Cloud CMS

Notre avis sur Cloud CMS : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Cloud CMS: fonctionnalités & intégrations

Cloud CMS c’est quoi ?

Cloud CMS est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 200 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du web et du référencement en ligne : Gestion de contenu, CMS sans tête, Gestion de documents, Système de gestion de contenu mobile ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, CMS sans tête, Gestion de documents, Système de gestion de contenu mobile, Formulaires électroniques, Gestion de documents …

Cloud CMS est une solution CMS sans tête sur site et basée sur le cloud conçue pour aider les entreprises à créer, gérer, approuver, prévisualiser et publier du contenu sur plusieurs plates-formes à l’aide d’une interface de programmation d’applications (API). Les administrateurs peuvent configurer des autorisations d’accès basées sur les rôles pour les membres de l’équipe et conserver une piste d’audit pour suivre les interactions entre les utilisateurs dans un référentiel centralisé. À l’aide de Cloud CMS, les organisations peuvent configurer des flux de travail pour l’approbation du contenu, importer en masse des données existantes sur la plateforme et redimensionner ou recadrer les images en fonction des besoins. Les superviseurs peuvent configurer des vues de tableau de bord personnalisées sur une interface glisser-déposer, planifier la publication de contenu et exporter des projets pour créer des modèles pour de futures références ou sauvegardes. De plus, les entreprises peuvent vous…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Editeur de texte enrichi
▶ Contrôle de version
▶ Gestion de documents
▶ Contrôle d’accès
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des applications
▶ Gestion des fichiers audio
▶ Gestion des audits
▶ Outils de collaboration
▶ Flux de travail configurable
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Options de publication de contenu
▶ Formulaires personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Front et Back End découplés
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Formulaires électroniques
▶ Transfert de fichier
▶ Pour les développeurs
▶ Pour les spécialistes du marketing
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ L’édition d’image
▶ Accès mobile
▶ Marketing multicanal
▶ Multi-langue
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Publication basée sur des règles
▶ Planification
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Connexion sécurisée
▶ Authentification unique
▶ Balisage
▶ Edition de texte
▶ Intégrations tierces
▶ Authentification à deux facteurs

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Cloud CMS peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Microsoft Azure, Site Internet, ou encore Duo Security afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Slack
– Microsoft Azure
– Okta
– Docker
– Duo Security
– Kaltura Video Platform
– Watson Campaign Automation
– Site Internet
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Cloud CMS dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels e-Commerce | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de contenu mobile | Logiciels CMS headless | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs web et webmasters d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 200 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Cloud CMS : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Cloud CMS : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Cloud CMS est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion de documents à explorer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de documents, Contrôle du processus d’approbation, Contrôle de version, Editeur de texte enrichi…)

Brisez les limites imposées par votre ancien CMS existant. Notre système de gestion de contenu sans tête et axé sur l’API fournit tout le nécessaire pour une publication évolutive sur plusieurs appareils via SaaS et la livraison sur site.

Ses avantages :

▲ Contrôle de version
▲ Assistance vidéo
▲ Formulaires Web
▲ Gestion du site Web
▲ Gestion des flux de travail
▲ Intégrations tierces
▲ API
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Gestion de contenu
▲ Importation/Exportation de données

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Cloud CMS sont nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Cloud CMS sont qu’il s’agit d’une solution basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de gérer le contenu de n’importe où et à tout moment, offre des capacités de personnalisation et permet aux utilisateurs de tirer parti de ses fonctionnalités à un prix abordable  »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Cloud CMS avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Cloud CMS est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Under Armour, ERS, MassMutual, Oxford University Press ou bien encore alight …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Cloud CMS est de 200 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Cloud CMS : Prix des versions premiums

Cloud CMS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 200 euros par mois
▶ Business: 800 euros par mois
▶ Plus: 1600 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1981 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel e-Commerce coute en moyenne 81,73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Gitana Cloud CMS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Cloud CMS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Cloud CMS: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Gitana Cloud CMS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Gitana Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1.617.475.5288).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (cloudcms.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Cloud CMS : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Cloud CMS (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Contentful : Contentful permet aux équipes d’unifier le contenu dans un seul hub, de le structurer pour une utilisation dans n’importe quel canal numérique et de s’intégrer de manière transparente à des centaines d’autres outils via des API ouvertes et un cadre d’application de premier plan.

– prismic.io : Prismic est un système de gestion de contenu, un outil d’édition de contenu en ligne, également connu sous le nom de CMS sans tête, un CMS API, une plate-forme de contenu, une expérience numérique disruptive de contenu en tant que service.

– Sanity : Sanity est un CMS sans tête et en temps réel où l’éditeur est un kit de construction open source basé sur React et le backend est une banque de données cloud orientée graph avec un CDN distribué à l’échelle mondiale.

– GraphCMS : GraphCMS est un système de gestion de contenu sans tête basé sur GraphQL. Il vous permet de créer un backend GraphQL hébergé pour vos applications et vous donne tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre contenu.

– Cockpit : Un CMS piloté par API sans vous obliger à faire des compromis dans la façon dont vous implémentez votre site. Le CMS pour les développeurs. Gérez le contenu comme les collections, les régions, les formulaires et les galeries que vous pouvez réutiliser n’importe où sur votre site Web.

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Cloud CMS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

8.9Notre avis

Notre avis Cloud CMS

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Cloud CMS est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion de documents à explorer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de documents, Contrôle du processus d'approbation, Contrôle de version, Editeur de texte enrichi…)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• Cloud CMS est un logiciel e-Commerce très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des formulaires, Contrôle de version, Formulaires Web ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.