ExhibitDay

Ce qu’il faut retenir : ExhibitDay en bref

✅ ExhibitDay est un logiciel de gestion d’événements accessible sur abonnement à partir de 33,33 € par mois.

❤️ ExhibitDay est un outil SaaS gratuit et simple dédié aux exposants et organisateurs de salons professionnels. Il centralise le calendrier des événements, la réservation des stands, le suivi des budgets et des tâches d’équipe. La plateforme permet également de gérer la logistique des déplacements (vols, hôtels) au même endroit, offrant une vue d’ensemble claire pour les PME.

Type de logiciel	Logiciel de gestion d’événements
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	EXHIBITDAY
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 33,33 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 34
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / exhibitday.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion d’événements (comme Prezevent, Digitevent et Eventtia ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur ExhibitDay ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de ExhibitDay

ExhibitDay : Le cockpit cloud pour une orchestration d’élite des salons et expositions

ExhibitDay révolutionne le pilotage opérationnel pour les exposants et les agences événementielles en proposant une plateforme unifiée capable de gérer l’intégralité du cycle de vie d’un salon professionnel. Ce logiciel de gestion de projet éradique le chaos logistique en centralisant le suivi des réservations de stands, la coordination des vols, l’hébergement et les partenariats stratégiques au sein d’un environnement cloud souverain. Grâce à son interface intuitive, les responsables assignent des tâches en temps réel et reçoivent des notifications instantanées sur la progression des préparatifs.

La force majeure de la solution réside dans son module analytique profond : il permet de piloter rigoureusement les budgets des services et des expéditions tout en mesurant chirurgicalement le retour sur investissement (ROI) et l’impact de la marque sur chaque événement. ExhibitDay facilite une collaboration sans faille entre les équipes de terrain et le siège via une application mobile performante, garantissant que chaque note de stand et prospect collecté est immédiatement exploitable. En substituant aux tableurs fragmentés un système de reporting consolidé, cet outil transforme l’exposition en une mécanique de précision rentable, offrant aux PME comme aux grands groupes une agilité exemplaire pour dominer leurs marchés respectifs.

ExhibitDay et l’intelligence artificielle

ExhibitDay est un logiciel de gestion d’événements qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

ExhibitDay est un logiciel de gestion d’événements

ExhibitDay est un logiciel de gestion d’événements américain.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ?
Un logiciel de gestion d’événements est une solution tout-en-un pour planifier, organiser et promouvoir des rassemblements physiques ou virtuels. Il gère la création de sites web dédiés, la billetterie en ligne, l’enregistrement des participants et la communication marketing. Durant l’événement, il facilite le check-in et l’interaction via des applications mobiles. Après la clôture, il fournit des analyses détaillées sur le taux de participation et la satisfaction, permettant de mesurer précisément le succès et le retour sur investissement.

▶ Logiciels de gestion d’événements

ExhibitDay est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de ExhibitDay

Tarifs des abonnements

ExhibitDay est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de ExhibitDay est de 33,33 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Lite	0,00 € /mois et /utilisateur
Professionnel	33,33 € /mois et /utilisateur
Premium	83,33 € /mois et /utilisateur

ExhibitDay gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Totalement gratuit et le sera toujours
• Une superbe suite de base Nombre d’utilisateurs : 3 utilisateurs
• Gestion des actifs : 1 limite d’actifs

Professionnel : 33,33 € /mois et /utilisateur

• 400 $ facturés annuellement (5,55 $ par utilisateur et par mois)
• 40 $ facturés mensuellement (6,66 $ par utilisateur et par mois)
• (si vous avez 6 utilisateurs dans l’espace de travail ExhibitDay)
• Une suite impressionnante de nombre d’utilisateurs de base : 6 utilisateurs inclus
• Autorisations et contrôle d’accès
• Suivi budgétaire
• Gestion des actifs : 1 limite d’actifs
• Support de compte : Basique

Premium : 83,33 € /mois et /utilisateur

• 1 000 $ facturés chaque année
• Ce forfait comprend un nombre illimité d’utilisateurs qui peuvent être ajoutés à votre espace de travail ExhibitDay
• Une suite impressionnante de nombre de base d’utilisateurs : nombre illimité d’utilisateurs
• Autorisations et contrôle d’accès
• Suivi du budget
• ROI et analyses d’engagement
• Suivi Ressources (non-utilisateurs)
• Champs personnalisés et exportations
• Gestion des actifs : Nombre illimité d’actifs
• Support de compte : Support prioritaire

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement ExhibitDay

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour ExhibitDay mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 229 progiciels de gestion d’événements nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 190,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : ExhibitDay est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

ExhibitDay : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur ExhibitDay et nous en avons comptabilisé plus de 168 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel ExhibitDay obtient une note moyenne de 9,70/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 96,67% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 10/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10
– Rapport qualité / prix : 8,50/10

ExhibitDay : La révolution logistique des salons professionnels

D’après les utilisateurs, ExhibitDay est l’outil ultime pour centraliser la gestion d’événements et de conférences, remplaçant avantageusement les feuilles de calcul complexes. Selon les avis, le logiciel brille par sa clarté, sa simplicité de prise en main et sa capacité à regrouper toutes les informations critiques : budgets, réservations de voyage, plans de stands et suivi des tâches.

Les clients sont particulièrement séduits par la fonctionnalité de calcul du retour sur investissement et la flexibilité de personnalisation des champs d’information. Si l’équipe de développement est saluée pour ses mises à jour constantes, certains utilisateurs souhaiteraient une application mobile native et des options de reporting plus poussées pour les exportations.

Malgré des coûts d’automatisation jugés parfois élevés, la plateforme a radicalement amélioré les processus organisationnels pour de nombreuses entreprises opérant à l’échelle mondiale.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

ExhibitDay est un outil vraiment complet et facile à utiliser pour tout ce qui concerne les conférences. Conçu pour répondre aux spécificités du secteur, il est plus performant qu’un logiciel de gestion de projet traditionnel. Vous serez surpris de constater à quel point il simplifie votre logistique et vous fait gagner un temps précieux ! La fonctionnalité de retour sur investissement est révolutionnaire ! Je tiens à remercier l’équipe d’ExhibitDay pour son excellent travail qui nous a permis de mettre cet outil à notre disposition ! Félicitations pour son lancement. Nous avons hâte d’organiser nos événements avec ExhibitDay dans les années à venir !

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’ai utilisé ExhibitDay pour plusieurs entreprises et dans différents types d’événements B2B, allant des événements high-tech aux événements en plein air. C’est un programme excellent et simple d’utilisation.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

ExhibitDay, c’est génial ! Ça nous aide beaucoup plus à être organisés, et il y a plein de façons différentes de l’utiliser. On l’utilise tout le temps.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je découvre encore le produit, mais pour l’instant, il est vraiment très utile ! J’aimerais qu’il y ait plus de ressources de formation (comme des vidéos), mais il est plutôt intuitif.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

ExhibitDay est un outil vraiment complet et facile à utiliser pour tout ce qui concerne l’organisation de conférences. Conçu pour répondre aux spécificités du secteur, il est plus performant qu’un logiciel de gestion de projet traditionnel. Vous serez surpris de constater à quel point il simplifie votre logistique et vous fait gagner un temps précieux ! La fonction de retour sur investissement est révolutionnaire ! Je tiens à remercier l’équipe d’ExhibitDay pour son excellent travail qui nous a permis de mettre cet outil à notre disposition. Félicitations pour son lancement ! Nous avons hâte d’organiser nos événements avec ExhibitDay dans les années à venir !

A qui s’adresse ExhibitDay ?

Le logiciel ExhibitDay s’adresse aux organisateurs de salons professionnels, exposants, sponsors de conférences, et équipes événementielles qui cherchent un logiciel simple et gratuit pour planifier leurs événements, gérer leurs projets, et collaborer efficacement avec leurs partenaires. Que vous soyez responsable événementiel, chef de stand, ou coordinateur logistique, ExhibitDay vous permet de créer des plannings, de suivre vos tâches, et de partager vos ressources, pour simplifier votre organisation, réduire les imprévus, et maximiser l’impact de vos manifestations. Grâce à ses fonctionnalités de calendrier interactif, de gestion des intervenants, et de suivi budgétaire, ce logiciel est idéal pour les professionnels de l’événementiel qui veulent optimiser leur temps, améliorer leur coordination, et offrir une expérience fluide à leurs participants, tout en maîtrisant leurs coûts.

Les fonctionnalités de ExhibitDay

ExhibitDay : Orchestration de salons professionnels et d’expositions

ExhibitDay redéfinit la gestion d’événements pour les exposants et galeries d’art, offrant une plateforme centralisée pour planifier salons et séminaires. Le logiciel facilite la gestion des stands et le suivi budgétaire grâce à des outils de collaboration d’équipe et une intégration de calendrier fluide.

Ses fonctionnalités phares englobent la récupération de prospects, la gestion des fournisseurs et la budgétisation prédictive. ExhibitDay optimise l’organisation logistique via le stockage de documents, la planification des tâches et la gestion des déplacements. Dotée d’une application mobile agile et de notifications en temps réel, cette solution permet de monitorer l’avancement des projets et les stocks d’exposition avec précision.

Cette plateforme fournit des analyses et rapports détaillés, garantissant un succès opérationnel et un suivi CRM rigoureux pour chaque exposition.

Liste des fonctionnalités de ExhibitDay

Planification d’événements	Gestion d’expositions et salons professionnels
Suivi budgétaire	Gestion des tâches
Collaboration d’équipe	Récupération de prospects
Analyses et rapports	Gestion des stands
Gestion des dépenses	Accès mobile
Intégration de calendrier	Gestion des participants
Gestion des fournisseurs	Stockage de documents
Modèles personnalisables	Notifications en temps réel
API et intégrations tierces	Enregistrement et impression des badges
Gestion des actifs	Gestion des contacts

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

ExhibitDay offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion d’événements ExhibitDay offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique ExhibitDay peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

ExhibitDay est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 185 58 27 75 70 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur EXHIBITDAY vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Pankaj Gupta à l’adresse United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( exhibitday.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion d’événements est EXHIBITDAY.

Il a réalisé un CA 2021 : $58.6K

ExhibitDay : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

ExhibitDay : La gestion centralisée pour les exposants de salons professionnels

ExhibitDay est une plateforme SaaS de haute performance dédiée aux équipes et exposants souhaitant professionnaliser leur présence lors de salons et foires commerciales. Le logiciel centralise au sein d’une interface unique tous les détails critiques de l’événement, des réservations de stands aux services logistiques associés. ExhibitDay facilite la coordination des déplacements, la gestion des budgets et le suivi des listes de tâches en temps réel, garantissant ainsi qu’aucun détail n’est négligé.

Grâce à ses fonctionnalités collaboratives, les équipes de toutes tailles peuvent synchroniser leurs efforts pour maximiser l’impact de leur exposition. En éliminant la dispersion des informations, cet outil simplifie radicalement l’organisation événementielle, permettant aux exposants de se concentrer sur l’essentiel : générer des leads et valoriser leur image de marque avec une efficacité opérationnelle exemplaire.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur ExhibitDay

Voici notre avis sur ExhibitDay : avec la note de 8,4/10 que nous lui attribuons, ExhibitDay est un logiciel de gestion d’événements à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez ExhibitDay :

ExhibitDay est un outil cloud dédié à la gestion de salons professionnels, facilitant le suivi des budgets et des réservations d’hôtel. Ce logiciel permet d’assigner des tâches et d’analyser le ROI de vos événements.

Centralisez vos notes de stand et optimisez votre efficacité opérationnelle lors de vos manifestations.

Les alternatives à ExhibitDay : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à ExhibitDay (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Eventbrite
– Whova
– Ticket Tailor
– Weve
– Wrike
– Social Tables
– Sessionize
– Aisle Planner
– Emamo
– ConfTool

monday.com et Basaas se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à ExhibitDay, Trello arrive en tête, suivi d’Asana, tandis qu’ExhibitDay se classe 73e. Trello compte le plus grand nombre d’avis (20 412), contre seulement 2 pour ExhibitDay.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Asana, tandis qu’ExhibitDay se classe 72e. Trello et Asana sont également considérés comme les plus faciles à utiliser, tandis qu’ExhibitDay occupe la 69e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur ExhibitDay et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de ExhibitDay utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de ExhibitDay, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à ExhibitDay sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.