Ce qu’il faut retenir : EasyCapture en bref
✅ EasyCapture est un logiciel de dématérialisation / numérisation accessible sur abonnement à partir de 10,00 € par mois.❤️ EasyCapture est l’outil innovant qui révolutionne la numérisation et la dématérialisation de vos documents. Il simplifie la capture des informations et leur intégration directe dans vos processus métiers. Grâce à ses fonctionnalités avancées, ce logiciel permet aux entreprises de gagner en productivité tout en sécurisant l’archivage numérique de leur patrimoine documentaire.
| Type de logiciel | Logiciel de dématérialisation / numérisation |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | GROUPE JVS |
| Hébergement des données | France |
| Version gratuite | ❌ |
| Essai gratuit | ❌ |
| Plans tarifaires | à partir de 10,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 13 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / novadys.fr |
Présentation de EasyCapture
EasyCapture : L’automatisation intelligente pour une numérisation documentaire simplifiée
EasyCapture révolutionne le traitement des flux documentaires en proposant une solution de dématérialisation d’une efficacité remarquable, capable de traiter les fichiers en seulement quelques clics. Ce logiciel français, édité par Novadys, exploite des technologies avancées d’océrisation et de reconnaissance automatique pour indexer et classer intelligemment vos documents, qu’il s’agisse de scans récents ou de fichiers existants. EasyCapture optimise la productivité des équipes en automatisant le découpage des lots, le listage et l’exportation des données vers les systèmes de gestion de l’entreprise.En s’appuyant sur une infrastructure cloud souveraine certifiée ISO 27001 et HDS, la plateforme garantit une confidentialité totale et une sécurité maximale des actifs numériques. Fruit de plus de 25 ans d’expertise en Recherche et Développement, EasyCapture simplifie radicalement la gestion administrative en transformant la capture documentaire en un processus rapide, intuitif et parfaitement structuré, répondant ainsi aux défis de la transformation digitale durable.
EasyCapture et l’intelligence artificielle
EasyCapture est un logiciel de dématérialisation / numérisation qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAEasyCapture est un logiciel de dématérialisation / numérisation
EasyCapture est un logiciel de dématérialisation / numérisation français relativement connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de dématérialisation / numérisation ?
Un logiciel de dématérialisation transforme les documents papier et les processus manuels en flux numériques automatisés. Il intègre souvent la capture par scan, la reconnaissance de caractères (OCR) et l’archivage sécurisé. En supprimant les manipulations physiques et les risques de perte, cet outil accélère le traitement des factures, contrats ou courriers. C’est un levier majeur de transformation digitale qui réduit les coûts opérationnels, facilite le partage d’informations et renforce la conformité réglementaire des entreprises.
▶ Logiciels de dématérialisation / numérisation
EasyCapture est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de EasyCapture
Tarifs des abonnements
EasyCapture est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de EasyCapture est de 10,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ❌ |
| Standard | 10,00 € /mois et /utilisateur |
EasyCapture Standard : 10,00 € /mois et /utilisateur
- EasyCapture dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement EasyCapture✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour EasyCapture mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 17 progiciels de dématérialisation / numérisation nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de dématérialisation / numérisation coute en moyenne 158,29 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : EasyCapture est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
EasyCapture : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur EasyCapture et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
EasyCapture est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse EasyCapture ?
Le logiciel EasyCapture s’adresse aux responsables administratifs, aux services comptables et aux directeurs des systèmes d’information qui souhaitent automatiser intégralement le traitement de leurs documents d’entreprise. En tant que solution de dématérialisation et de numérisation intelligente, EasyCapture cible les organisations cherchant à gagner en productivité en agissant à la fois sur les fichiers numériques existants et sur les documents physiques lors de la numérisation. Le logiciel s’adresse aux structures qui manipulent des volumes importants de factures, de courriers ou de dossiers clients et qui ont besoin d’une technologie capable de reconnaître, classer et extraire automatiquement les données pertinentes (OCR/LAD/RAD).En supprimant les saisies manuelles fastidieuses et les risques d’erreurs associées, EasyCapture permet de fluidifier les processus internes et d’accélérer le partage d’informations entre les différents services de la structure. Il cible les entreprises engagées dans une démarche de transformation numérique souhaitant instaurer un archivage structuré et facilement consultable.
En choisissant EasyCapture, les organisations se dotent d’un outil puissant pour optimiser leur gestion documentaire, réduire leur empreinte papier et transformer leur centre de traitement des archives en un levier d’efficacité opérationnelle et de conformité réglementaire moderne.
Les fonctionnalités de EasyCapture
EasyCapture : L’excellence de la dématérialisation intelligente
EasyCapture s’impose comme une solution d’élite pour la dématérialisation et la numérisation des documents d’entreprise. Le logiciel facilite l’importation de fichiers numériques et gère la numérisation avec ou sans séparateurs de codes-barres.Ses capacités phares incluent le traitement par OCR (reconnaissance optique de caractères) pour transformer l’image en texte exploitable et la découpe automatique des pages par détection des blancs ou glisser-déposer manuel. EasyCapture optimise la gestion documentaire via la génération de codes-barres autonomes pour le suivi, l’ajout de méta-données et l’utilisation de modèles de documents. Doté d’un système d’automatisation des flux d’import/export, il permet d’exécuter des actions automatiques pour fluidifier l’intégration des données dans vos bases existantes.
Liste des fonctionnalités de EasyCapture
| Traitement de documents par OCR | Gestion des codes barre |
| Numérisation avec séparateurs de codes-barres | Numérisation sans séparateurs de codes-barres |
| Génération de codes-barres autonomes | Code-barre de suivi des documents |
| Découpe par détection automatique des pages blanches | Découpe manuelle par glisser-déposer |
| Importation de fichiers numériques | Automatisation des importations/exports de données |
| Meta Données | Modèles de documents |
| Actions automatiques |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
EasyCapture offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de dématérialisation / numérisation EasyCapture offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de dématérialisation / numérisation :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique EasyCapture peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
EasyCapture est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur GROUPE JVS vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse France.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( novadys.fr ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de dématérialisation / numérisation est GROUPE JVS.Il a réalisé un CA 2024 : 40 900 000 €
Le Groupe JVS, acteur majeur de l’informatique française avec près de 400 collaborateurs, accompagne depuis plus de 30 ans la transformation numérique des acteurs publics. Sa division phare, JVS-Mairistem, équipe plus de 16 000 collectivités locales avec des solutions de gestion couvrant l’intégralité des métiers municipaux : finances, RH, état civil, enfance et gestion de l’eau. Parmi ses logiciels les plus populaires, PanneauPocket s’est imposé sur plus de 8 000 sites comme l’outil de référence pour l’information citoyenne en temps réel. L’éditeur propose une approche transversale mêlant solutions Cloud et OnPremise, pensées pour simplifier l’e-administration et la dématérialisation des flux.
La force du Groupe JVS réside dans sa communauté active de plus de 200 utilisateurs (PACL), qui participe directement à l’amélioration continue des produits. En alliant expertise logicielle, conseil sur mesure et support client réactif, le groupe décharge les agents de leurs contraintes techniques pour qu’ils se recentrent sur le service aux administrés. Avec une croissance solide et une autonomie financière exemplaire, ce fleuron tricolore garantit des outils intuitifs et conformes aux standards technologiques, assurant ainsi une gestion publique performante, moderne et humaine.
EasyCapture : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
EasyCapture : Automatisation de la capture documentaireEasyCapture dote les entreprises d’une puissance de traitement documentaire exceptionnelle grâce à ses technologies intégrées d’OCR, LAD et RAD. Le logiciel automatise l’indexation et l’extraction des données à partir de documents numérisés avec une précision exemplaire. En simplifiant la dématérialisation massive des archives et des flux entrants, EasyCapture garantit un gain de temps majeur et une fiabilité totale des informations, offrant ainsi une plateforme performante pour booster l’efficacité des services administratifs et financiers.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur EasyCapture
Voici notre avis sur EasyCapture : avec la note de 8,8/10 que nous lui attribuons, EasyCapture est un logiciel de dématérialisation / numérisation que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°15).Ce qu’on aime chez EasyCapture :
EasyCapture est un outil d’automatisation documentaire qui utilise l’OCR pour lire et indexer vos fichiers en quelques clics. Le logiciel permet de découper les lots de documents et d’exporter les données vers vos outils tiers.
C’est une solution simple pour optimiser le traitement administratif et gagner du temps.
Les alternatives à EasyCapture : les meilleurs logiciels de dématérialisation / numérisation
Voici notre sélection d’alternatives à EasyCapture (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Esker
– S2P & O2C
– Yooz
– B2Brouter
– Deltic
– Sunnysign
– Esker On Demand
– Zeendoc
– Generix Edi Services
– Safenergy
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur EasyCapture et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de dématérialisation / numérisation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de EasyCapture utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de EasyCapture.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à EasyCapture sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.