Kimai

Ce qu’il faut retenir : Kimai en bref

✅ Kimai est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ Kimai est l’architecte souverain du traçage d’activité pour freelances et équipes. Ce logiciel open source gratuit orchestre la gestion des temps et la génération de rapports via une interface fluide. Il éradique l’opacité sur la rentabilité des projets, offrant une visibilité totale sur vos performances pour piloter votre productivité avec une agilité et une simplicité constantes.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des temps et activités
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	KIMAI
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 25
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / kimai.org

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des temps et activités (comme Toggl, Clockify et Harvest ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Kimai ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de Kimai

Kimai : le suivi du temps open source pour une gestion de projet libre et simplifiée

Le pilotage de la productivité pour les indépendants, les agences et les entreprises gagne en clarté avec Kimai, le logiciel de suivi du temps open source de référence. Se distinguant par une simplicité d’utilisation exemplaire, cet outil gratuit permet d’enregistrer chaque activité de manière précise et de générer instantanément des rapports détaillés (annuels, mensuels ou par projet). Son interface web intuitive garantit une compatibilité totale avec n’importe quel poste de travail ou appareil mobile, offrant la flexibilité nécessaire au travail moderne.

Kimai ne se contente pas de comptabiliser les heures : il intègre un module robuste de gestion des utilisateurs et de facturation, permettant de transformer le temps passé en documents commerciaux professionnels. En tant que solution libre, le logiciel permet une installation personnalisée sur serveur web, affranchissant les organisations de toute dépendance vis-à-vis d’un fournisseur unique. Qu’il s’agisse de piloter des missions complexes pour des clients multiples ou de suivre des indicateurs de performance interne, Kimai transforme la corvée administrative du chronométrage en un flux de travail structuré et efficace.

En prônant des choix durables et une accessibilité universelle, cette plateforme s’affirme comme l’assistant idéal pour ceux qui souhaitent concilier vie professionnelle agile et maîtrise rigoureuse de leur rentabilité opérationnelle.

Kimai et l’intelligence artificielle

Kimai est un logiciel de gestion des temps et activités qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Kimai est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

Kimai est un logiciel de gestion des temps et activités anglais relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ?
Un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) permet de suivre précisément les heures travaillées, les absences et les congés des collaborateurs. Il automatise le recueil des temps de présence, la gestion des plannings et le calcul des heures supplémentaires. En centralisant ces données, il simplifie la préparation de la paie et assure le respect des obligations légales. C’est un outil essentiel pour optimiser l’organisation du travail et analyser la rentabilité des projets en fonction du temps investi.

▶ Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

Kimai est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Kimai

Tarifs des abonnements

Kimai est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Kimai est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	0,00 € /mois et /utilisateur

Kimai gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Kimai dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Kimai

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Kimai mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 317 progiciels de gestion des temps et activités nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 28,13 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Kimai est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Kimai : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Kimai et nous en avons comptabilisé plus de 10 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Kimai obtient une note moyenne de 7,20/10 de la part de ses utilisateurs

Kimai : l’excellence du suivi de temps open source et allégé

Selon les avis, Kimai est un exemple remarquable de logiciel libre pour le suivi du temps, offrant stabilité et sécurité des données grâce à l’auto-hébergement. D’après les utilisateurs, l’outil est parfait pour les petites équipes de marketing numérique qui cherchent une solution gratuite, multilingue et facile à installer.

Les clients apprécient la rapidité des exportations mensuelles et la possibilité d’ajouter des modules personnalisés. Cependant, certains usagers trouvent l’interface old school et regrettent le manque d’intégrations avec des gestionnaires de tâches modernes ou des extensions de navigateur.

Selon les clients, bien que Kimai remplisse parfaitement sa fonction de chronométrage, il pourrait gagner en pertinence en intégrant des outils de suivi des ventes et des dépenses pour devenir une plateforme de gestion d’entreprise plus globale.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Un autre excellent logiciel de suivi du temps! Vous pouvez également envisager d’utiliser Time Doctor comme alternative. Il fournit divers rapports en ligne et par courrier électronique A la direction, qui vous permettent de voir comment le temps est utilisé. Nous l’utilisons dans notre entreprise et nous sommes également fiers de le recommander A tout le monde.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Il vous donne la possibilité de consigner tout le travail effectué par l’équipe. C’est un programme avec opensource et serveur situé.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Le suivi du temps pour les petites équipes fonctionne très bien avec Kimai. Le logiciel est stable, facile A installer et A exécuter.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’utilise Kimai depuis trois mois pour suivre le temps consacré aux tâches de marketing numérique et A la facturation aux clients. C’est la meilleure solution open source.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

La meilleure solution open source de suivi du temps

A qui s’adresse Kimai ?

Le logiciel Kimai s’adresse prioritairement aux travailleurs indépendants, aux petites agences de services et aux entreprises de toutes tailles qui recherchent une solution de gestion des temps à la fois simple, efficace et respectueuse de la souveraineté numérique. Se présentant comme un outil open source de suivi du temps, Kimai facilite radicalement l’organisation quotidienne des collaborateurs en permettant d’enregistrer les heures travaillées par projet ou par client en toute simplicité. Le logiciel intègre des fonctionnalités avancées de gestion des utilisateurs et de facturation automatisée, garantissant ainsi une précision irréprochable de vos prestations commerciales.

L’un des atouts majeurs de Kimai réside dans sa gratuité et son accessibilité, offrant aux structures une alternative robuste aux systèmes propriétaires onéreux. L’outil est l’allié idéal pour les professionnels cherchant à gagner en productivité administrative tout en maintenant une visibilité totale sur leur rentabilité par dossier.

Que vous soyez un développeur freelance ou une agence de design, ce service fournit l’infrastructure technologique nécessaire pour un pointage moderne et fluide. En choisissant Kimai, vous investissez dans une solution communautaire de confiance qui booste votre efficacité opérationnelle, valorise votre capital temps et garantit une gestion d’entreprise saine, transparente et résolument tournée vers le succès grâce à une maîtrise parfaite de vos activités professionnelles et de vos flux de facturation périodiques.

Les fonctionnalités de Kimai

Kimai : Gestion open-source des temps et de la facturation

Kimai s’affirme comme une solution de gestion des temps et activités (GTA) agile et personnalisable, idéale pour les entreprises cherchant à optimiser la supervision de leurs effectifs. Le logiciel centralise le suivi du temps (en ligne et hors ligne), la gestion des feuilles de temps et l’évaluation de la productivité via des rapports analytiques profonds.

Ses fonctionnalités phares incluent la facturation multiple, la gestion des dépenses et un système de gestion de projet intégré au CRM. Kimai facilite le pilotage RH grâce à une base de données employés, un contrôle d’accès par rôles et un flux d’approbation structuré. Doté d’une compatibilité mobile et d’un accès API, il permet de créer des champs personnalisés et de supporter des extensions via plugins, garantissant une notification efficace des tâches et une gestion multilingue pour une collaboration internationale.

Liste des fonctionnalités de Kimai

Suivi du temps	Gestion des feuilles de temps
Feuilles de temps personnalisables	Approbation des feuilles de temps
Facturation multiple	Gestion de projet
Gestion des tâches	Activité des employés
Évaluation de la productivité	Supervision des employés
Rapports/Analyses	Exportation de données
Importation de données	Accès API
Gestion des autorisations par rôle	Gestion des utilisateurs
Champs personnalisés	Suivi des dépenses
Suivi des activités	Gestion de la relation client

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Kimai offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion des temps et activités Kimai offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Kimai peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Kimai est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur KIMAI vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Jessica Warch / Sidney Neuhaus à l’adresse Londres.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( kimai.org ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des temps et activités est KIMAI.

Il a réalisé 1 levée de fonds (1 100 000 €)

Kimai : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

– Evolutivité
– Performance …

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Kimai

Voici notre avis sur Kimai : avec la note de 8,9/10 que nous lui attribuons, Kimai est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à envisager.

Ce qu’on aime chez Kimai :

Kimai est un logiciel libre et open source spécialisé dans le suivi et le reporting du temps de travail. Ce logiciel permet aux entreprises et freelances de consigner leurs heures pour générer des rapports d’activité détaillés.

C’est une solution transparente et personnalisable pour piloter sa productivité et faciliter la facturation basée sur le temps passé.

Les alternatives à Kimai : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

Voici notre sélection d’alternatives à Kimai (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

– Simple : Le temps est la ressource la plus précieuse dont nous disposons, malgré cela, la plupart des gens ne savent pas où va tout leur temps. Avec Simple, vous verrez exactement où votre temps a été passé.

– Toggl : Toggl est un outil de suivi du temps en ligne. Il est populaire auprès des pigistes, des groupes et des petites entreprises du monde entier, principalement aux Etats-Unis, au Canada et au Royaume-Uni.

– Harvest : Le suivi du temps est simple et rapide comme l’éclair avec Harvest. La configuration prend quelques secondes et il n’y a rien à installer. Nous avons simplifié le processus d’approbation des feuilles de temps et des feuilles de temps afin que vous puissiez rester concentré sur votre travail.

– Everhour : Everhour met tout le contrôle de vos feuilles de temps, de la budgétisation, de la planification des employés, des dépenses et de la facturation d’une manière élégante, belle et vraiment utile.

– Hubstaff : Il s’agit d’une application simple que votre personnel virtuel installe sur leurs machines pour suivre le temps, les niveaux d’activité et prendre des captures d’écran. Les travailleurs peuvent sélectionner un projet, et il suivra ensuite le temps et l’activité de ce projet spécifique, qui devient visible dans l’application Web.

On peut également citer ces alternatives populaires :
– 7shifts
– Time Doctor
– Freshteam
– Beebole Timesheets
– Notys
– Habemoos
– Pythagore
– Sincro
– Kizeo Forms Gestion Commerci
– Gryzzly

FAQ, sources & méthodologie

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Kimai et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des temps et activités du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Kimai utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Kimai, sa politique tarifaire et son compte X/Twitter.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Kimai sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.