ActivTrak

Notre avis sur ActivTrak : un logiciel d’enquête / sondage / questionnaire à découvrir

Découvrir ActivTrak: fonctionnalités & intégrations

ActivTrak c’est quoi ?

ActivTrak est un logiciel d’enquête / sondage / questionnaire en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du marketing : L’intelligence d’entreprise, Rapports, Travail à distance, Productivité, Surveillance des employés ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Intelligence d’entreprise, Rapports, Travail à distance, Productivité, Surveillance des employés, Antivirus …

Nous croyons en l’amélioration de la productivité des équipes. ActivTrak est une société de logiciels d’analyse et de productivité de la main-d’oeuvre qui aide les équipes à comprendre comment les gens travaillent, que ce soit au bureau ou à distance. Leur plate-forme de surveillance de l’activité des utilisateurs basée sur le cloud collecte et analyse des données et fournit des informations qui aident les entreprises de taille moyenne à être plus productives et conformes. Comment sommes-nous différents? Bénéficiant de plus de 9 000 clients et de plus de 450 000 utilisateurs de sa version gratuite, la solution d’ActivTrak peut être configurée pour fournir une visibilité et une analyse immédiates.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gamification
▶ Gestion des objectifs
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des audits
▶ Analyse comparative
▶ Historique de navigation
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Création de base de données
▶ alertes courrier électronique
▶ Surveillance de l’activité des employés
▶ Surveillance des e-mails des employés
▶ Gestion des employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Rapports historiques
▶ Surveillance du temps d’inactivité
▶ Gestion des réunions
▶ Surveillance
▶ Gestion des performances
▶ Indicateurs de performance
▶ Analyses prédictives
▶ Analyse de productivité
▶ Suivi des progrès
▶ Gestion de projet
▶ Publication / Partage
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Surveillance en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Accès/contrôle à distance
▶ Surveillance et gestion à distance
▶ Rapports et statistiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ActivTrak peut se connecter à plus de 30 solutions tierces comme Zapier, QuickBooks, ou encore Tableau afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’enquête / sondage / questionnaire ? Nous avons classé ActivTrak dans la catégorie des logiciels d’enquête / sondage / questionnaire : Un logiciel d’enquête, de sondage ou de questionnaire est une plateforme conçue pour créer, distribuer et analyser des enquêtes et des questionnaires.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels d’enquête / sondage / questionnaire | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RMM (surveillance et gestion à distance) | Logiciels d’analyse RH (HR analytics / people analytics) | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels de business intelligence (BI) | Logiciels pour centre d’appel (call center) | Logiciels de reporting | Logiciels de développement

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des marketeurs et professionnels du marketing d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur ActivTrak : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ActivTrak : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ActivTrak est un logiciel d’enquête / sondage / questionnaire / logiciel de gestion du personnel à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi/analyse de l’utilisation, Analytique, Suivi des présences, Suivi des dépenses…)

La plateforme ActivTrak est une solution cloud native de productivité et d’analyse de la main-d’oeuvre qui aide les entreprises à comprendre comment et ce que font les gens au travail. Contrairement aux solutions traditionnelles de surveillance des employés (qui ne fournissent qu’une vue technique limitée des utilisateurs), la solution basée sur l’IA d’ActivTrak identifie des informations uniques sur le comportement des utilisateurs qui relient les actions, le contexte et l’intention dans plusieurs environnements numériques. Cela aide les entreprises à maximiser la productivité, la sécurité et la conformité, et à prendre de meilleures décisions commerciales basées sur les données. Une version gratuite de la solution primée peut être configurée en quelques minutes pour offrir une visibilité immédiate.

Ses avantages :

▲ Stimulez des habitudes de travail plus saines et bannissez l’épuisement professionnel. Comprenez qui est en difficulté et qui réussit grâce à une visibilité sur les mesures clés de productivité, d’engagement des employés et d’efficacité.
▲ Découvrez les flux de travail des employés, corrigez les goulots d’étranglement, rationalisez les opérations, tout en vous assurant que les processus sont en place et surveillés pour la conformité. Obtenez des informations en quelques minutes.
▲ Analysez l’activité des employés pour voir comment le travail est effectué afin d’identifier facilement les processus inefficaces, les goulots d’étranglement du flux de travail et les opportunités de coaching pour optimiser la productivité.
▲ Repérez les modèles parmi les personnes, les processus et la technologie qui alimentent le succès afin que vous puissiez optimiser les équipes et augmenter la productivité. Voir les informations en quelques minutes.
▲ Fournissez aux responsables d’équipes distantes les informations nécessaires pour guider les membres de leur équipe vers le succès. Engagez tout le monde, partout, dans l’amélioration continue de la productivité.
▲ Reporting
▲ Alertes de risque
▲ Autorisations basées sur les rôles
▲ Sécurité SSL
▲ Rapports programmés/automatisés

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ActivTrak sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’ActivTrak sont une conformité fiable des utilisateurs, des flux de travail rationalisés et la prévention des menaces internes Le logiciel ActivTrak est simple à télécharger et facile à comprendre. J’ai fait une erreur lors de l’enregistrement, mais le support technique a été incroyablement utile et a résolu le problème facilement. ActivTrak est gratuit pour jusqu’à trois rapports. Il n’y a aucune exigence de téléchargement technique, ce qui est un soulagement. Personnellement, je n’ai aucun doute sur ce programme, c’était exactement ce que mon entreprise recherchait dans un logiciel. Cependant, mon manager ne veut pas être du type Big Brother. Son esprit était plus à l’aise lorsque je lui ai dit que la quantité de données stockées était limitée. ActivTrak n’affiche que le temps passé dans chaque application, ce qui n’est pas aussi invasif qu’il le pensait. J’espère que cela pourra aider mon patron et d’autres à utiliser le programme ActivTrak au profit de leurs entreprises. Les employés sont toujours en mesure de garder la majorité de leur vie privée, et l’employeur est en mesure de savoir ce qui se passe dans son entreprise. La productivité devrait monter en flèche et permettre au gestionnaire de se reposer en sachant que le travail est acharné. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ActivTrak avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ActivTrak est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ActivTrak est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

ActivTrak : Prix des versions premiums

ActivTrak est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ ADVANCED: 7,2 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 17 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 452 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’enquête / sondage / questionnaire coute en moyenne 44,4 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ActivTrak dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ActivTrak offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ActivTrak: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ActivTrak offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’enquête / sondage / questionnaire :

Prise en main de ActivTrak en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Birch Grove Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 889 070 301).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (activtrak.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : logiciel de surveillance des employés, surveillance en temps réel, surveillance de l’ordinateur, surveillance de l’ordinateur en temps réel, analyse du comportement d’équipe, analyse de comportement de l’équipe libre, analyse de l’utilisateur, analyse du comportement de l’utilisateur, gratuit, SaaS …

Alternatives à ActivTrak : les meilleurs logiciels d’enquête / sondage / questionnaire

Voici notre sélection d’alternatives à ActivTrak (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Buddy Punch
– Buddy Punch
– Shift
– Findmyshift
– Soon
– SAP Fieldglass

Typeform

JotForm

SurveySparrow

Outgrow

Kizeo Forms

SurveyMonkey

LimeSurvey

Eval & Go

Google Forms

Comparatif Logiciels d’enquête / sondage / questionnaire

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ActivTrak et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’enquête / sondage / questionnaire du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.1Notre avis

Notre avis ActivTrak

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ActivTrak est un logiciel d'enquête / sondage / questionnaire / logiciel de gestion du personnel à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi/analyse de l'utilisation, Analytique, Suivi des présences, Suivi des dépenses…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• ActivTrak est un logiciel d'enquête / sondage / questionnaire très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Antivirus, Gamification, Reporting, Autorisations basées sur les rôles ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.