiers sécurisée
▲ Authentification unique

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DocSend sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de DocSend sont ses analyses puissantes et complètes, sa collecte facile d’informations et de données et son contrôle robuste des documents DocSend nous a aidé dans le département des ventes à : 1.- Obtenir une idée plus claire du nombre de personnes qui prennent réellement le temps de voir et de lire nos documents. 2.- Savoir qui est réellement intéressé par l’information, car il vous donne un rapport sur le nombre de fois qu’un seul utilisateur accède à votre document. 3.- Avoir une idée de la page à laquelle nos utilisateurs accordent le plus d’attention, car nous pouvons accéder à des statistiques sur le nombre de minutes par page que chaque utilisateur y consacre. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DocSend avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DocSend est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Csu Rams, Contactive, Rock Health, Dcm Ventures ou bien encore Facebook Inc …

Prix & Essai gratuit

Le prix de DocSend est de 10 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

DocSend : Prix des versions premiums

DocSend est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Personal: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard: 45 euros par utilisateur et par mois
▶ Advanced: 150 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 421 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’activation des ventes (sales enablement) coute en moyenne 59 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que DocSend dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DocSend offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface DocSend: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que DocSend offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’activation des ventes (sales enablement) :

Prise en main de DocSend en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

DocSend est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 882 585 951).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docsend.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : intégration ifttt, présentation, ventes, analyse des ventes, activation des ventes, gestion des ventes, outils pour les équipes de vente, utilitaires de sécurité, analyse, gestion des documents …

Alternatives à DocSend : les meilleurs logiciels d’activation des ventes

Voici notre sélection d’alternatives à DocSend (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign : DocuSign automatise les processus manuels sur papier, vous permettant de gérer tous les aspects des transactions commerciales documentées, y compris la gestion des identités, l’authentification, la signature numérique, la collecte de formulaires / données, la collaboration, l’automatisation des flux de travail et le stockage.

– Lucidpress : Il s’agit d’une application Web de mise en page et de conception utilisée par les entreprises, les écoles et les particuliers pour créer une communication visuelle attrayante et attrayante, directement dans un navigateur Web. Il offre une collaboration en temps réel, une interface glisser-déposer intuitive et des vues optimisées pour la publication imprimée et numérique.

– Dropbox : Exploitez la puissance de Dropbox. Connectez-vous à un compte, téléchargez, téléchargez, recherchez et plus encore.

– Google Drive : Conservez des photos, des histoires, des dessins, des dessins, des enregistrements, des vidéos et plus encore. Vos 15 premiers Go de stockage sont gratuits avec un compte Google. Vos fichiers dans Drive sont accessibles depuis n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur.

– Microsoft SharePoint : Il renforce le travail d’équipe avec des sites d’équipe dynamiques et productifs pour chaque équipe de projet, service et division. Partagez et gérez le contenu, les connaissances et les applications pour renforcer le travail d’équipe, trouver rapidement des informations et collaborer de manière transparente dans toute l’organisation.

Lusha

Sweet Show

DocSend

Seismic

Woodpecker

Datanyze

Mailshake

Outreach

SalesScreen

Comparatif Logiciels d’activation des ventes

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DocSend et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’activation des ventes (sales enablement) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.2Notre avis

Notre avis DocSend

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocSend est un logiciel d'activation des ventes (sales enablement) / logiciel de gestion commerciale et ventes à tester et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Glisser-déposer, Outils de présentation, Gestion des contacts, Gestion des objectifs…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• DocSend est un logiciel d'activation des ventes (sales enablement) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Synchronisation des données, Gestion commerciale, Rapports et statistiques, Sécurité SSL ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.