eSCRIBE

Ce qu’il faut retenir : eSCRIBE en bref

✅ eSCRIBE est un logiciel pour services publiques / collectivités accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ eSCRIBE est un logiciel de gestion de réunions sans papier conçu spécifiquement pour le secteur public. Basée sur le cloud, cette solution sécurisée automatise l’intégralité des tâches administratives pour les conseils d’administration, comités et conseils municipaux. Elle permet de rationaliser les processus, de gagner un temps précieux et d’optimiser la productivité des services publics.

Type de logiciel	Logiciel pour services publiques / collectivités
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	ESCRIBE
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 25
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	❌
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / escribemeetings.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels pour services publiques / collectivités (comme EBP Comptable pour les Etablissements Publics GIP/EPA, eSCRIBE et Apologic ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur eSCRIBE ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de eSCRIBE

eSCRIBE : l’ingénierie de gestion de réunions pour une gouvernance publique d’élite

eSCRIBE se distingue comme l’architecture logicielle de référence pour orchestrer scrupuleusement l’intégralité du cycle de vie des réunions au sein du secteur public et des établissements d’enseignement. Ce dispositif technologique d’élite dématérialise scrupuleusement la logistique administrative en proposant une plateforme cloud capable de piloter chirurgicalement la planification des ordres du jour, la diffusion web et le sous-titrage en temps réel. Sa force technologique majeure réside dans son moteur de transparence, qui dote les conseils d’administration d’un instrument de décision agile pour automatiser scrupuleusement les comptes rendus et consigner scrupuleusement les instructions dans un journal d’activités inviolable.

eSCRIBE dote les instances de gouvernance d’un arsenal collaboratif profond, facilitant scrupuleusement la prise de parole et le suivi post-réunion sans exiger de supports papier encombrants. La plateforme favorise une résilience opérationnelle exemplaire en intégrant scrupuleusement les environnements de réunion physiques et virtuels au sein d’une expérience unifiée pour les sessions hybrides. En alliant une sécurité rigoureuse à une publication en un clic sur les portails participants, ce levier technologique transforme la gestion institutionnelle en une véritable stratégie de performance agile.

eSCRIBE s’affirme ainsi comme le cockpit indispensable pour sécuriser scrupuleusement la responsabilisation démocratique et assurer scrupuleusement une participation citoyenne irréprochable à l’échelle de la communauté.

eSCRIBE et l’intelligence artificielle

eSCRIBE est un logiciel pour services publiques / collectivités qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

eSCRIBE est un logiciel pour services publiques / collectivités

eSCRIBE est un logiciel pour services publiques / collectivités très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel pour services publiques / collectivités ?
Un logiciel pour services publics est une solution dédiée à la modernisation de l’administration et à la gestion des relations avec les citoyens. Il facilite la dématérialisation des démarches (état civil, urbanisme), la gestion des services municipaux (écoles, déchets) et le suivi des demandes administratives. En centralisant les données territoriales, cet outil améliore la transparence, réduit les délais de traitement et offre aux usagers un accès simplifié et continu aux services de la collectivité.

▶ Logiciels pour services publiques / collectivités

eSCRIBE est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de eSCRIBE

Tarifs des abonnements

eSCRIBE est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de eSCRIBE est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	0,00 € /mois et /utilisateur

eSCRIBE gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• eSCRIBE dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement eSCRIBE

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour eSCRIBE mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 54 progiciels pour services publiques / collectivités nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel pour services publiques / collectivités coute en moyenne 138,33 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : eSCRIBE est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

eSCRIBE : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur eSCRIBE et nous en avons comptabilisé plus de 57 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel eSCRIBE obtient une note moyenne de 8,60/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 94% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 7,80/10

eSCRIBE : un outil robuste pour la gouvernance municipale

D’après les utilisateurs, eSCRIBE est un logiciel performant qui répond efficacement aux besoins de gestion des réunions municipales et du conseil d’administration. Selon les avis, la réduction de la consommation de papier et la rapidité de création des ordres du jour sont des bénéfices concrets très appréciés.

Cependant, selon les clients, le logiciel présente une courbe d’apprentissage non négligeable et une interface qui manque de convivialité, ce qui peut intimider certains membres de l’équipe. La création de modèles est parfois jugée complexe en raison de paramètres inconstants.

Malgré ces difficultés ergonomiques, le service client est décrit comme rapide et capable de compenser les lacunes du back-end.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’aime le fait qu’il soit converti en mots et que je puisse faire des changements de cette manière. J’aime aussi pouvoir organiser de nombreuses réunions A la fois.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je trouve que escribe est un logiciel qui répond A tous les besoins en matière de réunions municipales. Je le recommanderais avec beaucoup de confiance.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

La réduction du papier est géniale !! J’ai hâte d’utiliser eScribe pour la gestion des rapports.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Nous utilisons Davisware depuis mai 2012 et nous n’avons jamais regretté ce choix. La possibilité de programmer des rapports quotidiens et mensuels facilite grandement la clôture des comptes. Les fonctions et les rapports relatifs aux comptes fournisseurs et clients sont excellents. Nos clients apprécient de recevoir leurs factures rapidement. Bien sûr, nous rencontrons tous des problèmes avec notre système informatique, mais la disponibilité et l’amabilité du service client nous permettent de les résoudre facilement.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Escribe n’est pas convivial, mais lorsque j’ai une question, je peux obtenir mes réponses rapidement

A qui s’adresse eSCRIBE ?

Le logiciel eScribe s’adresse aux administrations publiques, aux collectivités locales, aux conseils municipaux, et à toutes les organisations du secteur public qui souhaitent améliorer l’efficacité, la responsabilisation, et la transparence de leurs réunions grâce à un logiciel de gestion de réunions spécialement conçu pour leurs besoins spécifiques. Que vous soyez une mairie cherchant à digitaliser la préparation, le déroulement, et le suivi de vos conseils municipaux pour gagner en temps et en conformité, une communauté de communes désirant rationaliser la gestion de vos commissions et de vos assemblées, ou une institution publique souhaitant renforcer la traçabilité de vos décisions et faciliter l’accès aux comptes rendus pour vos administrés, eScribe propose une solution tout-en-un pour répondre à ces enjeux. Grâce à des fonctionnalités comme les outils de création et de diffusion des ordres du jour et des documents préparatoires, les modules de prise de notes collaboratives et de génération automatique des procès-verbaux, les systèmes de suivi des actions et des échéances, ou encore les intégrations avec vos outils de gestion documentaire et de communication, eScribe permet de transformer vos réunions en processus efficaces, transparents, et orientés résultats, tout en réduisant les tâches administratives et les risques d’erreur.

En combinant expertise du secteur public, simplicité d’utilisation, et puissance collaborative, eScribe est la plateforme idéale pour les organisations publiques qui veulent faire de leurs réunions un pilier de leur performance et de leur légitimité.

Les fonctionnalités de eSCRIBE

eSCRIBE : Gouvernance et gestion des réunions publiques

eSCRIBE s’adresse aux organismes à but non lucratif et services publics pour automatiser la gestion du conseil d’administration. Le logiciel centralise la gestion des procès-verbaux, du calendrier et des flux de travail.

Ses fonctionnalités incluent l’édition synchrone, le partage sécurisé de fichiers et des outils de sondages/vote. eSCRIBE facilite la collaboration grâce à un tableau de bord d’activité, un annuaire des membres et un contrôle d’accès basé sur les rôles, garantissant une transparence totale et une efficacité accrue dans le suivi des tâches et des décisions administratives.

Liste des fonctionnalités de eSCRIBE

Gestion des procès-verbaux	Gestion des ordres du jour et réunions
Outils de collaboration	Gestion de documents et stockage sécurisé
Gestion des processus d’approbation	Sondages et Vote électronique
Suivi des actions	Gestion du conseil d’administration
Accès mobile	Rapports et statistiques
Modèles personnalisables	Contrôle d’accès et permissions basées sur les rôles
Signature numérique	Piste d’audit
Annuaire des membres	Webdiffusion et diffusion vidéo
Flux de travail personnalisables	Intégration du calendrier
Recherche et filtrage	Commentaires et notes

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

eSCRIBE offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel pour services publiques / collectivités eSCRIBE offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour services publiques / collectivités :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique eSCRIBE peut se connecter à plus de 2 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de eSCRIBE

– Microsoft 365
– Microsoft SharePoint

API

Ce logiciel ne semble pas avoir d’API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

eSCRIBE est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ESCRIBE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Markham.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( escribemeetings.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel pour services publiques / collectivités est ESCRIBE.

Il a réalisé un CA 2025 : $5.8M

eSCRIBE : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

eSCRIBE : La transformation numérique des réunions de conseil

eSCRIBE révolutionne la gestion administrative avec sa solution cloud innovante dédiée aux réunions de conseil d’administration et de comités du secteur public. Ce logiciel simplifie l’intégralité du cycle de vie des réunions, de la préparation des ordres du jour à la diffusion des procès-verbaux, favorisant ainsi un gain de temps massif et une productivité accrue. Grâce à son approche résolument sans papier, eSCRIBE permet d’organiser des séances modernes, fluides et parfaitement structurées, tout en assurant une accessibilité sécurisée aux documents critiques.

Adopter eSCRIBE, c’est choisir une gouvernance transparente et efficace, éliminant les tâches manuelles fastidieuses pour se concentrer sur la prise de décision stratégique. C’est l’outil indispensable pour les instances souhaitant moderniser leurs processus décisionnels dans un environnement numérique organisé et professionnel.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur eSCRIBE

Voici notre avis sur eSCRIBE : avec la note de 9,7/10 que nous lui attribuons, eSCRIBE est un logiciel pour services publiques / collectivités que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°2).

Ce qu’on aime chez eSCRIBE :

eSCRIBE est une solution cloud dédiée à la gestion des réunions pour les instances publiques et privées. Elle optimise le cycle de vie des sessions, de la planification de l’ordre du jour à la diffusion vidéo.

Les professionnels utilisent ses modèles personnalisables pour créer des comptes rendus et consigner les instructions dans un journal d’activités structuré.

Les alternatives à eSCRIBE : les meilleurs logiciels pour services publiques / collectivités

Voici notre sélection d’alternatives à eSCRIBE (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– BoardMax
– Board Intelligence
– BoardPaq
– Aster
– Samepage
– Orion
– Perfony
– Livewebinar
– Meetingbooster
– Klaxoon

Azeus Convene et OnBoard se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à eSCRIBE, Zoom Meetings arrive en tête, suivi de TeamViewer, tandis qu’eSCRIBE se classe 66e. Zoom Meetings compte le plus grand nombre d’avis (11 864), contre seulement 16 pour eSCRIBE.

Les utilisateurs estiment que Zoom Meetings offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Google Meet, tandis qu’eSCRIBE se classe 65e. Enfin, les utilisateurs considèrent Zoom Meetings et Google Meet comme les plus faciles à utiliser, eSCRIBE occupant la 68e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur eSCRIBE et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications pour services publiques / collectivités du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de eSCRIBE utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de eSCRIBE, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à eSCRIBE sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.