Le paysage financier des grandes entreprises et des Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) est aujourd’hui marqué par une complexité sans précédent. La multiplication des filiales à l’international, l’hétérogénéité des systèmes d’information, et l’inflation exponentielle des volumes de transactions rendent la supervision comptable particulièrement ardue. Face à ces défis structurels, les directions financières, de l’audit et du contrôle interne ne peuvent plus se contenter des méthodes de vérification traditionnelles.
C’est dans ce contexte de transformation numérique de la fonction finance que s’inscrit Geoficiency, la solution logicielle développée par Sixthfin. Dédiée à la détection, l’analyse et l’atténuation des risques comptables, cette plateforme SaaS redéfinit les standards de la conformité et de l’efficacité opérationnelle. En s’appuyant sur l’intelligence artificielle et l’analyse exhaustive des données, Geoficiency permet aux organisations de passer d’un contrôle par échantillonnage à une maîtrise continue et totale de leurs flux financiers.
Les limites du contrôle traditionnel et la promesse de l’exhaustivité
Historiquement, les audits et révisions comptables reposent sur l’échantillonnage. Les auditeurs et contrôleurs sélectionnent une fraction des écritures pour en vérifier la validité. Si cette méthode était adaptée à des volumes de données restreints, elle montre aujourd’hui de sérieuses limites. Lorsque les transactions se comptent en millions, les anomalies subtiles, les tentatives de fraude sophistiquées ou les erreurs systémiques passent facilement sous le radar.
Geoficiency bouleverse ce paradigme. La promesse technologique de la plateforme repose sur une analyse à 100 % des flux comptables. Il ne s’agit plus de chercher une anomalie au hasard, mais de passer l’intégralité des données au peigne fin grâce à la puissance de calcul du logiciel. Cette exhaustivité met en lumière des signaux faibles invisibles lors de sondages manuels, garantissant ainsi une meilleure sécurité financière et limitant les risques de s’accumuler au fil des exercices.
Harmonisation des données : briser les silos technologiques
Le premier obstacle à une supervision financière globale est l’éclatement de la donnée. Les groupes internationaux opèrent souvent avec une multitude d’ERP (systèmes de planification des ressources), de plans comptables locaux, de devises et de langues. Obtenir une vue consolidée et cohérente nécessite généralement des retraitements manuels chronophages et propices aux erreurs.
Geoficiency est nativement conçu pour surmonter cette hétérogénéité technologique :
-
Agnosticisme technologique : La plateforme est capable de se connecter à plus de 38 ERP et systèmes comptables différents, ainsi qu’à des fichiers plats ou des tables standards.
-
Traduction et conversion intégrées : Le logiciel traduit automatiquement les informations comptables (quelle que soit la langue d’origine), convertit les devises et aligne les plans de comptes pour bâtir un référentiel commun.
-
Comparabilité totale : L’outil restitue des analyses dans un format unique. Le contrôleur interne dispose ainsi des mêmes indicateurs de risque (KRI) pour évaluer une filiale basée en Asie utilisant un ERP vieillissant, au même titre qu’une filiale européenne opérant sur le dernier système en date.
Une bibliothèque de contrôles puissante et propulsée par l’IA
Le cœur du moteur de Geoficiency réside dans son arsenal de détection automatisée. La plateforme met à disposition de ses utilisateurs une bibliothèque exhaustive de plus de 300 règles de contrôle prédéfinies, tout en laissant la liberté de créer des requêtes sur mesure. Celles-ci couvrent un spectre extrêmement large de risques opérationnels et financiers.
L’apport de l’Intelligence Artificielle et des algorithmes avancés démultiplie la pertinence de ces contrôles à travers plusieurs axes majeurs :
-
Détection des fraudes et erreurs : Identification instantanée des doubles paiements, des factures fournisseurs en doublon, ou des écritures passées à des moments inhabituels (jours fériés, nuits).
-
Profilage des transactions : L’intelligence artificielle analyse le comportement de saisie et repère les écritures atypiques qui dévient des modèles habituels, alertant ainsi sur de possibles anomalies intentionnelles ou de simples maladresses comptables.
-
Scoring de risque consolidé : chaque entreprise peut ainsi affecter une criticité à chaque écriture et ainsi pondérer chaque contrôle pour être au plus proche de la cartographie des risques définie. Cela permet de concentrer les efforts d’investigation sur les enjeux prioritaires.
Lorsqu’une anomalie est détectée, la fonctionnalité de drill-down permet de naviguer de manière fluide et instantanée depuis le tableau de bord de supervision jusqu’à la ligne d’écriture comptable précise (et ses justificatifs), sans jamais perdre le fil de l’analyse.
Conformité réglementaire et Piste d’Audit Fiable (PAF)
La pression réglementaire n’a cessé de s’intensifier. Des législations telles que la loi Sapin 2 en France, le UK Bribery Act ou l’ECCTA au Royaume-Uni exigent des entreprises une transparence totale et des dispositifs anti-corruption robustes et démontrables. Geoficiency transforme cette contrainte légale en un atout opérationnel concret.
La plateforme documente et archive automatiquement chaque étape du processus de contrôle :
-
-
Les résultats des investigations, les commentaires des collaborateurs et les pièces justificatives sont centralisés dans un environnement sécurisé.
-
Cette centralisation empêche la perte d’informations souvent associée à l’usage de fichiers partagés ou d’échanges d’e-mails désorganisés.
-
Cette traçabilité génère une Piste d’Audit Fiable (PAF) continue et inaltérable.
-
En cas de contrôle de l’AFA (Agence Française Anticorruption) ou lors de l’intervention des commissaires aux comptes, l’entreprise est en mesure de justifier instantanément de la réalité, de l’exhaustivité et de l’efficacité de son dispositif de contrôle interne.
Collaboration, adoption et transformation stratégique
Au-delà de sa puissance d’analyse, Geoficiency se positionne comme un véritable outil collaboratif conçu pour décloisonner la direction financière. Traditionnellement, les départements de la comptabilité, du contrôle interne, de la fiscalité, de la conformité et des fusions-acquisitions (M&A) travaillent en silos. En réunissant tous ces acteurs autour d’une plateforme unique, Sixthfin favorise la synergie. Des workflows intégrés permettent de répartir les tâches, de suivre l’avancement des campagnes de contrôle en temps réel, et d’assurer un suivi rigoureux des corrections d’écritures.
L’adoption de l’outil est par ailleurs pensée pour supprimer la friction technologique. Contrairement aux projets informatiques monolithiques qui s’étalent sur plusieurs trimestres, le déploiement de Geoficiency peut être réalisé de manière extrêmement véloce, parfois en quelques heures.
Un levier pour réinventer la fonction Finance
En définitive, Geoficiency n’est pas un simple logiciel de conformité comptable. C’est un moteur de transformation stratégique de l’entreprise. En automatisant l’identification des risques sur des volumes massifs de données hétérogènes, la solution libère les talents de la finance des tâches répétitives de pointage manuel.
Les contrôleurs et auditeurs cessent d’être de simples collecteurs de données pour redevenir de véritables analystes de la performance. Pour les directions générales engagées dans une démarche de croissance, d’acquisitions, ou d’optimisation de leurs processus existants, Geoficiency s’impose aujourd’hui comme un investissement technologique incontournable, alliant l’agilité de l’intelligence artificielle à l’exigence absolue de la rigueur comptable.
