Contractpedia

Notre avis sur Contractpedia : un logiciel de gestion de contrats à découvrir

Découvrir Contractpedia: fonctionnalités & intégrations

Contractpedia c’est quoi ?

Contractpedia est un logiciel de gestion de contrats en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : La gestion des contrats, Gestion des baux, Gestion d’entreprise, Rapport financier, Budgétisation et suivi ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des baux, Gestion d’entreprise, Rapport financier, Budgétisation et suivi, Prenez le contrôle des relations avec les fournisseurs …

Le logiciel de gestion de contrats Contractpedia est doté de plusieurs fonctionnalités de budgétisation, de gestion d’entreprise, de gestion de documents ainsi que de gestion des fournisseurs. Ce logiciel est une plate-forme robuste tout-en-un pour résoudre tout problème de contrat difficile. Les utilisateurs apprécieront d’exercer un contrôle strict sur leurs contrats et abonnements, à l’aide de données importantes disponibles de manière organisée et simple. Des alertes et des notifications par e-mail sont envoyées aux utilisateurs pour leur rappeler de prolonger, d’annuler ou de renégocier un contrat. Contractpedia propose un tableau de bord, multi-entreprises et multi-départements. Il aide à gérer le cycle de vie des contrats, la conformité, les contacts, l’audit, le personnel, les finances, les stocks et les fournisseurs.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrats gouvernementaux
▶ Gestion des contacts
▶ Signature numérique
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des clients
▶ Gestion de documents
▶ Modèles de contrat
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Recherche en texte intégral
▶ Rédaction de contrat
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Prévision
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Gestion des clients
▶ Contrats spécialisés
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion des contacts
▶ Tableau de bord
▶ Prévision
▶ Bilan
▶ Budgétisation
▶ Exportation de données
▶ Multi-utilisateur
▶ Mot de passe & Gestion des accès
▶ Planification
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de la clientèle
▶ Suivi des dépenses
▶ Suivi des stocks

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Contractpedia doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ? Nous avons classé Contractpedia dans la catégorie des logiciels de gestion de contrats : Un logiciel de gestion de contrats est une application conçue pour faciliter la création, le suivi, et la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion immobilière

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Contractpedia : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Contractpedia : Contractpedia est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de contrats à estimer et nous lui avons attribué la note de 5,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Modèles de contrat, Contrats gouvernementaux, Gestion de documents, Rédaction de contrat…)

De nombreuses organisations gardent toujours leurs contrats dans le tiroir. Contractpedia est une solution logicielle basée sur le cloud qui vous aide à numériser et à transformer la façon dont vous gérez vos contrats.

Ses avantages :

▲ ENTREPRISES : Prenez le volant des relations avec les fournisseurs. Prenez les bonnes décisions en vous basant sur des données réelles. Réduisez les coûts des services qui ne sont plus nécessaires ou utilisés.
▲ PERSONNES : Assignez des personnes responsables pour les contrats. Découvrez comment vos employés sont connectés à vos contrats et à vos actifs. Donnez un accès temporaire à des conseillers externes.
▲ TABLEAU DE BORD : Gagnez en visibilité sur votre obligation restante. Planifiez mieux vos budgets trimestriels et annuels. Agissez pour améliorer votre performance financière.
▲ TO-DOS & ALERTES : éliminez les avis de résiliation manqués. Gardez les renouvellements automatiques sous contrôle. Obtenez une aide intelligente pour passer à l’action.
▲ CONTRATS : Obtenez une image précise de votre situation contractuelle. Identifiez les principaux risques sur vos contrats fournisseurs. Découvrez les chevauchements de services.
▲ Avis
▲ Gestion des fournisseurs
▲ Alertes/Notifications
▲ Rapports et statistiques
▲ Rapports/Analyses

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Contractpedia sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Contractpedia avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Contractpedia est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Contractpedia est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Contractpedia : Prix des versions premiums

Contractpedia est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Regular: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Premium: 27,89 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 43,5 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Contractpedia dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Contractpedia offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Allemand, Néerlandais …

Interface Contractpedia: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Contractpedia offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contrats :

Prise en main de Contractpedia en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Contractpedia est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +45 88 27 63 33).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (contractpedia.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion des contrats, gestion des contrats, contrat, gestion des contacts, contrats, gestion des contrats …

Alternatives à Contractpedia : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à Contractpedia (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Fiverr Workspace
– Adobe Acrobat Sign
– Contract Insight
– Ironclad
– Concord

Oneflow

PandaDoc

Legalplace

Legalstart

Gino LegalTech

Captain Contrat

Contractbook

Juro

DocuSign CLM

Comparatif Logiciels de gestion de contrats

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Contractpedia et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

5.8Notre avis

Notre avis Contractpedia

Contractpedia est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de contrats à estimer et nous lui avons attribué la note de 5,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Modèles de contrat, Contrats gouvernementaux, Gestion de documents, Rédaction de contrat…)

Fonctionnalités

5.8

Interface & Ergonomie

5.8

Intégrations & API

5.8

Sécurité & Support technique

5.6

Rapport Qualité / Prix

5.7

Avantages

• Contractpedia est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des fournisseurs, Avis, Alertes/Notifications ...

Inconvénients

• Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.