Invoice Ninja

Ce qu’il faut retenir : Invoice Ninja en bref

✅ Invoice Ninja est un logiciel de facturation accessible sur abonnement à partir de 10,00 € par mois.

❤️ Invoice Ninja est la suite de facturation open source de référence pour les indépendants et PME. Créez de superbes factures, suivez votre temps de travail et encaissez vos paiements via plus de 45 options intégrées. Simple, gratuite et multi-appareils, cette solution permet de gérer vos devis, vos dépenses et vos projets tout en automatisant vos processus financiers.

Type de logiciel	Logiciel de facturation
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	INVOICE NINJA
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 10,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 17
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / invoiceninja.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de facturation (comme Sinao, Evoliz et Freebe ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Invoice Ninja ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Invoice Ninja

Invoice Ninja : l’écosystème open source pour une facturation agile et professionnelle

Invoice Ninja s’affirme comme la plateforme de référence pour les indépendants et les PME souhaitant automatiser leur cycle de facturation tout en projetant une image de marque soignée. Ce logiciel open source propose une suite complète d’outils permettant de concevoir des propositions commerciales, de suivre les dépenses et d’encaisser des paiements sécurisés via plus de 30 passerelles internationales comme Stripe ou PayPal. L’interface se distingue par sa polyvalence, intégrant un module de suivi du temps par projet et des tableaux Kanban pour orchestrer la charge de travail avec l’ergonomie d’un logiciel de bureau.

La solution facilite les règlements rapides en permettant aux clients de payer en un clic directement depuis les documents PDF ou des liens Gmail synchronisés. Les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités avancées telles que la création d’abonnements récurrents, le paramétrage de rappels automatiques et la gestion de bibliothèques de produits pour une saisie instantanée. Proposant une version gratuite à vie et des options premium en marque blanche, Invoice Ninja élimine la dépendance aux tableurs complexes et garantit une persistance des données sécurisée par authentification à double facteur.

En centralisant la gestion financière sur n’importe quel appareil connecté, ce dispositif permet aux entrepreneurs de minimiser leur temps administratif pour se consacrer pleinement à la croissance de leur activité.

Invoice Ninja et l’intelligence artificielle

Invoice Ninja est un logiciel de facturation qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Invoice Ninja est un logiciel de facturation

Invoice Ninja est un logiciel de facturation américain très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation automatise la création, l’envoi et le suivi des documents comptables de vente. Il garantit la conformité légale des mentions obligatoires et facilite la transformation des devis en factures. Grâce à des tableaux de bord en temps réel, il permet de surveiller les paiements, d’automatiser les relances pour impayés et de simplifier la transmission des données à l’expert-comptable. Cet outil est essentiel pour sécuriser la trésorerie et professionnaliser la gestion financière de toute entreprise.

Ce logiciel étant très complet et offrant de nombreuses fonctionnalités, nous l’avons également classé dans plusieurs autres sous-catégories, que vous pouvez parcourir si vous avez des besoins plus spécifiques

▶ Logiciels de facturation
▶ Logiciels de devis

Invoice Ninja est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Invoice Ninja

Tarifs des abonnements

Invoice Ninja est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Invoice Ninja est de 10,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Free Forever	0,00 € /mois et /utilisateur
Ninja Pro Plan	10,00 € /mois et /utilisateur
Enterprise Plan	14,00 € /mois et /utilisateur

Invoice Ninja gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• 50 clients et factures et devis illimités
• 4 modèles de factures et devis professionnels
• Factures de marque avec le logo de votre entreprise
• Acceptez les paiements en ligne en un clic
• Facturation automatique et factures récurrentes
• Gestion de la bibliothèque de produits/articles
• Créez des projets et suivez le temps facturable
• Gérer Projets avec des tableaux Kanban
• Configurer les fournisseurs et suivre les dépenses
• Paramètres du taux de taxe par ligne ou total de facture

Ninja Pro Plan : 10,00 € /mois et /utilisateur

• Clients, factures et devis illimités
• 10 modèles de modèles de factures et devis professionnels
• Option d’URL de marque : YourBrand.Invoicing.co
• Supprimer les éléments créés par Invoice Ninja des factures
• Activer l’envoi d’e-mails de facture via Gmail
• Configurer des paramètres personnalisés pour différents groupes de clients
• Créer des abonnements clients : facturation récurrente et automatique
• Intégration d’API avec des applications et plates-formes tierces
• Portail côté client protégé par mot de passe en option
• Configurer et personnaliser les e-mails de rappel automatique de paiement

Enterprise Plan : 14,00 € /mois et /utilisateur

• Pour 1 à 2 utilisateurs
• Comprend les fonctionnalités du plan Free Forever et du plan Ninja Pro, plus
• Créer des utilisateurs de compte supplémentaires (jusqu’à 20 !) et définir des autorisations d’accès par utilisateur
• Joindre des fichiers tiers aux e-mails et au portail côté client (pdf, jpg, png, ppt, xls, doc, etc.) !
• Portail client entièrement personnalisé : Billing.YourCompany.com
• En fonction du nombre d’utilisateurs, le plan tarifaire varie.

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Invoice Ninja

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Invoice Ninja mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 385 progiciels de facturation nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de facturation coute en moyenne 68,02 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Invoice Ninja est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Invoice Ninja : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Invoice Ninja et nous en avons comptabilisé plus de 1 352 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Invoice Ninja obtient une note moyenne de 9,23/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 97,5% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,70/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10
– Rapport qualité / prix : 9,90/10

Invoice Ninja : l’automatisation de la facturation entre puissance et ergonomie

D’après les utilisateurs, Invoice Ninja est une solution de facturation open source extrêmement complète, appréciée pour ses rappels automatiques et la personnalisation de ses modèles. Selon les avis, le logiciel facilite grandement le suivi des paiements en retard et offre une centralisation efficace des données clients.

Cependant, selon les clients, l’interface utilisateur manque d’intuitivité, rendant parfois la création de factures ou de modèles déroutante pour les nouveaux venus. D’après les utilisateurs, la synchronisation avec l’application Android est parfois instable et les fonctionnalités relatives aux propositions commerciales mériteraient d’être modernisées.

Malgré ces critiques, le rapport qualité-prix et l’engagement de l’équipe à résoudre les problèmes en font un outil plébiscité par de nombreux entrepreneurs.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Impossible de créer des factures. J’étais tellement enthousiaste ! Je pensais pouvoir remplacer mon abonnement 17Hats par cet outil si bien noté. Hélas, je n’arrive pas à comprendre comment il fonctionne. Impossible de créer des factures, ni même de modèles. On peut importer celles déjà créées dans une autre application, ce qui est sans doute mieux que de convertir un document Word en PDF et de l’envoyer par e-mail. Mais c’est tout. Idéalement, il permettrait de créer des modèles de documents, des propositions et, au minimum, des factures. De plus, l’interface utilisateur est loin d’être intuitive. J’ai cherché partout comment CRÉER une facture. J’ai contacté le support technique, nous avons échangé plusieurs messages jusqu’à ce qu’ils ne répondent plus. Après m’avoir promis de me rappeler …

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’aimerais que le numéro de téléphone du client apparaisse sur l’écran principal Client. Des vidéos YouTube plus récentes seraient également appréciées.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Extrêmement utile, cet outil a levé un obstacle majeur au lancement de mon entreprise. De plus, ses performances me permettent de continuer à l’utiliser même après la phase de démarrage.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Invoice Ninja me fait gagner un temps précieux en tâches administratives, car il me permet de suivre le temps passé sur les projets de mes clients, de créer facilement des devis et des factures, et ne propose pas une multitude de fonctionnalités supplémentaires que je devrais payer (mais pas forcément utiliser) auprès d’autres fournisseurs de facturation. Globalement, il offre le meilleur rapport qualité-prix pour une solution de facturation d’entrée de gamme, compte tenu des fonctionnalités dont j’ai actuellement besoin. Je ne prévois donc pas de changer d’Invoice Ninja de sitôt.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Invoice Ninja a transformé ma petite entreprise. Ce logiciel est facile d’utilisation, efficace et a considérablement simplifié mon processus de facturation. Je le recommande vivement à tous ceux qui recherchent un logiciel de facturation fiable !

A qui s’adresse Invoice Ninja ?

Le logiciel Invoice Ninja s’adresse spécifiquement aux entrepreneurs individuels, aux gérants de petites entreprises et aux freelances qui recherchent une solution de facturation professionnelle, gratuite et hautement fonctionnelle. Conçu pour simplifier l’administration quotidienne, cet outil est idéal pour les structures agiles qui ont besoin de gérer leurs comptes débiteurs sans investissement initial lourd. Invoice Ninja répond au besoin impératif de polyvalence opérationnelle en proposant des fonctionnalités complètes pour l’édition de factures personnalisées, la gestion des paiements réguliers (abonnements) et le pilotage des tâches et du temps de travail.

Le logiciel s’adresse particulièrement aux professionnels cherchant à offrir une expérience client fluide grâce à des portails de paiement intégrés et sécurisés. En facilitant le suivi des devis acceptés et l’automatisation des rappels d’impayés, l’outil aide les entrepreneurs à sécuriser leur trésorerie et à gagner un temps précieux sur leur gestion administrative.

C’est l’allié technologique indispensable pour toute petite structure qui fait de la simplicité d’utilisation et du professionnalisme de présentation ses piliers de réussite, garantissant ainsi une facturation irréprochable, une conformité fiscale simplifiée et une organisation saine et performante de son activité commerciale au quotidien, le tout au sein d’une interface moderne et intuitive.

Les fonctionnalités de Invoice Ninja

Invoice Ninja : La facturation open-source pour les freelances et PME

Invoice Ninja est un logiciel de facturation complet offrant des outils de comptabilité générale et de gestion financière. Il permet la création de factures personnalisables, de devis et la gestion de la facturation récurrente.

Ses fonctionnalités incluent le suivi du temps et des dépenses, la facturation par projet et le traitement des paiements en ligne (ACH, cartes) via un portail client dédié. Invoice Ninja propose un tableau de bord d’activité avec des rapports et statistiques en temps réel, une piste d’audit et la gestion multi-devises. Accessible sur application mobile, il supporte la gestion multi-utilisateurs, le paramétrage des taux de taxe et l’envoi d’e-mails groupés, offrant une solution agile pour le suivi de la clientèle et des achats.

Liste des fonctionnalités de Invoice Ninja

Facturation	Devis
Paiements en ligne	Gestion de la clientèle
Suivi des dépenses	Portail client
Application mobile	Facturation récurrente
Suivi du temps	Tableau de bord d’activité
Multidevises	API
Gestion des flux de travail	Rapports et statistiques
Comptabilité clients	Gestion des produits
Traitement des paiements	Gestion des factures
Modèles personnalisables	Personnalisation de la marque

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Invoice Ninja offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, portugais, néerlandais, russe, arabe, turc, chinois, danois …

Nous pensons que le logiciel de facturation Invoice Ninja offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de facturation :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Invoice Ninja peut se connecter à plus de 17 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Invoice Ninja

Integromat	Zapier	Skedda
Retently	Salesmate	ServeManager
SuperSaaS	authorize.net	APIANT
Braintree	PayPal	Make
Cognito Forms	FreeAgent CRM	Stripe
Zapier	Thryv

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Invoice Ninja est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur INVOICE NINJA vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Shalom Stark à l’adresse Fort Myers, Florida.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( invoiceninja.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de facturation est INVOICE NINJA.

Il a réalisé un CA 2025 : $550K

Invoice Ninja : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Invoice Ninja : Facturation open-source et paiements mondiaux

Invoice Ninja s’impose comme une solution de facturation polyvalente s’intégrant à toutes les principales passerelles de paiement mondiales (USA, Canada, UE, Asie). Le logiciel offre une API robuste pour se connecter à des outils comme Zapier, tout en proposant des options d’auto-hébergement via Digital Ocean ou Softaculous. En centralisant la gestion des paiements et des devis, il dote les indépendants et PME d’un outil puissant pour automatiser leur cycle de revenus tout en gardant un contrôle total sur leur infrastructure technique.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Invoice Ninja

Voici notre avis sur Invoice Ninja : avec la note de 9,9/10 que nous lui attribuons, Invoice Ninja est un logiciel de facturation que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°14).

Ce qu’on aime chez Invoice Ninja :

Invoice Ninja est un logiciel de facturation en ligne proposant une version gratuite à vie pour les fonctions essentielles. Ses formules payantes permettent de personnaliser le design des factures et l’URL de paiement.

La plateforme simplifie l’envoi de documents et permet de joindre des fichiers tiers pour un suivi client optimal.

Les alternatives à Invoice Ninja : les meilleurs logiciels de facturation

Voici notre sélection d’alternatives à Invoice Ninja (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

– Simple : Le temps est la ressource la plus précieuse dont nous disposons, malgré cela, la plupart des gens ne savent pas où va tout leur temps. Avec Simple, vous verrez exactement où votre temps a été passé.

– Toggl : Toggl est un outil de suivi du temps en ligne. Il est populaire auprès des pigistes, des groupes et des petites entreprises du monde entier, principalement aux Etats-Unis, au Canada et au Royaume-Uni.

– Harvest : Le suivi du temps est simple et rapide comme l’éclair avec Harvest. La configuration prend quelques secondes et il n’y a rien à installer. Nous avons simplifié le processus d’approbation des feuilles de temps et des feuilles de temps afin que vous puissiez rester concentré sur votre travail.

– Expensify : Rationalisez la façon dont vos employés déclarent les dépenses, la façon dont les dépenses sont approuvées et la façon dont vous exportez ces informations vers votre logiciel de comptabilité.

– Laravel Spark : Spark est un package Laravel qui fournit un échafaudage pour tout ce que vous ne voulez pas coder. Facturation des abonnements? Nous avons cela. Des factures? Aucun problème.

On peut également citer ces alternatives populaires :
– QuickBooks
– Invoice2go
– FreshBooks
– Wave
– Zoho Invoice
– Invoice2go
– Zoho Invoice
– PaySimple
– Wave
– Xero

Xero et Wave Accounting se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leurs similitudes, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Invoice Ninja, PayPal arrive en tête, suivi de QuickBooks Desktop Enterprise, tandis qu’Invoice Ninja se classe 16e. PayPal compte le plus grand nombre d’avis, avec 21 467, contre 125 pour Invoice Ninja.

Les utilisateurs estiment que PayPal offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de QuickBooks Desktop Enterprise, tandis qu’Invoice Ninja se classe 13e. Ils considèrent également PayPal et QuickBooks Desktop Enterprise comme les plus faciles à utiliser, Invoice Ninja occupant la 15e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Invoice Ninja et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de facturation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Invoice Ninja utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Invoice Ninja, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Invoice Ninja sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.