Hubshare

Ce qu’il faut retenir : Hubshare en bref

✅ Hubshare est un logiciel de portail accessible sur abonnement (prix sur demande).

❤️ Hubshare est une plateforme de travail collaboratif sécurisée conçue pour les PME et startups sur Macintosh. Ce portail centralise la gestion documentaire, le contrôle de version, la gestion de projets et le brainstorming. C’est l’espace idéal pour organiser vos contacts et vos fichiers tout en favorisant l’idéation et la collaboration fluide au sein de vos équipes.

Type de logiciel	Logiciel de portail
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	M-FILES
Hébergement des données	USA
Version gratuite	❌
Essai gratuit	❌
Plans tarifaires	prix sur demande
Nombre de fonctionnalités	+ de 25
Nombre d’intégrations	+ de 5
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / m-files.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de portail (comme InfoCenter, SuiteDash et Hubshare ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Hubshare ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de Hubshare

Hubshare : le portail collaboratif sécurisé pour une expérience client numérique augmentée

Le partage de documents et la gestion de projets entrent dans une ère de fluidité totale avec Hubshare, la solution de collaboration d’élite éditée par M-Files. Conçue pour briser les barrières entre les entreprises et leurs partenaires, cette plateforme sécurisée permet de créer des hubs personnalisés reflétant l’identité visuelle de l’organisation. L’outil centralise l’intégralité du patrimoine documentaire au sein d’un espace unique, facilitant le transfert de fichiers volumineux et la coédition de contenus en toute transparence.

Au-delà de la simple gestion de fichiers, Hubshare agit comme un véritable booster d’expérience client numérique en offrant une visibilité en temps réel sur l’avancement des missions. Les utilisateurs bénéficient d’une sécurité renforcée, notamment pour les envois via Outlook, garantissant une confidentialité absolue des échanges. En simplifiant les interactions et en automatisant les flux de travail, cette solution collaborative permet aux professionnels de gagner en productivité et de renforcer durablement leurs relations commerciales.

Accessible et intuitif, Hubshare transforme la communication traditionnelle en un dialogue digital structuré, plaçant la collaboration et la centralisation des informations au coeur de la stratégie de croissance des entreprises modernes.

Hubshare et l’intelligence artificielle

Hubshare est un logiciel de portail qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Hubshare est un logiciel de portail

Hubshare est un logiciel de portail français relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de portail ?
Un logiciel de portail permet de créer un point d’accès centralisé et personnalisé vers diverses ressources numériques, informations ou services d’une organisation. Qu’il soit destiné aux employés (intranet), aux clients ou aux partenaires, il agrège des contenus provenant de sources multiples au sein d’une interface unique et sécurisée. Cet outil facilite la recherche d’information, simplifie la collaboration et améliore l’expérience utilisateur en offrant un accès direct aux outils métiers et aux documents pertinents.

▶ Logiciels de portail

Hubshare est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Hubshare

Tarifs des abonnements

Hubshare est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Hubshare est disponible sur demande :

Grille tarifaire

Essai gratuit	❌
Standard	prix sur demande
Pro	prix sur demande
Premium	prix sur demande
Enterprise	prix sur demande

Hubshare Standard : prix sur demande

• Hubshare dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Pro : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Standard
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Premium : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Pro
• Options supplémentaires de personnalisation
• Modules collaboratifs

Enterprise : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Premium
• Aucune limitation sur les fonctionnalités (IA, automatisation, scalabilité …)
• Accès intégral à l’API
• Sécurité renforcée
• Accès prioritaire au support technique du SAV (helpdesk)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Hubshare

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Hubshare mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 10 progiciels de portail nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de portail coute en moyenne 146,12 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Hubshare mérite à notre avis d’être pris en considération d’un point de vue rapport qualité/prix.

Hubshare : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Hubshare et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Hubshare est un logiciel à découvrir !

A qui s’adresse Hubshare ?

Le logiciel Hubshare, solution de collaboration phare de l’écosystème M-Files, s’adresse aux entreprises, aux cabinets de conseil et aux organisations de services qui souhaitent optimiser leur expérience client numérique. Ce logiciel de portail collaboratif permet de créer des espaces de travail sécurisés et personnalisés où les équipes peuvent partager des fichiers, des documents et collaborer sur du contenu en toute simplicité avec leurs clients ou partenaires externes. Hubshare facilite la gestion de documents complexes en offrant une interface intuitive et structurée, garantissant ainsi que l’information la plus récente soit toujours accessible aux bonnes personnes.

L’outil est particulièrement utile pour améliorer la transparence des projets et renforcer la confiance avec les clients grâce à une communication fluide et centralisée. En intégrant des fonctionnalités avancées de partage sécurisé, Hubshare permet de s’affranchir des échanges de courriels volumineux et risqués.

Que vous gériez des dossiers juridiques, financiers ou des projets industriels, ce logiciel fournit l’infrastructure nécessaire pour une collaboration moderne et professionnelle. En choisissant Hubshare, vous investissez dans un levier de productivité qui modernise votre relation client et valorise votre image de marque à travers un portail collaboratif haut de gamme, sécurisé et parfaitement intégré à vos flux documentaires existants, assurant ainsi une efficacité opérationnelle et une satisfaction client maximale.

Les fonctionnalités de Hubshare

Hubshare : Portail client collaboratif et gestion documentaire

Hubshare propose une solution de portail client dynamique, centrée sur le partage sécurisé de fichiers et la gestion de projet. Le logiciel facilite l’édition en temps réel, le contrôle des versions et la coédition de documents au sein d’un environnement en marque blanche.

Ses fonctionnalités phares englobent les agendas partagés, les diagrammes de Gantt et une gestion des tâches avec alertes automatiques. Hubshare favorise l’intelligence collective via des forums de discussion, du brainstorming et un fil d’actualités d’équipe. Doté d’un accès mobile, d’une piste d’audit (journal d’audit) et d’un chiffrement des données, il s’intègre aux applications tierces pour offrir une visibilité totale sur l’avancement des projets et des formations.

Liste des fonctionnalités de Hubshare

Gestion documentaire	Gestion de projet (Gantt, Demandes)
Partage de fichiers sécurisé	Contrôle de version
Outils de collaboration	Portail client
Tableaux de bord personnalisables	Édition en temps réel (Co-édition)
Gestion des tâches et alertes	Agendas partagés et intégration calendrier
Accès mobile	Personnalisation de la marque (Marque blanche)
Piste d’audit et historique	Chiffrement des données
API et Web services	Forums de discussion et Chat de groupe
Gestion des contacts	Rapports et analyses
Brainstorming	Autorisations utilisateur

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Hubshare offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de portail Hubshare offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de portail :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Hubshare peut se connecter à plus de 5 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Hubshare

– DocuSign
– Microsoft 365
– OpenText
– M-Files
– Worldox

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Hubshare est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +44(0)2076212350 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur M-FILES vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Damian Jeal / Nicholas Child.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( m-files.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de portail est M-FILES.

Il a réalisé un CA 2021 : $673.3K

M-Files est un éditeur de logiciels d’origine finlandaise qui a révolutionné la gestion de contenu d’entreprise (ECM) en proposant une approche centrée sur les métadonnées plutôt que sur l’emplacement des fichiers. Sa solution phare, éponyme, permet aux organisations de centraliser l’accès à leurs données, qu’elles soient stockées sur site, dans le cloud ou au sein de systèmes tiers. Le logiciel se distingue par sa capacité à sécuriser et à organiser les flux documentaires critiques, garantissant une conformité rigoureuse même dans les secteurs d’activité les plus lourdement régulés. En automatisant les processus d’archivage et de recherche, M-Files aide les entreprises à briser les silos d’information pour gagner en efficacité opérationnelle.

La force de cet expert nordique réside dans son intelligence artificielle intégrée qui identifie et classe automatiquement les données pertinentes, simplifiant ainsi le travail collaboratif. En choisissant cette technologie venue de Finlande, les administrations et les entreprises privées bénéficient d’une tour de contrôle numérique robuste, conçue pour transformer la gestion documentaire en un véritable levier de productivité. M-Files s’impose ainsi comme le partenaire stratégique idéal pour maîtriser le cycle de vie de l’information avec une précision exemplaire et une sécurité absolue.

Hubshare : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Hubshare : Le hub collaboratif pour une productivité décuplée

Hubshare s’affirme comme une plateforme collaborative visionnaire, spécifiquement conçue pour briser les silos d’information et booster la productivité des équipes. En centralisant toutes les ressources, documents et données de projet au sein d’un environnement unique et sécurisé, le logiciel simplifie radicalement la communication interne et externe. Hubshare élimine les pertes de temps liées aux informations éparpillées, offrant un espace de travail organisé où le partage de documents devient fluide et instantané.

Cette synergie favorise une collaboration optimale, permettant aux intervenants de rester alignés sur les objectifs communs en temps réel. Adopter Hubshare, c’est offrir à votre entreprise un environnement de travail structuré et moderne, transformant la complexité des projets collectifs en un parcours de réussite simple, efficace et parfaitement coordonné.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Hubshare

Voici notre avis sur Hubshare : avec la note de 8,9/10 que nous lui attribuons, Hubshare est un logiciel de portail que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°2).

Ce qu’on aime chez Hubshare :

Hubshare est une plateforme de partage de fichiers sécurisée conçue pour optimiser la collaboration professionnelle. Elle permet de créer des espaces de travail collaboratifs dynamiques où les équipes peuvent échanger des documents en toute confidentialité.

C’est un outil simple et efficace pour fluidifier les flux de travail et renforcer l’engagement des partenaires.

Les alternatives à Hubshare : les meilleurs logiciels de portail

Voici notre sélection d’alternatives à Hubshare (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– FreshBooks
– Creately
– Ahsuite
– Wimi
– Shareplace
– Talkspirit
– Netexplorer
– Acollab
– Netframe
– Interstis

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Hubshare et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de portail du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Hubshare utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Hubshare, son profil LinkedIn et son compte X/Twitter.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Hubshare sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.