Guidebook

Ce qu’il faut retenir : Guidebook en bref

✅ Guidebook est un logiciel de gestion d’événements accessible sur abonnement à partir de 5,00 € par an.

❤️ Guidebook permet de créer de superbes applications mobiles pour les événements, l’éducation et les entreprises en quelques minutes et sans code. Cette plateforme DIY basée sur le cloud centralise les modèles de conception, les enquêtes et la promotion sur les réseaux sociaux. Évolutive et sécurisée, elle aide les organisations à rester connectées avec leur audience via des guides mobiles.

Type de logiciel	Logiciel de gestion d’événements
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	GUIDEBOOK
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 5,00 € par an
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 18
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / guidebook.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion d’événements (comme Prezevent, Digitevent et Eventtia ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Guidebook ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Guidebook

Guidebook : L’intelligence mobile pour concevoir des guides interactifs et fédérer vos communautés

Guidebook s’affirme comme la plateforme cloud de référence pour la création d’applications mobiles personnalisées, permettant aux organisations de toutes tailles de déployer des guides interactifs sans aucune compétence en programmation. Grâce à un éditeur visuel intuitif par glisser-déposer, les universités, les agences événementielles et les entreprises conçoivent en seulement quatre étapes des solutions professionnelles pour iOS et Android, prêtes à être publiées sur l’App Store et Google Play. Le logiciel se distingue par sa bibliothèque de modèles adaptables et son système de gestion de contenu (CMS) de pointe, facilitant l’animation de salons, de conférences ou de formations internes avec une flexibilité totale.

La force du dispositif réside dans sa capacité à maintenir un lien constant avec le public en temps réel, offrant des fonctionnalités d’annonces push, de notifications d’annulation et de gestion d’agendas personnalisés. Les participants bénéficient d’une expérience utilisateur exceptionnelle, enrichie par des informations précieuses et la possibilité d’interagir avec leurs pairs, que ce soit en présentiel ou en virtuel. Adoptée par des marques mondiales prestigieuses telles que Coca-Cola et Samsung, ainsi que par les plus grandes institutions académiques, la solution garantit une mise en oeuvre rapide et sécurisée.

En centralisant la diffusion de contenus et l’engagement communautaire au sein d’une interface élégante, ce partenaire technologique transforme chaque événement ou parcours éducatif en une réussite connectée, affichant plus de 14 millions de téléchargements à travers 75 pays.

Guidebook et l’intelligence artificielle

Guidebook est un logiciel de gestion d’événements qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Guidebook est un logiciel de gestion d’événements

Guidebook est un logiciel de gestion d’événements américain connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ?
Un logiciel de gestion d’événements est une solution tout-en-un pour planifier, organiser et promouvoir des rassemblements physiques ou virtuels. Il gère la création de sites web dédiés, la billetterie en ligne, l’enregistrement des participants et la communication marketing. Durant l’événement, il facilite le check-in et l’interaction via des applications mobiles. Après la clôture, il fournit des analyses détaillées sur le taux de participation et la satisfaction, permettant de mesurer précisément le succès et le retour sur investissement.

▶ Logiciels de gestion d’événements

Guidebook est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Guidebook

Tarifs des abonnements

Guidebook est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Guidebook est de 5,00 € par an dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Self Service	5,00 € /an et /utilisateur
Full Service	3 500,00 € /an et /utilisateur
Premium	6 000,00 € /an et /utilisateur

Guidebook gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Guidebook est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Self Service : 5,00 € /an et /utilisateur

• 5 $ par appareil
• 300 participants attendus
• Boîte à outils complète de gestion d’audience
• Intégrations de synchronisation de contenu
• Mesures et informations sur l’engagement
• Support par e-mail
• Outils interactifs et flux social
• Mises à jour en temps réel
• Référentiel de contenu central
• Le prix varie en fonction du nombre de participants

Full Service : 3 500,00 € /an et /utilisateur

• à partir de 3 500 $
• Comprend les fonctionnalités du plan libre-service, plus
• Marque + personnalisations d’applications
• Gestion de compte dédiée
• Options de sécurité avancées
• Bibliothèque d’icônes personnalisées
• Assistance par e-mail, chat et téléphone
• Appareils illimités
• Tarif échelonné pour les commandes groupées

Premium : 6 000,00 € /an et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Full Service
• Options supplémentaires de personnalisation
• Modules collaboratifs

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Guidebook

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Guidebook mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 229 progiciels de gestion d’événements nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 190,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Guidebook est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Guidebook : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Guidebook et nous en avons comptabilisé plus de 147 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Guidebook obtient une note moyenne de 9,27/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 95,4% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,20/10
– Rapport qualité / prix : 9,20/10

Guidebook : l’expérience événementielle interactive à portée de main

D’après les utilisateurs, Guidebook révolutionne l’organisation de conférences en permettant de créer des applications mobiles interactives d’une grande simplicité. Selon les avis, les participants adorent pouvoir consulter les programmes en temps réel, échanger par messagerie instantanée et partager des photos de l’événement.

Les administrateurs louent particulièrement la rapidité de mise en oeuvre et l’excellence du service client, capable de guider même les profils les moins techniques. Néanmoins, d’après les utilisateurs, la plateforme présente des limitations graphiques pour l’affichage des logos de sponsors et une interface d’administration jugée parfois complexe.

Certains clients regrettent également l’impossibilité de créer plusieurs guides sous un seul abonnement annuel. En dépit d’un coût plus élevé que certains concurrents, Guidebook est globalement salué pour sa modernité et son impact positif sur l’engagement des participants.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Guidebook ? En toute transparence : je ne travaille pas pour Guidebook ! Nous avons utilisé Whova pour notre conférence de 2022, et c’était franchement trop complexe. Guidebook offre exactement ce dont vous avez besoin pour optimiser l’expérience des participants. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Guidebook ? Mon seul bémol concerne les limitations relatives aux photos et aux graphiques. De nombreux logos de sponsors ne s’affichaient pas correctement aux dimensions spécifiées. Quels problèmes Guidebook résout-il et quels avantages en retirez-vous ? C’est un outil de communication essentiel qui permet aux participants d’accéder au programme complet, d’échanger avec leurs collègues et amis, et de se repérer dans l’espace.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus dans Guidebook ? Guidebook est très simple à utiliser, même pour une personne sans compétences en programmation. Les guides sont faciles à comprendre et permettent d’implémenter facilement les fonctionnalités souhaitées pour votre événement. Nos élèves et leurs familles trouvent également l’application assez facile à utiliser. Qu’appréciez-vous le moins dans Guidebook ? Le service client n’est pas toujours optimal et négocier les conditions contractuelles avec leur équipe est souvent compliqué. Quels problèmes Guidebook résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Planification et gestion d’événements

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Guidebook ? J’apprécie la facilité de mise à jour des programmes et la possibilité d’informer les participants de notre conférence des changements importants. La plateforme est très intuitive. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Guidebook ? Je n’ai pas pu connecter tous les éléments dont j’avais besoin. Quels problèmes Guidebook résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Les participants ont accès aux informations de la conférence, comme le programme, l’emplacement des salles et les modifications de dernière minute.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Globalement, si votre budget le permet, je vous recommande vivement ce produit. C’est un outil fantastique pour les événements de toutes tailles, et son interface d’administration est très simple pour la planification et le téléchargement des informations. De plus, il est très intuitif pour les participants qui utiliseront l’application pour gérer leur emploi du temps.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

J’utilise Guidebook depuis quelques années. Mon expérience d’utilisation provient principalement de mon expérience de participant à des conférences. Je n’ai plus besoin de me procurer des programmes de conférence imprimés, véritables gouffres à papier (sauf si je présente une communication, auquel cas j’en veux un exemplaire) ! L’outil est très facile à utiliser dans la plupart des situations. On peut créer un système d’inscription/d’enregistrement pour les participants, ajouter des guides, des programmes, des rappels et envoyer des notifications aux utilisateurs. J’ai également envisagé de l’utiliser pour mon propre bureau et j’ai collaboré avec Guidebook pour mettre en place une période d’essai. J’ai trouvé l’outil très utile pour notre travail (université – formation des étudiants), mais le prix était un peu trop élevé compte tenu de son utilité potentielle ; j’ai donc décidé de ne pas poursuivre.

A qui s’adresse Guidebook ?

Le logiciel Guidebook s’adresse prioritairement aux organisateurs de conférences, aux directeurs marketing et aux responsables de la communication événementielle qui souhaitent transformer l’expérience des participants grâce à la mobilité. En tant que plateforme leader spécialisée dans les applications d’événements mobiles, Guidebook cible les organisations qui exigent une diffusion fluide et interactive de leurs programmes, plans et contenus stratégiques. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux professionnels cherchant à s’affranchir des brochures papier traditionnelles au profit d’un environnement numérique personnalisé capable de favoriser l’engagement en temps réel.

Guidebook cible les structures agiles qui placent l’agilité numérique et la satisfaction usager au centre de leur performance opérationnelle, offrant un outil de conception d’applications intuitif pour orchestrer des événements marketing de haute visibilité. En facilitant l’accès permanent aux informations critiques et en fournissant des fonctionnalités de réseautage interactif, il permet de booster significativement l’impact émotionnel et la mémorisation de l’événement.

C’est la solution idéale pour mener à bien une transformation numérique événementielle exemplaire. En demandant une démonstration dès aujourd’hui, les décideurs peuvent découvrir comment simplifier radicalement la planification et l’orchestration logistique, garantissant ainsi une réactivité exemplaire face aux changements de dernière minute et un succès relationnel durable grâce à une technologie mobile moderne et robuste.

Les fonctionnalités de Guidebook

Guidebook : Créateur d’applications mobiles pour événements et formation

Guidebook s’impose comme une solution logicielle agile pour la gestion d’événements et le développement d’applications mobiles sans code. Le logiciel facilite l’organisation de conférences, mariages et webinaires via une interface visuelle par glisser-déposer et des modèles de conception élégants.

Ses fonctionnalités phares englobent le calendrier d’événements interactif, la gamification et les sondages en temps réel pour l’engagement des participants. Guidebook favorise la collaboration grâce à un partage documentaire sécurisé et à des outils de promotion sur les réseaux sociaux. Doté d’un moteur de reporting analytique et d’une API pour les intégrations tierces, il permet de piloter la segmentation de l’audience et l’import/export de données.

Cette plateforme garantit une expérience utilisateur immersive, incluant des formulaires web et des outils de débogage pour un déploiement logiciel irréprochable.

Liste des fonctionnalités de Guidebook

Développement d’applications mobiles	Gestion d’événements
Calendrier d’événements	Guide mobile
Gestion des participants	Personnalisation de la marque
Rapports et analyses	Outils de collaboration
API	Intégrations tierces
Glisser-déposer	Mises à jour en temps réel
Notifications push	Sondages et enquêtes
Cartes interactives	Réseautage des participants
Gamification	Import/Export de données
Modèles personnalisables	Accès mobile

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Guidebook offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion d’événements Guidebook offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Guidebook peut se connecter à plus de 18 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Guidebook

Adobe Marketo Engage	Salesforce	MailChimp
Facebook	X Twitter	Eventbrite
Instagram	Google Calendar	Meta Business Suite
Google Maps	X Twitter	Marketo Engage
Aventri	Veeva CRM	Facebook
X Twitter

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Guidebook est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (888) 7333942 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur GUIDEBOOK vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse San Francisco, California.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( guidebook.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion d’événements est GUIDEBOOK.

Il a réalisé un CA 2021 : 10 M$ à 50 M$

L’éditeur américain Guidebook s’est donné pour mission de rendre la mobilité accessible à tous, en simplifiant la création de guides mobiles élégants et fonctionnels. Originaire des États-Unis, cette société propose une plateforme intuitive permettant de concevoir des applications dédiées aux événements et aux lieux physiques en seulement quelques minutes. Qu’il s’agisse de versions gratuites pour de petits projets ou d’abonnements annuels pour des organisations de grande envergure, Guidebook offre des fonctionnalités qui inspirent le public et favorisent la connexion entre les personnes. Le logiciel permet d’intégrer des programmes, des cartes interactives et des outils d’engagement qui génèrent des revenus et enrichissent l’expérience des utilisateurs finaux.

Fort de dizaines de milliers de clients satisfaits à travers le monde, l’éditeur est reconnu pour son approche rafraîchissante qui lève les barrières techniques et financières du passage au mobile. Grâce à Guidebook, chaque lieu et chaque événement peut désormais disposer d’une présence mobile professionnelle, transformant l’interaction physique en une expérience numérique fluide et mémorable.

Guidebook : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Guidebook : Créez votre application mobile sans coder

Guidebook est la plateforme idéale pour créer des guides d’événements, de campus ou d’entreprise. Son générateur par glisser-déposer permet de publier rapidement des horaires, des cartes et des listes de présence accessibles en ligne et hors ligne. Les analyses d’engagement intégrées vous aident à comprendre quelles fonctionnalités sont les plus utilisées pour optimiser l’expérience de vos participants et générer des revenus publicitaires.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Guidebook

Voici notre avis sur Guidebook : avec la note de 8,6/10 que nous lui attribuons, Guidebook est un logiciel de gestion d’événements à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Guidebook :

Guidebook est un outil intuitif permettant de concevoir des applications pour les événements et le secteur de l’éducation via le glisser-déposer. Ce logiciel réduit le temps de développement et facilite l’animation de vos communautés virtuelles ou présentielles.

Personnalisez votre identité visuelle et gérez votre contenu depuis une plateforme sécurisée.

Les alternatives à Guidebook : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Guidebook (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Webex Events (Formerly Socio)
– EventMobi
– Yapp
– Appy Pie
– Sketch
– AppSheet
– Whova
– Weve
– Ticket Tailor
– Wrike

Socio et Cvent Event Management se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Guidebook, monday.com obtient la meilleure note, suivi de GoToWebinar, tandis que Guidebook se classe 23e. monday.com compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 2 546, contre 54 pour Guidebook.

Les utilisateurs estiment que monday.com offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de GoToWebinar, tandis que Guidebook arrive en 22e position. Enfin, les utilisateurs considèrent monday.com et GoToWebinar comme les plus faciles à utiliser, Guidebook se classant 23e.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Guidebook et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Guidebook utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Guidebook, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Guidebook sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.