Ce qu’il faut retenir : Guru Project Management System en bref
✅ Guru Project Management System est un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) boosté à l’IA (intelligence artificielle) accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ Guru est un wiki d’entreprise collaboratif dopé à l’IA qui centralise scrupuleusement les connaissances de votre organisation. Intégré à Slack et Teams, il fournit l’information utile au moment opportun pour les équipes de vente et de support. Un instrument de gestion agile qui éradique le bruit des discussions superflues pour garantir une productivité sans accroc partout.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion des connaissances |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | GURU |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 29 |
| Nombre d’intégrations | + de 25 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / getguru.com |
Présentation de Guru Project Management System
Guru : L’Intelligence Collective Optimisée par l’IA pour une Gestion des Connaissances Fluide
Guru révolutionne la circulation de l’information en entreprise en proposant un wiki collaboratif dopé à l’intelligence artificielle, conçu pour transformer le savoir interne en un actif stratégique accessible partout. Ce logiciel de Knowledge Management centralise les données issues de sources disparates telles que Google Drive, SharePoint, Slack ou Salesforce, offrant une interface unifiée pour rechercher, créer et synthétiser du contenu vérifié. La force de Guru réside dans son intégration profonde au flux de travail quotidien : via une extension de navigateur ou des bots dédiés sur Teams et Slack, les équipes accèdent instantanément aux réponses dont elles ont besoin, éliminant ainsi les réunions superflues et les interruptions informelles.Le système utilise l’IA pour identifier les doublons, combler les lacunes de connaissances et traduire les informations dans plus de 100 langues. En envoyant des alertes en temps réel sur les mises à jour et en facilitant l’onboarding des nouveaux collaborateurs, Guru booste l’engagement et la confiance des salariés. Ce centre de ressources omnicanal permet aux services marketing, commerciaux et de support de répondre avec une rapidité exemplaire aux sollicitations clients, réduisant drastiquement les coûts administratifs.
Guru transforme ainsi la gestion des connaissances en un moteur de productivité agile, garantissant que l’expertise des meilleurs soit partagée à l’échelle de toute l’organisation pour une performance durable.
Guru Project Management System et l’intelligence artificielle
Guru Project Management System est un logiciel de gestion des connaissances IA : il offre plusieurs fonctionnalités faisant appel à l’intelligence artificielle comme par exemple : vitesse d’exécution supérieure à celle d’un humain, réduction des erreurs humaines …Guru Project Management System est un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management)
Guru Project Management System est un logiciel de gestion des connaissances américain.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des connaissances ?
Un logiciel de gestion des connaissances (Knowledge Management) centralise, organise et partage l’expertise au sein d’une organisation. Il permet de créer une base de données collaborative regroupant documents, procédures et savoir-faire techniques. En facilitant l’accès à l’information pertinente, cet outil réduit la perte de connaissances lors des départs de salariés, accélère la formation des nouveaux arrivants et favorise l’innovation en permettant à chaque collaborateur de s’appuyer sur l’intelligence collective de l’entreprise.
▶ Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management)
Guru est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Guru Project Management System
Tarifs des abonnements
Guru Project Management System est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Guru Project Management System est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ 14 jours |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
Guru Project Management System gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Guru Project Management System dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Guru Project Management System✅ Pendant 14 jours
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Guru for Slack mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 89 progiciels de gestion des connaissances nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) coute en moyenne 77,86 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Guru Project Management System est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Guru Project Management System : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Guru Project Management System et nous en avons comptabilisé plus de 2 080 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Guru Project Management System obtient une note moyenne de 9,52/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 97,9% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10
– Rapport qualité / prix : 9/10
Guru : Le cerveau centralisé de la connaissance d’entreprise
D’après les utilisateurs, Guru s’impose comme un système de gestion des connaissances incontournable, facilitant l’intégration des nouveaux collaborateurs et le partage des politiques internes. Selon les avis, l’équilibre entre la richesse des détails et la simplicité de l’interface permet aux équipes commerciales d’accéder rapidement à des informations vérifiées, notamment grâce à une intégration Slack très performante.Les clients apprécient particulièrement la fonction de vérification des cartes, qui garantit la fiabilité des données partagées avec les prospects. Néanmoins, selon les clients, le moteur de recherche manque parfois de pertinence et les options de personnalisation du contenu sont jugées limitées pour les organisations les plus matures.
Quelques bugs logiciels et une complexité d’intégration avec certains outils tiers ont également été notés. En résumé, Guru est salué pour sa capacité à centraliser le savoir collectif de manière flexible, renforçant ainsi la confiance des équipes et l’efficacité globale du flux de travail opérationnel.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Qu’appréciez-vous le plus chez Guru ? Notre organisation utilise Guru régulièrement pour faciliter l’intégration des nouveaux membres de notre équipe commerciale. Guru est non seulement notre source de référence pour tous nos processus et politiques, mais aussi un centre de formation pour notre équipe dirigeante. Qu’appréciez-vous le moins chez Guru ? Je n’ai encore rien trouvé à redire à Guru. Quels problèmes Guru résout-il et quels avantages en retirez-vous ? L’utilisation hebdomadaire de Guru me permet de travailler efficacement et régulièrement. Guru offre à notre entreprise une solution complète pour résoudre des problèmes complexes et identifier comment surmonter les obstacles en équipe.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Guru ? J’apprécie les connaissances qu’il partage avec ses utilisateurs. Il nous aide à optimiser l’outil et à nous assurer d’être sur la bonne voie en suivant le processus. Il garantit que toutes les étapes sont respectées. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Guru ? Rien, car tout est parfait … Quels problèmes Guru résout-il et en quoi cela vous est-il utile ? Au niveau du processus, cela garantit que chaque étape est suivie.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Qu’appréciez-vous le plus chez Guru ? Utiliser Guru offre plusieurs avantages. La plateforme propose une interface conviviale pour se connecter avec des freelances qualifiés, et la fonctionnalité Guru Card simplifie les transactions de paiement sécurisées. Cette facilité d’utilisation, associée à un large éventail de professionnels talentueux, fait de Guru une ressource précieuse pour des collaborations réussies sur des projets. Qu’appréciez-vous le moins chez Guru ? Le chatbot de questions-réponses doit être amélioré. Quels problèmes Guru résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Tout ce qui concerne Shopify.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Guru ? Extrêmement facile et pratique à utiliser, je l’utilise tous les jours. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Guru ? Souvent, il faut faire beaucoup de recherches, mais ce n’est probablement pas un problème lié à Guru, plutôt à la base de connaissances. Quels problèmes Guru résout-il et en quoi cela vous profite-t-il ? Accès immédiat et plus rapide à l’information.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
GURU nous permet de trouver plus facilement les informations dont nous avons besoin, et en même temps, nous pouvons le réduire pour qu’il reste ouvert même si nous sommes sur un autre onglet, ce qui nous permet de l’utiliser sans avoir à changer d’onglet à chaque fois.A qui s’adresse Guru Project Management System ?
Le logiciel Guru s’adresse aux équipes support, ventes, RH, marketing, informatique et organisations de toutes tailles cherchant à centraliser et optimiser leur gestion des connaissances grâce à une plateforme alimentée par l’IA, conçue pour créer des wikis internes, des bases de connaissances et des intranets intelligents. Que vous ayez besoin de capturer des informations dispersées (dans Google Drive, Zendesk, Confluence, etc.), de partager des procédures avec vos équipes, ou de trouver des réponses rapidement directement depuis Slack, Chrome, Teams ou ChatGPT, Guru vous propose une solution intuitive et collaborative avec des fonctionnalités comme le contrôle des autorisations, la vérification du contenu, et la recherche contextuelle. Ce logiciel est particulièrement adapté aux entreprises en transformation digitale ou aux équipes distribuées qui veulent réduire la redondance des informations, accélérer l’onboarding des nouveaux collaborateurs, et favoriser l’autonomie de leurs équipes.Avec une intégration fluide avec les outils métiers, une interface conviviale, et un système de suggestions intelligentes, Guru se positionne comme un levier stratégique pour les organisations en quête d’efficacité, de productivité et de collaboration.
Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Airtable, Spotify, Chorus, Shopify, Slack… )
Les fonctionnalités de Guru Project Management System
Guru Project Management System : La gestion des connaissances et la collaboration optimisées
Guru Project Management System est un logiciel de gestion des connaissances conçu pour centraliser et optimiser les informations au sein des entreprises. Grâce à ses outils de collaboration, les équipes peuvent partager et organiser leurs connaissances de manière efficace.Guru propose également des fonctionnalités pour le contrôle d’accès, les alertes/notifications, et la recherche/filtre des informations. Avec ses outils de gestion documentaire, de partage de fichiers, et de stockage de documents, Guru est idéal pour les entreprises cherchant à renforcer leur gestion des connaissances et à améliorer leur collaboration.
Liste des fonctionnalités de Guru Project Management System
| Gestion des connaissances | Base de connaissances IA |
| Recherche et filtrage avancés | Outils de collaboration |
| Wiki d’entreprise | Intégration Slack et Microsoft Teams |
| Extension de navigateur | Captures de connaissances |
| Flux de travail de vérification | Suggestions basées sur l’IA |
| Partage des connaissances | Catalogage et catégorisation |
| Gestion documentaire | Contrôle d’accès et permissions |
| Alertes et notifications en temps réel | Modèles personnalisables |
| Analyses et insights | Portail libre-service |
| Gestion de contenu | API et intégrations externes |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Guru Project Management System offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de gestion des connaissances Guru Project Management System offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des connaissances :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Guru Project Management System peut se connecter à plus de 25 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Guru Project Management System
| Slack | Google Drive | Dropbox |
| Gmail | Salesforce Sales Cloud | Microsoft Teams |
| Box | Freshdesk | Zendesk |
| Confluence | LiveChat | Intercom |
| Okta | Outlook | Salesforce Service Cloud |
| Front | Wistia | Lessonly |
| Drift | LearnUpon | SnapEngage |
| OneLogin | Vidyard | iorad |
| atSpoke |
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Guru Project Management System est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur GURU vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Jenna Griffin à l’adresse 121 S Broad Street, Philadelphia, Pennsylvania, United States.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( getguru.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion des connaissances est GURU.Il a réalisé 1 levée de fonds ($70.7M) et un CA 2023 : $63M
Guru Project Management System : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Guru : La base de connaissances collaborative et accessibleGuru met les informations critiques de l’entreprise à la disposition des employés là où ils travaillent déjà, via un bot Slack ou une extension de navigateur. Le logiciel propose un flux de travail de vérification pour garantir que les connaissances partagées sont toujours exactes et à jour. En centralisant les informations produits et les communications internes, Guru élimine la fatigue des réunions et les questions répétitives.
Sa plateforme simplifie l’intégration des nouvelles recrues et favorise une collaboration transparente, permettant aux équipes de travailler mieux ensemble, n’importe où et n’importe quand.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Guru Project Management System
Voici notre avis sur Guru Project Management System : avec la note de 8/10 que nous lui attribuons, Guru Project Management System est un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.Ce qu’on aime chez Guru Project Management System :
Guru est une solution collaborative de gestion des connaissances qui centralise l’information critique pour les équipes. Grâce à une extension de navigateur, les employés accèdent instantanément aux réponses pour les clients.
L’outil automatise les alertes de mise à jour et facilite l’intégration des recrues, réduisant ainsi les coûts administratifs tout en garantissant un accès permanent au savoir de l’entreprise.
Les alternatives à Guru Project Management System : les meilleurs logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management)
Voici notre sélection d’alternatives à Guru Project Management System (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Wimi
– Gladys
– Beebole Timesheets
– Fitnet Manager
– Project Monitor
– Acollab
– Sciforma
– Kpulse
– Netframe
– Interstis
Confluence et Notion se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Guru, Slack arrive en tête, suivi de Trello, tandis que Guru se classe 41e. Slack compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 21 139, contre 79 pour Guru.
Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Slack, tandis que Guru se classe 50e. Ils considèrent également Slack et Trello comme les plus faciles à utiliser, Guru occupant la 40e place.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Guru Project Management System et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des connaissances du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Guru Project Management System utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Guru Project Management System, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Guru Project Management System sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.