Eventdex

Ce qu’il faut retenir : Eventdex en bref

✅ Eventdex est un logiciel de gestion d’événements boosté à l’IA (intelligence artificielle) accessible sur abonnement à partir de 1,00 € par mois.

❤️ Eventdex est une plateforme de gestion d’événements tout-en-un dotée d’une suite d’applications mobiles. Elle couvre tout le cycle : inscriptions en ligne, scan des participants sur place, génération de leads pour les exposants et rapports en temps réel. Adaptée aux conférences et salons, elle centralise l’engagement des participants et la mise en relation d’affaires.

Type de logiciel	Logiciel de gestion d’événements
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	EVENTDEX
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 1,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 16
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / eventdex.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion d’événements (comme Prezevent, Digitevent et Eventtia ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Eventdex ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Eventdex

Eventdex : Le hub stratégique pour automatiser et sublimer vos expériences événementielles

Cette solution intégrale redéfinit l’organisation d’événements hybrides et physiques en offrant une suite d’applications mobiles capables de piloter chaque étape opérationnelle depuis un simple appareil. En mettant l’accent sur l’interactivité et le retour sur investissement, la plateforme déploie des ressources basées sur l’intelligence artificielle pour faciliter la mise en relation d’affaires et le réseautage ciblé entre acheteurs et vendeurs. Du premier contact via une page d’inscription intuitive jusqu’à l’impression instantanée de badges nominatifs sans contact sur le lieu de réception, l’outil garantit une fluidité absolue des flux de participants.

Les exposants disposent de fonctionnalités puissantes de récupération de prospects qualifiés, tandis que les visiteurs accèdent à des agendas dynamiques, des biographies d’intervenants enrichies et des documents collaboratifs via une interface unifiée. Le système excelle également dans la collecte de données démographiques par des sondages personnalisables et assure une communication proactive par des notifications automatisées. Grâce à ses tableaux de bord analytiques détaillés, les coordinateurs peuvent ajuster leurs stratégies en temps réel et mesurer précisément l’engagement du public.

En centralisant la gestion des plans d’accès, des sessions de formation et des flux de paiement, ce partenaire technologique transforme la complexité logistique en un processus automatisé, permettant de créer des sommets B2B et des ateliers professionnels d’une qualité immersive exceptionnelle, reconnue mondialement pour sa simplicité et son efficacité.

Eventdex et l’intelligence artificielle

Eventdex est un logiciel de gestion d’événements IA : il offre plusieurs fonctionnalités faisant appel à l’intelligence artificielle comme par exemple : compagnon de conversation sans jugement, réduction des coûts opérationnels à long terme via l’automatisation …

Eventdex est un logiciel de gestion d’événements

Eventdex est un logiciel de gestion d’événements américain connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ?
Un logiciel de gestion d’événements est une solution tout-en-un pour planifier, organiser et promouvoir des rassemblements physiques ou virtuels. Il gère la création de sites web dédiés, la billetterie en ligne, l’enregistrement des participants et la communication marketing. Durant l’événement, il facilite le check-in et l’interaction via des applications mobiles. Après la clôture, il fournit des analyses détaillées sur le taux de participation et la satisfaction, permettant de mesurer précisément le succès et le retour sur investissement.

▶ Logiciels de gestion d’événements

Lead Retrieval App est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Eventdex

Tarifs des abonnements

Eventdex est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Eventdex est de 1,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Virtual Meeting App	1,00 € /mois et /utilisateur

Eventdex gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Eventdex est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Virtual Meeting App : 1,00 € /mois et /utilisateur

• Inscriptions en ligne
• Collecte des paiements
• Concepteur de badges
• Validation des membres
• Multidevises/fuseaux horaires
• Codes promotionnels/Early Bird
• QR/codes-barres
• Gestion des e-mails

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Eventdex

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Eventdex mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 229 progiciels de gestion d’événements nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 190,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Eventdex est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Eventdex : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Eventdex et nous en avons comptabilisé plus de 142 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Eventdex obtient une note moyenne de 9,08/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 99% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,80/10
– Ergonomie : 8,30/10
– Support technique : 8,20/10
– Rapport qualité / prix : 8,90/10

Eventdex : la polyvalence au service de l’organisation d’événements

D’après les utilisateurs, Eventdex est une plateforme robuste et polyvalente qui simplifie radicalement la gestion des inscriptions et la mise en relation d’affaires (matchmaking). Selon les avis, le logiciel offre un rapport qualité-prix exceptionnel et va bien au-delà de la simple billetterie en centralisant toutes les informations nécessaires au succès d’un événement.

Les clients apprécient l’interface conviviale et surtout l’accès direct aux développeurs pour mettre en place des solutions sur mesure en un temps record. Cependant, selon les clients, la personnalisation des badges et des modèles HTML peut s’avérer complexe et nécessiter des solutions de contournement.

Quelques bugs de jeunesse sont signalés, mais ils sont compensés par une assistance qualifiée d’incroyable et de très réactive. En somme, d’après les utilisateurs, Eventdex est l’outil idéal pour les organisateurs cherchant une solution agile et humaine pour des événements professionnels ou des collectes de fonds.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Nous avons commencé A utiliser Booth Leads pour gérer notre événement Connecticut Business Matchmaker en 2014. Nous gérons les inscriptions et planifions les entretiens individuels entre les participants. Booth Leads a simplifié le processus et nous avons reçu d’excellents retours des participants sur le nouveau système. Le service client est irréprochable : nous le recommandons vivement !

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Assistance très conviviale et exceptionnelle. Toujours disponible et compétente. Nous avons reçu le produit conforme A nos attentes. Simple d’utilisation et stable. Personnalisé pour notre événement. Excellentes fonctionnalités. Aucun point négatif.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Une plateforme très performante. Sa polyvalence en fait une solution robuste pour le secteur événementiel, de l’inscription simple A la mise en relation. Des améliorations sont A prévoir, mais le service client est déjA excellent et vous accompagnera A chaque étape. Un rapport qualité-prix exceptionnel.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

La plateforme est très conviviale et facile A utiliser, même pour les personnes non spécialisées en informatique. Elle facilite grandement la gestion d’un événement : inscription des participants, partage des informations sur les ateliers, production de rapports et gestion de tous les autres aspects liés A l’organisation. Nous avons rencontré quelques difficultés avec l’impression des badges, mais le service client s’est montré très efficace pour résoudre ces problèmes.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

J’apprécie le modèle économique du logiciel. J’aime aussi l’interface de connexion et la possibilité de consulter les informations en un coup d’oeil. J’ai bénéficié d’un bon support lorsque j’en ai eu besoin. La navigation dans le système est fluide.

A qui s’adresse Eventdex ?

Le logiciel Eventdex s’adresse exclusivement aux organisateurs d’événements de haute technicité, aux agences de communication et aux directeurs de marketing expérientiel qui souhaitent placer l’intelligence artificielle au coeur de leur réussite. En se positionnant comme l’une des meilleures plateformes du marché, Eventdex cible les organisations ayant besoin d’orchestrer l’intégralité de leurs manifestations, qu’elles soient virtuelles, hybrides ou en présentiel, sur un outil unique et robuste. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux équipes exigeant une maîtrise totale de la capture de prospects et de l’inscription chirurgicale des participants grâce à des fonctionnalités d’IA avancées.

Eventdex cible les structures agiles qui placent la réactivité opérationnelle et l’engagement mobile au centre de leur performance, offrant des applications d’événements mobiles de haute fidélité pour fluidifier les parcours des visiteurs et des exposants. En facilitant une coordination parfaite entre les plannings de conférence et le réseautage intelligent, il permet de réduire considérablement les inefficacités logistiques et de booster significativement le retour sur investissement des manifestations.

C’est la solution de choix pour transformer l’organisation événementielle en un processus industriel fluide, structuré et hautement performant, garantissant ainsi une visibilité de marque exemplaire, une satisfaction totale des usagers et un succès durable grâce à une orchestration technologique résolument innovante.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Hyundai, Abbvie, American Water, Canadian Muic Week, Coca-Cola… )

Les fonctionnalités de Eventdex

Eventdex : Plateforme événementielle 360° et capture de leads

Eventdex s’impose comme une suite logicielle exhaustive pour les salons professionnels et conférences, unifiant CRM et gestion d’événements. Le logiciel facilite la génération de leads via une application mobile de capture et la qualification des prospects en temps réel.

Ses capacités phares incluent la billetterie en ligne, la gestion des badges et le suivi des sponsors ou exposants. Eventdex favorise le réseautage grâce à la planification de rendez-vous et à l’intégration des réseaux sociaux. Doté d’outils d’analyse de données et de rapports de vente personnalisables, il permet de piloter la collecte de fonds et l’enregistrement des participants via des formulaires web.

Cette solution SaaS garantit une synchronisation fluide des données et propose une API pour des intégrations externes robustes.

Liste des fonctionnalités de Eventdex

Billetterie et inscription en ligne	Application mobile événementielle
Enregistrement et accueil des participants	Impression des badges (sur site et à domicile)
Capture et récupération de prospects (Leads)	Gestion des participants (Profils et Segmentation)
Gestion des sponsors et exposants	Mise en relation (Matchmaking 1-1 et groupe)
Traitement des paiements et remboursements	Rapports et analyses en temps réel
CRM intégré	Plans d’étage et agencements
Sondages et retours d’information	Marketing par e-mail et modèles
Gestion des sessions et du programme	Événements virtuels et Hall virtuel
Diffusion en direct	API développeur
Intégrations tierces et CRM	Codes promotionnels et Early Bird

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Eventdex offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion d’événements Eventdex offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Eventdex peut se connecter à plus de 16 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Eventdex

Authorize.Net	Sage Accounting	Stripe
PayPal	Quickbooks	Salesforce
Zapier	PayPal	Salesforce Sales Cloud
Zapier	PayPal	Authorize.Net
Lunatap for Stripe	QuickBooks	TouchNet
Zapier

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Eventdex est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 186 68 50 58 72 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur EVENTDEX vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Sara Sandeep à l’adresse Morganville, New Jersey.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( eventdex.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion d’événements est EVENTDEX.

Il a réalisé un CA 2025 : $4.1M

Originaire des États-Unis, l’éditeur Eventdex s’est imposé comme un acteur majeur de la technologie événementielle grâce à sa plateforme intégrée ultra-puissante. Basée dans le New Jersey, cette entreprise américaine a déjà orchestré plus de 1 500 événements majeurs, séduisant une communauté mondiale de plus de 130 000 utilisateurs. Ses logiciels les plus connus couvrent l’intégralité du cycle de vie d’un projet : de l’inscription en ligne à la mise en relation d’affaires (business matchmaking), en passant par la récupération de prospects et la gestion logistique sur site. L’innovation d’Eventdex réside dans sa capacité à fusionner des applications mobiles dédiées et des sites web personnalisés au sein d’une interface unique.

Le système s’intègre nativement aux flux de travail existants, permettant une synchronisation parfaite des données en temps réel. Que ce soit pour fluidifier l’accueil des participants ou optimiser le réseautage professionnel, l’éditeur propose une solution holistique qui élimine la fragmentation logicielle. En choisissant cette expertise américaine, les organisateurs bénéficient d’une visibilité à 360 degrés sur leurs opérations, garantissant ainsi le succès et la rentabilité de chaque rassemblement, qu’il soit physique, virtuel ou hybride.

Eventdex : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Eventdex : L’organisation d’événements App First

Eventdex propose une plateforme cloud innovante conçue pour superviser chaque aspect de vos événements avec flexibilité. Le logiciel booste l’engagement via MatchLeads, permettant aux participants de planifier des réunions avec les exposants en amont. Son application mobile transforme l’appareil photo en scanner de badges performant pour la collecte de prospects.

Eventdex automatise l’envoi des factures, badges et confirmations post-inscription, tout en supportant les paiements sécurisés via PayPal ou Stripe. C’est une solution complète incluant sondages, ateliers et messagerie intégrée pour une gestion événementielle fluide.

Ses inconvénients & points faibles

Eventdex : Un manque de relief visuel et pédagogique

Eventdex facilite l’organisation d’événements, mais il pèche par son manque de souplesse esthétique et de soutien à l’utilisateur. Un inconvénient majeur réside dans la personnalisation limitée des billets et des badges, imposant un design souvent trop basique qui ne valorise pas l’image de marque des organisateurs. Cette rigidité graphique est couplée à une interface qui peut sembler obscure, d’où le besoin exprimé de tutoriels plus approfondis pour guider les néophytes. Sans un accompagnement pédagogique solide, la configuration des modules devient laborieuse. En résumé, Eventdex est un outil fonctionnel mais austère, qui demande un effort d’apprentissage excessif pour un résultat final qui manque cruellement de la touche créative nécessaire pour des événements de standing.

Notre avis final sur Eventdex

Voici notre avis sur Eventdex : avec la note de 8,6/10 que nous lui attribuons, Eventdex est un logiciel de gestion d’événements à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Eventdex :

Eventdex est un logiciel de gestion d’événements virtuels et hybrides utilisant l’IA pour créer des expériences immersives et faciliter le réseautage d’affaires. Ce logiciel propose des inscriptions sans contact, l’impression de badges et la récupération de leads qualifiés.

Organisez des séminaires interactifs et maximisez votre retour sur investissement grâce à une plateforme de billetterie simplifiée.

Les alternatives à Eventdex : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Eventdex (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Eventbrite
– Whova
– FareHarbor
– Weve
– Ticket Tailor
– Wrike
– monday.com
– Event Temple
– Bonjoro Video Message
– Activity To Go

Eventbrite et GoExpo se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Eventdex, Eventbrite arrive en tête, suivi de GoToWebinar, tandis qu’Eventdex se classe 32e. Eventbrite compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 3 516, contre seulement 32 pour Eventdex.

Les utilisateurs estiment qu’Eventbrite offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Ticket Tailor, tandis qu’Eventdex se classe 31e. Enfin, les utilisateurs considèrent Eventbrite et GoToWebinar comme les plus faciles à utiliser, Eventdex occupant la 34e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Eventdex et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Eventdex utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Eventdex, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Eventdex sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.