Ce qu’il faut retenir : Everteam en bref
✅ Everteam est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) boosté à l’IA (intelligence artificielle) accessible sur abonnement à partir de 30 000,00 €.❤️ Everteam propose une plateforme intelligente de gouvernance des données et de gestion du contenu d’entreprise (ECM). Elle permet d’organiser, d’optimiser et de faire évoluer les processus métiers pour obtenir des résultats prévisibles. En combinant archivage rigoureux et gestion dynamique des activités, Everteam aide les organisations à maîtriser leur patrimoine informationnel.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion de contenu d’entreprise |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | EVERTEAM |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 30 000,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 30 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / everteam.com |
Présentation de Everteam
Everteam : la gouvernance de l’information pour une transformation numérique maîtrisée
L’excellence opérationnelle des grandes organisations repose sur une maîtrise totale de leurs données, une mission que Everteam remplit en proposant une suite logicielle pionnière dédiée à la gestion de contenu d’entreprise (ECM). S’appuyant sur une architecture ouverte et interopérable, la plateforme unifie la gestion électronique de documents (GED) et l’automatisation intelligente des processus métier (iBPMS) pour fluidifier les flux de travail complexes. Le système centralise et archive méthodiquement l’intégralité du patrimoine informationnel – qu’il s’agisse de courriels, de factures papier numérisées ou de documents collaboratifs – en garantissant une traçabilité et une conformité réglementaire irréprochables grâce à un plan de classement rigoureux.Pour les secteurs de la distribution, l’application mobile PURVEY complète cet écosystème en automatisant le cycle de vente, de la prise de commande à l’expédition, tout en offrant une vision en temps réel de l’état des stocks. En connectant les personnes, les processus et le contenu, Everteam élimine les barrières technologiques internes et booste la productivité individuelle. Déjà plébiscitée par des clients prestigieux tels que la MAIF ou le Ministère de l’Enseignement supérieur, cette solution française transforme la gouvernance de l’information en un avantage stratégique, permettant aux entreprises de naviguer sereinement dans leur transformation digitale tout en protégeant la confidentialité de leurs projets critiques.
Everteam et l’intelligence artificielle
Everteam est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise IA : il offre plusieurs fonctionnalités faisant appel à l’intelligence artificielle comme par exemple : amélioration de la qualité des résultats dans les tâches techniques, vitesse d’exécution supérieure à celle d’un humain …Everteam est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM)
Everteam est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise français relativement connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contenu d’entreprise ?
Un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) centralise, sécurise et organise l’ensemble des documents numériques et papier d’une organisation. Il va au-delà du simple stockage en intégrant des flux de validation (workflows), la gestion du cycle de vie des documents et des outils de recherche avancés. En facilitant l’accès à l’information et en garantissant la conformité légale de l’archivage, cet outil améliore la collaboration interne et réduit les risques liés à la perte de données stratégiques.
▶ Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM)
Everteam BPM est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Everteam
Tarifs des abonnements
Everteam est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Everteam est de 30 000,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 30 000,00 € /an et /utilisateur |
Everteam gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- Everteam est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Standard : 30 000,00 € /an et /utilisateur
- Everteam dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Everteam✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour EVER TEAM mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 35 progiciels de gestion de contenu d’entreprise nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) coute en moyenne 56,03 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : EVER TEAM SOFTWARE est donc à notre avis très cher d’un point de vue rapport qualité/prix.
Everteam : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Everteam et nous en avons comptabilisé plus de 1 051 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Everteam est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Everteam ?
Le logiciel Everteam s’adresse aux directions de la transformation numérique, aux gestionnaires de l’information et aux responsables des processus métier au sein des grandes entreprises et des administrations publiques. En tant que solution de gestion de contenu d’entreprise (ECM), Everteam a pour mission d’accompagner les organisations dans leur transition vers le tout-numérique en offrant des outils puissants de gouvernance des données. Le logiciel est idéal pour les structures qui doivent gérer des volumes massifs de documents et de données non structurées, tout en assurant une conformité rigoureuse aux normes de conservation et de sécurité.Grâce à ses fonctionnalités avancées de gestion de processus et de gestion des flux de travail (workflow), Everteam permet d’automatiser les tâches administratives complexes et d’optimiser la collaboration entre les différents services. Le logiciel propose également des capacités de développement d’applications pour répondre à des besoins métier spécifiques, faisant de lui une plateforme évolutive et flexible.
C’est l’allié stratégique des entreprises qui souhaitent valoriser leur capital informationnel, améliorer leur efficacité opérationnelle et garantir une traçabilité totale de leurs activités, tout en simplifiant le quotidien de leurs collaborateurs grâce à des outils intuitifs et performants.
Les fonctionnalités de Everteam
Everteam : Gouvernance de l’information et ECM sans code
Everteam propose une solution robuste de Enterprise Content Management (ECM) axée sur l’archivage, la conformité et la gouvernance documentaire. Le logiciel facilite l’automatisation des processus métier via un éditeur graphique sans code et un workflow configurable conforme à la norme HIPAA.Ses fonctionnalités phares incluent l’audit des contrôles, le suivi des versions et l’exploration de données. Everteam favorise la collaboration grâce à des outils de débogage et de déploiement sécurisés. Doté d’un accès mobile et de tableaux de bord personnalisables, il permet aux entreprises de piloter leurs politiques de stockage et leurs cycles de vie documentaires avec une traçabilité totale via une piste d’audit.
Liste des fonctionnalités de Everteam
| Gestion documentaire | Archivage et conservation |
| Gestion de la conformité | Automatisation des processus métier |
| Configuration des flux de travail | Contrôle d’accès/Permissions |
| Reporting/Analyse | Accès mobile |
| Tableaux de bord | Gestion des tâches |
| Contrôle des processus d’approbation | Audit des contrôles |
| Suivi de la conformité | Modélisation et conception des processus |
| Gestion des e-mails | Gestion des politiques |
| Contrôle de version | Permissions basées sur les rôles |
| Gestion des formulaires | Tableau de bord personnalisable |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Everteam offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglaisNous pensons que le logiciel de gestion de contenu d’entreprise Everteam offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contenu d’entreprise :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Everteam peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.API
Ce logiciel ne semble pas avoir d’API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Everteam est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 04 26 68 33 00 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur EVERTEAM vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Didier Rochereau / Sudesh Bulathsinhala à l’adresse 17 Quai Joseph Gillet, 69004, Lyon.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( everteam.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion de contenu d’entreprise est EVERTEAM.Il a réalisé un dernier CA connu : 37 000 000 €
Everteam est un éditeur de logiciels français spécialisé dans la gestion de contenu d’entreprise (ECM) et l’archivage électronique à valeur probante. Experte depuis plusieurs décennies, l’entreprise a su faire évoluer son offre pour répondre aux défis contemporains de la surabondance de données. Sa suite logicielle emblématique propose une approche innovante de la Gouvernance de l’Information, structurée autour de quatre piliers majeurs : rechercher, analyser, gouverner et archiver. Le logiciel se décline en solutions adaptées aussi bien aux grands comptes internationaux qu’aux ETI et PME, permettant de centraliser et de sécuriser les flux documentaires provenant de sources multiples.
En automatisant la GED et l’archivage, Everteam aide les organisations à se conformer aux réglementations strictes tout en optimisant l’accès au savoir interne. La force de cet acteur tricolore réside dans sa capacité à fournir des outils d’analyse performants pour identifier les données critiques et supprimer les informations obsolètes. En choisissant la technologie Everteam, les directions numériques bénéficient d’un levier de performance agile capable de structurer durablement leur patrimoine immatériel. L’éditeur s’affirme ainsi comme le partenaire stratégique idéal pour transformer la gestion documentaire en un véritable moteur de confiance et d’efficacité opérationnelle globale.
Everteam : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Everteam : Agilité et conformité des processus BPMEverteam BPM repose sur trois piliers : la transparence, l’agilité et la conformité, visant une amélioration continue de l’activité. Le logiciel bénéficie d’une architecture ouverte pour une intégration rapide aux systèmes existants. Il génère automatiquement des formulaires et interfaces réactifs, optimisés pour tous les terminaux mobiles.
En combinant des contrôles d’accès basés sur les rôles et des outils de gestion des versions, Everteam garantit un déploiement de processus rigoureux, idéal pour les organisations exigeantes en matière de gouvernance et de performance opérationnelle.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Everteam
Voici notre avis sur Everteam : avec la note de 9/10 que nous lui attribuons, Everteam est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°10).Ce qu’on aime chez Everteam :
Everteam est une solution de gestion électronique de documents (GED) accompagnant les entreprises dans leur transformation digitale. Ce logiciel centralise et archive tous vos fichiers papiers et numériques (e-mails, factures, photos) au sein d’une interface intuitive.
Grâce à son plan de classement méthodique et son interopérabilité, il garantit la traçabilité documentaire et booste la productivité des collaborateurs.
Les alternatives à Everteam : les meilleurs logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM)
Voici notre sélection d’alternatives à Everteam (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– MaintainX
– Process Street
– PandaDoc
– ManageEngine ADAudit Plus
– DatAdvantage
– Hortonworks Data Platform HDP
– Lymeo
– Quality Saas
– Colibri Dpo
– Riskonnect
eLegere et Google Cloud Platform se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Everteam, Trello obtient la meilleure note, suivi d’Asana, tandis qu’Everteam se classe 91e. Trello compte le plus grand nombre d’avis (20 416), contre aucun pour Everteam.
Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Asana, tandis qu’Everteam arrive en 89e position. Trello et Asana sont également considérés comme les plus faciles à utiliser, tandis qu’Everteam se classe 91e.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Everteam et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion de contenu d’entreprise du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Everteam utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Everteam, son profil LinkedIn et son compte X/Twitter.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Everteam sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.