Ce qu’il faut retenir : Kayo en bref
✅ Kayo est un logiciel de gestion d’événements accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ KAYO est une application dédiée à la gestion des données pour les salons professionnels. Elle propose des services de marketing événementiel permettant de collecter et traiter efficacement les informations des visiteurs. Solution idéale pour la clientèle en France, KAYO transforme chaque événement en une opportunité de croissance grâce à une gestion rigoureuse des leads.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion d’événements |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | KAYO |
| Hébergement des données | France |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 26 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / kayo.fr |
Présentation de Kayo
Kayo : le moteur de capture et de conversion de prospects pour vos salons professionnels
Le succès d’une présence sur les foires et expositions repose sur la capacité à transformer chaque rencontre fortuite en une opportunité d’affaires concrète, une mission que Kayo facilite grâce à sa solution digitale dédiée aux exposants. Cette application spécialisée révolutionne la prospection événementielle en automatisant la capture de contacts qualifiés par la numérisation instantanée de cartes de visite et l’utilisation de formulaires intelligents. En centralisant les interactions sur une plateforme unique, le logiciel permet de mesurer en temps réel la performance de vos équipes et de partager instantanément des ressources documentaires personnalisées avec vos visiteurs pour accélérer leur conversion post-salon.La force du système réside dans son immense capacité d’intégration avec plus de mille outils marketing et CRM, garantissant un transfert fluide des données vers votre écosystème commercial habituel. Que vous participiez à des conventions internationales ou à des rencontres locales, l’outil digitalise l’expérience visiteur tout en boostant l’engagement de vos collaborateurs. Kayo transforme ainsi les événements physiques en véritables machines à générer des prospects, offrant une visibilité analytique précise sur l’impact de vos investissements événementiels et permettant une réactivité commerciale inégalée pour surpasser la concurrence.
Kayo et l’intelligence artificielle
Kayo est un logiciel de gestion d’événements qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAKayo est un logiciel de gestion d’événements
Kayo est un logiciel de gestion d’événements français assez connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ?
Un logiciel de gestion d’événements est une solution tout-en-un pour planifier, organiser et promouvoir des rassemblements physiques ou virtuels. Il gère la création de sites web dédiés, la billetterie en ligne, l’enregistrement des participants et la communication marketing. Durant l’événement, il facilite le check-in et l’interaction via des applications mobiles. Après la clôture, il fournit des analyses détaillées sur le taux de participation et la satisfaction, permettant de mesurer précisément le succès et le retour sur investissement.
▶ Logiciels de gestion d’événements
Kayo est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Kayo
Tarifs des abonnements
Kayo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Kayo est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
Kayo gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Kayo dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Kayo✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Kayo mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 229 progiciels de gestion d’événements nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 190,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Kayo est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Kayo : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Kayo et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Kayo est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Kayo ?
Le logiciel KAYO s’adresse exclusivement aux exposants, aux directeurs marketing et aux organisateurs de salons professionnels qui souhaitent transformer leur présence physique en un succès numérique mesurable. Se présentant comme une solution innovante de gestion de données événementielles, KAYO propose une application dédiée qui facilite la capture de leads et la diffusion de documents numériques directement sur le stand. Le logiciel permet de centraliser l’intégralité des informations collectées lors des interactions avec les visiteurs, garantissant ainsi un suivi commercial ultra-réactif et une réduction drastique de l’utilisation de supports papier.Grâce à sa plateforme analytique performante, l’outil aide les entreprises à mesurer précisément le retour sur investissement de leur participation aux événements et à optimiser leurs futures stratégies de prospection terrain. KAYO est l’allié idéal pour les structures cherchant à professionnaliser leur image de marque lors de congrès ou de foires commerciales internationales.
Que vous soyez une PME industrielle ou une grande entreprise technologique, ce service fournit l’infrastructure nécessaire pour une organisation fluide et connectée. En choisissant KAYO, vous investissez dans une solution stratégique qui booste votre efficacité commerciale, renforce la qualité de vos bases de données prospects et garantit une transformation numérique réussie de vos opérations événementielles, transformant ainsi chaque poignée de main en une véritable opportunité de croissance durable et structurée.
Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Dell Emea, Ademe International, DELL… )
Les fonctionnalités de Kayo
Kayo : Gérez Vos Événements avec une Solution Tout-en-Un et Collaborative
Kayo est un logiciel de gestion d’événements conçu pour planifier, organiser, et optimiser chaque étape de vos événements, des inscriptions à l’analyse post-événement. Grâce à ses Gestion des participants, de création de pages de destination, et de capture de leads, il permet aux organisateurs, entreprises, et associations de générer des prospects, personnaliser les communications, et suivre les performances en temps réel.Le logiciel propose des outils comme la billetterie et inscription en ligne, la gestion des badges, et les tableaux de bord analytiques pour une gestion complète des événements. Avec une intégration de base de données de leads, un scoring des participants, et des outils de prospection, Kayo est idéal pour les professionnels cherchant une solution puissante, intuitive, et collaborative pour leurs besoins en gestion d’événements.
Liste des fonctionnalités de Kayo
| Capture de leads | Score de leads |
| Génération de leads | Vérification/Validation de leads |
| Outils de prospection | Inscription et billetterie |
| Gestion des participants | Gestion d’événements |
| Communications événementielles | Promotion d’événements |
| Gestion des badges | Créateur de pages de destination |
| Base de données de contacts | Gestion des clients |
| Gestion des devis | Gestion des documents |
| Partage de documents | Partage de dossiers |
| Partage de notes | Travail collaboratif |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Kayo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de gestion d’événements Kayo offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Kayo peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Kayo est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 02 78 77 50 00 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur KAYO vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Nicolas Gendrot / Valentin Dumontier à l’adresse 11 Rue Claude Francois, 34080, Montpellier.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( kayo.fr ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion d’événements est KAYO.Il a réalisé 1 levée de fonds (200 000 €) et un CA 2021 : 1 M$ à 10 M$
Kayo : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Kayo : Optimisez votre présence sur les salons professionnelsKayo est une application dédiée à la digitalisation des salons professionnels, permettant de collecter des leads de manière fluide et interactive. Son avantage principal est l’intégration directe avec votre stack marketing existante, automatisant le transfert des contacts vers votre CRM. Le logiciel permet de suivre les performances de vos commerciaux en temps réel et d’analyser l’impact de vos événements.
C’est l’outil idéal pour transformer vos participations physiques en opportunités commerciales mesurables, sécurisées et hautement rentables pour votre entreprise.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Kayo
Voici notre avis sur Kayo : avec la note de 9,2/10 que nous lui attribuons, Kayo est un logiciel de gestion d’événements à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°26).Ce qu’on aime chez Kayo :
KAYO est une application spécialisée dans la capture de leads lors des salons professionnels et événements locaux. Ce logiciel permet de personnaliser vos échanges avec les prospects et de mesurer vos performances commerciales en temps réel.
C’est un outil indispensable pour transformer vos salons en véritables machines à générer des opportunités business.
Les alternatives à Kayo : les meilleurs logiciels de gestion d’événements
Voici notre sélection d’alternatives à Kayo (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Invent App
– Joynit
– Eventdrive
– Magileads
– Optilead
– Pharow
– Saasco
– Lead Nurturing
– Incommand
– Leadensics
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Kayo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Kayo utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Kayo, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Kayo sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.