GedZilla : le logiciel GED pour les entreprises

Qu’est-ce que GedZilla ?

GedZilla est un logiciel de gestion électronique des documents édité par la société Numerize (France).

Initialement lancé sous la marque MyNumerize, GedZilla a profité d’une refonte en profondeur en 2024 (nouvelles fonctionnalités et nouveau design) pour changer également de nom.

GedZilla c’est donc un tout nouveau logiciel GED qui profite des années d’expérience de sa maison mère Numerize, spécialisée dans la numérisation de documents pour les entreprises et les administrations, mais aussi dans l’archivage et la destruction de documents : oui, certains documents sont plus sensibles que d’autres (par exemple les registres d’état civil) et nécessitent donc un certain niveau de sécurité lors de leur numérisation / archivage / destruction.

On retrouve donc le sérieux de Numerize dans GedZilla, avec par exemple un logiciel 100% conçu en France, un support technique 100% français, des serveurs certifiés ISO/IEC et CSA STAR, un hébergement sur trois serveurs distincts tous situés en France, une certification HDS …

GedZilla est donc un logiciel GED conseillé par France Num car il a été spécifiquement conçu pour les entreprises françaises qui veulent digitaliser leurs documents, faciliter la recherche dans leur base documentaire, améliorer le travail d’équipe, sécuriser leurs données (…) tout en simplifiant la gestion des clients, des fournisseurs, des devis et des factures …

Comment fonctionne GedZilla ?

GedZilla est un logiciel GED complet qui permet de gérer tous les types de documents liés à l’activité commerciale d’une entreprise : les produits, les vendeurs, les clients, les devis, les factures …

Accessible en ligne depuis n’importe quel navigateur web, il permet d’avoir toujours à portée de main le document dont on a besoin sur le moment grâce à son moteur de recherche … On peut bien sûr y accéder en déplacement depuis un smartphone ou une tablette (via le navigateur de l’appareil, ou via une application Android / iPhone dédiée) pour consulter ou pour créer un document :

– L’intelligence artificielle va analyser tous vos documents afin de vous libérer de tâches chronophages, éliminer les saisies manuelles, supprimer les erreurs de transcription …

– Le moteur de recherche vous permet de retrouver un document parmi des milliers d’autres en faisant une recherche par mots clés, par date, par type de fichier …

– Visualisation des dépenses avec suivi en temps réel et comparaison des coûts des fournisseurs d’une année sur l’autre.

– Gestion des produits et services : GedZilla permet de dématérialiser votre catalogue de produits et services.

– Gestion des vendeurs : vous pouvez ajouter un ou plusieurs points de vente (avec des SIRET différents, des numéros de TVA différents, des RIB différents …)

– Gestion des clients : vous pouvez créer une base de données en ligne constituée de tous vos clients et prospects (avec leurs coordonnées, adresses email, numéro de téléphone …)

– Lors de la création d’un devis, vous n’aurez plus besoin de rajouter manuellement le nom et les coordonnées du client, ni le nom du commercial, ni le détail des produits / services faisant l’objet du devis : il vous suffira de les sélectionner dans une liste pour que GedZilla remplisse automatiquement le document à votre place, fasse les calculs et le mette en forme automatiquement.

– Le processus est identique lors de la création d’une facture … Et c’est même encore plus rapide car lorsqu’un devis est accepté, il suffit de cliquer sur un bouton pour qu’une facture soit créée automatiquement.

– GedZilla est également capable de créer des avoirs, de suivre les paiements, de gérer les abonnements …

– Et bien entendu de stocker vos documents en ligne : lors de l’envoi ou de la création d’un document, GedZilla va le classer automatiquement dans un dossier (qui peut être privé, public ou partagé avec des collaborateurs).

– Parce que la vie d’un document n’est pas de tout repos, GedZilla permet enfin de configurer des workflows ainsi que des taches puis de les attribuer à un collaborateur (il sera alors chargé de “relire le document”, de “valider le devis”, de “vérifier les paiements” … et recevra une alerte lors de l’arrivée d’un nouveau document à traiter).

– Gestion des signatures électroniques

– Passerelle comptable

– Gestion avancée des utilisateurs

…

Les prix de GedZilla

GedZilla ne propose qu’une seule et unique offre comprenant toutes les fonctionnalités, mais elle est modulable en fonction de quotas : nombre d’utilisateurs, nombre de pages entrantes par mois, et espace de stockage.

Ses prix débutent à partir de 39,90 euros HT par mois pour 1 utilisateur (+ 1 accès pour votre expert-comptable et 5 accès en consultation), 100 pages entrantes par mois, et 100 Go de stockage (soit environ 1 million de pages de texte).

Cette offre est sans engagement et peut être testée gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire.