hemea Club Pro : le logiciel de devis et facturation pour les pros du bâtiment

hemea Club Pro a récemment publié une mise à jour de son logiciel de devis et factures pour le bâtiment & les pros du BTP : c’est l’occasion de faire le point !

Présentation d’hemea Club Pro : un logiciel de devis et facturation pour le BTP

hemea Club Pro, c’est le logiciel de devis et facturation pour les pros du bâtiment. Développé depuis plusieurs années par la société hemea (anciennement Travauxlib, qui accompagne les particuliers dans leurs projets de rénovation) ce logiciel bénéficie régulièrement de nouvelles fonctionnalités.

hemea Club Pro c’est aussi plusieurs services qui permettent aux artisans de gagner du temps et de l’argent sur leurs achats, grace à une centrale d’achat qui donne accès à des prix réduits sur de nombreux produits (Legrand, Tollens …), véhicules utilitaires et services (assurances).

Mais revenons à ce progiciel pour le bâtiment. Il permet notamment :

– De créer et d’éditer des devis
– De gérer les prix de tous les matériaux
– De calculer les surfaces des pièces à rénover
– D’envoyer le devis par email
– Les clients peuvent accepter le devis en ligne avec une signature électronique
– Les clients peuvent payer en ligne l’artisan

Logiciel de devis et facturation pour le BTP Hema Club Pro

Relativement simple à prendre en main et hébergé dans le cloud, hemea Club Pro ne nécessite aucune maintenance (toutes les mises à jour sont faites automatiquement). Et comme il s’agit d’un logiciel SaaS, il est accessible à distance (il faut une connexion Internet ou 4G / 5G depuis un ordinateur, une tablette ou une smartphone).

Vous pouvez ainsi faire un devis directement depuis chez le client, en mesurant chaque pièce et en calculant le prix de chaque matériau : de quoi gagner du temps et de l’argent à tous les coups.

Fonctionnalités d’hemea Club Pro

Créer et envoyer des devis par email

hemea Club Pro est un logiciel qui permet de créer des devis pour tous les types de chantier puis de les envoyer par email aux clients concernés. Le logiciel gère les matériaux, les prestations, les prix, les différents taux de TVA (…) et met automatiquement en forme le devis. Il ne vous reste plus qu’à l’imprimer ou à l’envoyer par email.

Signature électronique

La signature électronique, c’est tendance ! D’abord réservées aux grosses administrations, puis aux grosses entreprises, elle s’est bien démocratisée depuis la crise du Covid. hemea a lancé cette nouvelle fonctionnalité en juin 2022 et cela simplifie bien la vie des pros du BTP. Lorsque vous envoyez un devis par email à votre client il peut le signer électroniquement en cliquant sur un bouton, qui le redirigera vers une interface web pour confirmer.

hemea Club Pro permet de créer et d’envoyer des devis : vos clients pourrons les accepter en ligne avec la signature électronique !

hemea Pay

hemea Pay est une nouvelle fonctionnalité ajoutée en 2022 : non seulement le logiciel peut envoyer une facture à un client, mais en plus l’email contiendra un bouton pour payer en ligne ! Le client n’a plus qu’à cliquer dessus pour régler le montant exact par carte bancaire.

hemea Pay permet aux clients de payer leurs travaux en ligne !

Facture de situation

La facture de situation, ou facture d’avancement, permet d’étaler la facturation d’un chantier dans le temps. hemea Club Pro vous permet de créer des factures de situation : vous indiquez l’état d’avancement du chantier en cours (25%, 50%, 100% …) puis une fois validée elle est envoyée directement au client par email.

Faire une facture d’avancement avec hemea Club Pro

Chiffrage d’un chantier

Pour chiffrer rapidement un chantier de rénovation et l’envoyer au client, rien de plus simple ! Le logiciel hemea Club Pro vous propose dans un premier temps de choisir la (ou les) pièce(s) de la maison concernée(s) puis de renseigner la surface au sol et la hauteur sous plafond. S’il s’agit par exemple de plomberie, cliquez sur l’onglet plomberie et choisissez une option (dépose de la baignoire, dépose des WC, démolition de la SDB …) : le logiciel ajoutera automatiquement au devis le prix de l’option ainsi que la TVA. Si vous voulez installer des équipements (douche, évier …) le principe est le même : une nouvelle ligne apparait sur le devis. Chaque option de devis est configurable depuis le devis (vous pouvez modifier le taux de TVA, le prix d’achat, le prix de vente, le taux de marge …)

Chiffrer un chantier avec hemea Club Pro

Calcul des dimensions des localisations

Le logiciel vous permet de renseigner les différentes pièces qui vont faire l’objet de travaux (chambre, cuisine, salle de bain, salon, bureau …), et pour chaque pièce vous pourrez ajouter la surface au sol et la hauteur sous plafond, ce qui permettra au logiciel de calculer automatiquement la longueur et la surface des murs puis d’ajouter ces localisations sur le devis.

Autres services hemea Club Pro

hemea offre d’autres services exclusifs en plus de son logiciel de devis et facturation pour le bâtiment :

– La Centrale d’achat hemea vous donne accès à des prix négociés auprès de nombreux partenaires sur les matériaux de chantier : Schneider Electric, Atlantic, Tollens, Legrand, Ariston, ou encore Rexel.

– Les véhicules pour les artisans bénéficient également de remises grâce à la centrale d’achat : Renault Kangoo, fourgonnettes …

hemea Club Pro vous offre un accès exclusif à une centrale d’achat pour le BTP

– hemea offre aussi des prix compétitifs sur les assurances (Axa, Allianz, MMA, Groupama …) et de nombreux autres services :

Prix d’hemea Club Pro

hemea Club Pro c’est un ensemble de services pour les professionnels du bâtiment comprenant trois offres :

Club Pro Essentiel : 54 € HT par mois si engagement annuel (59 € HT par mois si engagement mensuel)

– Boite à outils digitale :
. Base de prix
. Logiciel de devis
. Logiciel de facturation
. Signature électronique
. Affacturage / Financement (à venir)

– Univers Club Pro :
. Assurances (sur devis)
. Véhicules (sur devis)
. Comité d’entreprise

– Accompagnement :
. Support : téléphone et chat
. Modèles de contrats

Club Pro Plus : 166 € HT par mois si engagement annuel (199 € HT par mois si engagement mensuel)

– Boite à outils digitale :
. Base de prix
. Logiciel de devis
. Logiciel de facturation
. Signature électronique
. Site vitrine référencé par Google
. Affacturage / Financement (à venir)

– Univers Club Pro :
. Matériaux
. Assurances (sur devis)
. Véhicules (sur devis)
. Comité d’entreprise

– Accompagnement :
. Support : téléphone et chat
. Modèles de contrats

Club Pro Premium : 335 € HT par mois si engagement annuel (399 € HT par mois si engagement mensuel)

– Boite à outils digitale :
. Base de prix
. Logiciel de devis avec notifications push
. Logiciel de facturation avec notifications push
. Signature électronique
. Site vitrine référencé par Google avec domaine personnalisé et prise de rendez-vous
. Affacturage / Financement (à venir)

– Univers Club Pro :
. Matériaux
. Assurances
. Véhicules
. Comité d’entreprise

– Accompagnement :
. Support : téléphone et chat
. Assistance juridique téléphonique
. Modèles de contrats

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Les avis sur hemea Club Pro sont très positifs

Les avis sur hemea Club Pro sont très positifs, avec une note moyenne de 4,7 sur 5 sur Trustpilot :

“Grâce au pouvoir de négociation de hemea, j’ai accès à des tarifs ultra-compétitifs que je n’aurais jamais pu négocier seul.” (ENRG BAT)

“Des services de qualités et une équipe à l’écoute et très dynamique ! Grace au réseau Hemea, contacté par Lucy, j’ai obtenu un tarif ultra compétitif pour mon assurance décennale” (BSA Ile de France)

“Logiciel au top ! Très satisfaite de l’accompagnement de Sophie et Thomas pour la prise en main du logiciel de devis/facturation” (Nadia)

“Super entreprise, excellent service client & logiciel génial ! Merci milles fois” (ICTINOS SERVICES)

Témoignage vidéo : hemea Club Pro fait gagner 50% de temps pour établir des devis