ContractSafe

Notre avis sur ContractSafe : un logiciel de gestion de contrats à découvrir

Découvrir ContractSafe: fonctionnalités & intégrations

ContractSafe c’est quoi ?

ContractSafe est un logiciel de gestion de contrats en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 299 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : La gestion des contrats, Gestion des documents juridiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des documents juridiques, Contrats gouvernementaux, Rédaction de contrat, Flux de travail d’approbation, Modèles de contrat …

ContractSafe est un logiciel de gestion de contrats futuriste, aidant les entreprises à stocker et à gérer tous leurs contrats dans un emplacement unifié, à effectuer une recherche rapide et à accéder à de simples rappels par courrier électronique sous la forme de rapports détaillés. Le logiciel aide à une gestion précise des délais, en envoyant des rapports automatisés sur les délais imminents. En outre, une fonction intuitive de recherche et de création de rapports disponible dans celui-ci permet des recherches basées sur des mots clés et une fonction de recherche de correspondance exacte en déplacement. Les administrateurs peuvent même compter sur ContractSafe avec une gestion transparente des utilisateurs, des droits d’autorisation basés sur les rôles, des utilisateurs sans suppression et en lecture seule, ainsi que des notifications en temps réel sur les nouveaux téléchargements. Les données basées sur les utilisateurs et les protocoles de sécurité sont particulièrement pris en charge par ContractSafe, sous la forme de tests détaillés de pénétration et de vulnérabilité, de détection de logiciels malveillants, d’intrusions et de virus, en plus du cryptage complet des données au repos et en transit. De plus, l’intégration active avec Salesforce, SAML 2.0/Okta, DocuSign et Active Directory est également d’une grande aide.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Recherche en texte intégral
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion de documents
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion des clients
▶ Signature numérique
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Suivi des jalons
▶ Contrôle de version
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Modèles de contrat
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion du cycle de vie
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Contrats gouvernementaux
▶ La gestion du cycle de vie

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ContractSafe peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme DocuSign, Salesforce, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Salesforce
– Zapier
– DocuSign
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ? Nous avons classé ContractSafe dans la catégorie des logiciels de gestion de contrats : Un logiciel de gestion de contrats est une application conçue pour faciliter la création, le suivi, et la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents juridiques | Logiciels de signature électronique | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 299 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur ContractSafe : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ContractSafe : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ContractSafe est un logiciel de gestion de contrats / logiciel de gestion des opérations à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces, Rapports et statistiques, API, Rapports/Analyses…)

ContractSafe est une solution logicielle de gestion de contrat intuitive et sécurisée qui vous permet de suivre, de stocker et de gérer les contrats dans le cloud. Essai gratuit.

Ses avantages :

▲ Les utilisateurs sont automatiquement avertis des échéances à venir, en les avertissant à l’avance des dates d’expiration ou de renouvellement.
▲ Des pistes d’audit sont créées pour toutes les actions entreprises dans ContractSafe, permettant aux utilisateurs de suivre les modifications apportées aux documents.
▲ Les rôles d’utilisateur et les autorisations d’accès peuvent être gérés pour s’assurer que les documents ne peuvent être consultés ou modifiés que par des utilisateurs approuvés.
▲ Les contrats et les documents peuvent être téléchargés manuellement ou par e-mail.
▲ Tous les documents peuvent être recherchés, qu’ils soient électroniques ou numérisés, à l’aide de la fonction OCR (reconnaissance optique de caractères) automatique intégrée.
▲ Surveillance
▲ Données en temps réel
▲ Notifications en temps réel
▲ Rappels
▲ Rapports et statistiques

Ses inconvénients :

▼ En cas de panne du réseau Internet, l’entreprise ne peut plus accéder à l’application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ContractSafe sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de ContractSafe sont des fonctionnalités intuitives et intelligentes, un référentiel flexible, une sécurité complète et une assistance fournisseur illimitée. Gestion documentaire et reporting pour répondre aux besoins spécifiques de chacune de nos parties prenantes. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ContractSafe avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ContractSafe est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ContractSafe est de 299 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

ContractSafe : Prix des versions premiums

ContractSafe est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 299 euros par mois
▶ Standard: 499 euros par mois
▶ Professionnel: 699 euros par mois
▶ Enterprise: 899 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 228 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contrats coute en moyenne 88,89 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ContractSafe dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ContractSafe offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ContractSafe: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ContractSafe offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contrats :

Prise en main de ContractSafe en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Contractsafe est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 009 935 590).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (contractsafe.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ContractSafe : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à ContractSafe (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Concord
– DocuSign
– ContractWorks
– CobbleStone Contract Insight
– Jotform
– INHUBBER

Oneflow

PandaDoc

Legalplace

Legalstart

Gino LegalTech

Captain Contrat

Contractbook

Juro

DocuSign CLM

Comparatif Logiciels de gestion de contrats

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ContractSafe et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis ContractSafe

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ContractSafe est un logiciel de gestion de contrats / logiciel de gestion des opérations à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces, Rapports et statistiques, API, Rapports/Analyses…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• ContractSafe est un logiciel de gestion de contrats très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des clients, Surveillance, Notifications en temps réel ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.